費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則

1、;公司文件財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則為規(guī)范公司各種開支費(fèi)用報(bào)銷及付款程序，加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，控制成本，切實(shí)保障公司利益，根據(jù)資金審批制度和費(fèi)用預(yù)算制度，特制定公司費(fèi)用報(bào)銷制度及實(shí)施細(xì)則。第一部分：關(guān)于報(bào)銷的審批流程及原則(一) 報(bào)銷流程1、一般的報(bào)銷流程（預(yù)算范圍之內(nèi)或有經(jīng)審批的費(fèi)用）經(jīng)辦人本部門經(jīng)理（或上級(jí)主管）部門總監(jiān)財(cái)務(wù)專人審核財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)-總經(jīng)理/總經(jīng)理授權(quán)人審批出納支付2、特殊的報(bào)銷流程（預(yù)算之外或沒有經(jīng)審批的費(fèi)用）原則上預(yù)算之外或沒有經(jīng)事先申請(qǐng)的費(fèi)用是不予以報(bào)銷支付的，如確屬公司正常經(jīng)營和發(fā)展需要而發(fā)生的開支，須經(jīng)辦人補(bǔ)申請(qǐng)報(bào)告報(bào)總經(jīng)理特批，申請(qǐng)報(bào)告須列明費(fèi)用報(bào)銷的理由，并按以下流

2、程報(bào)批；經(jīng)辦人補(bǔ)申請(qǐng)報(bào)告-本部門經(jīng)理（或上級(jí)主管）核實(shí)-系統(tǒng)分管副總經(jīng)理簽署意見-總經(jīng)理特批-經(jīng)辦人填制費(fèi)用單據(jù)并附申請(qǐng)報(bào)告-總監(jiān)審核單據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批公司出納支付3、主要部門的報(bào)銷流程（一般報(bào)銷流程）經(jīng)辦人主要部門審核財(cái)務(wù)經(jīng)理審批出納支付(二) 費(fèi)用審批原則1.費(fèi)用報(bào)銷需經(jīng)辦人的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得自主批準(zhǔn)自己的報(bào)銷費(fèi)用。2.不得逾越流程，不得未經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)審批，直接提交公司總經(jīng)理審批，不得未經(jīng)財(cái)務(wù)人員審核直接提交公司總經(jīng)理審批。3.出納必須憑總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理均簽名后的報(bào)銷單支付相關(guān)費(fèi)用，一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)操作，對(duì)出納通報(bào)批評(píng)，并實(shí)行扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金50%-100%的處理，如造成經(jīng)濟(jì)損失，由出納及相關(guān)人員承

3、擔(dān)連帶責(zé)任。4.費(fèi)用報(bào)銷原則上不得跨月（異地店鋪本月報(bào)銷上月的單據(jù)除外），業(yè)務(wù)人員及各店鋪員工每月應(yīng)把報(bào)銷憑證及時(shí)傳遞給公司財(cái)務(wù)中心報(bào)銷。(三) 報(bào)銷經(jīng)辦人、審核人及審批人的職責(zé)1. 經(jīng)辦人；因公辦理業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)向?qū)Ψ剿魅∠鄳?yīng)原始單據(jù)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確的填寫報(bào)銷單據(jù)，對(duì)經(jīng)辦的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及提供的原始單據(jù)的真實(shí)性負(fù)有直接責(zé)任，并有責(zé)任及時(shí)向財(cái)務(wù)人員提供其審核所需相應(yīng)文件或資料。2. 部門負(fù)責(zé)人：對(duì)本部門發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)及對(duì)經(jīng)辦人提供的原始單據(jù)進(jìn)行審核，對(duì)報(bào)銷業(yè)務(wù)負(fù)有直接審核責(zé)任，并有責(zé)任協(xié)助財(cái)務(wù)人員的審核工作。3. 財(cái)務(wù)人員：審核報(bào)銷的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合相應(yīng)規(guī)定，審核報(bào)銷所提供的原始單據(jù)是否

4、符合相應(yīng)的要求，審核報(bào)銷單據(jù)中是否按要求填寫相應(yīng)的項(xiàng)目和內(nèi)容。對(duì)不符合要求的報(bào)銷單據(jù)、原始單據(jù)及填寫不規(guī)范的行為提出相應(yīng)的處理意見。4. 系統(tǒng)分管副總經(jīng)理：對(duì)所有負(fù)責(zé)的部門費(fèi)用進(jìn)行全面管理，在公司授權(quán)范圍內(nèi)審核所管理的各部門的費(fèi)用報(bào)銷 5. 財(cái)務(wù)經(jīng)理：從財(cái)務(wù)專業(yè)及上市規(guī)劃前瞻性預(yù)控能否通過四大審計(jì)并出具無保留意見的角度，核準(zhǔn)所有費(fèi)用單據(jù)及資金付款的合法、合規(guī)性、合理性。6. 總經(jīng)理因出差在外，需臨時(shí)授權(quán)簽署指定代理人（一系統(tǒng)副總經(jīng)理）辦理審批報(bào)銷、支付業(yè)務(wù)，并交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間行使相應(yīng)的審批的權(quán)力。第二部分：報(bào)銷總體原則1. 預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用方可直接報(bào)銷。2. 所有的報(bào)銷均遵循“誰支

