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文檔簡介
1、公司行政后勤年度工作總結范文五篇 工作總結是為了發(fā)現(xiàn)問題,找到問題提,最后不斷學習不斷的積累,為公司發(fā)展盡一份力。今天職場就給大家?guī)砉拘姓笄谀甓裙ぷ骺偨Y范文五篇,希望大家喜歡! 本人20xx年在xx分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20xx年的整體工作總結如下: (一)職場管理方面 1、指導、協(xié)助xx、xx、xx、xx、xx等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場 _。 2、及時與機構對裝修問題
2、進行溝通,并審核玉林、興寧等7家機構職場裝修預算。 3、xx等五家機構制作 _牌、指路牌費用的審核工作。 4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業(yè))房屋產權證、 _合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。 5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間; _學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。 (二)會務接待方面 1、完成了第四五屆職工運動會、20xx年中期工作會議、新保險法培訓
3、會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。 2、與各星級標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費 _協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。 (三)行政費用預算和開支管理 1、在20xx年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20xx年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。 2、根據(jù)總公司20xx年預算編制的各項要求,結合分公司20xx年的實際及20xx年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。 (四)通訊方面 1、及
4、時完成了全年各部門提出的新裝 _、移機、 _故障處理、 _維修等工作。 2、與xx公司交涉,追回xx公司在08年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人 _;與xx公司交涉,追回xx公司在06年至08年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。 (六)證照方面 在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20xx年度營業(yè)執(zhí)照、 _機構代碼證、房屋租賃許可證等證照的年檢工作,保證了公司經營的合法性。 (七)其它后勤工作 1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。
5、 2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時 _費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。 3、每月按時上報 _、耗材、招待等各類行政費用公示表 1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。 2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序 _分公司與分公司、分公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續(xù)。 3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產。 4、每月按時上報固定資產月報表。 1、對機構行政管
