公司辦公管理制度模板

1、 公司辦公管理制度模板撰寫人：_日 期：_公司辦公管理制度模板為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品采購(gòu)與使用的控制，規(guī)范采購(gòu)與使用行為，控制辦公費(fèi)用開支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購(gòu)1）采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。2）集中采購(gòu)由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個(gè)月月初開會(huì)時(shí)按項(xiàng)目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。3）實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)，即每月_日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。4）交通文具、生活用品等經(jīng)申購(gòu)批準(zhǔn)后

2、，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購(gòu)。5）各監(jiān)理部或辦公室各部門若臨時(shí)急需采購(gòu)的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫辦公用品申購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。6）必需品，采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。7）結(jié)算。憑采購(gòu)任務(wù)單及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)辦公室專職人員憑發(fā)票結(jié)算。3.分發(fā)領(lǐng)用1）各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)料單，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑單去發(fā)料室領(lǐng)取用品。2）發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫明日期、品名與能量，連同審批的辦公用品領(lǐng)料單造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購(gòu)用品申購(gòu)單。4.管理1）新進(jìn)人員、新開監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2）印刷品（監(jiān)理資料、信封等）其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3）各部門、項(xiàng)目部的辦公用品由部門制定專人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)，詢價(jià)批準(zhǔn)后采用就近原則修理。4）辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排管理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。5）對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品按公司資產(chǎn)管理制度中規(guī)定執(zhí)行。6）公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