會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃分析與設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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1、第二章 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃、分析與設(shè)計(jì),主要內(nèi)容,本章學(xué)習(xí)目的:通過(guò)學(xué)習(xí)了解系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)過(guò)程和開(kāi)發(fā)方法。 第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述 第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃 第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分析 第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立是一項(xiàng)重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)。 企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立的方式: 1.購(gòu)買現(xiàn)成商品化軟件 優(yōu)點(diǎn):費(fèi)用低;速度快 缺點(diǎn):依賴開(kāi)發(fā)商維護(hù);不能完全滿足企業(yè)的需求 2.企業(yè)自行開(kāi)發(fā) 優(yōu)點(diǎn):與企業(yè)業(yè)務(wù)高度協(xié)調(diào);培養(yǎng)自己的開(kāi)發(fā)、維護(hù)人員;可以根據(jù)需要再開(kāi)發(fā) 缺點(diǎn):費(fèi)用高;周期長(zhǎng) 一種可選擇的方案是部分購(gòu)買,部分開(kāi)發(fā),第一節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)概述,一、系

2、統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期 系統(tǒng)的生命周期是指系統(tǒng)產(chǎn)生、發(fā)展、成 熟、消亡或更新?lián)Q代的過(guò)程。 任何系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)都要經(jīng)過(guò)系統(tǒng)規(guī)劃、系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù)階段,一、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的生命周期,系統(tǒng)規(guī)劃階段:現(xiàn)狀調(diào)查(初步調(diào)查),需求分析,可行性分析,可行性項(xiàng)目建議書(shū) 系統(tǒng)分析階段:詳細(xì)調(diào)查,描述系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程,提出修改方案,提出新系統(tǒng)的邏輯模型,系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段:根據(jù)系統(tǒng)分析報(bào)告規(guī)定的功能,具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)邏輯模型的技術(shù)方案。 系統(tǒng)實(shí)施階段:將設(shè)計(jì)的系統(tǒng)予以實(shí)施。購(gòu)置硬件、編程、測(cè)試、寫(xiě)系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告,編寫(xiě)系統(tǒng)操作手冊(cè)等。 系統(tǒng)運(yùn)行和維護(hù)階段,二、開(kāi)發(fā)方法,結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 原型化方法 面向?qū)ο箝_(kāi)發(fā)方法 計(jì)算

3、機(jī)輔助軟件工程,結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法,對(duì)于復(fù)雜的問(wèn)題,由于人的理解力、記憶力的有限,不可能觸及到問(wèn)題的所有方面和全部細(xì)節(jié)。在軟件工程技術(shù)中,控制復(fù)雜性的基本手段是“分解”與“抽象”。 為了將復(fù)雜性降到人可以掌握的程度,可以將大問(wèn)題劃分為若干個(gè)小問(wèn)題,然后分別解決,亦即“分解”; “分解”可以分層進(jìn)行,即先考慮問(wèn)題最本質(zhì)的屬性,暫時(shí)將細(xì)節(jié)去掉,然后再逐層添加細(xì)節(jié),直至涉及最詳細(xì)的內(nèi)容,即“抽象”。 “逐層分解” “自頂向下,結(jié)構(gòu)化分析方法、結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)方法、結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計(jì)方法,是,否,停止,是,否,原型化方法的工作流程,第一步,第二步,第三步,第四步,面向?qū)ο蠓?從全新的角度看問(wèn)題:從系統(tǒng)的構(gòu)成入手

4、,希望將系統(tǒng)的最基本結(jié)構(gòu)搞清楚,從現(xiàn)實(shí)世界中抽象出系統(tǒng)組成的基本實(shí)體對(duì)象。對(duì)象是構(gòu)成所要開(kāi)發(fā)的信息系統(tǒng)的最基本要素。如果將這些對(duì)象描述清楚了,就可以以比較大的自由度來(lái)構(gòu)建信息系統(tǒng),當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化后,就可以通過(guò)重新組合對(duì)象來(lái)應(yīng)對(duì)環(huán)境的變化。面向?qū)ο蟮木窒扌栽谟趯?duì)計(jì)算機(jī)工具要求高,在沒(méi)有進(jìn)行全面的系統(tǒng)性調(diào)查分析之前,把握系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有困難。因此,目前該方法需要與其他方法結(jié)合應(yīng)用,計(jì)算機(jī)輔助軟件工程,一種先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù) 強(qiáng)調(diào)的是解決整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程的效率問(wèn)題, 它為系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員提供一組優(yōu)化的、集成的、能夠大量節(jié)省人力的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具 著眼于系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及程序?qū)崿F(xiàn)和維護(hù)等各環(huán)節(jié)的自動(dòng)化,并

