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文檔簡介

1、工序成本管理銀行產(chǎn)品成本核算論文編者按:本文主要從建立產(chǎn)品成本核算體系的必要性;產(chǎn)品成本核算的理論和實踐;我國銀行業(yè)實施產(chǎn)品成本核算的設(shè)想;需要說明的問題進行論述。其中,主要包括:激烈的市場競爭要求銀行決策者掌握產(chǎn)品成本信息、金融體制改革的趨勢要求銀行決策者掌握產(chǎn)品成本信息、現(xiàn)行會計核算體系無法提供產(chǎn)品成本信息資料、產(chǎn)品成本由直接人工、直接材料和制造費用組成、工序成本法、重點放在不同產(chǎn)品或產(chǎn)品類型中存在重大差異的資源、國外銀行業(yè)的實踐、國內(nèi)部分銀行也著手開展產(chǎn)品成本核算工作、制定符合本行實際的產(chǎn)品分類標準、設(shè)計產(chǎn)品成本歸集標準、按照工序歸集產(chǎn)品成本、產(chǎn)品成本核算涉及到銀行內(nèi)部所有部門、產(chǎn)品成本

2、核算系統(tǒng)應(yīng)具有超前性等,具體請詳見。 一、建立產(chǎn)品成本核算體系的必要性 (一)激烈的市場競爭要求銀行決策者掌握產(chǎn)品成本信息 在我國現(xiàn)行金融體制下,中國人民銀行制定和調(diào)整主要金融產(chǎn)品價格,如存貸款利率、金融服務(wù)收費標準等,各商業(yè)銀行作為產(chǎn)品既定價格的接受者,缺乏產(chǎn)品定價自主權(quán)。因此,根據(jù)本量利分析的基本原理,在價格既定的情況下實現(xiàn)利潤最大化的財務(wù)目標,銀行需要在產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品成本和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)方面做出努力。只有了解和掌握產(chǎn)品成本的詳細資料,銀行才能有的放矢地控制和降低成本,合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),準確進行產(chǎn)品定位。 (二)金融體制改革的趨勢要求銀行決策者掌握產(chǎn)品成本信息 雖然我國目前金融產(chǎn)品價格仍由央行制

3、定,但近年來有所放松,如浮動利率貸款的范圍和利率浮動的區(qū)間都有所擴大。隨著金融體制改革的深入和金融市場的成熟,利率市場化是大勢所趨,各商業(yè)銀行將面臨自行確定存貸款利率的問題即產(chǎn)品定價。雖然銀行經(jīng)營管理理論提供了完備的產(chǎn)品定價模型,但在實踐操作中,及時、準確、完整的產(chǎn)品成本信息是合理定價產(chǎn)品的重要保證。從改革和發(fā)展的角度來看,各銀行應(yīng)從現(xiàn)在著手開展產(chǎn)品成本核算,為迎接未來挑戰(zhàn)做好基礎(chǔ)工作。 (三)現(xiàn)行會計核算體系無法提供產(chǎn)品成本信息資料金融保險企業(yè)財務(wù)制度在第八章成本中規(guī)定銀行成本是指“在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中發(fā)生的與業(yè)務(wù)經(jīng)營有關(guān)的支出”,具體包括利息支出、金融企業(yè)往來支出、固定資產(chǎn)折舊費、手續(xù)費支出、

4、業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、外匯、金銀和證券買賣損失、各種準備金和業(yè)務(wù)管理費等。從理論上講,成本和費用是兩個既有聯(lián)系又有區(qū)別的概念:費用是企業(yè)在生產(chǎn)和銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又兴l(fā)生的各種耗費;成本則是對象化的費用。因此,財務(wù)制度中對成本的定義更適合于費用概念。鑒于銀行依據(jù)現(xiàn)行財務(wù)會計制度組織會計核算和財務(wù)管理,目前所實施的成本管理實質(zhì)是費用管理,尚未建立以產(chǎn)品為對象的成本核算系統(tǒng),無法提供成本信息。 二、產(chǎn)品成本核算的理論和實踐 根據(jù)成本會計理論,產(chǎn)品成本由直接人工、直接材料和制造費用組成。在傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)中,直接人工和直接材料占產(chǎn)品成本較大比例,制造費用比重較小,制造費用分配的準確程度對產(chǎn)品

