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文檔簡介
1、物 業(yè) 管 理 方 案前 言非常榮幸有機會參與_小區(qū)物業(yè)管理工作,衷心感謝您的信任與支持。我物業(yè)公司在掌握深圳、上海等地先進(jìn)物業(yè)管理模式的基礎(chǔ)上,融匯國內(nèi)外先進(jìn)物業(yè)管理經(jīng)驗,結(jié)合各個物業(yè)項目的實際情況,探索出獨具特色的物業(yè)管理模式。公司按照這一模式開展科學(xué)管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù),全心全意為業(yè)主提供安全、清潔、優(yōu)美、舒適、方便的生活及工作環(huán)境。物業(yè)管理行業(yè)追求經(jīng)濟(jì)效益、社會效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一和同步增長,而優(yōu)秀的品牌客戶是贏得這個目標(biāo)的重要保證,也是我們承接該項目物業(yè)管理服務(wù)的信心保證所在。針對項目特點,我物業(yè)公司秉承其一貫的踏實作風(fēng),公司上下高度重視,對項目進(jìn)行了全方位的市場調(diào)研和評估,精心策劃了小區(qū)
2、前期物業(yè)管理服務(wù)方案。本方案是對我物業(yè)公司實力與能力的一次整體展示,在此將我們的構(gòu)想及能力完整地呈現(xiàn)給您,真誠希望能夠成為您在物業(yè)管理方面的合作伙伴。在我們的項目策劃中,將分別闡述針對_小區(qū)所采取的質(zhì)量管理目標(biāo)、管理服務(wù)內(nèi)容以及圍繞物業(yè)服務(wù)而制定的各項方案。在此方案中,我們將從本項目管理特點及難點分析、質(zhì)量管理目標(biāo)、管理服務(wù)內(nèi)容、人員配備、規(guī)章制度、物業(yè)管理經(jīng)費等方面進(jìn)行描述。透過這些層面,您可以了解我們基于本項目一個完整的管理思路和解決方案,我們期待著您的評價。(一) 十大服務(wù)承諾酒店一站式服務(wù):業(yè)主只需要向小區(qū)管理公司服務(wù)中心撥打一個24小時熱線電話,即可解決生活中的一切問題。無須找其他部
3、門和記住其他電話,真正體會到星級酒店驛站式的人性化服務(wù)。安全預(yù)案制:物管公司將優(yōu)先解決業(yè)主的安全秩序管理問題,針對治安消防重點、難點和小區(qū)物業(yè)的安全特點,在實際管理開始之前就預(yù)先設(shè)立安全防范應(yīng)急預(yù)案制度,對可能出現(xiàn)的突發(fā)問題均有及時、有效的處理程序,確保安全工作的萬無一失。不均衡管理:物管公司的各項服務(wù)會依照工作的輕重緩急和業(yè)主的生活規(guī)律進(jìn)行統(tǒng)籌安排,不均衡、有所側(cè)重地工作,通過優(yōu)化后的工作編排使工作更加人性化,更加節(jié)省業(yè)主的每一分鐘、每一分錢,更加符合專業(yè)化物業(yè)管理公司的要求。零打擾服務(wù):物管公司將認(rèn)真解決因自身工作給業(yè)主造成的二次干擾的問題,努力將二次干擾降至最低,給業(yè)主一個寧靜、悠閑、安
4、逸的工作、生活環(huán)境。保本微利經(jīng)營:物管公司將按照保本微利原則經(jīng)營管理業(yè)主的物業(yè),無論何時都只按一定比例公開提取微薄的傭金,所有的管理節(jié)余將用于業(yè)主的服務(wù)之中。時效工作制:對業(yè)主的服務(wù)工作一律實行時效工作制。即本公司承諾:所有對外的服務(wù)工作,均將在向業(yè)主公開承諾的時間完成或有處理結(jié)果。收支費用公布:物管公司將定期向業(yè)主公開財務(wù)收支賬目,接受全體業(yè)主的監(jiān)督和公開咨詢?;卦L工作制:物管公司將依照自己的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程對所開展的服務(wù)工作定期走訪業(yè)主,虛心接受業(yè)主的建議、批評。重大決策、措施均會在事先通報給業(yè)主。公示服務(wù)制:所有服務(wù)工作均向業(yè)主公開。小區(qū)管理處禁止員工接受業(yè)主的任何恩賜。首問責(zé)任制:所有服務(wù)
5、人員在接到業(yè)主咨詢、投訴、求助時均將負(fù)責(zé)業(yè)主的問題解決完畢方可獲得公司認(rèn)可。(二)優(yōu)惠條款本公司鄭重承諾對于物業(yè)管理收入,公司只提取管理傭金,超出的節(jié)余部分均返還給小區(qū)業(yè)主 ,用于改善小區(qū)公共設(shè)施和生活條件,決不收取超額利潤。本公司鄭重承諾將注重社會效益,努力使_小區(qū)成為黑龍江省、哈爾濱市物業(yè)管理的實習(xí)基地。通過本公司優(yōu)質(zhì)的物業(yè)管理與服務(wù)水平為行業(yè)發(fā)展提供一個示范窗口。積極配合_房地產(chǎn)開發(fā)公司開展工作,多方參與房地產(chǎn)的開發(fā)、設(shè)計、建筑施工、物業(yè)銷售等各環(huán)節(jié)的可行性論證,通過獨具特色的物業(yè)服務(wù)為房屋銷售增加賣點和房地產(chǎn)發(fā)展商共創(chuàng)企業(yè)發(fā)展品牌。(三)管理優(yōu)勢嚴(yán)密合理的組織系統(tǒng)是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的基
6、礎(chǔ),公司采取集中管理,通過嚴(yán)格的職能界定和崗位職責(zé)劃分,建立起了一套具有明確的職權(quán)劃分、嚴(yán)格的規(guī)章制度、合理的專業(yè)勞動組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。公司汲取了哈爾濱市房產(chǎn)系統(tǒng)近50年來對房屋維修、保養(yǎng)和內(nèi)業(yè)檔案管理的經(jīng)驗,并導(dǎo)入“環(huán)境+文化”的物業(yè)管理新理念,努力與國際化的物業(yè)管理模式接軌,并逐步向國內(nèi)知名,省內(nèi)領(lǐng)先的產(chǎn)業(yè)化、集團(tuán)化的物業(yè)管理企業(yè)方向發(fā)展。品牌優(yōu)勢:公司擁有眾多學(xué)歷較高、經(jīng)驗豐富、勇于創(chuàng)新和運用新思想的管理和技術(shù)人才,對管理類似的物業(yè)有獨有的豐富的經(jīng)驗。成本優(yōu)勢:本公司在進(jìn)行物業(yè)管理活動中已形成了配套的專業(yè)公司,采用本公司的勞動定額,各專業(yè)勞動技能均明顯高于一般物業(yè)公司的勞動定額,加之本公司的
