精益綜合管理系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)

1、 專業(yè)技術(shù)文件 / Technical documentation 編號： 精益綜合管理系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.編制：_日期：_精益綜合管理系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)溫馨提示：該文件為本公司員工進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，通過對具體的工作環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、約束，以確保生產(chǎn)、管理活動的正常、有序、優(yōu)質(zhì)進(jìn)

2、行。本文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。 精益綜合管理系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)QG/XQ0238-2021一、適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了精益綜合管理系統(tǒng)的使用、安全、維護(hù)管理, 適用于我礦精益綜合管理系統(tǒng)的過程管理。二、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容(一)運(yùn)行機(jī)制及人員職責(zé)1.本系統(tǒng)的運(yùn)行由礦集中統(tǒng)一管理。礦行政辦公室會同調(diào)度監(jiān)控中心共同實(shí)施對本系統(tǒng)的應(yīng)用、運(yùn)行管理和監(jiān)察工作。人勞科負(fù)責(zé)本系統(tǒng)的組織機(jī)構(gòu)和人員信息審核、調(diào)整等管理工作。各二級單位負(fù)責(zé)本單位信息收發(fā)、日常管理及檢查維護(hù)等工作。2. 調(diào)度監(jiān)控中心設(shè)立本系統(tǒng)管理員1名, 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)接入維護(hù)、人員權(quán)限設(shè)置管理及其它技術(shù)支持工作。3. 礦行政辦公室

3、設(shè)立本系統(tǒng)文檔管理員1名, 負(fù)責(zé)本系統(tǒng)中的單位文檔、公共信息欄的授權(quán)、負(fù)責(zé)礦下發(fā)的各類文件信息的整理歸檔工作。4. 各單位設(shè)二級信息管理員(兼職)1名, 負(fù)責(zé)查收本系統(tǒng)發(fā)布的各類文件、信息, 并履行相關(guān)告知、文件傳閱存檔等職責(zé);負(fù)責(zé)本單位人員信息變動進(jìn)行更新、對單位文檔進(jìn)行管理(包括新建文件夾、整理文檔、借閱等工作)。(二)使用管理1. 各用戶應(yīng)遵守本系統(tǒng)的相關(guān)管理規(guī)定, 掌握本系統(tǒng)的操作方法。在使用本系統(tǒng)處理辦公業(yè)務(wù)時(shí), 應(yīng)遵守以下規(guī)定:(1)各單位負(fù)責(zé)人和二級信息管理員每天上班時(shí)間應(yīng)及時(shí)登陸本系統(tǒng), 認(rèn)真登記、處理系統(tǒng)上發(fā)布的各類文件和最新信息, 并告知相關(guān)人員, 不能以未獲取辦公信息的任

4、何理由延誤工作。(2)按規(guī)定應(yīng)使用本系統(tǒng)的人員, 特別是二級信息管理員如因出差、請假等特殊原因離開時(shí), 須委托相關(guān)人員代為辦理, 代辦人應(yīng)履行委托人的一切義務(wù)。(3)不得在本系統(tǒng)上發(fā)布與工作無關(guān)的公告或討論;一切言論應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī), 同時(shí)尊重他人權(quán)益及隱私, 嚴(yán)禁在討論區(qū)發(fā)布私人信息。2. 發(fā)文、收文(1)各部門需要擬定文件程序:相關(guān)部門在本系統(tǒng)公文管理中起草, 提交分管礦領(lǐng)導(dǎo)審核后簽署意見, 知會行政辦公室。行政文檔管理員進(jìn)行文字審核、排版后, 交由礦長、書記審核、簽發(fā), 礦行政辦公室負(fù)責(zé)該文件在本系統(tǒng)上的分發(fā)和存檔等工作。(2)以部門名義發(fā)布一般性文告、信息等, 根據(jù)公文內(nèi)容或工作

5、需要確定發(fā)文對象, 自行在本系統(tǒng)上發(fā)布。要求信息內(nèi)容完整準(zhǔn)確, 格式規(guī)范, 文責(zé)自負(fù)。部門發(fā)布的公告, 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后, 可在本系統(tǒng)上以群發(fā)的形式發(fā)布;不需全體人員閱知的事項(xiàng), 應(yīng)選定發(fā)布范圍, 向選定的人發(fā)布。(3)部門承辦的請示、匯報(bào)及需提交討論的提案等, 在呈送紙制文件的同時(shí), 應(yīng)同時(shí)在本系統(tǒng)上發(fā)送給分管礦領(lǐng)導(dǎo), 并知會礦行政辦公室。3.單位文檔的管理各二級信息管理員負(fù)責(zé)本單位文檔的新建、分類、使用人員權(quán)限設(shè)置, 并對本單位需保存、共享的資料(包括各類公文等)進(jìn)行分類整理, 形成檔案后歸檔到本單位辦公電腦單位文檔對應(yīng)目錄中, 不得直接在系統(tǒng)中轉(zhuǎn)收文。重要文檔需各單位二級信息管理員另外備

