交通工程有限公司合同管理辦法（17頁）(word版)

1、XXXX公司合同管理辦法目錄第一章 總則第二章 管理部門和管理職責第三章 建設工程施工合同管理辦法第四章 工程項目分承包及勞務分包合同管理辦法第五章 項目管理目標責任書的簽訂和管理第六章 合同的履行第七章 合同的變更和解除第八章 建立合同責任追究制第九章 合同爭議糾紛的處理第十章 合同評審檔案管理第十一章 附則第一章.總則第一條 為了規(guī)范XXXX公司(以下簡稱XX)合XX公司的合法XX公司的經濟效益和社會信譽, 規(guī)XX公司帶來的風險, 保障合同的合法性,保障合同切實全面的履行。根據中華人民共和國合XX公司的有關XX公司的實際情況,制定本辦法。第二條 本制度適用于XX及各項目部。第三條 本制度所

2、指的合同包括建設工程施工合同、建設工程專業(yè)分包合同、加工承攬及定作合同、勞務合同、買賣合同、租賃合同、借貸款合同、投資及合作協議以及其它各類合同書或協議書、保證函等文件(以下統稱“合同”)XX公司合同管理遵循“事前防范,事后補救“的原則。第五條 合同當事人主體資格要合法, 應對對方當事人進行履約能力的考察, 簽約要遵循平等互利, 協商一致的原則,合同條款中內容要完備、具體,不能含糊,前后矛盾,責、權、利要明晰。第二章.管理部門和管理職責XXXX公司的合同管理機構,其合同管理主要職責是:第一條 負責組織宣傳、學習貫徹合同法建筑法招標投標法土地法及有關法律、法規(guī)和規(guī)章；XX公司對外合同的洽談、起草

3、、簽XX公司各部門簽訂前后的XX公司領導。XX公司相關XX公司其他部門及領導提供各種原始數據和相關資料。第四條負責督促、指導施工單位編制月度、年度、中間審計和項目竣工結算計XX公司對工程價款審核XX公司領導。第五條負責項目建設工程施工投標工作。第六條負責合約管理資料建帳、歸檔工作。第七條參與合同糾紛的調查、咨詢和處理；第八條負責收集整理前期各項政府文件及基礎數XX公司融資提供必要的依據。第九條 參加對合同糾紛的協商、調解、仲裁、訴訟。第十條負責合同的日常管理工作,收集、記錄、整理、保存與合同有關的協議。第三章 建設工程施工合同管理辦法第一條、施工合同的簽訂:施工合同在簽訂前必須根據質量管理體系

4、要求進行合同評審( 包括前期的標書評審)。合同評審由XX市場經營部負責組織。建設工程合同XX公司與發(fā)包方簽定合同,班組勞務合同、設備租賃合同、砂石料合同等由項目經理簽定。 第二條、建設工程施工合同洽商簽訂前期向業(yè)主的承諾,應由XX市場經營部XX公司領導審閱同意后報業(yè)主,主要資料包括招標文件、投標承諾等(對業(yè)主的口頭承諾,應形成書面文字)。 第三條、施工合同的洽談與簽訂 1 、施工合同的洽談。合同在洽談前,首先由合同管理人員起草合同文件；如業(yè)主方起草的合同文件,須經過相關部門的討論,達成共識拿出修改意見XX公司領導牽頭,合同管理人員、項目經理應參加合同的洽談工作。洽談XX公司合法權益,公正、公平

5、、誠實信用的原則進行,涉及到如:合同價款、工期、質量、工程款撥付、竣工結算、違約、索賠等合同主要條款,要認真對待,特別是在XX市場行為、業(yè)主行為不規(guī)范的情況下,不要急于求成。洽談是一個要約、再要約、反要約直至承諾反復進行的過程,一定要在遵守國家法律法規(guī)的前XX公司合法權益為宗旨,以認真負責的工作態(tài)度進行合同的洽談工作。 2 、建設工程施工合同的簽訂。承、發(fā)包方合同洽談完成后,要由合同管理人員書寫正式施工合同。合同文本要采用當地規(guī)定的合同文本。正式蓋章的合同文本不能用復印件,合同正本為兩份,雙方各執(zhí)一份,副本可根據需要打印若干份,但最少不能少于四份。 3 、建設工程施工合同的補充和修訂。補充合同