7、操作手法獨到、先進(jìn),如采用預(yù)算定額檔案制等本公司特有的管理工作方法等。因此,本公司在實施物業(yè)的服務(wù)與管理時的單位成本較之一般物業(yè)管理公司相比大為降低,本公司有能力在較低的收費標(biāo)準(zhǔn)中創(chuàng)造出良好業(yè)績,達(dá)到業(yè)主與物業(yè)管理公司“雙贏”的目標(biāo)。服務(wù)優(yōu)勢:本公司服務(wù)操作手法在全國行業(yè)獨特先進(jìn),許多理念和手法均為國內(nèi)首創(chuàng),如唱諾制、時效制、安全預(yù)案制、不均衡管理等,這些先進(jìn)的服務(wù)方法能夠滿足業(yè)主的不同需求,得到業(yè)主的認(rèn)可。培訓(xùn)優(yōu)勢:本公司將設(shè)置專門的物業(yè)管理人員培訓(xùn)機構(gòu),負(fù)責(zé)對友鄰企業(yè)和企業(yè)內(nèi)部的員工開展全方位、多層次的物業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)。公司正在創(chuàng)建“知識型”企業(yè),員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)積極,企業(yè)文化氛圍濃厚,每年還
8、定期聘請國內(nèi)知名物業(yè)管理專家來公司傳授先進(jìn)管理理。一、物業(yè)管理項目的管理特點 我們在這里簡要分析一下本項目的一些特點,以期從這些特點中尋求到我們物業(yè)管理的解決之道。 地理位置:人群:優(yōu)勢:弱勢:二、質(zhì)量管理方針、目標(biāo)及管理方式(一)、質(zhì)量管理方針、目標(biāo)本公司質(zhì)量管理的方針:以一流的服務(wù)和一流的質(zhì)量面向顧客;以現(xiàn)代化的管理和良好的社會信譽面向國內(nèi)及國外市場。質(zhì)量管理的總體目標(biāo):物業(yè)服務(wù)項目做到“家政勞動社會化;安全管理、秩序維護(hù)系統(tǒng)化、文化娛樂活動社區(qū)化、綜合服務(wù)能力專業(yè)化。按照量化管理的要求,對照“國家級示范小區(qū)”項目標(biāo)準(zhǔn),保證在合同期內(nèi)按以下質(zhì)量管理具體目標(biāo)進(jìn)行工作:1全年不發(fā)生重大安全責(zé)任
9、事故注:“重大安全事故”是指因失職或玩忽職守引發(fā)的員工死亡事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的公司管理重要財產(chǎn)報廢、損毀事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的火災(zāi)事故;困失職或玩忽職守引發(fā)的水浸事故;因失職或玩忽職守引發(fā)的惡性治安事件;因失職或玩忽職守引發(fā)的業(yè)主/住戶重傷、死亡事件;2所轄物業(yè)設(shè)施設(shè)備的使用完好率達(dá)到98%以上;3員工培訓(xùn)合格再上崗率達(dá)到100%;4員工對企業(yè)的滿意率達(dá)到90%以上;5住戶對管理、服務(wù)工作的滿意率95%以上;6全年支出控制在預(yù)算范圍內(nèi);7業(yè)主違章有效處理率100%;8房屋完好率100%;9住戶維修及時率,合格率100%;10住戶有效投訴率3起/萬平方米,有效投訴的處理合格率(以回
10、訪結(jié)果為準(zhǔn))100%;11住戶求助處理率,滿意率100%;12有效回訪率達(dá)到100%;13培訓(xùn)計劃完成率100%;14員工績效考評有效率98%;15服務(wù)規(guī)范的出錯率(以檢查、投訴記錄為準(zhǔn))3%;16物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程的內(nèi)審嚴(yán)重不合格為零,輕微不合格3項以下,觀察項10項以下;17物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程抽檢合格率95%以上;18社區(qū)文化活動有效完成率100%;19業(yè)主委員會對物業(yè)管理服務(wù)工作的滿意率98%;20住戶對小區(qū)管理公司服務(wù)工作滿意率98%;21消防設(shè)施、設(shè)備的使用完好率100%;22普通治安案件的發(fā)生率0.1起/萬平方米,有效處理率100%;23其他各類突發(fā)事件的有效處理率100%;2
11、4滅火預(yù)案演習(xí)達(dá)標(biāo)率100%;25治安預(yù)案演習(xí)達(dá)標(biāo)率100%;26訓(xùn)練考核達(dá)標(biāo)率100%;27車輛違章停放率5%;28住戶對秩序維護(hù)、消防工作的滿意率100%;29設(shè)備計劃保養(yǎng)完好率100%;30設(shè)備開機完好率100%;31設(shè)施、設(shè)備大、中、小修計劃完成率100%;32設(shè)備運行成本降到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)最低;33設(shè)備臨時故障排除的及時率95%;34員工工傷事故發(fā)生率0;35值班記錄準(zhǔn)確合格率98%;36機房衛(wèi)生達(dá)標(biāo)率100%;37住戶對維修保養(yǎng)工作的滿意率100%;38住戶對保潔工作的滿意率100% 。(二)采用的管理方式1、在總體管理方式上擬采取“標(biāo)準(zhǔn)化”管理模式。該管理模式特點有三:一是強調(diào)工作的“
12、一次成功率”。物業(yè)管理行業(yè)是一個“100-1=0”的服務(wù)行業(yè),一項工作如果不能在一次性把做其做好會使業(yè)主滿意率大幅度降低;二是強調(diào)服務(wù)質(zhì)量的“穩(wěn)定性”。物業(yè)管理工作重復(fù)性高、單調(diào)、乏味,突出問題是被動工作及疲憊工作。制度、規(guī)程在執(zhí)行中“雷聲大,雨點小”,建立制度時轟轟烈烈,不久就行同虛設(shè),標(biāo)準(zhǔn)化管理很有效的解決了長期、穩(wěn)定的保持工作質(zhì)量的問題。三是強調(diào)“時效性”,對不同的工作有不同的時效要求,能夠在業(yè)主的心理承受范圍之內(nèi)解決業(yè)主的問題(詳見服務(wù)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn))。正因如此,本公司擬采取全方位的標(biāo)準(zhǔn)化管理模式,其基本原理是將預(yù)期發(fā)生的工作事先用模擬的方法給出最佳的操作方法和操作標(biāo)準(zhǔn),全體人員必須嚴(yán)格執(zhí)行