5、出、誰報(bào)銷”的原則，嚴(yán)禁假借他人的名義報(bào)銷自己費(fèi)用的行為。3. 嚴(yán)禁報(bào)銷虛假費(fèi)用的行為4.無預(yù)算或預(yù)算外的費(fèi)用報(bào)銷須財(cái)務(wù)經(jīng)理簽署意見、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可列支。5.每辦一次業(yè)務(wù)，應(yīng)該填寫一張報(bào)銷申請(qǐng)單。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用、物資采購、餐費(fèi)不論金額大小，一律每發(fā)生一次填寫一張。籠統(tǒng)地在報(bào)銷單上寫上“”月的費(fèi)用，或多次業(yè)務(wù)單據(jù)分不清的，財(cái)務(wù)中心不予受理。6.所有費(fèi)用開支，應(yīng)“先申請(qǐng)、后開支、再報(bào)銷”的流程，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)算來審核和支付。相關(guān)預(yù)算外費(fèi)用在發(fā)生費(fèi)用前，應(yīng)該先書面請(qǐng)求總經(jīng)理，得到批準(zhǔn)后才可以發(fā)生相關(guān)費(fèi)用，堅(jiān)決杜絕“先斬后奏”的現(xiàn)象，事先申請(qǐng)以總經(jīng)理簽名的日期為準(zhǔn)、總經(jīng)理外出時(shí)，或本人出差在外遇急情

6、況時(shí)，應(yīng)電話或郵件通知總經(jīng)理，得到許可后才可進(jìn)行。事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充申請(qǐng)表，作為報(bào)銷的依據(jù)。7.關(guān)于報(bào)賬時(shí)限，上月25日后至當(dāng)月25日期間費(fèi)用必須在當(dāng)月報(bào)銷。差旅費(fèi)用必須在結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷、逾期單據(jù)，財(cái)務(wù)部不再受理，由此造成的損失，由報(bào)銷人自己承擔(dān)。因單據(jù)不合要求不予報(bào)銷，被退回按規(guī)定不可以重新再報(bào)銷，違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅處理。特殊延期（如外地出差時(shí)間較長），需提出書面報(bào)告，主要部門領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理簽署意見后才可以報(bào)銷8.跨年度的費(fèi)用必須在次年1月15號(hào)之前填單報(bào)銷，年終結(jié)算后不管何種原因均不得報(bào)銷上年度費(fèi)用。9.大額支付款項(xiàng)必須使用支票或其他銀行結(jié)算方式，超過10000元而用現(xiàn)金支付的，報(bào)銷時(shí)

7、必須詳細(xì)說明原因，經(jīng)財(cái)務(wù)部審核；如無正當(dāng)理由，一律退回。10.從出納處領(lǐng)取報(bào)銷款時(shí)，需報(bào)銷人簽名確認(rèn)。對(duì)于領(lǐng)款不方便的需要他人代領(lǐng)的，本人應(yīng)該出具書面代理書，指定代理領(lǐng)款人。由代理人在領(lǐng)款表簽字，無書面代理書，其他人不得代領(lǐng)，發(fā)放人員有權(quán)拒絕。出納把代理書附于領(lǐng)款表后。財(cái)務(wù)經(jīng)理不定期抽查款項(xiàng)是否如實(shí)發(fā)放。第三部分：原始憑證粘貼要求和報(bào)銷單據(jù)填寫規(guī)范1. 所有的報(bào)銷單據(jù)、借支單的所有內(nèi)容均需完整填寫，一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫，嚴(yán)禁使用圓珠筆填寫單據(jù)、嚴(yán)禁涂改，報(bào)銷單位“經(jīng)辦人”務(wù)必由本人親筆簽名，單位填寫不齊全和涂改的，一律不予受理。2. 因公發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人員必須向?qū)Ψ剿魅≡紗螕?jù)。未

