計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理策略

1、計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理策略摘要：當前，隨著我國經(jīng)濟的高速發(fā)展以及醫(yī)療水平的大大提高，我國人口和計劃生育工作已經(jīng)進入了一個嶄新的階段。計劃生育工作也由原來的抓計劃生育向與社會發(fā)展相結(jié)合的綜合治理方面過渡。在新環(huán)境下，這就對人口和計劃生育工作提出了全新的要求。各級計劃生育技術(shù)服務(wù)部門應(yīng)順應(yīng)時代發(fā)展的要求，在計劃生育的技術(shù)服務(wù)以及檔案管理上務(wù)必做到規(guī)范和科學化管理，從而促進計劃生育工作的順利開展。 關(guān)鍵詞：新環(huán)境；計劃生育；技術(shù)服務(wù)；檔案管理 技術(shù)服務(wù)檔案管理作為計劃生育工作極為重要的組成部分，要不斷隨著新環(huán)境的發(fā)展而不斷進步。加強對計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案的管理有利于提高工作的服務(wù)質(zhì)量以及工作效率，

2、從而推動計劃生育工作的進步。 一、計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理的作用與地位 (一)技術(shù)服務(wù)檔案管理是開展技術(shù)服務(wù)工作的依據(jù)。計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案作為開展技術(shù)服務(wù)工作的依據(jù)，能夠客觀地反映一個單位的技術(shù)和服務(wù)水平。同時，計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案更是有關(guān)機關(guān)依法管理和行政的依據(jù)。所以，我們必須要對技術(shù)服務(wù)檔案進行規(guī)范化管理1。(二)技術(shù)服務(wù)檔案管理是維護廣大人民利益的依據(jù)。隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，一系列的社會保障制度正在不斷地完善，人民參與的各種社會保險也正在不斷增多。技術(shù)服務(wù)檔案作為客觀的原始資料，在關(guān)鍵時刻就能為人民起到最基本的保障作用。做好技術(shù)服務(wù)檔案管理工作是維護廣大人民利益的強有力措施之一。(三)技

3、術(shù)服務(wù)檔案管理是計劃生育技術(shù)服務(wù)機構(gòu)開展業(yè)務(wù)的依據(jù)。新環(huán)境下，雖然社會保障制度逐步完善，但是近年來醫(yī)患關(guān)系和醫(yī)療糾紛問題仍舊是有增無減。國家也一直在落實實事求是的路線，這就對技術(shù)服務(wù)部門提出了要求。隨著社會的發(fā)展，人們的維權(quán)意識逐漸加強。在處理醫(yī)療糾紛時，人們必須要遵循實事求是的原則，而要做到實事求是，就要拿出醫(yī)療材料作為證據(jù)。所以，檔案管理是有關(guān)部門順利開展業(yè)務(wù)的依據(jù)2。 二、新環(huán)境下計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理工作中存在的問題 (一)檔案管理工作體制不健全。一些地方在檔案管理工作上沒有完善的體制，導致了地方檔案管理的存放標準不一致，這就會使得檔案出現(xiàn)材料丟失、未及時歸檔整理甚至會出現(xiàn)虛假材料等

4、嚴重現(xiàn)象3。(二)檔案的現(xiàn)代化管理水平不高。當下，計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理工作已經(jīng)取得了不少的進步。但是，很多地方檔案依然是用紙質(zhì)材料在記錄，信息化程度不高。并且，地方檔案依然采用庫房存放模式，不僅浪費了大量的人力資源，而且占據(jù)的空間比較大，大大降低了工作效率4。(三)管理人員從思想上不夠重視檔案管理工作是一項長久且枯燥乏味的工作。相關(guān)人員對此項工作的重視程度不夠，導致了其在工作上不夠嚴謹，經(jīng)常會出現(xiàn)工作上的失誤。同時，很多工作人員并非是專業(yè)科班人員，甚至還兼職其他工作，導致其不能專心從事本工作，工作態(tài)度不夠端正，從而造成資料丟失等現(xiàn)象。 三、新環(huán)境下計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理的強化策略 (一)

5、健全檔案管理的管理體制。健全管理體制，對檔案進行統(tǒng)一有序的管理，明確檔案的管理方法和歸檔原則。認真記錄和保存計劃生育技術(shù)檔案，同時，原始材料一定要保證數(shù)據(jù)的真實性、準確性以及完整性，書寫一定要認真，不得用鉛筆，字跡要做到干凈整潔。定期開展檔案管理培訓活動，并對管理人員進行考核，并將其作為晉升的標準之一，以此提高有關(guān)工作人員的工作能力。同時，嚴格維護檔案的完整和安全，要求管理人員做到實事求是，不得有涂改、轉(zhuǎn)借、翻印等一系列行為。(二)完善基礎(chǔ)設(shè)施，引進計算機技術(shù)到檔案管理工作中。在信息技術(shù)高速發(fā)展的今天，利用現(xiàn)代化技術(shù)來開展檔案管理工作已經(jīng)是大勢所趨。利用計算機技術(shù)建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，可以大大地