6、理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。 2、審核職場裝修方面預算經驗不足。 3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時 _。 1、加強與總公司各相關崗位的 _,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。 2、加強自身職場裝修方面知識的學習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。 3、重點處理門店閑臵資產,根據(jù)內部需求,合理安排及時 _相關調撥手續(xù)。 4、聯(lián)合信息崗與 _公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更 _的政 以上是我的工作總結,
7、我會再接再厲,做到最好,為公司分憂,使公司能夠快速穩(wěn)定的發(fā)展。 回顧這幾個月的工作,有收獲也有很多感概。短短的幾個月的工作中,在 _和同事的支持和鼓勵下,讓我 _到在工作中帶給我的自信和快樂,也 _到因為自己能力有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這幾個月的工作中,自己在工作中取得了一點點成績,但是有很多不足。下面我主要從以下幾個方面對我20XX年的工作進行總結。 1、配合 _和各位工作 行政工作主要的一點就是協(xié)助 _工作,傳達 _給各位的指示以及輔助 _分配給任務,負責與各位進行溝通,配合各位工作。 2、招聘工作 寫手是公司主要的生產力,由于公司工作的特殊性,導致寫手的流動性很大,所
8、以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘 _進行洽談,在這3個月的工作中,我共招聘130多位寫手。偶爾我也會配合 _為公司招聘其它人員。也會在各個 _發(fā)布招聘信息,除了我每天都更新的51job和中華英才網(wǎng),其它的 _,類似xx、xx等我也會發(fā)布招聘信息。為公司招聘像 _營銷,行政文員,銷售經理等招聘工作。 3、 _錄入和更新 由于招聘寫手是一個 _的工作,所以每天都要更新站來拓展寫手的能源。前程無優(yōu)和中華英才網(wǎng)是每天都要更新的,xx和xx和xx這三個 _是每2天錄入一次,每次錄入2篇文章進行更新。 在公司的4個月中我共錄入了4個 _的內容,錄論文和期刊。10月份的時候是xx和xx這
9、2個 _。11月份的時候是xx和xx這2個 _內容的錄入。 4、李波老師后臺的錄入 李波老師是咱們公司的重要客戶,他的稿件都要通過專用后臺進行分配和調整,每天早中晚至少三次登陸后臺,查看最新的動態(tài),給分配任務。 擔任行政工作3個月以來,發(fā)現(xiàn)有很多不足,招聘寫手的時候缺少耐心,審查筆試稿子不夠認真,這讓一些不負責任的寫手乘虛而入,影響了公司的工作效率。向 _匯報工作時不夠仔細,影響了 _的判斷力和決策力。 加入公司負責行政工作3個月來,我覺得行政工作最主要的是耐心和 _。行政工作要時刻保持飽滿的熱情,要有足夠的耐心,不能急于求成,要腳踏實地循序漸進的工作,雖然有的時候所做的工作都是重復的,但是每
10、一時刻都要認真,細致的面對工作,每天都要有歸零心態(tài)去工作,對待工作有責任感和信心,不能自滿,要在不斷學習和自我反省中去工作。 1、加大招聘力度。 20xx年的招聘工作做的不是很成功,寫手總是不夠用,在即將到來的20xx年我要加大招聘力度,尤其是醫(yī)學寫手,不能讓公司因為我的招聘不當而影響公司的發(fā)展。我會努力,認真,不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作,讓公司的行政部門成為各個部門發(fā)展的后備軍。 2、做好 _和各部門溝通工作。 行政部是 _與各部門溝通的橋梁,在20xx年我會繼續(xù)配合 _和各部門的工作,幫 _分憂解難,做好后勤保障的服務職能。 3、工作規(guī)范化,職業(yè)化。 行政部現(xiàn)在剛剛步入正軌,有些