8、取得原始單據(jù)或虛假的原始單據(jù)一律不予報(bào)銷。3. 報(bào)銷時(shí)提供的原始單據(jù)必須是由稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或由財(cái)政部門監(jiān)制的收據(jù)，以及預(yù)算報(bào)告、專項(xiàng)申請(qǐng)等附件。原始單據(jù)必須真實(shí)，合法；與開支的內(nèi)容得一致。對(duì)于標(biāo)有“顧客（單位）名稱”的發(fā)票務(wù)必由開票人填寫本公司名稱，自己補(bǔ)充填寫為無效發(fā)票，不予受理。無“顧客名稱”的發(fā)票，不需填寫。另報(bào)告、申請(qǐng)等附件必須經(jīng)權(quán)限人員簽字同意的紙質(zhì)件。4. 各種類型的發(fā)票應(yīng)該分開粘貼，并在粘貼單上標(biāo)出共XX張，金額XX元。票據(jù)粘貼混亂，不注明張數(shù)、金額的單據(jù)一律退回。5. 原始單據(jù)遺失的盡量取得了出票單位的原單據(jù)復(fù)印件并蓋上出票單位的財(cái)務(wù)專用章，經(jīng)財(cái)務(wù)中心簽署意見后方可報(bào)銷。6

9、. 由費(fèi)用會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)報(bào)銷審核，出納負(fù)責(zé)支付款項(xiàng)。每月由費(fèi)用會(huì)計(jì)將費(fèi)用報(bào)銷匯總清單（包括填報(bào)金額、審核金額、抵借款情況、實(shí)報(bào)金額、匯款日期等項(xiàng)）并將用傳真或電子郵件知會(huì)各外地店長及長期外地出差人員。7. 報(bào)銷的原始單據(jù)要用報(bào)銷單據(jù)粘貼單（屬二級(jí)報(bào)銷單據(jù)）粘貼，并貼在裝訂線以內(nèi)，具體粘貼標(biāo)準(zhǔn)如下：8. 同類性質(zhì)、長寬略相等的小票（如：高速公路過橋費(fèi)、公交車票等）粘貼首先把疊加的小票用剪刀從左邊修剪齊，然后用右手往右折動(dòng)，待每張小票間隔一定距離后，在其背面涂上膠水，靠齊報(bào)銷單據(jù)粘貼單裝訂線左側(cè)粘貼。9. 長條形出租車票同樣靠左粘貼，且以不超過報(bào)銷單據(jù)粘貼單整個(gè)寬度為限。10. 對(duì)大于報(bào)銷單據(jù)粘貼單

10、尺寸的原始單據(jù)不需用報(bào)銷單據(jù)粘貼單粘貼，直接從左邊修剪齊后，附在對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)使用的一級(jí)報(bào)銷單據(jù)上（例如：支付證明單、現(xiàn)金支出證明單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、費(fèi)用報(bào)銷單，都屬一級(jí)報(bào)銷單據(jù)）。11. 發(fā)票和類似白條(含收據(jù)，過期無效發(fā)票，送貨單等)要分開填列單據(jù)(含支付證明單,費(fèi)用報(bào)銷單).12. 生產(chǎn)零星購物未取得原始單據(jù)的情況，填支付證明單，后附入庫單（財(cái)會(huì)聯(lián)）、部門總監(jiān)審批的零星采購申請(qǐng)單（財(cái)會(huì)聯(lián)），通過費(fèi)用報(bào)銷審批流程后，才能報(bào)銷。13. 生產(chǎn)零星購物未取得發(fā)票但取得白條、收據(jù)或送貨單的情況，同上。14. 未取得原始單據(jù)的、現(xiàn)金支付的費(fèi)用報(bào)銷（包括：紅包、現(xiàn)金贊助、贈(zèng)送現(xiàn)金等），另單獨(dú)填現(xiàn)金支出證明單，

11、并在“備注欄” 注明事由，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)后，才能報(bào)銷；臨時(shí)工勞務(wù)費(fèi)由部門總監(jiān)審核后，財(cái)務(wù)經(jīng)理審批，才能報(bào)銷。15. 報(bào)銷匯總清單中的序號(hào)以本次一級(jí)報(bào)銷單據(jù)編號(hào)為序，且不能斷號(hào)；每張一級(jí)報(bào)銷單據(jù)都必須在其右上角用（分子N/分母M）標(biāo)上，N表示本張單據(jù)號(hào)，M表示總共張數(shù)。16. 廣州市內(nèi)店鋪，如購置總額不超過 元以下的辦公用品、辦公用具及低值易耗品，憑申請(qǐng)計(jì)劃購買，不留庫存，以便盡量壓縮、減少庫存資金；對(duì) 元以上的辦公用品、辦公用具及低值易耗品，需要辦公室辦理出入庫手續(xù)，憑入庫單及發(fā)票才能報(bào)銷。17. 固定資產(chǎn)的大修理費(fèi)用，應(yīng)事先提出修理申請(qǐng)計(jì)劃，經(jīng)各使用部門分管總監(jiān)同意后才能進(jìn)行大修