13、,不得私自更改。通俗的講就是把人員當(dāng)作“量具模塊”來約束(通過對比不難體現(xiàn),其好處是大大降低了工作的失誤,提高一次成功率,降低管理成本,保持工作質(zhì)量的穩(wěn)定性。變“人治”為“法制”,本公司要求所有員工做到每一句話、每一個動作都是標(biāo)準(zhǔn)的,可大大提高服務(wù)水平和能力。2、在安全管理上,擬采取全封閉的安全預(yù)案制。由于本物業(yè)小區(qū)規(guī)模較大,人員成分復(fù)雜,安全死角多,加之安全問題是業(yè)主永遠(yuǎn)最關(guān)心的問題,故本公司擬采取安全預(yù)案制管理。其原理是:公司先詳細(xì)了解安全死角(如讓秩序維護(hù)人員尋找周界圍墻的突破口),將物業(yè)在安全管理上的不足和缺陷找出來,制訂有針對性的預(yù)案措施,將預(yù)案作為員工訓(xùn)練的依據(jù),成為習(xí)慣性動作后,
14、將大大提高安全管理的實際水平。對人員、物品進(jìn)出擬進(jìn)行分類控制。對業(yè)主采用“記憶+規(guī)范”的方法,對住戶采用憑住戶證出入,對于散客采取登記有效證件監(jiān)控出入。在區(qū)域巡邏上擬采用多種方式,如“交叉巡邏出入法”、“循環(huán)式巡邏法”、“往返式巡邏法”等,結(jié)合監(jiān)控中心定位系統(tǒng),建立遠(yuǎn)紅外線及電子巡更網(wǎng)絡(luò),實行立體化管理。3、在服務(wù)方式上,擬采取本公司的特色服務(wù)與個性化服務(wù)。(1)“時效工作制”:本公司對業(yè)主關(guān)心的事項員工都要求按規(guī)定的時間完成方為有效,否則就是無效勞動。將各工作時效公示給業(yè)主監(jiān)督,對于無效工作均依照業(yè)主的投訴按投訴管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程進(jìn)行處理,對責(zé)任人和責(zé)任部門實施處罰,這樣才能讓業(yè)主對我們的服務(wù)
15、效率感到滿意。比如:住戶投訴必須在當(dāng)日內(nèi)處理完畢。回訪工作必須一周內(nèi)進(jìn)行。入伙手續(xù)辦理工作實行一站式服務(wù),全程完成時間必須控制在15分鐘內(nèi)(不包含業(yè)主驗收房屋),秩序維護(hù)人員收發(fā)卡必須在45秒內(nèi)完成規(guī)定動作等等。(2)“不均衡管理制”該項制度是本公司獨有的使用效果最顯著的特色制度。其基本原理是依據(jù)業(yè)主的生活特點和生活規(guī)律來編排工作。員工不是按部就班的上班,而是根據(jù)以上規(guī)律實施“靜音管理”、“無人化管理”和“零干擾服務(wù)”。比如:減少業(yè)主在活動時進(jìn)行清潔帶來的尷尬。電梯的維修保養(yǎng)安排在夜晚10點后進(jìn)行,以免影響業(yè)主使用等等,讓業(yè)主真正感到體貼入微的服務(wù)。(3)“唱喏制”:“唱”是指用動聽的語言將有
16、關(guān)事項告之業(yè)主,讓業(yè)主成為“知情人”,避免產(chǎn)生不必要的認(rèn)識分歧和提高服務(wù)技巧;“諾”是指服務(wù)工作要“一諾千金”,答應(yīng)業(yè)主的事情必須按承諾完成。比如:業(yè)主進(jìn)行裝修時,將業(yè)主在裝修中可能遇到的常見問題列出清單,站在業(yè)主的角度提醒業(yè)主,業(yè)主感到的是“溫馨”;管理人員在進(jìn)行收費的時候,要“唱”:您家的面積是收您找您請收好請慢走 ,業(yè)主感到的是“認(rèn)真”。按法規(guī)要求,定期將財務(wù)報表公示給業(yè)主,讓業(yè)主”明明白白的消費。(4)“三米微笑制”:為住戶提供服務(wù)時,應(yīng)主動向業(yè)主展示周到的微笑,不能等到業(yè)主到了面前也不理會,雖然是點點滴滴的服務(wù),但能化解很多矛盾。本公司要求員工在面對業(yè)主時應(yīng)面帶微笑、和顏悅色、給人以
17、親切感;與住戶談話時,應(yīng)聚精會神、注意傾聽,給人以受尊重感;應(yīng)坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應(yīng)神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感;應(yīng)沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定感。(5)“首問責(zé)任制”:是指面對業(yè)主的問題,第一個接觸業(yè)主的工作人員應(yīng)負(fù)責(zé)將問題向公司進(jìn)行反饋,不能以任何理由推諉,“踢皮球“。嚴(yán)禁說”這事不歸我管“、”你應(yīng)該去那個部門解決“等等。對于業(yè)主的問題必須有答復(fù),不能久拖不決。三、擬訂的管理服務(wù)內(nèi)容(一)開發(fā)建設(shè)期間物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1分析原設(shè)計圖紙,提出物業(yè)結(jié)構(gòu)布局功能方面的改進(jìn)建議物業(yè)管理公司在物業(yè)管理實踐中最了解物業(yè)布局的結(jié)構(gòu)的合理性。以及物業(yè)的使用、維修和管理,如大門的位置、數(shù)量,管理服
18、務(wù)用房、總臺及門衛(wèi)等的設(shè)置與標(biāo)準(zhǔn),車位、道路分布,保安與消防系統(tǒng)的落實,建筑物外面附屬物預(yù)留位置、孔洞等等。我公司可提供綜合考慮物業(yè)總體布局的建議,如空地和綠地的分布、開發(fā)與利用,公共活動場所與道路循環(huán),房型功能及內(nèi)外裝修標(biāo)準(zhǔn)等,以提升物業(yè)的價值和整體效果。2提供設(shè)備設(shè)施的設(shè)置和服務(wù)方面的改進(jìn)意見與建議物業(yè)公司可以從使用、管理和維修的角度,為建設(shè)單位提供設(shè)備設(shè)施的設(shè)置等方面的改進(jìn)意見。對建筑材料的選用,設(shè)備設(shè)施性能特點、使用效果,養(yǎng)護(hù)維修、更換成本費用等方面,提供信息與建議。如提供電梯數(shù)量、規(guī)格;使用效果,養(yǎng)護(hù)維修、更換成本費用等方面,提供信息與建議。如提供電梯數(shù)量、規(guī)格;空調(diào)制冷量分布、管線
19、走向;通訊設(shè)施質(zhì)量等方面的建議,以免日后使用不便或因增加、改進(jìn)設(shè)備而影響其他設(shè)施設(shè)備的動作。對服務(wù)方面的建議包括:從現(xiàn)在的物業(yè)總量、發(fā)展趨勢和消費需求等出發(fā),考慮各類商業(yè)網(wǎng)點和生活娛樂設(shè)施的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)半徑、服務(wù)對象,可提供服務(wù)設(shè)施的配置類別、比例與選址等方面的建議,提升物業(yè)的品位,為發(fā)展商尋求市場開發(fā)的定位點。3提供工程質(zhì)量的改進(jìn)建議物業(yè)公司在施工階段即派工程技術(shù)人員到施工現(xiàn)場,熟悉基礎(chǔ)隱蔽工程,機電設(shè)備安裝調(diào)試,管道線路和敷設(shè)走向,了解這些日后難以從外觀上察覺的工程施工質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)危體或遺漏項目則可在現(xiàn)場建設(shè)單位和施工單位共同磋商。及時提出并落實整改方案,配合設(shè)備安裝,現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督,確保
