藍(lán)天實業(yè)有限公司車輛管理制度

1、株洲藍(lán)天實業(yè)有限公司fHlUfHQU BLUE INOUSTRIAL COLTP株洲藍(lán)天實業(yè)有限公司車輛管理制度文件類別：行政管理編制部門：文件編號：LTXZ001-2013編寫日期：年月日生效日期：年月日機(jī)密等級：機(jī)密 一般第一章 目的為加強(qiáng)本公司車輛的管理， 確保各項行車任務(wù)順利完成， 提高公 司內(nèi)部運作效率，促進(jìn)公司經(jīng)營與發(fā)展，特制定本制度。第二章 車輛管理部門第一條 駕駛?cè)藛T1、按照國家的交通法規(guī)和公司管理規(guī)定進(jìn)行車輛駕駛。2、負(fù)責(zé)保管隨車物資和車輛的日常維護(hù)保養(yǎng)等工作。第二條 行政人事部負(fù)責(zé)人1、負(fù)責(zé)用車的審核。2、負(fù)責(zé)公司日常派車的監(jiān)督檢查及新車購置、舊車處理等的綜合管 理。3、公

2、司車輛日常維護(hù)的檢查及維修費用的審核。 第三條 相關(guān)部門1、辦理用車申請手續(xù)。2、部門負(fù)責(zé)人審批本部門的用車申請。第三章 車輛的管理第一條 公司車輛的證照及稽核等事務(wù)由公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管 理。由行政人事部負(fù)責(zé)人指派專人對車輛進(jìn)行調(diào)配、維修、檢驗、清 潔等。第二條 公司的車輛由公司聘請的駕駛?cè)藛T使用，駕駛?cè)藛T須根據(jù)手 續(xù)齊全的派車單（附件二）完成工作任務(wù)，用車申請流程見附件一。 駕駛員開車前須詳細(xì)檢查車輛，并做好相關(guān)記錄。第三條 符合以下條件的，公司員工可向行政人事部申請用車：1、工作需要，時間較緊、路途太遠(yuǎn)或乘公交車難以到達(dá)。2、重要事件，如參加重要會議、 到政府部門辦事、 接送重要客戶

3、、 舉辦重大活動等。3、緊急或特殊情況，如項目現(xiàn)場解決問題、大額現(xiàn)金存取等。4、部門負(fù)責(zé)人及以上管理人員外出公干或約見重要人士。5、其他，如：貨物運送、辦公用品的采購、加班用車等。 第四條 車輛調(diào)度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先的原則， 統(tǒng)籌安排， 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛員不得擅自出車。 司機(jī)必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)通知方可出車， 并按派車通知規(guī)定的時間、地點出車，不得擅自改變。第五條 公司商務(wù)用車統(tǒng)一由用車人填寫派車單，交由本部門經(jīng)理審 批后，由行政人事部進(jìn)行調(diào)配。第六條 每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表（附件三） ”，使用前應(yīng)核對車 輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。 由駕駛員登記， 注 明出車地、途徑地

4、、目的地、出車時間、返回時間、出車事由等，并 請用車人簽字確認(rèn)。駕駛員應(yīng)每兩周向行政人事部提交一次行駛記錄表， 由行政人事 部專人對該記錄表進(jìn)行核查統(tǒng)計， 發(fā)現(xiàn)記載不實、 不全或未記載者應(yīng) 呈報領(lǐng)導(dǎo)提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分。 第七條 各種車輛的附帶資料，除行車執(zhí)照、保險卡、油卡由各使用 人攜帶外，其余均由行政人事部保管，車輛的各種購買原始憑證、行 車證、保險單、稅單等行車必備的有效證件的復(fù)印件均交由行政人事 部備案。第八條 車輛的油耗由行政人事部進(jìn)行核算后， 對用油量進(jìn)行統(tǒng)一管 理，超出油耗的部分由駕駛員自行支付費用。第四章車輛的使用第一條 公司車輛不得用于非工作目的，且不得借

5、予非本公司人員使 用。第二條 使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、 機(jī)油、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即 報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。第三條 公司駕駛?cè)藛T必須遵守中華人民共和國道路交通安全法 及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車，并應(yīng)遵守本公司其他相 關(guān)的規(guī)章制度。第四條 車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。不得將 車開回家或是作私用。出差在外的車輛，要將車輛停放在安全場所， 并鎖好方向盤和門窗，搞好安全防范。嚴(yán)禁車輛在洗車處及私人住宅區(qū)過夜，任意放置車輛導(dǎo)致違反交 規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)賠償損失，并予以處分。第五條 車