5、使之成為一個(gè)整體,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)適用的開(kāi)發(fā)方法,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)量大、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求高、對(duì)信息系統(tǒng)的安全性要求高等特點(diǎn)。 計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不能再單純模仿和照搬手工系統(tǒng)處理信息的方式,會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件也不是單項(xiàng)應(yīng)用程序的加總,其建立要比單項(xiàng)應(yīng)用復(fù)雜得多。 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程,應(yīng)該采用結(jié)構(gòu)化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法為主,其他方法為輔的開(kāi)發(fā)方法,三、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具,系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工具是在軟件開(kāi)發(fā)各個(gè)階段幫助開(kāi)發(fā)者提高工作質(zhì)量和效率的一類新型軟件。 軟件開(kāi)發(fā)工具的類別: 需求分析工具;設(shè)計(jì)工具;編碼工具 測(cè)試工具 ;運(yùn)行維護(hù)工具和項(xiàng)目管理工具,四、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方式的比較,

6、應(yīng)根據(jù)企業(yè)的資源情況、技術(shù)力量、外部環(huán)境等因素選擇適當(dāng)?shù)拈_(kāi)發(fā)方式,第二節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)劃,系統(tǒng)規(guī)劃任務(wù) 初步調(diào)查 可行性分析,一、系統(tǒng)規(guī)劃的任務(wù),任務(wù) 將個(gè)別的系統(tǒng)項(xiàng)目或應(yīng)用程序與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相聯(lián)系 內(nèi)容 戰(zhàn)略系統(tǒng)規(guī)劃(宏觀層次,不屬于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)生命周期) 項(xiàng)目規(guī)劃 項(xiàng)目規(guī)劃的主要任務(wù):現(xiàn)狀調(diào)查(初步調(diào)查),新系統(tǒng)需求分析,可行性分析,現(xiàn)行系統(tǒng)的基本情況 新系統(tǒng)的目標(biāo) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的條件 初步確定: 是否建立新系統(tǒng) 建立何種規(guī)模的系統(tǒng) 要解決什么問(wèn)題、達(dá)到哪些目標(biāo) 系統(tǒng)軟硬件的總體配置方案如何 系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方式,二、初步調(diào)查,三、可行性分析,技術(shù)方面 經(jīng)濟(jì)方面 管理方面 可行性分析報(bào)告,結(jié)論,第

7、三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析,現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 結(jié)構(gòu)化分析 建立信息系統(tǒng)的邏輯模型 系統(tǒng)分析報(bào)告書(shū),組織機(jī)構(gòu) 業(yè)務(wù)流程 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)分析 功能分析,調(diào)查方式: (1)召開(kāi)調(diào)查會(huì); (2)訪問(wèn); (3)填寫(xiě)調(diào)查表; (4)參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等。 在這一階段就可以收集出一套可供程序調(diào)試用的試驗(yàn)數(shù)據(jù),內(nèi)容,一、現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查,數(shù)據(jù)流程圖(Data Flow Diagram,簡(jiǎn)稱DFD)數(shù)據(jù)詞典(Data Dictionary,簡(jiǎn)稱DD,二、結(jié)構(gòu)化分析,業(yè)務(wù)處理描述與數(shù)據(jù)流程圖,數(shù)據(jù)流程分解過(guò)程,數(shù)據(jù)描述與數(shù)據(jù)詞典 1、數(shù)據(jù)元素條目(數(shù)據(jù)元素是不能再分解的數(shù)據(jù)單位) 名稱、類型、取值含義、字長(zhǎng)、相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)