6、份, 并根據(jù)查詢權(quán)限授權(quán)其它員工查詢或借閱。4. 各單位每天上班要在平臺中進(jìn)行簽到, 下班簽退, 查看新聞, 待閱, 代辦事項(xiàng), 通知等。5. 各單位一周要在系統(tǒng)平臺中提交工作日記7篇, 字?jǐn)?shù)不限;每周日之前制定下周工作計(jì)劃, 報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。6. 領(lǐng)導(dǎo)或部門之間溝通、電子文件的傳遞可在在線交流-網(wǎng)絡(luò)尋呼中進(jìn)行溝通和附件的傳遞。7. 礦上每天的會議通知可以通過本系統(tǒng)在公共信息-通知管理里邊進(jìn)行發(fā)布。礦上各專業(yè)培訓(xùn)內(nèi)容可在公共信息-知識共享里邊進(jìn)行發(fā)布。8. 其他功能各部門根據(jù)工作需要在調(diào)度監(jiān)控中心的指導(dǎo)下使用。(四)安全管理1.使用本系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī), 遵守學(xué)院的規(guī)章制度,

7、 確保國家秘密和集團(tuán)公司、礦利益安全。2.本系統(tǒng)中公文流轉(zhuǎn)為非涉密電子公文。通過本系統(tǒng)發(fā)布的各類信息和公文, 與相同內(nèi)容的紙質(zhì)文件具有同等效力。對涉及國家秘密和不宜公開的公文, 仍以紙質(zhì)文件按規(guī)定范圍發(fā)布, 如本系統(tǒng)中出現(xiàn)上述公文, 視為無效。3.所有用戶向本系統(tǒng)上傳送的資料須先通過殺毒軟件掃描, 以防病毒在本系統(tǒng)中傳播。4.本系統(tǒng)用戶管理實(shí)行實(shí)名制, 通過用戶名和密碼進(jìn)行身份管理和認(rèn)證, 使用人員首次登錄系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)更換密碼, 各用戶應(yīng)注意對密碼的保護(hù), 不得泄露給他人, 同時(shí)根據(jù)需要及時(shí)更換。因密碼泄露造成的一切后果由本部門負(fù)責(zé)。5.任何人采用非法手段攻擊網(wǎng)絡(luò)或盜用礦領(lǐng)導(dǎo)賬號、密碼發(fā)布虛假信

8、息的, 礦和受害人將按有關(guān)程序追究其法律責(zé)任。(五)系統(tǒng)維護(hù)管理1.調(diào)度監(jiān)控中心負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)進(jìn)行技術(shù)維護(hù), 避免計(jì)算機(jī)病毒傳播和網(wǎng)絡(luò)攻擊, 保證數(shù)據(jù)及網(wǎng)絡(luò)安全, 并定期檢查服務(wù)器。各二級信息管理員應(yīng)負(fù)責(zé)為本單位計(jì)算機(jī)安裝防病毒軟件并及時(shí)更新操作系統(tǒng)安全補(bǔ)丁及病毒特征碼。2.系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)每日對本系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行本機(jī)備份(或設(shè)置系統(tǒng)自動備份), 每月末對本系統(tǒng)的當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行一次完整備份。3.系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)清理和礦管理不相關(guān)的內(nèi)容;各二級信息管理員應(yīng)定期整理本單位收到的各種文件、通知、公告等文檔, 及時(shí)刪除過期文檔。4.礦行政辦公室、調(diào)度監(jiān)控中心應(yīng)與軟件開發(fā)單位保持聯(lián)系, 確保故障得到及時(shí)處理和軟件版本升級。四、信息傳遞(一)本標(biāo)準(zhǔn)輸入信息1.精益管理系統(tǒng)有關(guān)管理制度;2.各種文檔的輸入。(二)本標(biāo)準(zhǔn)輸出信息1.精益管理系統(tǒng)基礎(chǔ)管理制度;2.