6、輛僅能由派車單指定人員駕駛，嚴(yán)禁將車輛私自交他人駕 駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛；任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕 車；不準(zhǔn)跑私車。非本公司人員向我公司借車的，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第六條 為私人目的借用公司車輛的，應(yīng)先寫書面申請，寫明用車原 因，注明“私用”，并經(jīng)行政人事部經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。第七條 私用時若發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理 賠額后全部由使用人負(fù)擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)第一條 要堅持預(yù)防為主的原則，發(fā)現(xiàn)問題，反應(yīng)敏捷，處理及時。第二條 車輛需進(jìn)行維修、美容等，應(yīng)向行政人事部經(jīng)理講明原因并 填寫“車輛請修報告單（附件四） ”，注明行駛里程，行政人事部經(jīng)理 應(yīng)認(rèn)真審核并簽字同意

7、，核準(zhǔn)后方得送修。第三條 各車輛的修理和清洗應(yīng)在行政人事部指定的 4S 店修理廠和 洗車場進(jìn)行， 4S 店修理廠和洗車場的指定因遵循就近方便工作、具 有良好的資質(zhì)、質(zhì)優(yōu)價廉的原則?？勺孕行迯?fù)者，可報銷購買材料零 件費用。第四條 車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件 時，應(yīng)先向行政人事部說明情況，經(jīng)同意后就近修理，但發(fā)票上應(yīng)有 用車人證明屬實的簽字方可報銷。 但無迫切需要或修理費超過 500 元 時，應(yīng)與行政人事部專人聯(lián)系請求批示。第五條 超出正常維修以外的車輛大修或購置大宗的車用設(shè)備的，由 駕駛?cè)藛T會同行政人事部經(jīng)理向總經(jīng)理提出申請， 經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn) 后方可在指定維修點進(jìn)行大修

8、或購買。第六條 由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或車管專人疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞 或機(jī)件故障，所需的修護(hù)費，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍嚬?專人負(fù)擔(dān)。第六章 違規(guī)與事故處理第一條 駕駛?cè)诉`反交通規(guī)則或發(fā)生事故，具有下列情形規(guī)定的行為 的，由駕駛?cè)顺袚?dān)全部責(zé)任，并予以免職處分：1、無照駕駛。2、酒后駕車。3、未經(jīng)許可將車借予他人使用。第二條 違反中華人民共和國道路交通安全法及有關(guān)交通安全管 理的規(guī)章規(guī)則， 所扣除的駕駛員積分及罰款由駕駛員本人負(fù)擔(dān) （因公 務(wù)經(jīng)批準(zhǔn)的情況除外） 。第三條 公司車輛發(fā)生交通事故的， 應(yīng)先急救傷患人員， 立即撥打 120 尋求幫助，并向附近交警部門報案，通知保險公司勘驗現(xiàn)場，

9、及時與 辦公室及領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)助處理。第四條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由 駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。第五條 公司車輛執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故，因駕駛?cè)诉`章造成事故 應(yīng)負(fù)全部責(zé)任或主要責(zé)任的， 除保險公司賠償款項外， 駕駛者承擔(dān)其 余費用，并作出書面檢查； 負(fù)次要責(zé)任或一定責(zé)任的，除保險公司賠 償款項外，駕駛者承擔(dān)其余費用的 30%。第六條 駕駛員未經(jīng)公司程序，擅自使用公司車輛，或是將車輛借與 他人使用的，發(fā)現(xiàn)一次，處警告處分，并扣取當(dāng)月工資的5%，發(fā)現(xiàn)兩次的，扣取當(dāng)月工資的 10%，三次以上，公司將解除與其的聘用合 同。第七條 因駕駛員原因給公司車輛造成損失的，除承擔(dān)上述規(guī)定的責(zé) 任外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七章 相關(guān)費用報銷第一條 車輛的保險費、汽油費、路橋費、泊車費及凡因公使用的費 用，統(tǒng)一由財務(wù)人員審核領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報銷。保險費、車船使用稅 每年報銷一次， 路橋費、泊車費、洗車費由駕駛員每月匯總報銷兩次， 由財務(wù)人員根據(jù)出車