6、或修訂合同是施工合同的重要組成部份,一定要把能在正式合同中填寫進去的內容填寫進去,盡量避免將正式合同形式化,而形成陰陽合同的情況,除非有特殊原因或因內容較多不能寫進正式合同的；或在合同履行中涉及到質量、工期的變化以及重大工程變更,才能簽訂補充合同或修訂施工合同,在簽訂時要堅持原則,認真對待,做到公平、公正,避免無原則的遷XX公司受到不應有的損失。 第四條 合同的履行與管理 一、施工合同的履行 1 、項目部應對全面履行施工XX公司有關部門協助并檢查、監(jiān)督施工合同的履行情況,以確保合同的履約率達到100%。 2 、各有關部門和項目部,必須組織有關人員認真學習和研究合同條款,特別是對合同工期、質量等

7、級,價款支付與結算、材料供應方式,雙方職責、違約、索賠等條款,做重點學習和研究。 3、在合同履行的有效期內,如國家法律、法規(guī)或政策發(fā)生變化,發(fā)生工程量增減,發(fā)包方未按合同約定付款等情況,涉及到工期、質量、價款的調整方式發(fā)生變化,必須及時辦理合同修訂或合同補充和由發(fā)包方簽字認可的會議紀要等書面形式,對原施工合同進行修訂和補充。 二、建設工程施工合同的管理 1、XX市場經營部是施工合同的主管部門,負責參與合同的簽訂和合同的審核管理工作。 2、施工合同根據質量管理體XX公司有一式三份(一正兩副,也包括補充和修訂合同),正本傳遞至XX市場經營部歸檔XX公司財務科、項目部各一份,有關技術質量、生產安全、

8、材料設備等部門為復印件。3、XX市場經營部門、各項目部要設專職的合同管理人員,負責施工合同的建檔歸檔工作。 第五條、施工合同的風險控制和索賠管理 1、建筑工程的發(fā)包和承包是一項充滿風險的經濟活動, 由于建筑工程具有規(guī)模大,施工周期長,材料設備消耗量大,產品固定,施工流動性強, 受地質條件、水文條件、社會環(huán)境及技術、經濟等方面因素的影響較大的特點,不可避免的會給承包方帶來不確定的風險。 、技術和環(huán)境方面的風險,包括以下幾個方面:意外地質地基條件； 特殊水文氣象條件；施工準備不足；圖紙和變更不及時；發(fā)包方派駐的工程師對承包方提出的技術問題遲遲不能答復等。 、經濟方面的風險。包括國家政策的調整；XX

9、市場價格的變化；XX市場變動因素；發(fā)包方所供材料設備不合格、不及時等。上述風險一旦發(fā)生,都要做書面記錄,并及時向發(fā)包方辦理工程變更和現場簽證,追加合同價款。 2、.索賠管理 、 施工索賠是法律賦予合同受損者的權利, 對施工企業(yè)來說是一種保護自己,維護自身正當權益,避免損失,增加利潤的手段,這在國家民法通則合同法等專項法律法規(guī)中都有明確的規(guī)定。 、加強施工合同管理,健康有效的開展索賠工作,要抓住四方面的工作。A 簽好合同是索賠成功的前提。B 學習研究合同是尋找索賠機會的重要方法。C 加強合同履行管理是捕捉索賠機會的主要環(huán)節(jié)。D 學會科學的索賠方法是推行索賠制度和索賠成功的先決條件。 第四章 工程

10、項目分承包及勞務分包合同管理辦法第一條 工程項目分承包商的選擇1、XX公司確定的合格分包商名錄內進行選擇。1)、是有營業(yè)執(zhí)照和相XX公司和專業(yè)公司。2)、是具有經濟實力,技術素質高的成建制的施工隊伍XX公司員工自行聯系的工程項目及業(yè)主指定的分包商,要經過考察合格且具備履約能力, 方可進行分包工程的施工。2、合同評審與簽訂1)、根據工程項目預算收入的具體情況,經過測算確定分承包商應上繳的利稅總額,其額度原則上不低于工程結算總價的最低利稅百分比(不含稅),XX市場XX公司主管領導批準。 XX公司與項目部簽訂的責任書,要明確責任目標,全面體現對施工合同的履行, 特別是對工期、質量等級、安全生產、文明