6、提高工作效率。建立數(shù)據(jù)庫的過程中應(yīng)注意以下兩個問題：第一，在數(shù)據(jù)庫的使用方面，好的數(shù)據(jù)庫必須要有保密性好且容易操作的特點。第二，在重要文件的存放方面，我們可以將其刻盤保存，做到方便查看且不易損壞。(三)設(shè)置專人保管檔案。建立健全檔案管理，要設(shè)置專人保管制度。針對各類管理檔案，無論是門診檔案、手術(shù)檔案、住院檔案，必須交由專人認真逐一登記、統(tǒng)一管理。 總之，檔案的管理與開發(fā)利用是計劃生育技術(shù)服務(wù)的重要工作內(nèi)容。計劃生育技術(shù)服務(wù)部門要做好檔案的管理工作必須加強對檔案管理工作的管理與重視，做好檔案的收集歸檔工作，建立完善的科學管理制度，健全基礎(chǔ)設(shè)施的配置，提高檔案工作的效率并有利于確保檔案的安全。在新

7、環(huán)境下，我們必須要提高管理水平和服務(wù)水平，為促進我國計劃生育事業(yè)的發(fā)展做出貢獻。 參考文獻： 1朱鴻雁.新時期計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理研究J.大家健康(學術(shù)版)，2016，10(09):236. 2馮向陽.新時期計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理初探J.中國計劃生育學雜志，2014，22(08):564-565. 3韓娟.淺析基層計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理J.辦公室業(yè)務(wù)，2014(03):171. 4崔冬磊.新時期計劃生育技術(shù)服務(wù)檔案管理分析J.群文天地，2012(10):258. 4 1、最靈夢想是一個天真的詞，實現(xiàn)夢想是個殘酷的詞。21.2.72.7.202110:5910:59:372月-2110:

8、592、只有收獲，才能檢驗耕耘的好處；只有貢獻，方可衡量人生的價值。二二一二二一年二月七日2021年2月7日星期日3、不要放棄，你要配的上自己的野心，也不要辜負了所受的苦難。10:592.7.202110:592.7.202110:5910:59:372.7.202110:592.7.20214、找一個理由，否認憂傷，笑容就會燦爛到無所不在。2.7.20212.7.202110:5910:5910:59:3710:59:375、成功與不成功之間有時距離很短只要后者再向前幾步。二月 21星期日, 二月 7, 20212/7/20216、只要努力抬起你的雙腳，勝利將屬于你。10時59分10時59分

9、7-2月-212.7.20217、青春如此華美，卻在煙火在散場。21.2.721.2.721.2.7。2021年2月7日星期日二二一二二一年二月七日8、真正沒有資格談明天的人，是那個不懂得珍惜今日的人。10:5910:59:372.7.2021星期日, 二月 7, 20211、你始終不屬于我，屬于我的只是我自己。21.2.72.7.202110:5910:59:372月-2110:592、一份信心，一份努力，一份成功；十分信心，十分努力，十分成功。二二一二二一年二月七日2021年2月7日星期日3、你是唯一的，你是十分獨特的，你就是你生命中的第一名。10:592.7.202110:592.7.2

10、02110:5910:59:372.7.202110:592.7.20214、要跟成功者有同樣的結(jié)果，就必須采取同樣的行動。2.7.20212.7.202110:5910:5910:59:3710:59:375、我們的生命，就是以不斷出發(fā)的姿勢得到重生。二月 21星期日, 二月 7, 20212/7/20216、只要站起來的次數(shù)比倒下去的次數(shù)多，那就是成功。10時59分10時59分7-2月-212.7.20217、自知之明是最難得的知識。21.2.721.2.721.2.7。2021年2月7日星期日二二一二二一年二月七日8、勇氣通往天堂，怯懦通往地獄。10:5910:59:372.7.2021星期日, 二月 7, 20211、最靈繁的人也看不見自己的背脊。21.2.72.7.202110:5910:59:372月-2110:592、最困難的事情就是認識自己。二二一二二一年二月七日2021年2月7日星期日3、有勇氣承擔命運這才是英雄好漢。10:592.7.202110:592.7.202110:5910:59:372.7.202110:592.7.20214、與肝膽人共事，無字句處讀書。2.7.20212.7.202110:5910:5910:59:3710:59:375、閱讀使人充實，會談使人敏捷，寫作使人精確。二月 21星期日, 二月 7,