12、理，完工后憑相關(guān)發(fā)票、清單辦理報(bào)銷手續(xù)。18. 店鋪用品、用具等財(cái)產(chǎn)的購置須事先寫好申請(qǐng)報(bào)告及資金預(yù)算，由營銷總監(jiān)、行政人事總監(jiān)批準(zhǔn)后方可借支,憑發(fā)票單據(jù)報(bào)銷。19. 當(dāng)月各職能部門發(fā)生的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)帳，在次月5日以前要辦理報(bào)銷（異地店鋪本月報(bào)銷上月的單據(jù)除外）。20. 持“誰承辦誰報(bào)銷、使用部門確認(rèn)，入其費(fèi)用”原則。21. 包括公司各部門除裝修押金等短期（原則上三個(gè)月內(nèi)）可以退回款項(xiàng)的原始單據(jù)之外，其他原始單據(jù)（包括押金、保證金、合同等）必須于發(fā)生次月5日前交回公司財(cái)務(wù)部。22. 空白報(bào)銷及付款單據(jù)樣版如下：第四部分：主要費(fèi)用管理規(guī)定費(fèi)用管理的把關(guān)人為財(cái)務(wù)人員，財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵循資金審批權(quán)限和費(fèi)

13、用預(yù)算制度中的規(guī)定對(duì)每筆發(fā)生費(fèi)用進(jìn)行核查，并及時(shí)對(duì)一些費(fèi)用進(jìn)行歸集匯總，提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。(一) 公關(guān)、招待費(fèi)用：1. 凡因公司發(fā)展需要而發(fā)生的公關(guān)費(fèi)（包括餐費(fèi)及贈(zèng)送禮品費(fèi)用），必須事前提出專項(xiàng)申請(qǐng)，根據(jù)資金審批一覽表的規(guī)定由相關(guān)人員審批。2. 報(bào)銷時(shí)必須提供已經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告（ 元以內(nèi)除外），報(bào)部門負(fù)責(zé)人備案即可，財(cái)務(wù)人員核對(duì)報(bào)銷內(nèi)容是否與申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容一致，如果是贈(zèng)送禮品，需要提供禮品清單。3. 經(jīng)辦人在報(bào)銷招待費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：招待時(shí)間，招待理由，招待人員，陪同人員，招待地點(diǎn)。4. 招待費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。5. 公司所有公關(guān)、招待費(fèi)用控制在年

14、度累計(jì)銷售額的2.5%之內(nèi)；各大區(qū)域、各辦事處的公關(guān)費(fèi)用都屬“招待費(fèi)用”范疇，遵循下列規(guī)定。6. 各大區(qū)域本月招待費(fèi)用合計(jì)數(shù)統(tǒng)一控制在本區(qū)域上月銷售業(yè)績千分之1.0之內(nèi)，超支部分先行自付并保留發(fā)票，在12月前統(tǒng)計(jì)各大區(qū)域本月止年度累計(jì)招待費(fèi)用控制在本區(qū)域上月止“年度累計(jì)銷售業(yè)績”的千分之1.0之內(nèi)，如有節(jié)余差額，在年末可憑發(fā)票在節(jié)余差額內(nèi)報(bào)銷。7. 各辦事處本月招待費(fèi)用合計(jì)數(shù)統(tǒng)一控制在本辦事處區(qū)域上月銷售業(yè)績千分之2.5之內(nèi)；超支部分先行自付并保留發(fā)票，在12月前統(tǒng)計(jì)各辦事處本月止年度累計(jì)招待費(fèi)用控制在本區(qū)域上月止“年度累計(jì)銷售業(yè)績”的千分之1.0之內(nèi)，如有節(jié)余差額，在年末可憑發(fā)票在節(jié)余差額內(nèi)

15、報(bào)銷。A. 招待標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)客人餐飲標(biāo)準(zhǔn) 公司人員 客人級(jí)別公司/辦事處經(jīng)理及以下級(jí)別公司區(qū)域總監(jiān)、總監(jiān)副總、總經(jīng)理/總裁助理總經(jīng)理/總裁一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市一級(jí)城市二級(jí)城市三級(jí)城市客 戶80180170160實(shí)報(bào)銷說明：1.以上金額以人次計(jì)算，報(bào)銷應(yīng)注明客戶人數(shù)與我司人數(shù)。2.籌辦、安排宴請(qǐng)的人員或部門，應(yīng)事先了解清楚客人級(jí)別，按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。3.超過自己權(quán)限范圍的宴客，應(yīng)該在事前向上一級(jí)主管以電話報(bào)備，經(jīng)同意后方可宴請(qǐng)，報(bào)銷時(shí)以向上一級(jí)主管簽名批準(zhǔn)的書面申請(qǐng)為準(zhǔn)。否則不予報(bào)銷。4.事先未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)，不按程序先斬后奏的超額部分不予報(bào)銷。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：實(shí)行事先分層級(jí)申請(qǐng)，