20、安裝質(zhì)量,對內(nèi)外裝修方式、布局、用料等從物業(yè)管理的角度提出建議,保證業(yè)主的購房權(quán)益,為日后的房屋維修奠定良好基礎(chǔ)。4設(shè)立物業(yè)管理服務(wù)咨詢臺在項目銷售期間,物業(yè)公司即派工作人員到小區(qū)售樓處,和消費者面對面進(jìn)行溝通,明確今后物業(yè)管理的收費、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),解答消費者物業(yè)管理方面的問題,銜接樓盤銷售與物業(yè)管理兩個環(huán)節(jié)的工作。(二)物業(yè)竣工驗收期間物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容1參與竣工驗收物業(yè)公司派專業(yè)人員參與政府質(zhì)檢部門組織的竣工驗收工作,協(xié)助發(fā)展商督促施工單位完成驗收資料的準(zhǔn)備,組織技術(shù)人現(xiàn)場勘察房屋及配套的設(shè)施設(shè)備是否具備驗收重要條件,從實用的角度出發(fā),向房地產(chǎn)發(fā)展商提出房屋安全及設(shè)備設(shè)施使用的合理化建
21、議,要求施工單位按質(zhì)按量完成房地產(chǎn)開發(fā)商交給的施工任務(wù),協(xié)助開發(fā)商監(jiān)督施工單位對竣工驗收工作中提出問題的整改實施情況。2簽定物業(yè)管理服務(wù)合同按照國家相關(guān)法規(guī)編制物業(yè)管理服務(wù)合同,同房地產(chǎn)發(fā)展商商討相關(guān)條款,在接管驗收前完成相關(guān)法律手續(xù)。3 組織接管驗收由物業(yè)公司牽頭,對小區(qū)工程的施工質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備的使用功能、技術(shù)資料、項目文件和業(yè)主資料等工作匯同已購房業(yè)主進(jìn)行接管驗收。4 協(xié)助發(fā)展商處理工程遺留問題5 (1)常見的非結(jié)構(gòu)性工程質(zhì)量問題包括:屋面滲漏水;有防水要求的地面滲水;外墻面滲水;室內(nèi)地坪空鼓、開裂、起砂、面層松動;抹灰層、面磚、油漆、墻紙脫落殘缺;門窗開關(guān)不靈、縫隙過大、缺件;廁所、廚房
22、、淋浴室、陽臺積水、倒泛水;供水管道堵塞,小區(qū)道路深陷;其他常見的問題。(2)問題的處理程序在保修期發(fā)生保修范圍肉質(zhì)工程質(zhì)量問題建設(shè)單位或建設(shè)單位委托物業(yè)管理公司通知施工單位維修。施工單位自接到通知之日起,應(yīng)立即到達(dá)現(xiàn)場搶修。同時,建設(shè)單位、物業(yè)管理公司或業(yè)主應(yīng)當(dāng)向當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)行政主管部門報告,即使采取安全防范措施,并由原設(shè)計單位或具有相應(yīng)資質(zhì)登記的設(shè)計單位提出整修方案,原施工單位實施,原工程質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)督,維修時,業(yè)主應(yīng)當(dāng)配合。施工單位非因特殊原因,未能在約定的時限到達(dá)維修現(xiàn)場,開發(fā)建設(shè)單位有義務(wù)再次通知施工單位限時維修,如施工單位再次違約,開發(fā)建設(shè)單位有權(quán)在不提高工程標(biāo)準(zhǔn)的前提下,委托物業(yè)管
23、理公司組織自行返修和委托其他單位維修,發(fā)生的費用由原施工單位承擔(dān)。保修完工后,建設(shè)單位、物業(yè)公司、房屋所有人組織驗收。因保修不及時造成的人身、財產(chǎn)損害,由造成拖延的責(zé)任方承擔(dān)賠償責(zé)任。(三)入住及裝修期間的管理內(nèi)容1、入住管理(1)辦理入住手續(xù)的前提條件A小區(qū)已經(jīng)通過接管驗收,達(dá)到入住條件。B已經(jīng)通過接管驗收,標(biāo)志著:a)房屋無重大質(zhì)量問題;b)工程遺留問題基本得到解決;c)工程文件資料已經(jīng)齊備;d) 業(yè)主檔案資料已經(jīng)移交完畢,產(chǎn)權(quán)確認(rèn)工作已經(jīng)結(jié)束。C達(dá)到入住的條件,這里指:a)小區(qū)實現(xiàn)通路、通水、通電、通氣、通訊、排水、排污等基本使用功能,可以滿足日常生活所需;b) 配套設(shè)施基本齊備,建成并
24、能夠使用;c)管理處有固定的辦公場所并開始辦公。d)物業(yè)管理公司已經(jīng)同委托方簽訂完畢物業(yè)管理委托合同。(2)入住的準(zhǔn)備工作A入住資料的準(zhǔn)備:a)根據(jù)小區(qū)的實際情況編寫和印制業(yè)主公約、業(yè)主手冊、服務(wù)指南、消防安全責(zé)任書、入住通知書;b)入住通知書的內(nèi)容要求寫明管理處辦公地點、業(yè)主辦理入住手續(xù)時應(yīng)帶的資料、證件及交納的費明細(xì),并附簡明扼要的入住流程等;c)印刷以下各類入住表格:業(yè)主通行證領(lǐng)用登記表;裝修申請表;住宅使用說明書(開發(fā)商提供);住宅質(zhì)量保證書(開發(fā)商提供);鑰匙領(lǐng)用登記表;入住驗房表;業(yè)主家庭情況登記表。B 設(shè)計辦理入住手續(xù)流程圖。C入住時的環(huán)境布置:涉及服務(wù)標(biāo)識區(qū)別的按服務(wù)標(biāo)識管理作
25、業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定辦理。a) 區(qū)內(nèi)環(huán)境:入口處掛橫幅,內(nèi)容有“歡迎您入住_小區(qū)、_小區(qū)是你溫馨的家”等等,插彩旗,營造熱烈的氣氛;指路牌,由入口處到管理處,指路牌標(biāo)明“物業(yè)管理辦公室”字樣;入口處標(biāo)明管理公司辦公地址和辦公時間。b)管理公司辦公環(huán)境:掛燈籠,飄小彩帶,擺放花籃、盆景,給人以隆重、喜慶的感受;張貼醒目的“辦理入住手續(xù)流程圖”,辦理手續(xù)窗口設(shè)置要求做到“一條龍服務(wù)”,各窗口標(biāo)識清楚,一目了然;管理人員著裝整潔,精神飽滿;辦公室內(nèi)資料擺放整齊有序。(3)辦理入住手續(xù)流程圖 業(yè)主備齊入住資料 到小區(qū)管理公司辦理入住登記、驗證手續(xù) 限 期 整 改到收費處交納入住費用簽署業(yè)主公約及消防安全責(zé)任