8、等 舉例科目名稱 2、數(shù)據(jù)流條目(流動(dòng)的數(shù)據(jù)) 名稱、來(lái)源、去向、流量、組成 舉例對(duì)賬單3、數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目(詳細(xì)描述數(shù)據(jù)處理手續(xù)和處理邏輯) 名稱、輸入數(shù)據(jù)名、輸出數(shù)據(jù)名、處理邏輯等 舉例核對(duì) 4、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目(描述數(shù)據(jù)的靜態(tài)結(jié)構(gòu)) 文件名稱、組織方式、組成、相關(guān)聯(lián)的處理 舉例銀行存款日記賬 5、外部實(shí)體條目(描述數(shù)據(jù)的來(lái)源和去向) 名稱、有關(guān)的數(shù)據(jù)流等,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)條目,數(shù)據(jù)處理?xiàng)l目,三、建立信息系統(tǒng)的邏輯模型 手工系統(tǒng) 增加、刪除、修改 計(jì)算機(jī)系統(tǒng),需求分析 系統(tǒng)目標(biāo) 業(yè)務(wù)流程 數(shù)據(jù)流程 數(shù)據(jù)屬性 數(shù)據(jù)查詢要求 數(shù)據(jù)輸入、輸出,四、系統(tǒng)分析報(bào)告書(shū) 引言 系統(tǒng)概述 新系統(tǒng)邏輯模型 用戶需求說(shuō)明 系

9、統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)施初步計(jì)劃 建議,第四節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì),概念設(shè)計(jì) 評(píng)估與選擇 詳細(xì)設(shè)計(jì),一、概念設(shè)計(jì),目的 通過(guò)向用戶提供若干合理的選擇,系統(tǒng)專業(yè)人員可以避免對(duì)新系統(tǒng)造成先入為主的限制。 方法 結(jié)構(gòu)化方法:建立“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖”,用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖描述系統(tǒng)的層次、分塊結(jié)構(gòu)。 要點(diǎn) 應(yīng)當(dāng)突出幾個(gè)備選方案的主要功能之間的區(qū)別,記賬憑證查詢,按憑證號(hào) 查 詢,按日期 查 詢,按查詢條件查 詢,結(jié)構(gòu)圖 結(jié)構(gòu)圖中的主要成分: (1)模塊 (2)調(diào)用 (3)數(shù)據(jù),憑證號(hào),日期,查詢條件,模塊劃分的原則 (1)低耦合度、高內(nèi)聚度 (2)自頂向下、層層分解,一方面,各個(gè)模塊具有相對(duì)獨(dú)立性,可以分別設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn); 另一方面,可

10、將模塊之間的相互關(guān)系(如數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用)通過(guò)一定的方式予以說(shuō)明,便于系統(tǒng)的修改與維護(hù),系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)原理,XXX系統(tǒng),子系統(tǒng)1,子系統(tǒng)2,功能模塊1,程序模塊1,子系統(tǒng)n,功能模塊2,功能模塊n,程序模塊2,程序模塊n,二、評(píng)估與選擇,任務(wù) 從所有概念設(shè)計(jì)方案中選擇一個(gè)系統(tǒng)。 步驟 詳細(xì)的可行性研究 技術(shù)可行性 操作可行性 進(jìn)度可行性 成本效益分析,三、詳細(xì)設(shè)計(jì),代碼 數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì) 輸出設(shè)計(jì) 輸入設(shè)計(jì) 安全保密設(shè)計(jì) 處理過(guò)程設(shè)計(jì),詳細(xì)設(shè)計(jì)是系統(tǒng)功能、結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)方法的最詳細(xì)說(shuō)明,是程序設(shè)計(jì)的依據(jù),成本效益分析,確認(rèn)成本 一次性成本 經(jīng)常性成本 確認(rèn)效益 有形效益 無(wú)形效益 成本效益比較 凈現(xiàn)值法