16、按計(jì)劃、限額、據(jù)實(shí)報(bào)銷，應(yīng)列明招待客戶的時(shí)間、地點(diǎn)、事由，且每次不超過上面相應(yīng)層級(jí)檔次規(guī)定限額（總經(jīng)理級(jí)人員除外）；如屬在外出差宴請(qǐng)關(guān)系單位人員，則當(dāng)餐次不可報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助。(二) 對(duì)外合作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷：1對(duì)外合作經(jīng)費(fèi)指基于公司業(yè)務(wù)或市場(chǎng)開拓需要產(chǎn)生的對(duì)外合作費(fèi)用。2對(duì)外合作所產(chǎn)生的必要經(jīng)費(fèi)，需以書面形式預(yù)先提出申請(qǐng)（此預(yù)算往往包含在正式的對(duì)外合作項(xiàng)目報(bào)告書內(nèi)）經(jīng)審批同意后，方可予以報(bào)銷。3未經(jīng)預(yù)先申請(qǐng)的經(jīng)費(fèi)，視為個(gè)人費(fèi)用，公司一概不報(bào)銷4實(shí)際報(bào)銷時(shí)，在審批同意范圍內(nèi)予以實(shí)報(bào)實(shí)銷，超出范圍的費(fèi)用公司不承擔(dān)報(bào)銷責(zé)任：5報(bào)銷流程為：本人申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)總裁審批本人填單財(cái)務(wù)審核財(cái)務(wù)副總裁根據(jù)申請(qǐng)及單據(jù)核準(zhǔn)出納

17、報(bào)銷(三) 新項(xiàng)目研發(fā)及開拓費(fèi)用報(bào)銷：1新項(xiàng)目指公司研究討論通過，具備可行性的新項(xiàng)目或新產(chǎn)品，其研發(fā)與開拓方向須與公司戰(zhàn)略一致。2新項(xiàng)目研發(fā)及開拓需預(yù)先設(shè)定研發(fā)預(yù)算，報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行；3新項(xiàng)目研發(fā)及開拓費(fèi)用報(bào)銷嚴(yán)格按照預(yù)算額度報(bào)銷，超支部分需提前報(bào)董事會(huì)審批，否則公司不承擔(dān)報(bào)銷責(zé)任：4新項(xiàng)目研發(fā)及開拓費(fèi)用報(bào)銷流程：本人申請(qǐng)董事會(huì)批準(zhǔn)本人填單財(cái)務(wù)審核總裁審批財(cái)務(wù)副總裁核準(zhǔn)出納報(bào)銷(四) 會(huì)議費(fèi)1. 此會(huì)議費(fèi)僅指主要部門內(nèi)部會(huì)議場(chǎng)地租用費(fèi)、餐費(fèi)、物品費(fèi)、交通費(fèi)、住宿等費(fèi)用。內(nèi)部會(huì)議具體指月度總結(jié)、月中會(huì)議、經(jīng)理溝通會(huì)議等。2. 經(jīng)辦人在報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用大的時(shí)必須遵循真實(shí)完整的原則，在報(bào)銷單中需注明以

18、下信息：開會(huì)主題、會(huì)議地址、物品清單，會(huì)議費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)、物品費(fèi)用，交通費(fèi)，住宿等分類匯總，直接寫會(huì)議費(fèi)用XX元的不予報(bào)銷。3. 在會(huì)議同時(shí)發(fā)生的活動(dòng)費(fèi)，獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用大的應(yīng)單獨(dú)填寫報(bào)銷單，按活動(dòng)費(fèi)用大的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用規(guī)定報(bào)銷。4. 超預(yù)算或無預(yù)算舉辦會(huì)議，一律不予報(bào)銷。5. 會(huì)議結(jié)束后一周內(nèi)，會(huì)議主辦方應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。(五) 活動(dòng)費(fèi)用1. 活動(dòng)申請(qǐng)及其費(fèi)用預(yù)算須事先申請(qǐng)報(bào)區(qū)域總監(jiān)、系統(tǒng)營銷分管副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后才能實(shí)施。2. 經(jīng)辦人報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)時(shí)應(yīng)遵循真實(shí)完整的原則，在報(bào)銷單中需注明以下信息：活動(dòng)內(nèi)容，參與人員（附參與條件），活動(dòng)日期，活動(dòng)地點(diǎn)，活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)按場(chǎng)租、餐費(fèi)

