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1、上海市藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法(試行)第一條為加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理,規(guī)范本市藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(以下簡(jiǎn)稱 GSP)認(rèn)證工作,根據(jù)中華人民共和國(guó)藥品管理法、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范、藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證管理辦法(試行)等法律法規(guī),制定本辦法。第二條 在本市行政區(qū)域內(nèi)GSP認(rèn)證的申請(qǐng)、受理、技術(shù)審查、現(xiàn)場(chǎng)檢查、審核 批準(zhǔn)、發(fā)證和撤銷證書適用本辦法。第三條上海市藥品監(jiān)督管理局(以下簡(jiǎn)稱市藥品監(jiān)管局)負(fù)責(zé)本市藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè) GSP認(rèn)證的組織、審批和監(jiān)督管理工作。市藥品監(jiān)管局下設(shè)GSP認(rèn)證辦公室,負(fù)責(zé)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP認(rèn)證的受理、技術(shù)審 查和現(xiàn)場(chǎng)檢查。各區(qū)(縣)藥品監(jiān)管分局負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)藥
2、品零售企業(yè) GSP認(rèn)證的受理和形式審查。第四條 本市建立GSP認(rèn)證檢查員庫(kù)。GSP認(rèn)證檢查員經(jīng)國(guó)家或市藥品監(jiān)管局培 訓(xùn)、考試和聘任。GSP認(rèn)證辦公室負(fù)責(zé)GSP認(rèn)證檢查員的考核、監(jiān)督、管理和使用。 GSP 認(rèn)證檢查員應(yīng)當(dāng)符合以下條件:1從事藥品監(jiān)督管理的人員;2、具有大專以上學(xué)歷以及中級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職稱,并具有 2年以上藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量 管理工作的經(jīng)歷;3、品行端正、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),具有良好的職業(yè)道德,個(gè)人沒(méi)有受過(guò)行政或刑事處分;4、經(jīng)過(guò)國(guó)家和市藥品監(jiān)管局培訓(xùn),考試合格聘任的。第五條 藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)申請(qǐng)GSP認(rèn)證,應(yīng)填報(bào)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng) 書(式樣見附表一),同時(shí)報(bào)送以下資料:(一)藥品經(jīng)營(yíng)許可證
3、和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;(二)企業(yè)實(shí)施 GSP 情況的自查報(bào)告 ;(三)企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見表二);(四)企業(yè)驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(式樣見表三);(五)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉(cāng)儲(chǔ)、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表(式樣見表四);(六)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表(式樣見表五);(七)企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;(八)企業(yè)管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;(九)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉(cāng)庫(kù)的平面布局圖。第六條 GSP 認(rèn)證辦公室或各區(qū) (縣)藥品監(jiān)管分局對(duì)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)提交的認(rèn)證申 請(qǐng)資料當(dāng)日完成形式審查,資料齊全、符合要求的予以受理,簽發(fā)GSP認(rèn)證受理單。各區(qū)(縣)藥品監(jiān)管分局應(yīng)當(dāng)在受理之日起的 3個(gè)工作日
