綜合管理部辦公室主任年度述職報(bào)告

1、綜合管理部辦公室主任年度述職報(bào)告各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們：大家好！我是*，自2014年*集團(tuán)調(diào)至*公司任職綜合管理部辦公室主任職務(wù)以來，至今已有六年多的時(shí)間了，在此由衷的感謝領(lǐng)導(dǎo)的培養(yǎng)和信任，感謝同事們的幫助和支持。綜合管理部在公司中是上傳下達(dá)、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐部門，是推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的驅(qū)動力，工作千頭萬緒，除公文處理、會議安排、用車管理、檔案管理、印信管理、人事管理等日常工作外，還有一些臨時(shí)性工作安排。我負(fù)責(zé)分管的主要工作如下：一、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃和工作報(bào)告的編制、資料收集與匯總，參與公司重大決策事項(xiàng)的討論；二、根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，制定部門工作計(jì)劃，對各項(xiàng)工作完成時(shí)間

2、和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)做出明確規(guī)定，保證部門工作任務(wù)的順利完成；三、組織、審核、督辦公司內(nèi)外部公文擬定、公章使用、檔案管理、資料調(diào)閱、工商變更等工作；四、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理、工資福利體系設(shè)定、薪資及五險(xiǎn)一金審核等人事管理工作；五、負(fù)責(zé)公司與上級單位、各關(guān)聯(lián)企業(yè)的聯(lián)系、溝通與接洽；六、協(xié)調(diào)安排會議、車輛管理等其他后勤管理工作；七、負(fù)責(zé)公司股東會和董事會的籌備與通知，準(zhǔn)備會議文件和資料，做好會議記錄，擬定會議決議并履行簽字用印程序等。面對繁雜瑣碎的事務(wù)性工作，我始終秉承認(rèn)真負(fù)責(zé)、一絲不茍的工作態(tài)度，不斷強(qiáng)化服務(wù)意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，力求周全、準(zhǔn)確、適度，避免疏漏和差錯(cuò)，能夠做到處理迅速、安排得當(dāng)

3、，較好地履行了本崗位的工作職責(zé)，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。本人2020年度工作述職報(bào)告如下：2020年是不平凡的一年，新冠疫情的突如其來，抗疫形勢的異常嚴(yán)峻，對于每一個(gè)企業(yè)來說，都是負(fù)重前行的一年，石海公司面對項(xiàng)目一級開發(fā)收尾工作的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，也經(jīng)歷著巨大的經(jīng)營壓力與考驗(yàn)。公司年初根據(jù)八大處集團(tuán)指示及項(xiàng)目收尾階段現(xiàn)狀，人員由17人精簡至8人，綜合管理部也由原5人減編至2人，這就要求我們現(xiàn)有的在崗人員不能局限于原本的崗位職責(zé)去完成工作，而要做到身兼多職，一人多崗，一崗多能。面對項(xiàng)目收尾工作要相互配合，彼此支持，提升效率，協(xié)助公司完成項(xiàng)目掛牌上市及協(xié)議轉(zhuǎn)讓的各項(xiàng)收尾工作。本人2020年完成的主

4、要工作內(nèi)容如下：一、公文處理及材料申報(bào)嚴(yán)格按照公司的行文流程，協(xié)助各部門處理日常相關(guān)文件的收發(fā)、登記、分發(fā)和督辦工作；起草、修改、上報(bào)、下發(fā)各種綜合性文件、請示、報(bào)告、通知、工作計(jì)劃和總結(jié)、董事會及股東會決議等；根據(jù)上級單位和領(lǐng)導(dǎo)要求，及時(shí)統(tǒng)計(jì)和上報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表、匯總項(xiàng)目情況、申報(bào)工作日志等。工作中堅(jiān)持做到格式規(guī)范，文句精煉，打印整潔等原則，報(bào)送、下發(fā)及時(shí)準(zhǔn)確，確保了各項(xiàng)工作規(guī)范有序開展。二、檔案及合同管理在工作中做到檔案、合同及時(shí)收管、著錄、保存、查閱；各類文件按日期順序逐件分類，完整歸檔。嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn)，提高檔案保管質(zhì)量，本年度歸檔各類檔案及合同共計(jì)10余份。三、用印管理繼續(xù)加強(qiáng)公章管理

5、，嚴(yán)格遵守公司印章管理制度有關(guān)規(guī)定，照章辦事，堅(jiān)持原則。建立專門的用印登記本，印章外出使用全程監(jiān)章，各種文件、報(bào)表等如需蓋章，按流程經(jīng)部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)或在工作群表示同意后，方給予蓋章，做好用印登記及用印材料復(fù)印留存，確保印章使用有據(jù)可查，保證了公司印章使用安全。本年度辦理用印文件材料共計(jì)50余份。四、辦理工商變更及年審根據(jù)公司股東方名稱變更、董事長變更、總經(jīng)理變更及監(jiān)事變更等情況，在企業(yè)服務(wù)e窗通平臺辦理相應(yīng)的工商變更手續(xù)，按照初審意見準(zhǔn)備相關(guān)資料并報(bào)送至工商局，換發(fā)更新后的營業(yè)執(zhí)照；及時(shí)申報(bào)年審數(shù)據(jù)，完成工商年審。五、人事管理審核考勤表、工資表、五險(xiǎn)一金明細(xì)表、績效獎金明細(xì)表等薪資福利報(bào)表；合法用工，及時(shí)辦理員工勞動合同續(xù)簽；配合上級工會組織設(shè)立暖心驛站、圖書角等，發(fā)放節(jié)假日慰問品及生日禮券等工會福利，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性和凝聚力。六、配合其他部門完成各項(xiàng)工作任務(wù)配合財(cái)務(wù)部準(zhǔn)備市審計(jì)局、區(qū)審計(jì)局及會計(jì)師事務(wù)所等要求提報(bào)的各類項(xiàng)目情況、合同、證照、批件等材料；配合區(qū)土儲中心及成本部門完成項(xiàng)目成本預(yù)審會問題匯總的情況說明；配合上級股東單位完成公司盡職調(diào)查相關(guān)材料的準(zhǔn)備與提報(bào)?；仡櫼荒陙淼墓ぷ?，各崗位人員都做到了兢兢業(yè)業(yè)、堅(jiān)守崗位、共同協(xié)作，較好的完成了項(xiàng)