26、書 不合格發(fā) 放 資 料發(fā) 放 鑰 匙(4) 發(fā)出入住通知A小區(qū)物業(yè)管理公司依據(jù)與房地產(chǎn)發(fā)展商辦公會議議定的入住時間,向業(yè)主發(fā)出入伙通知,內(nèi)容包括:a)關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知;b)致廣大業(yè)主的慰問信。.業(yè)主收到入住通知后,應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時間內(nèi)帶齊有關(guān)證件和資料到管理公司辦理入住手續(xù)。如果在規(guī)定期限到來的前3天內(nèi),業(yè)主仍未辦理入住手續(xù)的,小區(qū)管理員應(yīng)再次發(fā)函或致電到通知尚未辦理入住手續(xù)的業(yè)主前來辦理入住手續(xù);超過規(guī)定期限未辦理入住手續(xù)的,小區(qū)管理員應(yīng)將情況向管理公司主管經(jīng)理匯報決定是否登報催辦。業(yè)主辦理入住手續(xù)須帶以下證件:a)關(guān)于辦理入住手續(xù)的通知;b)購房合同原件和復(fù)印件各一份;c)業(yè)主及家庭
27、成員的身份證原件及復(fù)印件各一份,小一寸彩照每人各兩張;d)單位購房的業(yè)主須帶齊營業(yè)執(zhí)照副本及其復(fù)印件各一份;e)委托他人辦理的,須帶業(yè)主簽字的授權(quán)委托書。(5)入住手續(xù)的辦理A驗證:管理員在業(yè)主前來辦理入住手續(xù)時,應(yīng)首先對以下證件進(jìn)行檢查;a)購房合同原件;b)業(yè)主的身份證原件;c)單位購房的還須檢查其單位營業(yè)執(zhí)照副本;d)委托他人辦理的,還須檢查業(yè)主授權(quán)的委托書。B檢查無誤后,管理員將購房合同原件、業(yè)主及家庭成員的身份證原件、單位營業(yè)執(zhí)照副本返還業(yè)主,證件復(fù)印件及業(yè)主委托書存入業(yè)主檔案。C將業(yè)主提供的照片中的一張貼在業(yè)主家庭登記表內(nèi),另一張為業(yè)主辦理業(yè)主通行證。D交納入住費用:小區(qū)管理員導(dǎo)引
28、業(yè)主到收費公司交納入住費用,收費人員根據(jù)收款項目開具收款收據(jù)。一般情況下,入住費用包括以下項目:a)煤氣開戶費:屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費;b)有限電視初裝費:屬代收代繳費用,小區(qū)無此配套項目的不予收費;c)水電押金:實行抄表到戶的小區(qū)不需收取,未實行抄表到戶的可適當(dāng)收取;d)裝修保證金:業(yè)主可選擇入住時交納或二次裝修時在交納;e)裝修垃圾清運費:同上;f)管理費:以收到入伙通知之日計算當(dāng)月物業(yè)管理費,預(yù)收一年。E驗房收樓:a)小區(qū)管理員在業(yè)主交完入住費用后帶業(yè)主驗收房屋,并請業(yè)主將房屋存在的問題填入業(yè)主入住驗房表中簽字確認(rèn);b)房屋驗收合格的,管理員應(yīng)請業(yè)主在業(yè)主入住驗房表中
29、簽字確認(rèn);c)驗收發(fā)現(xiàn)問題,業(yè)主要求搬入或二次裝修前維修的,管理公司應(yīng)通知發(fā)展商在一周內(nèi)給予解決,并將整改結(jié)果通知管理公司;發(fā)展商一周內(nèi)未整改完畢的,小區(qū)管理公司應(yīng)將整改情況反饋給業(yè)主,并告之具體再驗收的時間;整改完畢后,由小區(qū)管理員通知業(yè)主二次驗收;二次驗收不合格的,由管理公司主管經(jīng)理進(jìn)行跟綜,并依據(jù)物業(yè)管理公司同發(fā)展商簽定的物業(yè)管理委托管理合同中的保修條款要求發(fā)展商盡快解決。F.發(fā)放鑰匙:a)業(yè)主收樓無問題或要求在搬入后再進(jìn)行維修的,小區(qū)管理員應(yīng)將業(yè)主房屋鑰匙全部交給業(yè)主;b)業(yè)主收樓有問題,小區(qū)管理員在將鑰匙交給業(yè)主的同時,應(yīng)留下一把大門鑰匙在管理公司以供維修時用;c)業(yè)主在領(lǐng)取鑰匙時,
30、管理員應(yīng)要求業(yè)主在鑰匙領(lǐng)用表內(nèi)簽字確認(rèn)。G簽署業(yè)主公約和消防安全責(zé)任書:a)管理員將業(yè)主公約和消防安全責(zé)任書(一式兩份)交給業(yè)主并請業(yè)主詳細(xì)閱讀;b)請業(yè)主簽署業(yè)主公約和消防安全責(zé)任書;c)管理員將簽署后的業(yè)主公約和消防安全責(zé)任書簽署后的其中一份存入業(yè)主檔案,另一份隨其它資料交業(yè)主保存。H資料發(fā)放:小區(qū)管理員將以下資料發(fā)給業(yè)主保存并要求業(yè)主在資料領(lǐng)取單上簽名:a)住戶手冊;b)服務(wù)指南;c)簽署后的業(yè)主公約;d)簽署后的消防安全責(zé)任書;e)住宅使用說明書;f)住宅質(zhì)量保證書; (6)開通水電A小區(qū)管理員應(yīng)邀請業(yè)主一起將水電讀數(shù)抄錄在業(yè)主入住驗房表中。B通知機電維修人員開通該業(yè)主房屋的水電。(1
31、)業(yè)主檔案管理的具體辦法祥見業(yè)主檔案管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。(2)本標(biāo)準(zhǔn)作為管理處相關(guān)人員績效考評的依據(jù)之一。 2、裝修管理(1)裝修的申請與審批A申請:住戶需提前7日向小區(qū)管理公司提出裝修申請(租戶必須持業(yè)主授權(quán)委托書);a)申請時如實填寫裝修申請表各款內(nèi)容,并附裝修設(shè)計圖紙,室內(nèi)裝修說明書;b)如果住戶自請施工隊,尚須附帶裝修施工隊營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份(住戶申請裝修項目少或簡單的除外);c)裝修較大商業(yè)商鋪、娛樂場所時,需提供城市規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門的審批文件。B審核與批準(zhǔn):a)小區(qū)管理公司維修主管接到裝修申請當(dāng)日,依據(jù)管理公約中“裝修管理規(guī)定”的相關(guān)條款,按唱諾制要求,就可能發(fā)生違章裝修的問題逐條