4、內(nèi)將認(rèn)證申請(qǐng)及資料報(bào) GSP認(rèn)證辦公室。第七條GSP認(rèn)證辦公室應(yīng)在認(rèn)證申請(qǐng)及資料收到之日起的 20個(gè)工作日內(nèi)對(duì)企業(yè) 證照、質(zhì)量管理體系、人員配備、設(shè)施設(shè)備等情況進(jìn)行技術(shù)審查。對(duì)技術(shù)審查不合格或有 疑問(wèn)的,應(yīng)書面通知企業(yè),告知在 20日內(nèi)按要求補(bǔ)充資料或說(shuō)明。補(bǔ)充資料期間暫時(shí)停止 技術(shù)審查,待資料補(bǔ)齊后恢復(fù)技術(shù)審查。逾期仍達(dá)不到要求的,經(jīng)GSP認(rèn)證辦公室負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),中止技術(shù)審查,同時(shí)書面通知企業(yè),并說(shuō)明原因。有下列情況的企業(yè)應(yīng)補(bǔ)充相應(yīng)資 料:1、企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)許可證與營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容不一致的;2、人員配備不符合要求或與提供的證書或證明不符或缺證書的;3、申報(bào)的資料不符合GSP認(rèn)證要求、不完整或與實(shí)際情
5、況明顯不一致的; 4、申報(bào)的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或遺漏。第八條 GSP 認(rèn)證辦公室應(yīng)當(dāng)在完成技術(shù)審查之日起的 15 個(gè)工作日內(nèi),組織現(xiàn)場(chǎng) 檢查,現(xiàn)場(chǎng)檢查應(yīng)提前 3 天書面通知申請(qǐng)企業(yè),同時(shí)告知所在地藥品監(jiān)管分局。第九條 對(duì)法人藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查, 對(duì)所屬非法人分支機(jī)構(gòu) (含連鎖 門店)的現(xiàn)場(chǎng)檢查,可根據(jù)具體情況按一定比例實(shí)行抽查, 抽查比例一般不低于總數(shù)的 30%?,F(xiàn)場(chǎng)檢查時(shí)間一般為 2至 3天,如企業(yè)規(guī)模大、分支企業(yè)較多的,可根據(jù)實(shí)際情 況適當(dāng)延長(zhǎng)。第十條GSP認(rèn)證辦公室應(yīng)當(dāng)從本市 GSP認(rèn)證檢查員庫(kù)中隨機(jī)抽取3名GSP認(rèn)證 檢查員,組成現(xiàn)場(chǎng)檢查組(組長(zhǎng) 1 人、組員 2 名),由組長(zhǎng)按照現(xiàn)場(chǎng)
6、檢查的項(xiàng)目和內(nèi)容進(jìn) 行分工,實(shí)行組長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。GSP認(rèn)證企業(yè)所在地的區(qū)(縣)藥品監(jiān)管分局可選派1名觀察員協(xié)助工作?,F(xiàn)場(chǎng)檢查組的組建,本轄區(qū)檢查員應(yīng)回避。第十一條 檢查組應(yīng)按照國(guó)家GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查程序和 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查標(biāo) 準(zhǔn)實(shí)施檢查。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的缺陷項(xiàng)目如實(shí)記錄,組長(zhǎng)負(fù)責(zé)匯總檢查情況,并作出現(xiàn)場(chǎng)檢 查結(jié)論?,F(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)論應(yīng)包括對(duì)檢查項(xiàng)目的評(píng)定、存在的缺陷和綜合評(píng)定結(jié)論等內(nèi)容。檢 查組組長(zhǎng)、成員及被檢查企業(yè)負(fù)責(zé)人應(yīng)在 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告上簽字,檢查組與被檢查 單位各執(zhí)一份。檢查組組長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)在檢查完成之日后的 2 個(gè)工作日內(nèi),將現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告等資 料報(bào)GSP認(rèn)證辦公室。第十二條 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)論有
