項目部-信息化管理制度(模板

1、信息化管理制度為落實滬昆客專湖南公司、路橋國際建設(shè)股份公司加強項目信息系統(tǒng)運營管理工作的有關(guān)文件要求，保證項目經(jīng)理部與上級工程管理信息系統(tǒng)（以下簡稱系統(tǒng)）信息溝通順暢、準(zhǔn)確及時，依據(jù)中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例、公安部下發(fā)的中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定、計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法等國家有關(guān)法律法規(guī)、鐵道部關(guān)于加快鐵路建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的通知（鐵計函2005341號文件）特制定本制度。第一條 項目部經(jīng)理各部門及各分部必須按要求接入系統(tǒng)，納入系統(tǒng)的管理范圍，必須認(rèn)真遵守國家相關(guān)的法律法規(guī)和上級關(guān)于系統(tǒng)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理要求，嚴(yán)格執(zhí)行本辦法的規(guī)定，

2、確保系統(tǒng)的正常運行。第二條 系統(tǒng)應(yīng)用范圍為項目經(jīng)理部各部門及各分部。第三條 本辦法適用于項目經(jīng)理部各部門及各分部。第一章組織機構(gòu)和管理職責(zé)第四條 項目經(jīng)理部成立系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)小組，下設(shè)辦公室。第五條 領(lǐng)導(dǎo)小組的組成組 長：馮貴瑩副 組 長：任文峰成 員：各部門負(fù)責(zé)人第六條 領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)負(fù)責(zé)系統(tǒng)實施過程中的重大事件的決策；根據(jù)系統(tǒng)建設(shè)過程中的進度、質(zhì)量、技術(shù)、資源、風(fēng)險等實行宏觀監(jiān)控；負(fù)責(zé)組建項目小組，主持協(xié)調(diào)會議。第七條 辦公室的組成辦公室設(shè)在工程部，成員由各部門負(fù)責(zé)人組成。第八條 辦公室的職責(zé)（一）認(rèn)真履行職責(zé)，落實領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項工作，制訂實施方案，協(xié)調(diào)、解決系統(tǒng)實施過程中涉及的問題。（二）

3、負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持和各項目功能模塊的應(yīng)用工作。（三）定期組織進行系統(tǒng)軟件、硬件設(shè)備、機房等安全檢查，督促整改安全隱患。（四）負(fù)責(zé)收集用戶反映有關(guān)危害信息系統(tǒng)安全的問題，及時處理。對危害信息系統(tǒng)安全的違法犯罪行為要及時向上級主管部門和有關(guān)執(zhí)法部門匯報。（五）負(fù)責(zé)系統(tǒng)病毒防范日常管理,包括病毒防范管理、服務(wù)器的管理、配置、防病毒軟件升級、客戶端相關(guān)產(chǎn)品安裝及升級;病毒感染情況監(jiān)測和統(tǒng)計工作，并根據(jù)有關(guān)部門所下達(dá)的安全警示通報發(fā)送給相關(guān)用戶。（六）負(fù)責(zé)對項目經(jīng)理部各部門的系統(tǒng)管理和運用工作進行認(rèn)真考核，獎優(yōu)罰劣，并根據(jù)項目經(jīng)理部有關(guān)獎懲規(guī)定，寫出獎懲報告，報請領(lǐng)導(dǎo)小組審批。（七）負(fù)責(zé)辦理用戶注冊申報手

4、續(xù)。（八）負(fù)責(zé)組織用戶進行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)系統(tǒng)操作手冊，組織用戶進行安全教育和培訓(xùn)，沒有經(jīng)過培訓(xùn)的用戶不予注冊。（九）負(fù)責(zé)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用和信息反饋，收集、提出系統(tǒng)需求意見。第九條 項目經(jīng)理部各部門職責(zé)（一）綜合部職責(zé)：負(fù)責(zé)OA模塊的日常管理、流程定義、系統(tǒng)授權(quán)管理及相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入等工作；負(fù)責(zé)局項目部視頻會議系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的日常管理；負(fù)責(zé)局項目部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的管理以及項目的接口管理；負(fù)責(zé)制定局項目部網(wǎng)絡(luò)資源的合理配置，提供系統(tǒng)的技術(shù)支持；負(fù)責(zé)系統(tǒng)的推廣應(yīng)用和信息反饋，收集、提出系統(tǒng)需求意見。（二）計劃財務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)成本管理、合同管理、招投標(biāo)管理、驗工計價、計劃管理、財務(wù)及會計管理等模塊的日常管理、流程