11、地方還不是很成熟,我會努力讓行政部在20xx年應有的價值體現(xiàn)出來,使其發(fā)展越來越規(guī)范化,無規(guī)矩不成方圓,行政部雖然是單槍匹馬,但我相信有 _和各位同事的關照,行政部的發(fā)展會越來越職業(yè)化。 4、提升個人工作能力,對工作要有奉獻和感恩的精神。 在知識的山峰上攀登的越高,你領略的風景也越壯觀,我要不斷的給自己充電,高標準要求自己,不斷的挑戰(zhàn)自己,時刻保持謙卑感恩的心去工作,每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效,謙虛的向 _和各位同事學習,要有創(chuàng)新意識,沒有畏難情緒,要嚴于律己,讓自己的能力得到提升,為公司創(chuàng)造更大的價值。 “想要”和“得到”之間還有“做到”,我會努力“做到”.把我“想要”的都“得到”
12、。 能夠認識年輕有為的 _和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸,幾個月的共事時間雖然短暫,但我很感激 _和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵,我會繼續(xù)努力用我的成績回報各位,工作上的不足還懇請各位能及時批評,我會很感激大家。真心的祝福公司在 _的帶領下20xx年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡,也祝愿我們的隊伍會越來越強大。我們強則公司強,公司成功則我們成功。希望20xx年我們將所有的對手都拍在沙灘上,讓公司成為行業(yè)領頭人。 本人20XX年在xx分公司綜合管理部擔任行政后勤崗的工作,一年來,根據(jù)總公司行政管理的相關政策精神,結合分公司的實際,我積極、認真地完成了本職崗位的各項工作,現(xiàn)對20XX年的整體工作總結如下: (一)職
13、場管理方面 1、指導、協(xié)助xx、xx、xx、xx、xx等5家下屬三、四級機構更換新職場各項材料的準備工作;根據(jù)實際工作需要,向總公司申請增加分公司本部財務單證房、良慶、江南的辦公職場 _。 2、及時與機構對裝修問題進行溝通,并審核xx等7家機構職場裝修預算。 3、xx等五家機構制作 _牌、指路牌費用的審核工作。 4、配合總公司建立全系統(tǒng)職場信息系統(tǒng),每月按時上報分公司職場管理信息統(tǒng)計表,將全區(qū)(租賃職場)房屋租賃合同,(自有產權物業(yè))房屋產權證、 _合同、土地證等資料掃描件上傳至FTP。 5、分公司本部職場情況:根據(jù)各部門職能的調整,人員的調配,對部分辦公室進行調整并重新布局,合理利用空間;
14、_學習消防知識,提高員工的安全防火意識;更換職場窗簾、租賃綠色植物,美化辦公環(huán)境;職場的安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生等方面的管理。 (二)會務接待方面 1、完成了第四五屆職工運動會、20XX年中期工作會議、新保險法培訓會、兩核財務專題培訓會、經營分析會等大中小型會議費用預算、食宿安排等會務后勤及接待工作20余次。 2、與各標準的酒店建立了良好的合作關系,并簽訂了消費 _協(xié)議,為公司員工差旅住宿提供了便利和保障。 (三)行政費用預算和開支管理 1、在20XX年行政費用支出過程中,本著費用從緊、實際工作需要等原則,嚴格把控20XX年分公司本部和各機構的行政費用支出,尤其嚴格把控固定成本投入,通過以需申購、調
15、配利用閑臵設備等措施節(jié)約費用開支。 2、根據(jù)總公司20XX年預算編制的各項要求,結合分公司20XX年的實際及20XX年的發(fā)展規(guī)劃,及時完成了職場費用、固定資產支出等預算的編制工作。 (四)通訊方面 1、及時完成了全年各部門提出的新裝 _、移機、 _故障處理、 _維修等工作。 2、與 _公司交涉,追回 _公司在xx年雙重收取集團彩鈴費用1萬6千多元,將這筆費用及時返還員工個人 _;與xx公司交涉,追回xx公司在xx年至xx年三年未按合約履行違規(guī)收取的通訊費用3萬2千元。 (五)證照方面 在相關主管部門規(guī)定的年檢時間內,按時完成了分公司本部20XX年度營業(yè)執(zhí)照、 _機構代碼證、房屋租賃許可證等證照