5、成本信息的準確性影響不大。但是銀行業(yè)不同于傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè),具有產(chǎn)品種類多、直接人工和直接材料在成本中所占比重相對較低、制造費用所占比重相對較高的特點,制造費用分配的準確性直接關(guān)系著產(chǎn)品成本的準確程度。若采用傳統(tǒng)方法分配制造費用,會導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息扭曲和產(chǎn)品決策失誤。因此,銀行業(yè)在建立產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)時,不應(yīng)沿襲傳統(tǒng)會計政策分配制造費用的方法,應(yīng)引入工序成本法。 (一)工序成本法 1987年哈佛大學(xué)RobinCooper教授和RobertS.Kaplan教授提出工序成本法Activitybasedcosting,簡稱ABC. 他們認為,在銷售多種產(chǎn)品的公司里,決策層進行產(chǎn)品定價、產(chǎn)品組合決策時所依

6、據(jù)的成本信息已經(jīng)嚴重失真,根本原因是適應(yīng)十幾年前業(yè)務(wù)核算的會計政策一直沿用至今,沒有發(fā)生任何變化。更為糟糕的是,沒有可以替換的信息警告決策層他們使用的產(chǎn)品成本信息是扭曲的。十幾年前,大多數(shù)公司產(chǎn)品種類少,產(chǎn)品成本主要由直接材料和直接人工構(gòu)成,能夠輕易地追溯到各個產(chǎn)品,按直接人工分配制造費用不會使成本信息發(fā)生較大的扭曲。目前產(chǎn)品種類和市場渠道大量增加,直接人工在產(chǎn)品成本中的比重逐漸下降,而以市場營銷、推銷、管理為主要內(nèi)容的制造費用和管理費用大量增加。但是大多數(shù)公司還是按照傳統(tǒng)會計政策的方法,以不斷減少的直接人工成本為標準分配不斷增長的制造和管理費用,導(dǎo)致產(chǎn)品成本信息扭曲。他們認為,工序成本法能夠

7、成功替代傳統(tǒng)成本會計系統(tǒng)。主要理由是,任何公司在生產(chǎn)產(chǎn)品時都有工序,在各個工序上所有的制造和管理費用都是可分的和獨立的,容易追溯到單一的產(chǎn)品或產(chǎn)品組合中,所以應(yīng)按工序確定產(chǎn)品成本。他們以一個水利閥門制造商的例子證明了工序成本法的作用。水利閥門制造廠是一個多產(chǎn)品公司,大約門銷售產(chǎn)生了80的收入。更有趣的是,60的產(chǎn)品產(chǎn)生了99的收入,而花費管理者大量精力的另外40的產(chǎn)品卻只產(chǎn)生了1的收入。顯然正確計算產(chǎn)品成本對于該制造商的決策起到至關(guān)重要的作用。他們提出,設(shè)計產(chǎn)品成本系統(tǒng)一是要準確收集直接人工和直接材料的精確資料;二是分析各個產(chǎn)品使用非直接資源的原因。在設(shè)計過程中需要遵守三條重要原則:1.應(yīng)向昂