5、定義、項目分解以及基本數(shù)據(jù)的錄入；負(fù)責(zé)模塊的推廣應(yīng)用和提出修改意見。（三）工程管理部職責(zé)：負(fù)責(zé)工程進度管理、工程調(diào)度、資料管理、技術(shù)管理等模塊的日常管理、流程定義以及基本數(shù)據(jù)的錄入；負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用和提出模塊修改意見。（四）安全質(zhì)量部職責(zé)：負(fù)責(zé)質(zhì)量管理、安全管理等模塊的日常管理、流程定義以及基本數(shù)據(jù)的錄入；負(fù)責(zé)推廣應(yīng)用和提出模塊修改意見。（五）物資設(shè)備部職責(zé)：物資設(shè)備采購管理等模塊的日常管理、流程定義、項目分解以及基本數(shù)據(jù)的錄入；負(fù)責(zé)模塊的推廣應(yīng)用和提出修改意見。 第十條 各分部職責(zé)負(fù)責(zé)提供系統(tǒng)的接入接口，即按要求的數(shù)據(jù)格式提供相關(guān)資料、報表并對其準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)；負(fù)責(zé)對接入系統(tǒng)的設(shè)備進行日常維護、系統(tǒng)

6、升級、病毒防治等工作，成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組，建立機房管理、系統(tǒng)操作、硬件設(shè)備維護等相關(guān)安全和保密管理制度。并按照業(yè)務(wù)范圍錄入相關(guān)數(shù)據(jù)。第二章 系統(tǒng)接入及安全維護第十一條 各分部直接接入本系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建到項目（分）部，軟、硬件設(shè)備費用由各分部承擔(dān)。第十二條 病毒防范工作（一）系統(tǒng)管理、維護要由專人負(fù)責(zé)，管理員要加強計算機病毒防范意識，不得發(fā)布虛假疫情。發(fā)現(xiàn)病毒事件時，要及時報告綜合部。（二）系統(tǒng)所使用的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用程序都要經(jīng)過檢測,并提供不含有已發(fā)現(xiàn)計算機病毒的證明。（三）所有聯(lián)網(wǎng)的計算機必須安裝指定的防病毒產(chǎn)品，不得隨意關(guān)閉或卸載。第十三條 各分部需加強計算機網(wǎng)絡(luò)信息保密工作，嚴(yán)格遵守項目經(jīng)理

7、部有關(guān)保密工作的管理規(guī)定。第十四條 設(shè)備維護工作（一）維護人員要按計算機管理的有關(guān)要求，按時進行測試工作，并作好測試記錄。（二）配備必需的測試儀器、儀表、工具。（三）維護人員要確保信息系統(tǒng)安全可靠、狀態(tài)良好地運行，嚴(yán)禁自主更換硬件、軟件和隨意刪改數(shù)據(jù)等違規(guī)作業(yè)。第三章 考核辦法第十五條 為使系統(tǒng)充分發(fā)揮應(yīng)有的作用及功能，項目經(jīng)理部每月組織對系統(tǒng)的運用管理進行檢查，每半年進行一次考核，同時納入項目經(jīng)理部有關(guān)的考核辦法。對較好的部門、分部和個人通報表揚，對較差的部門、分部和個人通報批評。第十六條 考核主要內(nèi)容（一）模塊的日常管理。（二）模塊的流程定義。（三）相關(guān)數(shù)據(jù)信息錄入。（四）數(shù)據(jù)的備份和系統(tǒng)升級。（五）系統(tǒng)的推廣應(yīng)用和信息反饋。（六）病毒防范工作。（七）使