32、要求住戶和裝修隊在裝修施工承諾表中打“”承諾。對住戶未完全承諾的,小區(qū)管理公司維修主管應(yīng)耐心向住戶解釋,直到住戶完全承諾不出現(xiàn)違章裝修。對不肯承諾的住戶,不得同意裝修開工。承諾后的裝修施工承諾表由住戶和小區(qū)管理公司維修主管共同簽字后一式兩份,雙方各保存一份。b)不宜審批的情況涉及有拆改承重墻的;涉及有消防隱患的;涉及有破壞預(yù)埋管線的;涉及有破壞外墻體立面的。c)在確認(rèn)裝修設(shè)計不會對樓宇安全、公共設(shè)施設(shè)備正常使用及房屋外觀造成不良影響時,應(yīng)當(dāng)在半個工作日內(nèi)給出同意意見;d)審核同意的,報管理公司主管經(jīng)理審批,管理公司經(jīng)理應(yīng)當(dāng)在半個工作日內(nèi)給出同意意見;e)小區(qū)管理員將審批后的裝修申請通知住戶,對
33、需要住戶修改設(shè)計的,應(yīng)告之住戶修改。(2)裝修審批獲得批準(zhǔn)后,小區(qū)管理員應(yīng)通知住戶帶領(lǐng)裝修施工隊一同到小區(qū)管理處辦理有關(guān)手續(xù)A小區(qū)管理員將室內(nèi)裝飾企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、執(zhí)業(yè)許可證、復(fù)印一份附在裝修申請表后。B將裝修圖紙復(fù)印一份附在裝修申請表后。C將住戶和施工隊承諾的裝修施工承諾表附在裝修申請表后。D要求住戶簽署裝修安全責(zé)任書,并將之附在裝修申請表后。E住戶和施工隊一同到小區(qū)管理公司按裝修管理規(guī)定交納相關(guān)費用;a)住戶應(yīng)交納一定數(shù)額的裝修押金和垃圾清運費;b)施工隊?wèi)?yīng)交納一定數(shù)額的裝修押金和施工人員證件工本費;F引施工隊負(fù)責(zé)人辦理施工通行證;a)施工隊負(fù)責(zé)人應(yīng)將施工人員的彩色照片兩張和身份證復(fù)印件一份;
34、b)辦證人員將其中的一張照片和身份證復(fù)印件及施工人員的基本情況登記在施工人員登記表中(詳見封閉小區(qū)物品/人員出入管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn));c)利用施工人員的另一張照片制作成施工人員的施工通行證。d)小區(qū)管理員在住戶和施工隊辦理完上述手續(xù)后,應(yīng)立即通知機電維修人員開通住戶水電,并告訴住戶可進(jìn)場裝修。(3)施工期間的管理A小區(qū)管理員按樓宇巡查作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)每日巡查裝修施工情況。B機電維修人員負(fù)責(zé)監(jiān)控施工隊土建、水電裝修是否違章。C秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)按封閉小區(qū)物品/人員出入管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、治安巡邏作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及出租屋暫住人員、施工人員及“三無”人員管理作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)隊施工人員進(jìn)行管理。(4)裝修施工的竣工驗收A裝修施工結(jié)束后,由住
35、戶和施工隊負(fù)責(zé)人共同向小區(qū)管理公司提出驗收申請。B小區(qū)管理公司在當(dāng)日內(nèi)組織人員(機電維修主管及各專責(zé)工程師及小區(qū)管理員)對裝修進(jìn)行現(xiàn)場驗收。裝修如無違章情況,按以下程序辦理;如發(fā)現(xiàn)有違章情況,按4.5款辦理。C竣工驗收合格的,由小區(qū)管理公司維修主管在裝修申請表內(nèi)“完工驗收”欄目簽署“初驗合格”,并簽署姓名及日期。D秩序維護(hù)人員收回施工證,如有丟失,給予施工隊每證50元罰款。E施工隊當(dāng)日清場離開。F裝修驗收合格并使用一個月后,小區(qū)管理公司應(yīng)對裝修施工組織復(fù)驗,復(fù)驗無問題,由小區(qū)管理公司主管經(jīng)理在裝修申請表內(nèi)注明“復(fù)驗合格”后,由小區(qū)管理員退還住戶及施工隊的裝修押金。(5)常見的違章裝修A擅自開工
36、。B亂拉電線、超負(fù)荷用電。C擅自改動燃?xì)饩€路,安裝燃?xì)庥镁摺空調(diào)機不按位置安裝。E隨意改變窗臺、窗框、玻璃、陽臺、護(hù)欄、戶門顏色、格調(diào)。F.隨意改變陽臺功能。G隨意封陽臺,裝防盜門、網(wǎng)(高層建筑)。H隨意拆改墻體。I在承重墻、梁、柱上穿孔、削薄、挖槽。J私自增加線路負(fù)荷。K改動上下水、電線(開關(guān)盒)。L私自開鑿樓面層,破壞防水層(24小時閉水試驗)。M擅自占用公共通道、天臺、屋面。N擅自在室外加裝燈、牌、廣告等。O堵塞地漏和排水管道。P擅自移動消防設(shè)施。Q擅自改變門的開啟方向,使用消防禁用品。R擅自動火作業(yè)。S鋪裝過重的地板材料。T. 隨意丟棄裝修垃圾,利用公共部位、加工裝修材料。U隨意向窗
37、外拋扔物品。V隨意用電梯運送裝修材料(散裝料和超長重料)。W沖洗地面將水沖向電梯,破壞電梯裝飾。X不按規(guī)定時間施工,制造噪音。Y破壞公共綠籬、綠地。Z夜間隨意在住戶家中留宿。AA不辦理施工通行證,不遵守小區(qū)治安管理規(guī)定。AB隨意拆掉陽臺配重墻。AC高層住宅、寫字樓、商場、娛樂廳等不按規(guī)定配置滅火器。AD隨意改裝智能化系統(tǒng)。(6)違章裝修的處理A裝修施工期間,發(fā)現(xiàn)違章維修的,小區(qū)管理公司應(yīng)立即要求住戶停止違章裝修,恢復(fù)原狀,并視情況采取以下方式進(jìn)行處理:a)批評教育,規(guī)勸改正;b)責(zé)令停工,出具違章整改通知單限期整改;c)責(zé)令恢復(fù)原狀;d)扣留或沒收工具;e)停水停電(須報管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn));
38、f)要求賠償損失(須報管理公司總經(jīng)理批準(zhǔn));g)依據(jù)規(guī)定罰沒違章金。B.裝修施工驗收時,如發(fā)現(xiàn)住戶違章裝修的,小區(qū)管理員應(yīng)對違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評估,并視情況征得管理公司主管經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,由小區(qū)管理公司按以下方法進(jìn)行扣款,扣款順序為:a)首先從施工隊裝修押金中扣款;b)施工隊裝修押金不足以補償扣款的,再從住戶裝修押金中予以賠償;c)扣完住戶裝修押金仍部能補償扣款的,要求住戶給予賠償;(7)裝修申請表、裝修施工承諾表、施工安全責(zé)任書、裝修違章整改通知單歸入住戶檔案長期保存。(四)實際運行期間的管理服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1服務(wù)內(nèi)容:1、綜合服務(wù)管理服務(wù)項目序號內(nèi)容服務(wù)