8、貴的資源集中;2.重點放在不同產(chǎn)品或產(chǎn)品類型中存在重大差異的資源;3.應(yīng)特別重視需求類型與傳統(tǒng)分配標準完全不相關(guān)的資源。原則1要求進行資源分類,保證新的成本系統(tǒng)可能使產(chǎn)品成本存在重大差異;原則2和原則3則最大可能地辨別被傳統(tǒng)系統(tǒng)扭曲的資源。對于工序成本法而言,以勞動工時、材料數(shù)量或機器工時作為分配標準己不能滿足需要,追溯產(chǎn)品成本應(yīng)遵循從資源到工序、再從工序到產(chǎn)品的過程。 (二)國外銀行業(yè)的實踐 就目前國外銀行業(yè)的實踐來看,一些國外銀行已經(jīng)開始利用工序成本法進行產(chǎn)品成本核算,如匯豐銀行、新加坡發(fā)展銀行、新加坡華僑銀行等。據(jù)了解,新加坡華僑銀行從1997年開始推行工序成本法,其做法是先從電腦部門做

9、起,成功一個部門再向下一個部門推進,逐步推廣到全行,經(jīng)過近兩年的實踐已經(jīng)取得了一定成果。 三、我國銀行業(yè)實施產(chǎn)品成本核算的設(shè)想 國內(nèi)部分銀行也著手開展產(chǎn)品成本核算工作,其產(chǎn)品成本分配基本沿襲了傳統(tǒng)會計政策分配方案,核算較為粗糙,處于起步階段。為得出正確的產(chǎn)品成本資料,筆者認為,銀行業(yè)應(yīng)采取“拿來主義”,充分借鑒國際同業(yè)的做法,采用工序成本法作為成本核算的理論依據(jù)。鑒于各銀行己按照財政部以及央行的有關(guān)規(guī)定建立了完整的會計核算體系,能夠準確核算和提供各類費用支出資料,為開展產(chǎn)品成本核算奠定了良好的基礎(chǔ),因此在設(shè)計產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)時,應(yīng)充分利用現(xiàn)有會計核算體系,沒有必要脫離現(xiàn)有核算體系開發(fā)設(shè)計一套全

10、新的:工序成本法核算系統(tǒng)。 開發(fā)設(shè)計成本核算系統(tǒng)應(yīng)包括以下工作:首先,制定符合本行實際的產(chǎn)品分類標準。目前對銀行產(chǎn)品定義較多,如將產(chǎn)品定義為“銀行向金融市場提供的、可以為客戶帶來收益或客戶可以用于消費的一切產(chǎn)品和服務(wù)”,“銀行直接提供給客戶的賺取實際的、名義的、潛在收入的服務(wù)”等。對銀行產(chǎn)品的分類也存在較大差異,如美國的銀行管理學(xué)院和生產(chǎn)力中心確認了31種產(chǎn)品,而銀行世界雜志認為有250種產(chǎn)品。因此各行應(yīng)根據(jù)決策層的要求和實際情況定義產(chǎn)品并進行分類。各業(yè)務(wù)部門負責(zé)直接經(jīng)辦各類產(chǎn)品,應(yīng)承擔提供本部門產(chǎn)品類別和細分的工作。開發(fā)小組在匯總業(yè)務(wù)部門提供的產(chǎn)品類別后,確定產(chǎn)品分類表,如可以將產(chǎn)品粗略地分

11、為存款、貸款和中間業(yè)務(wù)三大類,每一大類再根據(jù)要求進一步細分,如存款可以按照期限、款對象等進行細分。銀行產(chǎn)品分類越細,產(chǎn)品信息就越詳盡,但會相應(yīng)加大工作量和投入,因此產(chǎn)品分類并非越細越好,應(yīng)以滿足決策層對信息的需要設(shè)定劃分標準。 其次,明確產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程和定義工序。業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)范化、統(tǒng)一化和標準化的原則,制定各項產(chǎn)品業(yè)務(wù)流程。組成業(yè)務(wù)流程各個工作環(huán)節(jié)可以被視為工序。將某產(chǎn)品的業(yè)務(wù)流程劃分為多少道工序取決于決策層對產(chǎn)品成本準確度的要求。產(chǎn)品成本準確度要求越高,業(yè)務(wù)流程就劃分得越細,工序就越多。相應(yīng)地,分配標準就越多,工作量和投入也會增加。因此根據(jù)決策層的要求合理劃分工序時,應(yīng)充分考慮成本效益原則