7、異議, 企業(yè)可向檢查組作出解釋或說(shuō)明, 必要時(shí)檢查 組應(yīng)進(jìn)行核實(shí)。如雙方不能達(dá)成共識(shí),檢查組應(yīng)對(duì)異議予以記錄,與 GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào) 告等有關(guān)資料一起報(bào) GSP認(rèn)證辦公室。企業(yè)可在現(xiàn)場(chǎng)檢查結(jié)束之日起的 5日內(nèi)向市藥品監(jiān) 管局流通管理處書面申請(qǐng)。市藥品監(jiān)管局流通管理處應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)之日起的 5個(gè)工 作日組織核實(shí),必要時(shí)可組織復(fù)查。第十三條GSP認(rèn)證辦公室應(yīng)當(dāng)在收到檢查組提交的現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告及有關(guān)資料之 日起的5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行綜合審查,提出 GSP認(rèn)證審查意見,報(bào)送市藥品監(jiān)管局流通管理 處審核。第十四條市藥品監(jiān)管局流通管理處應(yīng)當(dāng)在收到 GSP認(rèn)證辦公室審查意見及資料 之日起的 15個(gè)工作日內(nèi)提
8、出審核意見,報(bào)市藥品監(jiān)管局負(fù)責(zé)人。市藥品監(jiān)管局負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng) 在收到審核意見及資料之日起的 5個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。第十五條按照GSP認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)審批可有以下三種結(jié)論: 1批準(zhǔn):GSP認(rèn)證重點(diǎn)項(xiàng)目無(wú)不合格,一般項(xiàng)目不合格在 10%以內(nèi)(含10%)。2、限期整改(有下列情況之一的):(1)一般項(xiàng)目不合格在 10-30%之間;(2)重點(diǎn)項(xiàng)目不合格在 2項(xiàng)(含 2項(xiàng))以內(nèi),一般項(xiàng)目不合格在 10%以內(nèi)(含10%)。3、不予批準(zhǔn)(有下列情況之一的):( 1 )企業(yè)發(fā)生違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)假劣藥品的問(wèn)題(一般質(zhì)量問(wèn)題除外);(2)重點(diǎn)項(xiàng)目不合格超過(guò) 2 項(xiàng)(不含 2 項(xiàng))以上的;(3)重點(diǎn)項(xiàng)目不合格在 2項(xiàng)(
9、含 2項(xiàng))以內(nèi)的,一般項(xiàng)目不合格超過(guò) 10%(不含 10%);( 4)一般項(xiàng)目不合格超過(guò) 30%的(不含 30%)。第十六條 對(duì)批準(zhǔn)認(rèn)證的企業(yè),頒發(fā)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書,并在上 海市藥品監(jiān)管局政務(wù)網(wǎng)或新聞媒體上予以公告,報(bào)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局備案。第十七條 對(duì)限期整改的企業(yè), 應(yīng)當(dāng)書面通知企業(yè), 同時(shí)抄送所在地藥品監(jiān)管分局。企業(yè)應(yīng)在3個(gè)月內(nèi)向GSP認(rèn)證辦公室提交整改報(bào)告和復(fù)查申請(qǐng), GSP認(rèn)證辦公室應(yīng)當(dāng)在收 到整改報(bào)告及復(fù)查申請(qǐng)之日起的 15個(gè)工作日內(nèi)選派檢查組進(jìn)行復(fù)查。第十八條 對(duì)不予批準(zhǔn)的或超過(guò)整改期限未提出復(fù)查申請(qǐng)的或經(jīng)再次檢查仍不合 格的企業(yè), 市藥品監(jiān)管局應(yīng)當(dāng)書面通知有關(guān)企業(yè)。
10、 企業(yè)可在收到通知書之日起的 6個(gè)月后, 重新申請(qǐng)GSP認(rèn)證。第十九條GSP認(rèn)證辦公室和各區(qū)(縣)藥品監(jiān)管分局應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)對(duì)取得藥品經(jīng)營(yíng) 質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書企業(yè)進(jìn)行跟蹤檢查, 2年內(nèi)應(yīng)跟蹤檢查一次,檢查結(jié)果記錄在案, 由GSP認(rèn)證辦公室匯總,經(jīng)市藥品監(jiān)管局核準(zhǔn)后報(bào)國(guó)家藥品監(jiān)督管理局第二十條 在跟蹤檢查中發(fā)現(xiàn)不符合 GSP 要求的,應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)或在檢查結(jié)束之日起 的 5 個(gè)工作日內(nèi)書面通知被檢查人,責(zé)令其立即改正或限期改正。需要給予行政處罰的, 應(yīng)當(dāng)移送市藥品監(jiān)管局稽查處。第二十一條 違反藥品管理法實(shí)施條例第七十九條第(一)、 (二)、(三)、 (四)、(五)款的,須報(bào)市藥品監(jiān)管局負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),撤銷其藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn) 證證書,并予以公示。第二十二條 對(duì)GSP認(rèn)證決定不服
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