16、的年檢工作,保證了公司經營的合法性。 (六)其它后勤工作 1、根據(jù)各部門及同城門店的需求,及時供應辦公耗材、五金耗材、清潔用品,并適量進行管控,每月或季度定期結算,保障各部門及同城門店辦公設備的正常運作。 2、審核分公司本部物業(yè)管理、水電、停車等費用,按時 _費用結算,及時與物業(yè)管理公司溝通,處理各項物業(yè)管理問題。 3、每月按時上報 _、耗材、招待等各類行政費用公示表 1、完成了本部固定資產和低值易耗品包括申購、購臵、入庫登記、調撥、維修、報廢、盤點等日常管理工作。 2、根據(jù)各機構提出的申請及時審核配臵及實際需要,并在分公司審批完畢后跟蹤、落實和反饋總公司批復結果;按程序 _分公司與分公司、分
17、公司與各機構、各機構之間的資產調撥手續(xù)。 3、根據(jù)總公司對門店閑臵資產的處理意見,以內部調配為主要原則,根據(jù)各部門及機構實際需求,合理調配處臵閑臵資產。 4、每月按時上報固定資產月報表。 1、對機構行政管理工作的管控力度不夠,部分機構對總分公司要求上報材料、物資管控等工作執(zhí)行力有待加強。 2、審核職場裝修方面預算經驗不足。 3、由于崗位的性質,工作面廣、雜、瑣碎,導致部分工作邂逅,未能及時 _。 1、加強與總公司各相關崗位的 _,力爭得到總公司更多的指導和支持,更有利于本部和機構的工作。加強與機構的交流和管控,更有力地執(zhí)行總分公司的相關制度,更好地為機構服務。 2、加強自身職場裝修方面知識的學
18、習,吸取更多他人的經驗,提高工作效率。 3、重點處理門店閑臵資產,根據(jù)內部需求,合理安排及時 _相關調撥手續(xù)。 4、聯(lián)合信息崗與 _公司在通話、網(wǎng)絡資費問題上進行協(xié)商,爭取更 _的政策。 20xx年過去了,我們又迎來新的一年. 回顧一年來,我部門在公司的 _下,在本部門干部、職工的共同努力下,通過其它部門的共同協(xié)作,我們在工作上取得了一定的成績,在狠抓內部管理工作上,增收節(jié)支、降本壓費方法有效,措施得力,成績顯著。主要表現(xiàn)在以下幾個方面: 我部門認真執(zhí)公司的各項,每月堅持召開一次職工會議,認真學習。貫徹落實上級的指示精神,加強對職工安全意識的教育,使職工的思想素質和業(yè)務水平不斷提高。 我部門現(xiàn)
19、有小車六部,主要是保障公司 _的日常用車,同時協(xié)調好各部門的工作用車。一年來,車輛運轉正常,沒有發(fā)生任何大的事故,順利地完成上級交給的任務。這些成績的取得,一是部門 _定期加強對司機進行安全教育,增強司機的安全意識,克服安全管理中思想麻痹、得過且過的現(xiàn)象。二是司機認真遵守有關行車規(guī)章制度,做到疲勞不駕車,酒后不駕車,對車輛勤檢查,勤保養(yǎng),勤維護。發(fā)現(xiàn)問題及時解決,做到車輛不帶病上路,司機不帶情緒開車,確保全全行車。 做好職工的房改工作 職工的房改工作是一項 _而復雜的工作,它關係到每個職工的切身利益。我公司房改工作已進行了二年多,今年房改工作的主要任務是搞好職工的住房補貼工作.住房補貼是房改工
20、作中一個重要組成部分,工作的好壞直接影響到職工的積極性。為了把住房補貼資金要回來,我們想方設法與有關部門取得聯(lián)繫,做了大量細緻的工作,加班加點申報、填制、核實了幾千份表格,XX年6月份終于申請要回住房補貼資金8xxxx。 為了貫徹落實降本壓費會議精神,作為公司的后勤管理部門,在實際工作中應切實做好這項工作,做到細打細算,勤儉節(jié)約。雖然今年公司的經濟效益較好,但為了增收節(jié)支,降本增效,我部門對勞動用品的購進和發(fā)放嚴格控制在標準之內。為了節(jié)約開支,我們在採購物品時,儘量選用性價比高的物品。例如,XX年7月公司招待所購置一批空調、彩電,在保證質量的前提下,我們選用同檔次低價位的1.5匹空調,176x
21、xxx/每臺,比同檔次的低500-100xxxx,光這一筆開支就為公司節(jié)約費用一萬多元。今年我們重新裝修招待所,改善住宿環(huán)境,使前來住宿的各縣公司人員打消了到外面住賓館、飯店的念頭,為公司減少一筆費用支出。 我公司職工飯?zhí)米?月13日開張后,經過一段時間的摸索,現(xiàn)在運轉基本正常,達到了預期的目的。既減少了業(yè)務招待費的開支,又方便了干部職工用餐。從幾個月的運轉情況來看,平均每月可節(jié)約費用開支480xxxx。全年總計節(jié)約費用開支約5760xxxx。職工飯?zhí)玫拈_張,也給職工的用餐帶來了方便和實惠。 各部門 _費一直採取托收收費,如果控制不好,很容易造成話費超支.我公司的辦公 _費每月開支1200xx