11、施工、技術經濟指標等,應在責任書中有約定,以確保施工合同和責任書的全面履行。 3、項目經理部經理負責對分包商簽訂工程費用包干合同,對工期、質量、承包價款、承包人工作、安全生產、文明施工、竣工驗收、工程款撥付與竣工結算、保修、違約、過程控制、規(guī)避合同風險等主要條款,要認真研究后再簽訂,文本中未含部分可作補充條款。第二條、勞務分包合同的簽訂1、在合同簽訂前,承辦人應對合同另一方當事人的主體資格和資信進行了解和審查:(1)、主體資格合法:具有經年檢的營業(yè)執(zhí)照,其核載的內容與實際相符；(2)、欲簽合同標的應符合當事人經營范圍,涉及專營許可的,應具備相應的許可、等級、資質證書；(3)、由代理人代簽合同的

12、,應出具真實、有效的法定代表人身份證明書、授權委托書、代理人身份證明； (4)、具有相應的履約能力:具有支付能力或生產能力或運輸能力等。必要時應要求其出具資產負債表、資金證明、注冊會計師簽署的驗資報告等相關文件； (5)、具有履約信用:過去三年重合同、守信用,現時未涉及重大經濟糾紛或重大經濟犯罪案件。合同承辦人應根據審查結果在請示單上注明自己的審查意見。合同對方當事人履約能力或資信狀況有問題的,不應與其簽訂合同；必須簽訂合同時,應要求其提供合法、真實、有效的擔保。其中,以保證形式作出的擔保,其擔保人必須是具有代償能力的獨立經濟實體,并應對擔保人適用前款規(guī)定進行審查。(上述所列各種文件為合同不可

13、缺少的組成附件,其文本為復印本時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由核對人簽字) XX公司所屬職能部門認為重要的或標的額較大的合XX公司法律顧問和經濟技術等專業(yè)人員參加。 (7)、合同除即時清結者外,一律采用書面形式。凡XX公司有標準或示范文本的,應當適用。(8)、當事人協商一致的修改、補充合同的文書、電報、電傳、圖表等是合同的組成部分。計劃單、調撥單、任務單、預算單等一類文件可以作為合同的組成部分,但不得以其替代合同。(9)、合同的起草應由己方或以己方為主承擔,語言應嚴謹、簡練、準確。合同中的術語、特有詞匯、重要概念應設?？罱忉尅：贤猩婕皵底?、日期時須注明是XX公司常XX公司法律顧問擬訂示

14、XX公司各職能部門據此起草XX公司總經理批準簽約后,由經營部根據經批準的合同修訂稿制作正式合同。留存壹份正式合同的復印件后,由總經理室將正XX公司騎縫章后返回承辦人,由承辦人交合同對方當事人；3、合同對方當事人正式簽章后,XX公司騎縫章的合同XX公司公章。4、合同正式簽訂后,由承辦業(yè)務部門的資料員負責將合XX公司相關部門及對方當事人。第三條、合同的內容:1、合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電話,法定代表人姓名、職務,代理人姓名、職務、聯系方式。當事人的名稱、住所、合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載明的當事人的名稱、住所應保持一致。2、工程名稱、地點、范圍、內容、工程價款及開

15、竣工日期；3、雙方的權利、義務和一般責任；4、施工組織設計的編制要求和工期調整的處置辦法；5、工程質量要求、檢驗與驗收方法；6、合同價款支付及調整方式、工程量清單；7、工程進度款的計量支付方式；價款的支付方式如轉帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現金等應予以明確；價款或報酬的支付期限應約定確切日期或約定在一定的日期后多少日內。8、材料、設備供應方式及其質量標準；9、設計變更；10、竣工條件與結算方式；11、違約責任及處置辦法；12、爭議解決方式；可選擇仲裁或起訴,選擇仲裁的應明確約定仲裁機構的名稱,雙方對仲裁機構不能達成一致意見的,可選擇第三地仲裁機構。13、安全施工、環(huán)境保護措