19、物品費(fèi)用、交通費(fèi)、住宿費(fèi)等分類匯總，直接寫活動(dòng)費(fèi)用XX元的不予報(bào)銷。3. 活動(dòng)費(fèi)用發(fā)生一周內(nèi)，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)并辦理相應(yīng)的還款手續(xù)。(六) 獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用1. 獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用須事先申請(qǐng)報(bào)區(qū)域總監(jiān)、系統(tǒng)營銷分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)中心審核、總經(jīng)理審批后才能發(fā)放。2. 經(jīng)辦人在報(bào)銷獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用時(shí)應(yīng)注明以下信息：獎(jiǎng)勵(lì)條件，獎(jiǎng)勵(lì)內(nèi)容，獎(jiǎng)勵(lì)人員，并附獎(jiǎng)勵(lì)簽收清單，提供不完整的一律不予受理。3. 各辦事處本月獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用合計(jì)數(shù)統(tǒng)一控制在上月業(yè)績千分之2.5之內(nèi)；超支不予審批。(七) 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定：一、 差旅費(fèi)報(bào)銷具體原則：1. 為了提高出差人員辦事效率，節(jié)省時(shí)間和節(jié)約開支，公司員工出差，在選擇乘用交通工具、住宿、應(yīng)酬餐飲

20、等方面，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，按級(jí)別、按目的地的實(shí)際消費(fèi)水平等來選擇所需乘用的交通工具、選擇住宿的賓館以及應(yīng)酬餐飲的等級(jí)，具體標(biāo)準(zhǔn)按以下制度實(shí)行。2. 差旅費(fèi)指相關(guān)人員因公出差，如：參加總部組織或培訓(xùn)等活動(dòng)、總部相關(guān)人員市場(chǎng)督導(dǎo)、視察、指導(dǎo)工作而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等，除此類活動(dòng)外，各系統(tǒng)分管的高管（副總經(jīng)理、總監(jiān)）另行有出差活動(dòng)需事先報(bào)總經(jīng)理審批，其他人員另行有出差活動(dòng)由分管總監(jiān)或分管副總經(jīng)理審批，否則費(fèi)用自理。3. 員工因公出差宴請(qǐng)關(guān)系單位人員，則當(dāng)餐次不可報(bào)銷出差伙食補(bǔ)助。二、 差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定： 1) 出差費(fèi)用的報(bào)銷、凡屬公司職能部門的報(bào)銷應(yīng)于返回公司7日內(nèi)整理后由財(cái)務(wù)總監(jiān)簽名報(bào)銷；屬店鋪費(fèi)用

21、按相應(yīng)審批程序報(bào)銷。2) 差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)按時(shí)間發(fā)生的順序、地點(diǎn)、路徑填寫 ，車費(fèi)、補(bǔ)貼要分開填列，并要有部門總監(jiān)的審批意見。3) 差旅費(fèi)報(bào)銷單除反映出差人員出差期間發(fā)生的路橋費(fèi)、油費(fèi)、出差期間的車費(fèi)、補(bǔ)貼外，不屬于以上的其他費(fèi)用（業(yè)務(wù)招待費(fèi)、房租費(fèi)、廣告、宣傳費(fèi)、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、信息費(fèi)等），另單獨(dú)用費(fèi)用報(bào)銷單分開填報(bào)。4) 如果一筆業(yè)務(wù)，要貼多張差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)辦人應(yīng)在每張報(bào)銷單大寫金額的左邊注明共多少張，本單是第幾張；或用分?jǐn)?shù)（N/M）表示，M表示共M張，N表示第N張。財(cái)務(wù)人員審核時(shí)，應(yīng)在第一張單右下邊空處用鋼筆注明共多少張，“合計(jì)金額”多少。每一張差旅費(fèi)報(bào)銷單都要有經(jīng)辦人、部門總監(jiān)、費(fèi)用會(huì)計(jì)

22、簽名，財(cái)務(wù)總監(jiān)或總經(jīng)理只在第一張差旅費(fèi)報(bào)銷單（含：合計(jì)匯總實(shí)報(bào)總金額、總張數(shù)）上簽批。5) 下級(jí)陪同副總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)出差，如屬開會(huì)、考察，統(tǒng)一按排食、宿的，全部按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理；如開會(huì)、考察不按排食、宿或是其他公務(wù)，則按“就高不就低”的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)處理。6) 同次出差，如屬兩位或三位員工性別相同者，除經(jīng)副總經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)審批同意住單間房的以外，原則上要求住標(biāo)準(zhǔn)雙人、三人間，并按較高職級(jí)員工住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷一個(gè)人的住宿費(fèi)。7) 出差地辦事處或店鋪能安排住宿者，出差人員不得報(bào)銷住宿費(fèi)用。8) 當(dāng)日12：00時(shí)前出差，可享受全天出差伙食補(bǔ)助；當(dāng)日12：00時(shí)后出差，可享受半天的出差伙食補(bǔ)助。 9) 在市區(qū)內(nèi)

