采購人員職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)

1、采購人員職業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)第一部分：資格標(biāo)準(zhǔn)1 專業(yè)知識要求 （ 1）采購 1 級1）產(chǎn)品知識。了解所負(fù)責(zé)專項產(chǎn)品系列、型號和封裝等基本知識； 了解公司現(xiàn)有產(chǎn)品系列基本功能。2）商務(wù)知識。 了解進出口貿(mào)易的相關(guān)知識； 基本熟悉稅務(wù)知識； 了解財務(wù)基礎(chǔ)知識； 了解供應(yīng)商的企業(yè)動態(tài)； 了解相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3）供應(yīng)商知識。 了解所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息； 了解供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識4）組織運作流程和相關(guān)知識。 了解公司采購體系結(jié)構(gòu)與職責(zé)； 熟悉本部門及業(yè)務(wù)接口部門工作流程和組織職責(zé)； 基本熟悉質(zhì)量基礎(chǔ)知識； 基本熟悉描述性統(tǒng)計知識。2）采購 2 級1）產(chǎn)品知識。熟悉所負(fù)責(zé)專項產(chǎn)品系列、型號和

2、封裝等基本知識。2）商務(wù)知識。深入了解進出口貿(mào)易的相關(guān)知識；熟悉稅務(wù)知識；熟悉財務(wù)基礎(chǔ)知識；熟悉相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。3）供應(yīng)商知識。熟悉所負(fù)責(zé)產(chǎn)品商業(yè)信息；熟悉供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)、供貨能力和質(zhì)量保證措施等知識4）其他知識?；臼煜べ|(zhì)量知識；熟悉描述性統(tǒng)計知識。（3）采購 3 級。1）商務(wù)知識。深入了解進出口貿(mào)易的相關(guān)知識；熟悉稅務(wù)知識；熟悉財務(wù)知識；熟悉相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。2）其他知識。熟悉相關(guān)質(zhì)量知識；熟練運用描述性統(tǒng)計知識；了解管理基礎(chǔ)知識；了解項目管理基礎(chǔ)知識。4）采購 4 級1）商務(wù)知識。熟悉進出口貿(mào)易的相關(guān)知識；熟悉稅務(wù)知識；熟悉財務(wù)知識； 熟悉相關(guān)的經(jīng)貿(mào)法規(guī)。2）其他知識。熟悉質(zhì)量知識； 熟練

3、運用描述性統(tǒng)計知識； 熟悉管理基本知識； 熟悉項目管理基本知識。2 專業(yè)技能要求（1）語言運用能力 采購一級：能夠閱讀、理解一些日常使用的專業(yè)和非專業(yè)詞匯。 采購二級：能夠閱讀、理解日常使用的專業(yè)和非專業(yè)短句。 采購三級：借助字典，基本能夠閱讀、理解相關(guān)英文資訊。 采購四級：能夠閱讀、理解相關(guān)英文資訊。（2）談判溝通能力 采購一級：能夠與供應(yīng)商進行良好溝通；通過求助，初步具備談 判能力。采購二級：具有較強的人際理解、 溝通能力；基本具備談判能力 采購三級：具有較強的人際理解、溝通、組織能力；具備談判能 力。采購四級： 具有較強的人際理解、溝通、組織能力；具備較高的 談判技巧，具有說服力。（3）

4、采購分析能力采購一級：通過求助，對數(shù)據(jù)和信息進行分析，提供市場供需狀 況。采購二級：基本能夠?qū)?shù)據(jù)和信息進行分析， 提供市場供需狀況。 采購三級：能夠通過對數(shù)據(jù)和信息的分析，提供市場供需狀況， 并提出建議。采購四級：能夠通過對數(shù)據(jù)和信息的分析，提供市場供需狀況并 提出解決方案。（4）合同執(zhí)行能力采購一級：能夠基本按期保質(zhì)保量地供貨。 采購二級：能夠選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨。 采購三級：能夠選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨，并能 夠?qū)κ袌龅姆从匙鞒霰容^正確的預(yù)測。采購四級：能夠選擇合理的供應(yīng)商、按期保質(zhì)保量地供貨，并能 夠?qū)κ袌龅奈磥淼淖兓鞒霰容^正確的建議。3 專業(yè)經(jīng)驗與成果要