16、施14、根據法律或合同性質必須具備的條款或雙方當事人共同認為必須明確的條款；15、正副本份數、存放地點；16、生效的時間和條件；17、約定的聯系方式；18、附件名稱；19、簽約的地點、日期；20、簽約各方開戶銀行及賬號；21、簽約各方公章或合同專用章；22、法定代表人或代理人簽章。第四條、法定代表人授權委托代理人簽訂合同時,必須簽署授權委托書。授權委托書必須明確委托許可權和期限,禁止使用“全權代理”一類的文字。涉及下列合同時,須每次單獨一次性特別授權:1、擔保合同；2、投資合同、股東協議、出資協議；3、需要授權的其他合同；第五條、合同的審核1、合同簽訂之前,承辦人應將請示單、合同草案及與合同有

17、關的證明附件材料提請業(yè)務部門簽署意見后,報總經理室審核。2、總經理室在審核合同草案時,可根據需要,要求有關業(yè)務部門、工程部門、財務部門出具審核意見,或要求承辦人提供與合同有關的補充證明材料。3、工程部門對合同審核的內容宜包括:(1)、合同的技術性:、工程技術依據真實、可靠；、技術措施完備、可行；、技術標準和參數科學、真實、可行。(2)、合同的可行性:、整本方案技術具有可靠性；、經濟效益或社會效益具有真實性；(4)、具有可操作性。(5)、合同的安全性:、涉及的知識產權已采取相應的保護或限制措施；XX公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。(6)、其他內容。4、財務部門對合同的審核內容宜包括:(1)、負責從

18、財務角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況,注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關；(2)、價款、酬金和結算的合理、合法性:、價款、酬金的確定正確合理、合法；、資金結算、酬金支付方式明確、具體、合法；、與資金、資產等有關的其他事項。(3)、索賠條款的合法性。(4)、其他內容。5、總經理室對合同的審核內容宜包括:(1)、合法性:、主體合法,簽約各方具有簽約的權利能力和行為能力；、內容合法,簽約各方意思表示真實、有效,無悖法律、法規(guī),無顯失公平內容；、形式合法；、簽約程序合法。(2)、嚴密性:、條款齊備、完整；、文字清楚準確；、設定的權利和義務具體、確切；、相應手續(xù)完備；、相關附件完備；、附加條

19、件適當、合法。(3)、可行性:、資信可靠,有履約能力；、擔保方式切實、可靠。(4)、合同承辦形式審核:、承辦人無誤；、符合規(guī)定程序；、各審核部門審核意見齊備；、合同文本文字無誤,正副本及附件份數齊備。(5)、其他內容。 第六條、總包單位的主要職責: (1)、組織審查分包單位編制的施工組織設計(或施工方案),安排施工計劃和綜合進度計劃,組織分包單位配合總包進行施工。(2)、向分包單位提供有關施工圖紙和技術資料；審核并簽定分包單位編制的施工方案及施工圖預算；對分包工程的進度、工程質量進行檢查監(jiān)督。(3)、為分包單位創(chuàng)造條件:做好分包單位需用的施工現場的場地平整；清除地上地下障礙物、接通分包單位施工

20、用的水源、電源；修通道路；提供材料設備堆放場地；疏通現場積水；安裝夜間施工照明等。(4)、負責辦理撥款簽證和竣工驗收手續(xù)。第七條、分包單位的主要職責:(1)、參加總包組織的編制施工組織設計(或施工方案)和綜合進度計劃的工作,編制分包工程施工組織設計(或施工方案)和施工圖預算,送總包單位審核簽認。 (2)、按施工方案和施工進度計劃組織施工。 (3)、嚴格做好施工記錄。工程竣工后,及時將有關技術資料按規(guī)定退還給有關方面。 (4)、配合總包向建設單位辦理竣工驗收及移交手續(xù)。第八條、任務范圍及施工責任劃分。 施工技術資料管理:包括總包應向分包單位提供的文件和分包應向總包提供的資料兩部分。 第九條、預結

21、算及工程款撥付辦法: (1)、施工圖預算編完后,送交總包單位審核。審定后的工程預算造價,作為總分包單位簽定合同的工程造價。 (2)、工程款撥付的規(guī)定。 (3)、工程竣工并經總包(或建設單位)驗收后,雙方及時辦理竣工結算,具體要求可在總分包合同中規(guī)定。第十條、設計變更及經濟責任: (1)、凡是由于建設單位的責任造成的設計變更,影響分包工程甚至總包工程正常施工導致工程停工時,應由建設單位負責賠償其全部損失,影響工期的工期應響應順延。(2)、由于總包單位責任而造成分包工程須變更設計時,必須征得設計單位同意,并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或導致停工的, 由總包單位負責賠償經濟損失。工期相