23、上班的員工，享受的中餐補(bǔ)助（外地出差除外）按人事部規(guī)定執(zhí)行。10) 員工出差期間的住宿費(fèi)本著“根據(jù)發(fā)票限額據(jù)實(shí)報(bào)銷”的原則。11) 出發(fā)地或目的地到機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。12) 公司內(nèi)部組織人員由外地調(diào)入總部或由總部調(diào)往外地而發(fā)生的派遣費(fèi)（屬差旅費(fèi)范圍）一律由當(dāng)事人在新單位報(bào)到后，據(jù)實(shí)報(bào)銷。 13) 派駐外地長期工作人員(如：辦事處人員、店長、區(qū)域經(jīng)理等職員)在任命之日起，10個(gè)工作日內(nèi)必須在調(diào)入當(dāng)?shù)刈赓U房屋，10日內(nèi)可享受外地出差差旅費(fèi)補(bǔ)助；超出10個(gè)工作日而入住賓館的住宿費(fèi)用自理。三、 辦理出差申請(qǐng)、借支及報(bào)銷手續(xù)：1. 公司員工出差時(shí)，須事前填寫出差申請(qǐng)表（需注明出差人數(shù)）并經(jīng)部門總監(jiān)或

24、分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 出差借支，經(jīng)辦人應(yīng)事先填寫出差申請(qǐng)單，并根據(jù)開會(huì)通知或出差申請(qǐng)單，根據(jù)公司差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，預(yù)計(jì)出差天數(shù)，出差人數(shù)，計(jì)算借支金額，填寫出差借支單，按資金審批流程、權(quán)限一覽表報(bào)批。3. 差旅費(fèi)報(bào)銷時(shí)，報(bào)銷人轉(zhuǎn)交開會(huì)通知或出差申請(qǐng)表財(cái)務(wù)聯(lián)及出差費(fèi)用票據(jù)給相關(guān)會(huì)計(jì)審核，會(huì)計(jì)審核后呈交財(cái)務(wù)總監(jiān)核準(zhǔn)，總經(jīng)理審批，會(huì)計(jì)錄制記帳憑證核銷。附：出差申請(qǐng)表填寫部門申 請(qǐng) 人目 的 地出差時(shí)間起 至 止需乘坐的交通工具 飛機(jī) 火車 汽車 其他出差目的部門總監(jiān)審批跨級(jí)別非標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用出差特批總經(jīng)理批準(zhǔn)：總監(jiān)出差審批總經(jīng)理批準(zhǔn)：四、 市內(nèi)交通費(fèi)1. 提倡節(jié)儉，外出辦事，應(yīng)盡量乘公交車或地鐵，嚴(yán)格控制出租

25、車費(fèi)；總部員工如有特殊情況需乘坐的士，應(yīng)事先獲得系統(tǒng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。2. 發(fā)生費(fèi)用后，應(yīng)立即填寫報(bào)銷單，頻繁外出的可以一周報(bào)賬一次。3. 對(duì)于出租車票，必須取得稅控出租車票，手撕發(fā)票一律不予以報(bào)銷，報(bào)銷人在車票的背面寫上起止地點(diǎn)并簽名。4. 連號(hào)的公交車、地鐵或出租車票，不論何種原因都不得報(bào)銷。5. 對(duì)于長距離（如跨城市）的出租車票，比照長途車的票價(jià)予以報(bào)銷，多出不報(bào)。6. 駐外人員確因工作需要乘坐出租車應(yīng)該詳細(xì)填寫市內(nèi)交通費(fèi)匯總表內(nèi)容，如：時(shí)間、事由、往返地點(diǎn)、金額，“備注欄”注明同行人或攜帶物品數(shù)量，以出租車費(fèi)用統(tǒng)一申報(bào)，經(jīng)駐外主任、分管總監(jiān)或副總經(jīng)理審核后，方可申請(qǐng)報(bào)銷。附表：市內(nèi)交通

26、費(fèi)匯總表時(shí)間事由往返地點(diǎn)金額備注：合 計(jì)：五、 差旅費(fèi)中交通費(fèi)的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)（未含市內(nèi)交通費(fèi)）：1) 享受交通工具標(biāo)準(zhǔn)交通工具種類 等級(jí)行政級(jí)別飛機(jī)火車輪船長途汽車總經(jīng)理級(jí)貴賓倉空調(diào)軟臥頭等倉豪華大巴副總經(jīng)理級(jí)普通倉空調(diào)軟臥二等倉豪華大巴總監(jiān)級(jí)特批除外空調(diào)硬臥三等倉豪華大巴經(jīng)理級(jí)空調(diào)硬臥四等倉豪華大巴主管、業(yè)務(wù)人員、司機(jī)等空調(diào)硬臥四等倉豪華大巴2) 交通費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定：i. 按享受工資待遇來劃分，享受主管級(jí)待遇，對(duì)外使用經(jīng)理名義者，按主管級(jí)選擇所乘交通工具。ii. 因工作需要選擇使用非本級(jí)別的交通工具者，須報(bào)總經(jīng)理特批。iii. 如員工自己要求乘坐超標(biāo)準(zhǔn)交通工具，公司只按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)予以報(bào)銷，差價(jià)由員工