5、求。（1）專業(yè)經(jīng)驗。采購一級： 3 個月以上同行業(yè)物資采購管理經(jīng)驗。采購二級：具有助理工程師或助理經(jīng)濟師或以上專業(yè)資格， 1 年 以上同行業(yè)物資采購管理經(jīng)驗。采購三級：具有工程師或經(jīng)濟師或以上專業(yè)資格， 3 年以上同行 業(yè)物資采購管理經(jīng)驗。采購四級： 5 年以上同行業(yè)物資、采購管理經(jīng)驗。（2）專業(yè)成果。采購一級：成功完成 5 次 C 類物資的采購。采購二級：成功完成12次B類物資的采購和5次A類物資的采購。采購三級：成功完成15次A類物資的采購。采購四級：成功完成40次A類物資的采購。第二部分：行為標(biāo)準(zhǔn)1 采購類 1 級行為標(biāo)準(zhǔn)（ 1 ）第一行為模塊：信息收集與處理。1 ）信息收集。明確采購所

6、需信息的來源及種類以及獲取所需信息的方法和渠道； 在指導(dǎo)下按照既定的方法和渠道收集信息； 核實所獲信息的完整性和準(zhǔn)確性。2）信息處理。完整準(zhǔn)確地記錄所得信息；將所獲信息以符合要求的形式進行整理與輸出；將處理后的信息及時報給相關(guān)人員并確認(rèn)是否符合要求。（2）第二行為模塊：采購跟蹤。1 ）采購結(jié)果收集。在指導(dǎo)下定期聯(lián)系供應(yīng)商，了解和落實采購的執(zhí)行情況和完成進 度； 按規(guī)定的格式要求對采購執(zhí)行的情況進行準(zhǔn)確的記錄和整理。2）采購結(jié)果反饋。將采購執(zhí)行情況及時報給相關(guān)人員并確認(rèn)是否符 合要求。2 采購類 2 級行為標(biāo)準(zhǔn)（1 ）第一行為模塊：采購準(zhǔn)備。1 ）明確采購需求。明確待購物料的名稱、型號、規(guī)格要求

7、、數(shù)量、生產(chǎn)廠家等基本信息；明確采購計劃的種類、重要程度、要求完成時間2）明確供應(yīng)商和采購價格。 落實待購物料的若干供應(yīng)商家和多種供貨渠道； 向各個供應(yīng)商發(fā)出訊價要求，了解各個供應(yīng)商的供貨價格和供貨 時間； 綜合分析，落實待購物料的采購參考價格和參考供應(yīng)商。（2）第二行為模塊：談判、簽訂合同。1）談判準(zhǔn)備。收集和分析報價表，綜合分析供應(yīng)商的價格、貨期、供貨能力和 售后服務(wù)，選擇談判對象；確定目標(biāo)價格上限、要求供貨時間、技術(shù)要求和質(zhì)量保證要求； 綜合供需要求，準(zhǔn)備談判相關(guān)資料。2）談判、簽訂合同。組織供應(yīng)商和公司相關(guān)人員，對物料價格、貨期、供貨能力和售 后服務(wù)等方面進行談判；在雙方就價格、交貨期

8、、付款條件等達成一致以后，按照我公司 的標(biāo)準(zhǔn)合同樣本簽訂定貨合同。（3）第三行為模塊：合同執(zhí)行。1）合同執(zhí)行跟蹤。定期與供應(yīng)商聯(lián)系，了解和落實合同的執(zhí)行情況和完成進度，及 時獲知采購執(zhí)行的效果和存在問題； 準(zhǔn)確、及時、完整地記錄合同執(zhí)行情況； 督促供應(yīng)商準(zhǔn)時交貨。2）合同執(zhí)行反饋。及時將合同執(zhí)行情況反饋給相關(guān)部門和人員；及時將公司相關(guān)部門或人員對合同執(zhí)行的意見和建議反饋給供應(yīng) 商，并督促供應(yīng)商采取相應(yīng)的行動。（4）第四行為模塊：送檢入庫。1）物料送檢。接受供應(yīng)商送交的物料，清點數(shù)量，檢查外包裝，并簽收； 將待入庫物料送交進貨檢驗員出檢驗。2）物料入庫。若驗收合格，供應(yīng)商沒有提供發(fā)票，則填寫暫入