22、應順延。 (3)、凡因分包單位責任影響總包正常施工甚至導致總包停工時,其經濟損失由分包單位負責賠償,工期不得順延。第十一條、工程質量及竣工驗收:(1)、工程質量檢驗標準:以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗收規(guī)范和質量檢驗評定標準為依據,如兩者或三者之間的要求有矛盾時,以施工圖設計要求為準。 (2)、隱蔽工程驗收:分包單位應于驗收前48小時以書面形式通知總包單位(安裝工程還需由總包單位通知建設單位)到現場檢查,經檢查合格后,共同辦理隱蔽工程驗收手續(xù)。 (3)、設備安裝工程中,凡需由總包單位在施工中預留的各種孔、洞、溝、槽或預埋鐵件等,如果在土建施工圖紙上有注明的,由總包單位負責預留埋設。分包單

23、位如需在已作完的土建工程上打眼鑿洞時,一律必須通過總包單位同意,并負責保證土建工程的結構和裝修質量。若有損壞,必須承擔全部責任?？偡职谑┕ぶ袘嗷プ⒁獗Ｗo成品,如施工中損壞成品時,所需一切修理費用由責任一方承擔。(4)、竣工驗收:分包單位應在工程竣工前10天向總包單位提出書面的“竣工驗收通知”由總包單位通知建設單位,總包單位應按期組織驗收。驗收合格后,兩方或三方應及時辦好“工程竣工驗收證明書”。在竣工驗收時,如發(fā)現工程質量有不符合驗收標準者,屬于分包責任造成的,分包應在商定的期限內負責修完,待符合驗收標準后,再進行辦理驗收手續(xù)。驗收完后,交給總包負責保管。 第十二條、總包在施工現場應給分包提

24、供食宿和生產設施的方便。 第十三條、獎勵與罰款應明確規(guī)定,總包分包在工期和質量方面各自承擔的責任,并規(guī)定針對責任所進行獎懲的具體數額。 第十四條、仲裁:總分包合同在簽定和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時,雙方應協商解決,協商無效時,可報所在地主管部門仲裁。應依照勞務分包合同示范文本主要條款,結合工程具體情況,對分包范圍和工作內容、工期、質量、承包價款、安全生產、文明施工、雙方權利、義務等, 認真研究后進行簽訂。 第五章 項目管理目標責任書的簽訂和管理 第一條、項目成本目 一、項目成本責任目標的確定 1、確定的原則。一是根據XX市場和建筑工程預算定額及費用定額有關費用的變化,來確定項目成本目標,項目成本目標

25、不是一成不變的,而應隨著XX市場的變化而調整。其次是成本目標要通過測算來確定。再次是項目經理部通過科學管理,全面履行施工合同有盈利。 2、項目收入和支出的界定:項目收入的界定要規(guī)范化,在本區(qū)域范圍內要基本上達到統一,凡執(zhí)行項目管理目標責任書(制造成本承包)的工程一定要做到在相關費用上進行界定,例如應以收入為定額直接費或直接費降百分之幾作為項目收入,禁止按結算造價百分之多少來界定。執(zhí)行項目管理目標責任書( 內部費用承包)的工程收入的界定,可采取結算造價的百分之多少確定,項目支出的XX公司規(guī)定屬于項目部支出的費用,全部納入項目部實際成本。第二條、簽訂履行與管理一、項目管理目標責任書( 制造成本承包

26、及內部費用承包和產值雙控指標承包), 由項目經理部負責簽訂。XX公司項目部在履行的有效期內要加強過程控制,項目經理部是全面履行上述承包合同的單位,應確保施工合同及項目責任合同所有條款的全部履行。 三、項目責任合同的管理。責任合同份數可根據項目部需要而定,但最低不得少于三份。XX市場經營部是項目部責任合同的主管部門,上述合同要求在合同簽訂后三日內傳遞完畢。 第六章 合同的XX公司及所屬公司應當按照合同約定全面履行自己的義務,并隨時督促對方當事人及 時履行其義務。合同履行中發(fā)生的情況應建立合同履行執(zhí)行情況臺帳。二、有關合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分,合同經辦人員應及