39、標(biāo)準(zhǔn)機構(gòu)設(shè)置1管理處設(shè)置(1)小區(qū)內(nèi)設(shè)置管理處。 (2)配置辦公家具、電話、計算機、打印機等辦公設(shè)施及辦公用品。2人員要求(1)分公司經(jīng)理有中級以上職稱或大專以上學(xué)歷,有3年以上的物業(yè)管理工作經(jīng)歷或有1年以上項目經(jīng)理任職經(jīng)歷。 (2)分公司經(jīng)理和管理人員有從業(yè)資格證書,持證上崗。(3)小區(qū)技術(shù)作業(yè)人員按照有關(guān)規(guī)定取得崗位證書,持證上崗。日常管理與 服 務(wù)3服務(wù)時間設(shè)有服務(wù)接待中心,每天 24小時有管理人員接待住戶,處理物業(yè)管理服務(wù)合同范圍內(nèi)的公共性事務(wù)。4合同、收費公示規(guī)范簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同,并按照合同約定公布物業(yè)管理服務(wù)項目、內(nèi)容及物業(yè)管理服務(wù)費標(biāo)準(zhǔn)。5承接項目承接項目時,對住宅小區(qū)共用部
40、位、共用設(shè)施設(shè)備及圖紙等資料進(jìn)行認(rèn)真查驗,驗收手續(xù)齊全。6 管理制度有完善的物業(yè)管理方案和物業(yè)管理年度工作計劃,質(zhì)量管理、財務(wù)管理、檔案管理等制度健全,物業(yè)管理檔案資料齊全、裝訂規(guī)范、保管完善。7辦公自動化運用計算機并利用物業(yè)管理有關(guān)軟件對業(yè)主資料、收費管理、日常辦公等進(jìn)行管理。8規(guī)范服務(wù)管理服務(wù)人員統(tǒng)一著裝、佩戴標(biāo)志,行為規(guī)范,服務(wù)主動、熱情。9報修、投訴處理(1)公示服務(wù)電話, 24小時受理住戶的報修和投訴,有效報修處理率100%;急修半小時內(nèi)、其它報修按雙方約定時間到達(dá)現(xiàn)場,有完整的報修、維修和回訪記錄。(2)對業(yè)主或使用人的投訴在2天內(nèi)答復(fù)處理。10特約、代辦服務(wù)根據(jù)業(yè)主需求,提供物業(yè)
41、服務(wù)合同之外的特約服務(wù)和代辦服務(wù)的,公示服務(wù)項目與收費價目。11滿意度調(diào)查每年至少1次征詢業(yè)主對物業(yè)服務(wù)的意見,平時采取多種形式與業(yè)主或使用人溝通,溝通面不低于小區(qū)住戶的75%,對測評結(jié)果分析并及時整改。12小區(qū)業(yè)主活動節(jié)假日有專題布置,每年組織1次以上的小區(qū)業(yè)主活動。13維修資金對屬于大、中修范圍的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備維修,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業(yè)主大會或者業(yè)主委員會提出報告與建議,根據(jù)業(yè)主大會的決定,組織維修。14裝修事項告知業(yè)主或使用人裝修須知,加強裝修過程中的監(jiān)督和管理,對違規(guī)裝修、違章搭建應(yīng)及時勸阻、制止并報告相關(guān)部門。2、公共區(qū)域秩序維護(hù)服務(wù)項目序號內(nèi)容服
42、務(wù)標(biāo)準(zhǔn)人員要求1人員配備公共秩序維護(hù)人員身體健康,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),定期接受培訓(xùn)。2技能訓(xùn)練公共秩序維護(hù)人員接受過安全技能訓(xùn)練(專項培訓(xùn)、崗中持續(xù)培訓(xùn))的比例為80%以上。訓(xùn)練有素,掌握基本的安全護(hù)衛(wèi)技能。3技能水平有較強的安全防范能力,能很好地維護(hù)公共秩序工作,能正確使用各級消防、物防、技防器械和設(shè)備。4服裝儀容上崗時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,穿戴統(tǒng)一服裝,儀容儀表規(guī)范整齊,上崗時精神飽滿,姿態(tài)良好。5器械配備配備對講裝置等必要用具。門崗6出入口值勤小區(qū)主出入口24小時雙人執(zhí)勤,次出入口24小時設(shè)專人值勤,5-10月立崗時間不少于8小時,并有詳細(xì)交接班記錄。7進(jìn)出人員管理對進(jìn)出小區(qū)的裝修、家政等勞務(wù)人員實行
43、臨時出入證管理,對外來人員實行登記管理,阻止小商小販隨便進(jìn)入小區(qū)。8車輛疏導(dǎo)對進(jìn)出小區(qū)的機動車輛進(jìn)行管理,引導(dǎo)車輛有序通行、停放;非機動車輛停放整齊。巡邏崗9巡邏要求(1)對重點區(qū)域、重點部位每4小時至少巡查1次并做好巡查記錄,巡邏過程中對可疑人員進(jìn)行詢問;(2)看管公共財產(chǎn),包括樓內(nèi)的門、窗、消防器材及小區(qū)的地表井蓋、雨篦子、小品、花、草、樹木等。監(jiān)控崗10監(jiān)控要求配有安全監(jiān)控設(shè)施,對重點區(qū)域、重點部位實施24小時監(jiān)控。應(yīng)急措施11每年應(yīng)組織不少于1次應(yīng)急預(yù)案演習(xí),對重大突發(fā)事件有應(yīng)急預(yù)案。3、公共區(qū)域保潔服務(wù)服務(wù)項目序號內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)樓內(nèi)公共區(qū)域樓外公共區(qū)域1生活垃圾收集(1)高層按層,多層
44、按單元設(shè)置垃圾桶,每天早晚定時清運2次。(2)垃圾袋裝;保持垃圾桶清潔,無異味。(3)設(shè)定垃圾轉(zhuǎn)運站,生活垃圾日產(chǎn)日清。2通道及樓梯臺階(1)地面每天清掃1次,每2天拖洗保潔1次。單元門廳每天清掃2次,每周拖洗3次。(2)樓梯間墻面每月除塵1次。(3)大堂、門廳的大理石、花崗石地面每年保養(yǎng)1次。(4)樓梯間無亂貼亂畫,發(fā)現(xiàn)業(yè)主擅自占用現(xiàn)象應(yīng)及時勸阻、制止。3樓梯扶手、欄桿、窗臺、開關(guān)每周擦1次,保持干凈。4門、窗等玻璃510月每月擦2次,目視潔凈。5天花板、公共燈具每月除塵1次,天花板、燈蓋、燈罩、燈座保持干凈。6電梯及電梯廳(1)地面每天清掃2次,每3天拖洗1次,電梯內(nèi)墻面每周擦拭1次。如有