12、。需要說明的是,構(gòu)成某一產(chǎn)品的工序并不局限于一個部門,往往會涉及到若干個不同部門,如發(fā)放貸款就會涉及到信貸、風(fēng)險管理、財會、電腦等部門。 針對我國國有商業(yè)銀行分支機構(gòu)多、人員多的現(xiàn)實情況,建議由總行建立統(tǒng)一的產(chǎn)品分類、業(yè)務(wù)流程和工序構(gòu)成標準,避免各分支行自行投入導(dǎo)致資源浪費和成本資料缺乏可比性,以提高整體工作效率。 第三,設(shè)計產(chǎn)品成本歸集標準。這是實施產(chǎn)品成本核算的難點和重點。銀行產(chǎn)品成本分為能夠直接追溯到產(chǎn)品的直接成本和不能直接追溯到產(chǎn)品的間接成本,需要建立統(tǒng)一的分配標準分配產(chǎn)品間接成本。由于不同的分配標準會對產(chǎn)品成本產(chǎn)生不同的影響,建議以各產(chǎn)品使用資源的程度作為標準。例如,電腦部門向各個部

13、門提供電腦維修服務(wù),服務(wù)費用支出追溯到各工序時應(yīng)以提供服務(wù)的時間或日常維修的次數(shù)作為標準。由于不同的分攤標準往往會直接影響到各部門利益,建議由各部門充分討論達成一致后確定。 第四,按照工序歸集產(chǎn)品成本。將各道工序上的成本匯總歸集,得出產(chǎn)品成本資料。由于產(chǎn)品成本核算涉及到大量數(shù)據(jù)和不同分配標準,僅靠手工進行數(shù)據(jù)處理無法滿足核算需求,需要良好的信息系統(tǒng)支持。該系統(tǒng)不僅要擁有處理現(xiàn)有產(chǎn)品成本信息的能力,而且應(yīng)能應(yīng)付不斷出現(xiàn)的新產(chǎn)品成本核算問題。一般來說,開發(fā)、設(shè)計一套工序成本核算系統(tǒng)需要9到36個月的時間。 工序成本法的應(yīng)用可能會帶來全新的概念。舉一個簡單的例子。如從直觀概念分析,活期存款利率要明顯

14、低于定期存款,往往認為活期存款成本比較低,如當前人民幣活期存款利率比一年期定期存款利率低1.26個百分點。但利用工序成本法歸集成本后,可能會得出不同的結(jié)論。主要原因是:雖然活期存款和定期存款的業(yè)務(wù)流程基本一致,即工序構(gòu)成是一致的,但是營業(yè)部門要花費更多的時間應(yīng)付經(jīng)常發(fā)生的活期存款存取款業(yè)務(wù)。若以營業(yè)人員花費在兩種產(chǎn)品上的時間為分配標準,活期存款的非利息成本明顯要高于定期存款的非利息成本。例如,營業(yè)人員一天工作7小時,可能有5小時花費在活期存款業(yè)務(wù)上,而只有2小時花費在定期存款業(yè)務(wù)上,那么,活期存款的非利息成本將是定期存款的2.5倍。 四、需要說明的問題 第一,產(chǎn)品成本核算涉及到銀行內(nèi)部所有部門,大量工作需要各個部門的參與和支持,如業(yè)務(wù)部門制定產(chǎn)品分類和業(yè)務(wù)流程、各部門參與討論成本分攤標準、電腦部門開發(fā)系統(tǒng)等。因此,決策者的支持和協(xié)調(diào)、各部門的積極參與和配合是實施產(chǎn)品成本核算的保證。 第二,產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)的開發(fā)、應(yīng)用不是一蹴而就之事,需要投入大量的人力和物力,并且在應(yīng)用中要根據(jù)實踐

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