27、時整理、妥善保管。在合同履行XX公司的履行情況應及時做好記錄并經對方確認。向對方當事人交付重要資料、發(fā)票時應由對方當事人出具收條,履行合同付款時應由對方當事XX公司原則上只開具限制性抬頭的轉賬支票,不允許以現金形式支付。三、對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,合同履行單位、項目經理部應及時查明原因,通過取證按照合同約定及時、合理、準確地向對方提出索賠(含違約XX公司接到對方的索賠(含違約)報告后應認真研究并及時處理、解釋或XX公司員工不得擅自在對方當事人出具的索賠報告、對帳單等確認類文書上簽字蓋章,確須確認的,應XX公司領導或部門(項目經理部)負責人同意。 四、在履行合同過程中,經

28、辦人員若發(fā)現并有確切證據證明對方當事人有下列情況之一的,應立即中止履行,并XX公司XX公司辦XX公司法律顧問咨詢,并將基本情況和法律顧問的處理XX公司領導:1、經營狀況嚴重惡化；2、轉移財產,抽逃資金,以逃避債務；3、喪失商業(yè)信譽；4、有喪失或者可能喪失履行債務能力的其他情形。5、債權債務的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認:51、在重大、復雜合同的履行過程中,經辦人員應定期與對方對帳,確認雙方債權債務； 52、在對方當事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重XX公司或對方當事人的合同經辦人員發(fā)生變動時,應及時對帳,確認合同效力及雙方債權債務。五、合同結算 1、項目責任承包工程結算審核 XX公司和項

29、目部項目責任承包的工程,依據項目責任承包合同,由項目部核算人員編制承包結算書XX市場經XX公司主管經理審批后,作為項目工程結算的依據。 2)、涉及到項目XX公司及項目部的財務部門、材料部門、勞資部門等有關部門提供有關數據,由財務部門、經營部門配合編制財務結算。結算經項目部核對后,由財務部門編制竣工制造成本報表。 2、 分承包結算審核 1)、關于分承包工程的結算審核。應以分承包合同界XX公司經營部門或項目部辦理分承包結算,對涉及到材料調撥、周轉工具和設備的租賃、借工、撥款等費用,均要列出結算清單,從承包人結算款中扣出。 2)、結算審核。分承包工程的XX公司財務部門辦理,經營部門配合,經主管經理審

30、批后,作為財務結算的依據。 第七章.合同的變更和解除一、變更或解除合同,必須符合合同法的有關規(guī)定。二、存在下列情形之一的,本方可以單方解除合同:1、因不可抗力致使不能實現合同目的；2、在履行期限屆滿之前,對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務；3、對方遲延履行主要債務,經催告后在合理期限內仍未履行；4、對方遲延履行債務或其他違約行為致使不能實現合同目的；5、法律規(guī)定的其他情形。三、公司任何人XX公司名義變更或解除合同。若確須變更或解除時,由合同經辦人查明原因,提出意見,經批準簽訂的部門或領導審XX公司法律顧問審查并簽發(fā)解除合同的函；對方沒有違約,應同對方協商,達成一致意見,并依法簽署變

31、更或解除合同的書面協議。變更或解除合同,必須采取書面形式并報上級合同管理部門審批,變更或解除合同的協議未達成以前,原合同仍然有效。四、我方當事人遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應當及時收集有關證據,并立即以書面形式通知對方當事人,同時積極采取補救措施,減少損失。五、發(fā)現對方當事人不履行或不完全履行合同時,合同承辦人應當催促對方當事人采取有效補救措施,收集、保存對方當事人不履行合同的有關證據,及時向合約部報告。六、我方當事人因故變更或解除合同,應當及時以書面形式通知對方當事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復的期限,盡快與對方當事人達成變更或解除合同的協議。七、合同若確需變更或解除時,由經辦人查明原因,提出意見,經部門領導核準后,再同對方協商,依法簽署變更或解除合同的書面協議。八、合同終止,由合同承辦部門盡快將履約記錄等相關資料收集整理歸檔。 第八章 建立合同責任追究制 一、施工合同的簽訂,要堅持合法、公正、公平、維護企業(yè)合法權益的原則, 一旦出現合同糾紛形成訴訟,使企業(yè)受到經濟損失時,通過核查簽訂合同的各個環(huán)節(jié)后,要追究責任者的責任,根據經濟損失額度的大小,