發(fā)票驗證流程

1、重要提示 1.增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認證時間截止到每月最后一天的22時，請您務必在截止日期前將你需要認證的增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)認證完畢，以免影響當月抵扣，造成不必要的損失。2.按照國家稅務局的要求，增值稅專用發(fā)票自開具之日（含開具日期當天）起90天之內必須認證，且必須當期認證、當期抵扣，過期不得再抵扣。3.網(wǎng)絡認證用戶自行打印認證結果通知書的時間為每月1日9:00以后。打印方法為：點擊抵扣軟件中的發(fā)票管理菜單，選擇下拉菜單中的打印通知書，設置好時間后，選擇“從服務器取打印數(shù)據(jù)”，即可自行打印。天津市國家稅務局以“從服務器取打印數(shù)據(jù)”打印出的通知書，做為納稅檢查的備查資料。3.對于通過在中興通抵扣聯(lián)信息

2、采集系統(tǒng)中進行網(wǎng)上認證的增值稅專用發(fā)票，如果接收認證結果時提示某張發(fā)票“兩次認證均未通過”，根據(jù)天津市國家稅務局的規(guī)定，該張發(fā)票需要到企業(yè)相應的辦稅大廳再次進行認證工作。4.上傳發(fā)票數(shù)據(jù)后，等待很久還接收不到認證結果，總是提示“數(shù)據(jù)正在處理中，請稍后！”出現(xiàn)這種情況可能有兩個原因：一是同時認證的用戶太多，處于排隊狀態(tài)；二是認證服務器發(fā)生故障。這都需要和網(wǎng)絡認證服務單位聯(lián)系進行處理。5.對于已經(jīng)在稅務局或網(wǎng)上進行過驗證的增值稅專用發(fā)票，不能再次進行重復認證。 增值稅專用發(fā)票抵扣聯(lián)信息采集系統(tǒng)日常操作步驟與注意事項一、發(fā)票錄入1、掃描錄入方法：掃描增值稅發(fā)票之前，把發(fā)票整理好，平鋪，建議把發(fā)票的打

3、孔邊撕去再掃描。點擊【發(fā)票錄入】按鈕或點擊發(fā)票管理菜單下的發(fā)票錄入，進入“發(fā)票錄入”界面，參見圖1-1。 圖1-1 圖1-2 點擊【掃描錄入】按鈕，屏幕顯示“正在掃描”的提示，參見圖1-2。當掃描完畢時，提示“發(fā)票掃描結束”，點擊【確定】按鈕，掃描錄入的發(fā)票信息將顯示在發(fā)票明細列表中。點擊【返回】按鈕，返回軟件主界面，發(fā)票錄入完成。注意：1) 掃描錄入時注意發(fā)票在掃描儀中擺放的位置，蓋章不要遮擋掃描區(qū)域，比如不含稅的金額部分。2) 掃描錄入后的發(fā)票信息，在沒有上傳稅局認證之前，可以刪除和修改，如果已經(jīng)點擊上傳稅局認證，就不能刪除該張發(fā)票信息，只能對首次認證未通過的發(fā)票信息進行手工修改，兩次認證

4、均為通過的發(fā)票4個月后可以手動刪除。3) 企業(yè)在掃描儀發(fā)生故障的情況下，可選擇手工錄入。2、手工錄入：選擇手工錄入的企業(yè)，點擊【手工錄入】按鈕，彈出“貨物運輸發(fā)票新增”界面，參見圖1-3。 圖1-3錄入相應的發(fā)票信息后，點擊【保存】按鈕，錄入的發(fā)票信息將顯示在發(fā)票明細列表中。手工錄入要按照發(fā)票聯(lián)上的實際發(fā)票信息進行輸入。注意：手工錄入時每一項要認真填寫，開票日期要與實際發(fā)票的開票日期相符，系統(tǒng)默認的是當前日期，密文區(qū)必須在英文狀態(tài)下認真填寫，金額應填寫不含稅的金額，金額填寫完成后稅額由系統(tǒng)自動生成，一定要核對稅額與實際票面稅額是否相符，確認填寫正確后，點擊【保存】按鈕。二、上傳稅局認證增值稅發(fā)

5、票錄入后，需要進行上傳步驟。在軟件主界面上，單擊【上傳稅局認證】按鈕或點擊認證管理菜單下的上傳稅局認證，彈出“上傳稅局認證”界面，參見圖2-1。 圖2-1 圖2-2直接在“發(fā)票信息列表”中選擇相應要上傳的發(fā)票信息，使其前面的選框變?yōu)椤啊币部牲c擊“發(fā)票信息列表”中的“”選擇按鈕或工具欄中的“”按鈕，彈出“選擇”對話框，選擇相應的選項，使其前面的選框變?yōu)椤啊秉c擊【確定】按鈕，發(fā)票信息列表中相應信息前的選框變?yōu)椤啊?，參見圖2-2。 選擇發(fā)票信息后，點擊【上傳稅局認證】按鈕，彈出“選擇傳輸方式”對話框，參見圖2-3。 圖2-3 圖2-4 選擇網(wǎng)絡傳輸方式，點擊【確定】按鈕，彈出提示信息，參見圖2-4。