27、個(gè)人負(fù)擔(dān)。六、 差旅費(fèi)中住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：包括：住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)、市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；根據(jù)劃分區(qū)域不同，具體分省內(nèi)市外（或以公司為中心超50公里外）、廣東省外三個(gè)區(qū)域來確定不同的差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下：1) 廣東省內(nèi)廣州市外差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)廣東省內(nèi)廣州市外地區(qū)差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)交通工具種類行政級(jí)別住宿費(fèi)（廣州區(qū)外）伙食補(bǔ)貼市內(nèi)交通費(fèi)車輛雜費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷據(jù)實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理30030據(jù)實(shí)報(bào)銷總監(jiān)20025據(jù)實(shí)報(bào)銷經(jīng)理18020據(jù)實(shí)報(bào)銷主管、業(yè)務(wù)人員、司機(jī)等16015據(jù)實(shí)報(bào)銷備注：1、 省內(nèi)廣州市外出差原則上“當(dāng)日去，當(dāng)日回” ；確實(shí)無法返回時(shí)，請(qǐng)示分管副總經(jīng)理同意后，可享受省內(nèi)出

28、差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。2、 分省內(nèi)市外（或以公司為中心超50公里外）。2) 省外差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)省外差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)職位城市劃分（單位：元天人）一級(jí)城市二、三級(jí)城市出差補(bǔ)助手機(jī)補(bǔ)貼本市業(yè)務(wù)交通總經(jīng)理按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷按實(shí)報(bào)銷副總經(jīng)理3503007615按實(shí)報(bào)銷總監(jiān)、部門經(jīng)理2502005015按實(shí)報(bào)銷辦事處主任、品牌經(jīng)理2001804015按實(shí)報(bào)銷一般職員、業(yè)務(wù)員1801603015按實(shí)報(bào)銷說明：1、一級(jí)城市：北京、上海、天津、廣州、深圳、青島、大連、杭州、廈門；二級(jí)城市：各省會(huì)城市（不含已列入第一類城市）；三級(jí)城市：除一級(jí)、二級(jí)以外的其他城市。 2、若出差時(shí)由接待方提供食宿，公司不再報(bào)銷住宿

29、費(fèi)用。 3、出差長途交通：總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘坐飛機(jī)、其他員工若乘坐飛機(jī)必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可報(bào)銷。 4、出差住宿：在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)憑票報(bào)銷，超出部分自付。 5、出差補(bǔ)助：按標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算補(bǔ)助，憑票報(bào)銷，包含出差市內(nèi)交通費(fèi)和餐費(fèi)，超出部分自付。 6、市內(nèi)交通費(fèi)：因公發(fā)生的交通費(fèi)（公交車、中巴車等）憑票報(bào)銷；如因特殊情況（重大事件及突發(fā)事件）乘坐出租，需附市內(nèi)交通費(fèi)匯總表報(bào)主管審核，注明時(shí)間、事由、起始地點(diǎn)、金額，并在票據(jù)上注明，報(bào)財(cái)務(wù)副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后，方可按實(shí)報(bào)銷。 7、手機(jī)補(bǔ)貼辦事處主任100元/月，業(yè)務(wù)員50元/月。8、司機(jī)因公自駕車省外出差發(fā)生的雜費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。3) 享受住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的地區(qū)分類表享受住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的地區(qū)分類表地區(qū)分類地 區(qū) 名 稱第一類主要為特區(qū)城市、直轄市及主要旅游城市。北京、上海、深圳、廈門、大連、青島、杭州第二類省會(huì)城市（不含已列入第一類城市）第三類除一級(jí)、二級(jí)以外的其他城市。(八) 文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費(fèi)文具、辦公用品，低值易耗品，網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由營運(yùn)部門/行政部門統(tǒng)一采購，其它員工不得私自采購。報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫完整的采購清單、小票、供應(yīng)商送貨單，（詳細(xì)列明所購商品明細(xì)），倉管、結(jié)算部門的驗(yàn)收證明方可報(bào)銷。并做好各部門的領(lǐng)、用、存登記；如不能按規(guī)定提供附件一律不予報(bào)銷。(九) 汽車費(fèi)用