9、庫單，按照既定 的入庫程序辦理物料入庫； 若驗收合格，供應(yīng)商提供發(fā)票，則填寫入庫單，按照既定的入庫 程序辦理物料入庫； 若驗收不合格，則聯(lián)系供應(yīng)商進行退換貨處理。3）單據(jù)保存。對送檢入庫過程中的信息及時記錄； 保存送檢入庫過程中的入庫單、暫入庫單。4）申請付款。將收到的發(fā)票連同入庫單交財務(wù)部，做好發(fā)票的交接手續(xù)； 月底時核對帳目，確定無誤后向財務(wù)部申請付款。3 采購類 3 級行為標(biāo)準(zhǔn)（1）第一行為模塊：評估現(xiàn)有供應(yīng)商。1）評估準(zhǔn)備。明確評估目的及評估內(nèi)容； 查看供應(yīng)商檔案，整理、綜合供應(yīng)商日常供貨情況記錄； 整理、綜合供應(yīng)每批物料使用后的質(zhì)量反饋信息。2）評估供應(yīng)商 組織相關(guān)人員或部門，確定供

10、應(yīng)商的評估方法、范圍； 按照相關(guān)文件，對供應(yīng)商進行評估。3）評估記錄與反饋。 及時、準(zhǔn)確、完整地記錄每一項評估結(jié)果； 綜合分析評估結(jié)果，得出綜合評估結(jié)論，并給出有效的建議和意 見； 將評估結(jié)論及其意見和建議反饋給相關(guān)部門和供應(yīng)商； 督促供應(yīng)商進行整改，及時記錄整改情況和結(jié)果，歸檔，并反饋 給相關(guān)部門。（2）第二行為模塊：選擇、開發(fā)新供應(yīng)商。1）收集新供應(yīng)商背景資料。按照供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)， 通過多種渠道收集供應(yīng)商的質(zhì)量保證措施、 信用、供應(yīng)物料的性價比及售后服務(wù)等方面的資料； 收集并確認(rèn)供應(yīng)商生產(chǎn)能力、供貨能力、供貨保證期等方面的資 料。2）供應(yīng)商提供樣品檢驗或?qū)嶒灐?聯(lián)系供應(yīng)商，讓其提供樣品；

11、委托公司相關(guān)部門對樣品進行檢驗或?qū)嶒灒?受委托部門出具有效的檢驗、實驗報告； 根據(jù)檢驗、實驗報告，確定是否小批量試用。3）小批量試用。 對確認(rèn)可小批量試用的物料，聯(lián)系供應(yīng)商，負(fù)責(zé)小批量進貨； 將小批量進貨交相關(guān)部門試用； 對試用過程進行嚴(yán)格的產(chǎn)品標(biāo)識和記錄； 收集并保存試用部門的試用報告；根據(jù)試用報告，對供應(yīng)商進行選擇。4）選擇新供應(yīng)商。根據(jù)相關(guān)文件，建立并保存評定合格供應(yīng)商的檔案； 及時根據(jù)供應(yīng)商評定、復(fù)審情況修改、完善供應(yīng)商檔案； 按受控規(guī)定將新供應(yīng)商通知相關(guān)部門。（3）第三行為模塊：提供經(jīng)濟分析指標(biāo)。1）確定經(jīng)濟指標(biāo)。根據(jù)公司對采購的經(jīng)濟要求，確定采購總的經(jīng)濟指標(biāo)；將總的經(jīng)濟指標(biāo)細(xì)化，并