11、 回收期法,一)代碼設(shè)計(jì),代碼的功能 代碼的編碼方法 代碼設(shè)計(jì)原則 代碼設(shè)計(jì)的步驟 各子系統(tǒng)需設(shè)計(jì)的主要代碼,代碼的功能,代碼為事物提供一個(gè)確切的認(rèn)定,便于數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和檢索 使用代碼可以提高處理的效率和精度 代碼提供了數(shù)據(jù)的一致性 代碼是人和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)共同的語(yǔ)言,是人機(jī)交換信息的工具,順序碼 組碼 群碼(層次碼,代碼的編碼方法,代碼設(shè)計(jì)原則,唯一性 系統(tǒng)性 簡(jiǎn)明性 穩(wěn)定性 擴(kuò)展性 合法、合規(guī)性,代碼設(shè)計(jì)的步驟,確定代碼對(duì)象 考查是否已有標(biāo)準(zhǔn)代碼 根據(jù)代碼對(duì)象的性質(zhì)和處理要求,確定選用的代碼類型和編碼規(guī)則 考慮檢錯(cuò)功能 用選用的規(guī)則對(duì)被表示的對(duì)象逐個(gè)設(shè)計(jì)出其代碼,編制代碼表,各子系統(tǒng)需設(shè)計(jì)的主要

12、代碼,科目代碼 客戶代碼 供應(yīng)商代碼 存貨代碼 職工代碼 固定資產(chǎn),根據(jù)所選擇的具體數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 依據(jù):數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)詞典 1、確定系統(tǒng)需要建立的文件 2、數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 3、數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式 4、數(shù)據(jù)庫(kù)文件的屬性,二)數(shù)據(jù)庫(kù)文件設(shè)計(jì),確定系統(tǒng)需要建立的文件類型,系統(tǒng)主文件 是系統(tǒng)中最重要的共享文件,主要存放具有固定值屬性的數(shù)據(jù)。必須準(zhǔn)確、完整并及時(shí)更新 。 處理文件(事務(wù)文件) 是用來(lái)存放事務(wù)數(shù)據(jù)的臨時(shí)文件,包含了對(duì)主文件進(jìn)行更新的全部數(shù)據(jù)。 工作文件 是處理過(guò)程中暫時(shí)存放數(shù)據(jù)的文件,例如排序過(guò)程中建立的排序文件 。 其他文件 其他類型的文件及上述文件的其他用法 ,例

13、如后備文件是主文件、處理文件的副本,文件名 -文件結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)庫(kù)文件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的組織形式是指數(shù)據(jù)記錄排列、讀寫(xiě)的方式等 -順序組織方式 -索引組織方式,數(shù)據(jù)庫(kù)文件的屬性 -保密性 -讀寫(xiě)性 -共享性,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中要為每一個(gè)子系統(tǒng)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)文件,設(shè)計(jì)每個(gè)庫(kù)文件的文件名、文件結(jié)構(gòu)及文件組織方式和屬性等,三)輸出設(shè)計(jì),從系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的角度看,輸出決定輸入,即輸入數(shù)據(jù)只有根據(jù)輸出的要求確定,確定輸出內(nèi)容 選擇輸出設(shè)備、介質(zhì)與輸出方式 確定輸出格式,四)輸入設(shè)計(jì),輸入設(shè)計(jì)是信息系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定了人機(jī)交互的效率,對(duì)系統(tǒng)的質(zhì)量有決定性的重大影響,輸入設(shè)計(jì)原則(最少量、最簡(jiǎn)單、早檢驗(yàn)、少轉(zhuǎn)換) 確定輸入內(nèi)容 確定數(shù)據(jù)的輸入方式和輸入設(shè)備 確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式 輸入數(shù)據(jù)的正確性校驗(yàn),五)安全保密設(shè)計(jì),系統(tǒng)的安全保密性要靠軟件的控制、各種管理制度和人工控制才有保證,會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范,設(shè)立密碼權(quán)限控制 系統(tǒng)設(shè)立操作日志 系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù) 系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)的自動(dòng)記錄與檢查,六)處理過(guò)程設(shè)計(jì),處理流程設(shè)計(jì)的關(guān)鍵是用

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