45、地毯,每天吸塵1次。 (2)每月對電梯門壁打臘上光1次。 (3)轎箱頂部每月清潔1次。7標(biāo)識、宣傳欄、信報箱標(biāo)識、宣傳欄、信報箱每 2周清潔1次。8道路地面(1)每天清掃保潔1次。(2)主要道路小雪1天清掃完畢,大雪3天清掃完畢;其他道路場地小雪2天清掃完畢,大雪4天清掃完畢。9屋面每年4、10月對屋面積雪、雜物進(jìn)行清掃,冰溜子及時清除。10綠地綠地每天撿拾2次。11垃圾箱(桶)、果皮箱每天清運2次,每周擦洗1次;垃圾無漫溢,垃圾箱(桶)、果皮箱周圍地面無垃圾、無污跡、無異味。12消滅鼠害蚊蠅(1)每月對窨井、明溝、垃圾箱等噴灑藥水1次,(2)夏季(6月、7月、8月)每月滅鼠1次,其余每季滅鼠
46、1次。13庭院燈門前燈每月擦1次。14設(shè)施設(shè)備用房每周清掃3次15休閑娛樂健身設(shè)施510月每2天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅),每月刷洗1次。16寵物飼養(yǎng)寵物符合有關(guān)規(guī)定,對違反者進(jìn)行勸告,對不聽勸告者報告有關(guān)部門進(jìn)行處理。4、公共區(qū)域綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)項目序號內(nèi)容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)草坪1修剪每年對草坪整治修剪不少于2次,草面基本平整。 2補種每年補種1次。 3清雜草每年普除雜草3次以上,雜草面積不大于8%。4灌、排水保持有效供水,基本無積水。5施肥每年施肥1次。6病蟲害防治發(fā)生病蟲害時及時滅治,控制大面積病蟲害發(fā)生。 樹木7存活率存活率95%以上,生長良好。 8修剪灌木修剪每年2次以上;蘺、球
47、修剪每年不少于3次,做到表面圓整,基本無脫節(jié);喬木每年修剪1次以上。9清雜草每年適時清除雜草2次以上。10施肥按植物品種、生長狀況、土壤條件每年適時施肥1次。11病蟲害防治防治結(jié)合,及時滅治?;▔ň?2補種缺枝倒伏不超過15%。13修剪、施肥及時清除枯萎的花蒂、黃葉、雜草、垃圾,每年施肥1次。14病蟲害防治適時做好病蟲害防治工作。5、共用部位、共用設(shè)施設(shè)備日常運行、保養(yǎng)、維修服務(wù)項目序號內(nèi) 容服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)公用部位1房屋結(jié)構(gòu)每年不少于2次對房屋結(jié)構(gòu)、涉及使用安全的部位進(jìn)行檢查并有記錄,發(fā)現(xiàn)損壞及時安排專項修理并告知相關(guān)業(yè)主、使用人。2門窗每周1次巡視樓內(nèi)公共部位門窗,保持玻璃、門窗配件完好,開閉正
48、常。3樓內(nèi)墻面、頂面、地面墻面、頂面粉刷層無明顯剝落,墻面修補應(yīng)保持與原墻面材質(zhì)一致。4屋面每季度1次對屋面天溝、水落管道進(jìn)行清掃、疏通,保持室內(nèi)公共排水管道暢通。每半年檢查1次屋面防水層,發(fā)現(xiàn)破損的,及時修理。5圍墻、圍欄每月1次巡查圍墻,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù);鐵圍欄表面無明顯銹蝕,保持完好。6道路、場地等每周1次巡查道路、路面、路邊石、井蓋等,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復(fù),保持路面基本平整無積水,路邊石平直無缺損。7休閑、娛樂、健身設(shè)施每周1次以上巡查,發(fā)現(xiàn)損壞立即修復(fù),保證器械、設(shè)施的安全使用。8安全標(biāo)志對危險隱患部位設(shè)置安全防范警示標(biāo)志,并在主要通道設(shè)置安全疏散指示和事故照明設(shè)施,每月檢查1次,缺損及
49、時補齊,保證標(biāo)志清晰完整。共用設(shè)施設(shè)備1公共照明系 統(tǒng)(1)樓道燈、庭院燈完好。(2)庭院燈照明時間510月不少于7小時/天;114月不少于9小時/天。(3)變電亭、公共電氣柜、供電線路等每月巡查2次。(4)停電提前通知業(yè)主或使用人。2消防系統(tǒng)(1)消防泵、消火栓每季度檢查1次,每年保養(yǎng)1次。(2)配備煙感、噴淋系統(tǒng)的,每季度檢查1次,每年保養(yǎng)1次。(3)滅火器每半年檢查1次,滅火器每年更換1次。(4)消防水帶完好,消防管網(wǎng)壓力每年檢查2次。(5)配備消防監(jiān)控系統(tǒng)的,每天檢查火警功能、報警功能是否正常。(6)每年對消防知識進(jìn)行1次宣傳。3安全防范系 統(tǒng)(1)安全防范系統(tǒng)配置完善(有可視對講、周
50、界防越報警、電子巡更、住戶報警、閉路電視監(jiān)控、電梯集中監(jiān)視系統(tǒng)、門鎖智能卡等設(shè)備三項以上)。(2)系統(tǒng)每月檢查1次,發(fā)現(xiàn)問題及時維修。4排水系統(tǒng)(1)每月巡查1次排污泵,每半年保養(yǎng)1次。(2)污水處理系統(tǒng)每年全面保養(yǎng)1次。(3)排水管線每半年檢查1次。(4)化糞池每年清掏2次。5二次加壓供水(1)總體供水設(shè)施每季度檢查1次。(2)泵、管道每兩年油漆1次。(3)水泵和飲用水水池(箱):水泵每半年保養(yǎng)1次,飲用水水池(箱)每半年清洗、消毒、水質(zhì)化驗1次,水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)。(4)水泵房封閉管理,水箱蓄水池蓋板加鎖,溢流管口安裝金屬防護(hù)網(wǎng),每年冬季對外露水管包扎、防凍。(5)高層房屋減壓閥調(diào)壓每季度1次測壓并做好記錄。6防雷系統(tǒng)防雷裝置每年檢查1次,保證其性能符合國家標(biāo)準(zhǔn)。6、電梯服務(wù)項目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)電梯(1)建立電梯事故應(yīng)急措施和救援預(yù)案。(2)建立電梯運行檔案,記錄電梯運行情況和維修保養(yǎng)工作內(nèi)容。(3)與專業(yè)維修保養(yǎng)單位簽定維修保養(yǎng)合同,明確電梯維修保養(yǎng)單位的責(zé)任,每年進(jìn)行安全檢測并張貼安全檢驗合格標(biāo)志。(4)保證電梯完好,轎箱內(nèi)按鈕、燈具等配件保持完好,轎箱整潔。(5)確定合理的電梯運行時間,
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