22、xx,話費嚴重超支。個別部門對話費控制得不嚴,致使有的人上班打 _聊天、打信息臺、打國際長話,對于這種浪費現(xiàn)象,我們發(fā)現(xiàn)后及時制止,并取消其話機相應功能,責令其所在部門扣回超支話費。今年年初, _公司一下屬公司到我公司聯(lián)繫業(yè)務,建議我公司加裝內部 _,以減少話費開支,當時考慮到要投入xxxx多元,也就沒有加裝內部 _。6月初, _行業(yè)競爭激烈,我部門積極與 _公司取得聯(lián)繫,向對方表明,作為 _公司的大客戶,多年來我們一直支持 _事業(yè)的發(fā)展,現(xiàn)在我們企業(yè)有困難,要求對方在話費上給予我們更 _的條件,真誠的請求感動了對方。7月份 _公司同意在我公司組建了固定 _虛擬網(wǎng),網(wǎng)內話機通話,全公司200百
23、多戶職工報名加入虛擬網(wǎng),虛擬網(wǎng)的開通,使我公司的辦公 _費每月減少開支100xxxx元,全年總計節(jié)約費用開支1200xxxx,職工也得到了實惠,確確實實為企業(yè)和職工辦了件好事。 職工的住房實行房改后,加強對小區(qū)的物業(yè)管理尤為重要,我部們每月對職工的生活用電用水進行一次抄表,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,對個別違章用電用水的職工,能及時進行批評教育。 搞好公司的環(huán)境衛(wèi)生工作,抓好職工精神的文明建設,積極配合市 _開展的“南珠杯”城市愛國衛(wèi)生活動,做好新、舊生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生工作,開展創(chuàng)建文明小區(qū)活動,提倡講衛(wèi)生、愛健康,樹立良好的社會風氣。 總結一年來的工作情況,成績是肯定的。但還存在不足之外。一是還不夠深入
24、基層、深入民眾,對在實際工作中遇到的問題,沒有及時拿出有效的措施和方法。二是服務意識不強。這些都能有待今后工作中不斷改進。 參 _作將近一年,回首過往似乎去年來公司報到的場景就在昨天,感嘆時間的飛逝,讓自己的腳步顯得如此匆忙。可細細品味,卻也發(fā)覺自己在不輕易間成熟了許多?;厥走@走來的一年,我已經初步完成了學生到企業(yè)職員的轉變,思想上、學習上、工作能力上都有了提高。非常感謝公司給我這個成長的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與才能,進步的同時,我心里裝滿了感恩,是 _的親切關懷、同事們的無私幫助激勵了我的成長,在人生轉軌的關鍵時期所受的這些鼓勵將會讓我受益終生。 進公
25、司以來我主要在綜合部門工作,綜合部門要處理各類文件的編制、行政事務的落實、員工學習培訓、后勤的保障、辦公室物資管理、人事以及一系列臨時的、突發(fā)的交辦事項或任務,千頭萬緒,繁雜瑣碎。在過去一年里除了辦公室日常工作外,我還參加了公司國際工程項目相關文件的翻譯,翻譯這些文件讓我對工程方面的知識有了一些了解,同時也加強了英語專業(yè)詞匯的學習。期間還參加了國際公司 _的培訓課程,主要課程有情商的培養(yǎng),市場開拓的方法與技巧,國際項目管理等等,讓我受益匪淺。此外我還接手處理了部分財務方面的工作,項目部出guo人員的護照和簽證的 _工作,項目投標文件資格審預審資料和標書成冊,還有跟隨 _赴 _考察勞務和物流公司??偟膩碚f工作很充實,從中我也學會了很多東西,了解了公司的各項規(guī)章管理制度和各種事物處理程序,初步了解了投標文件的制作,掌握了赴尼日利亞簽證工作的 _流程等等。 公司的工作氛圍讓我感觸頗深, _平易近人,如同長輩一樣和藹可親;同事們善良樸實,無微不至地給我關心。像對待徒弟一樣傳授我技能,像對待孩子一樣包容我的缺點,我慶幸自己能溶入這樣一個團結戰(zhàn)斗的 _、這樣一個溫暖的大家庭。
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