6、點擊【確定】按鈕，再點擊【返回】按鈕，返回軟件主界面，上傳稅局認證完成。注意：1) 發(fā)票可以單張上傳，也可以批量長傳，可以根據(jù)企業(yè)實際情況進行選擇，（建議票量多的企業(yè)分批上傳，根據(jù)企業(yè)實際的網(wǎng)速、票量等因素選擇上傳的票量，不要一次上傳過多發(fā)票，否則您的接收認證結果的速度會有些慢，如果有認證未通過的發(fā)票時，查找也會比較麻煩。隨時有票隨時上傳。）2) 若上傳數(shù)據(jù)時有新版本的軟件，則系統(tǒng)提示“有新的軟件版本，必須先升級軟件后再上傳數(shù)據(jù)”，此時請進行升級操作，升級成功后，再次進行數(shù)據(jù)上傳。 3) 若上傳數(shù)據(jù)后，在沒有接收到認證結果數(shù)據(jù)之前，不要再次上傳待認證數(shù)據(jù)，否則系統(tǒng)提示“存在未接收結果數(shù)據(jù)”，請

7、先執(zhí)行軟件主界面的接受認證結果或認證管理菜單下的接收認證結果，接收認證結果后再執(zhí)行上傳操作。 4) 若在“選擇傳輸方式”中的“是否自動接收結果”選中，則點擊【確定】按鈕，提示“上傳待認證數(shù)據(jù)成功”后，系統(tǒng)將自動進入“接收結果”界面，自動進行接收認證結果操作。（若選中是否自動接收結果，請略過第三步的操作）5) 上傳時間：每月截止到月底最后一天22點之前，要確保認證結果全部接收，其它時間均可進行發(fā)票的網(wǎng)上認證。三、接收認證結果上傳完成后，必須進行接收認證結果步驟。單擊【接收認證結果】或點擊認證管理菜單下的【接收認證結果】，彈出“接收認證結果”界面，參見圖3-1。 圖3-1 圖3-2點擊 按鈕，彈出

8、“選擇傳輸方式”對話框，參見圖3-2。選擇選擇網(wǎng)絡傳輸，點擊【確定】按鈕，彈出認證結果提示，參見圖3-3。 圖3-3 圖3-4 點擊【確定】按鈕，在認證結果信息列表中顯示接收回來的發(fā)票信息，參見圖3-4 點擊【返回】按鈕，認證結果接收完畢。注意：1) 認證發(fā)票較多時，一定要看“提示”對話框中認證未通過的發(fā)票條數(shù)，并進行修改。2) 接收認證結果的速度取決于網(wǎng)絡狀況，服務器狀況和電腦配置以及發(fā)票數(shù)量，在未接收回認證結果前，不能再次進行其他發(fā)票的上傳認證。3) 如果發(fā)票兩次認證均未通過，不能再進行增值稅發(fā)票的網(wǎng)上認證，企業(yè)只能攜帶發(fā)票去所屬國稅局進行認證。四、如何處理首次認證未通過的發(fā)票 點擊【查詢

9、統(tǒng)計】按鈕或點擊發(fā)票管理菜單下的查詢統(tǒng)計，彈出“發(fā)票查詢統(tǒng)計”界面，參見圖4-1。 圖4-1 圖4-2 點擊【查詢】按鈕，彈出“查詢條件”對話框，參見圖4-2。選中當前狀態(tài)為，使其當前狀態(tài)為前面的選框變?yōu)椤啊?，在后面的選項里選擇首次認證未通過，點擊【確定】按鈕，在發(fā)票信息列表中顯示查詢到的首次認證未通過的發(fā)票，雙擊其中一張紅色的發(fā)票或單擊選中其中一張紅色的發(fā)票點擊【修改】按鈕，彈出發(fā)票的修改界面，根據(jù)實際的發(fā)票進行核對，每一項都要核對，確認無誤后，點擊【保存】按鈕，發(fā)票修改成功 。返回主界面，再次上傳稅局認證，并接收認證結果。注意： 1) 發(fā)票修改完成后，必須再次上傳，可以單張上傳，也可批量上

10、傳，增值稅發(fā)票網(wǎng)上認證必須認證兩次未通過的再拿到所屬國稅局進行認證。2) 發(fā)票修改時，修改界面中的每一項（包括：代碼、號碼、開票日期、密文、金額、稅率、稅額、銷貨方識別號等）都要仔細核對，修改后并保存。 五、打印通知書重要提示：打印時間應在次月1號9:00之后選擇從服務器取打印數(shù)據(jù)。點擊發(fā)票管理菜單下的打印通知書，參見圖5-1。 圖5-1 圖5-2彈出打印通知書頁面，參見圖5-2。選擇打印方式：“按所屬期打印”。選擇數(shù)據(jù)來源：“從服務器取打印數(shù)據(jù)”，參見圖5-3。 圖5-3 圖5-4點擊【確定】按鈕，彈出發(fā)票打印明細，參見圖5-4。點擊左上角【預覽】，可顯示通知書樣式，（再次確認發(fā)票金額、稅額、份數(shù)是否與實際認證相符），點擊【打印】按鈕即可。注意：1) 請務必于次月1日9點后從服務器取打印認證結果通知書，并與實際認證發(fā)票進行核對后再進行稅務申報工作。2) 打印結果應與實際認證通過的發(fā)票進行核對，確保通知書的準確性。3) 次月1日9點后打印，在報稅期間均可從服務器打印發(fā)票數(shù)據(jù)，報稅時攜帶打印通知書即可，無需所屬稅局蓋