12、根據(jù)實際可操作要求，確定經(jīng)濟分析指 標(biāo)；確定經(jīng)濟分析指標(biāo)計算的方法。2）采集數(shù)據(jù)。根據(jù)經(jīng)濟分析指標(biāo)，明確采購過程中關(guān)鍵運行數(shù)據(jù)采集的方式、 方法，保證采集數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性； 按照既定的方式、方法定期或不定期地采集數(shù)據(jù)； 對采集的數(shù)據(jù)進行準(zhǔn)確的記錄和歸類。3）綜合處理。綜合比較不同渠道來源的數(shù)據(jù)，進一步保證數(shù)據(jù)的可靠性和時效 性；按照既定的方法，對可靠數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析處理； 提供經(jīng)濟分析指標(biāo)給相關(guān)人員或部門。（ 4）第四行為模塊：控制采購物料庫存。1）明確物料需求。根據(jù)公司產(chǎn)品銷售計劃及銷售趨勢，明確公司對采購物料的長期 或短期需求；根據(jù)物料市場及供應(yīng)商供貨周期等情況，明確采購物料的供應(yīng)現(xiàn)

13、狀。2）了解物料庫存結(jié)構(gòu)。了解現(xiàn)有物料的種類、數(shù)量、金額等基本現(xiàn)狀； 了解物料的出入庫情況、使用狀況等信息。3）控制庫存。按照項目進行采購，適當(dāng)考慮放量采購；按照物料需求和物料存儲情況，控制物料采購提前期和數(shù)量，在 保證供貨的情況下，降低庫存；采購物料入庫后，及時將信息反饋給相關(guān)人員或部門，盡快出庫 使用。（5）第五行為模塊：規(guī)范公司物料規(guī)格。1）了解物料型號、名稱。了解物料市場對物料的比較通用的型號、名稱； 了解供應(yīng)商對提供物料所規(guī)定的型號、名稱。2）規(guī)范公司物料規(guī)格。參與公司物料規(guī)格的制定，全面考慮物料的可適用性；對公司物料規(guī)格所包括的信息進行明確，保證物料規(guī)格能惟一說 明某種物料的所有特

14、性； 將規(guī)范的公司物料規(guī)格通知相關(guān)部門，及時更改相關(guān)資料。4 采購類 4 級行為標(biāo)準(zhǔn) （1）第一行為模塊：采購策略規(guī)劃 1）策略規(guī)劃。了解生產(chǎn)、開發(fā)及其他相關(guān)部門的工作形式；了解生產(chǎn)、開發(fā)及其他相關(guān)部門對物料供應(yīng)的時間、數(shù)量等的要求；了解供應(yīng)商的信用度、供貨質(zhì)量等信息；在綜合考慮供應(yīng)商評估結(jié)論、供應(yīng)商情況及相關(guān)部門工作方式、 需求的基礎(chǔ)上，依據(jù)現(xiàn)有的采購策略，對采購策略進行規(guī)劃和調(diào) 整；提交采購策略規(guī)劃報告給相關(guān)人員或部門。2）策略實施。以新的采購策略為指導(dǎo)，對供應(yīng)商進行分類、篩選和排序； 選擇符合條件的供應(yīng)商，并同供應(yīng)商磋商、談判，簽訂長期或短 期的供貨合同； 相應(yīng)修改采購業(yè)務(wù)流程，明確采購

15、內(nèi)容和接口； 提交采購策略實施報告給相關(guān)人員或部門。協(xié)調(diào)各部門與采購之 間的關(guān)系。（2）第二行為模塊：新產(chǎn)品開發(fā)。參與新產(chǎn)品開發(fā)。了解新產(chǎn)品功能、大概結(jié)構(gòu)及所涉及的采購物料； 明確采購物料所需要的功能參數(shù)、特性值等設(shè)計指標(biāo)； 根據(jù)物料市場及其供應(yīng)商的情況，提交有效的選擇方案和物料型 號給開發(fā)、設(shè)計部門； 根據(jù)開發(fā)、設(shè)計部門的意見，組織進貨。（ 3）第三行為模塊：采購成本控制。1）采購成本掌握。明確采購成本構(gòu)成、比例及其對其他相關(guān)成本的影響大?。?了解采購成本各部分的現(xiàn)在及歷史狀況； 分析采購成本波動及其原因，并提出相關(guān)意見和建議。2）采購成本控制明確采購成本控制目標(biāo)，并根據(jù)采購現(xiàn)狀，確定采購成本構(gòu)成部 分的目標(biāo)，并合理確定各采購構(gòu)