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文檔簡介
1、監(jiān)理公司向項目管理延伸的實踐省*高級中學遷建項目江蘇省*高級中學遷建工程(建筑面積82000m,投資9080萬元,教學區(qū)4000用,于2003年獲江蘇省“揚子杯”優(yōu)質(zhì)工程獎,教學綜合樓被評選為第五屆*市普教系統(tǒng)“十佳建筑”); 公司沿革見“附件一”。管理小結(jié)2*衡源建設(shè)項目管理 mym、yk【摘要】筆者作為監(jiān)理公司經(jīng)理,以項目負責人實際就是現(xiàn)在的“項目經(jīng)理”,當時似乎不習慣這么一說,認為只有施工企業(yè)才興“項目經(jīng)理”。 (項目經(jīng)理)的身份,負責完成了省* 高級中學遷建工程(一期)的項目管理。本文以此為例,采用項目管理小結(jié)的形式, 介紹了該項目的背景和概況、管理任務(wù)的承接、項目管理目標以及項目管理
2、工作圍; 以結(jié)構(gòu)分解法(WBS為基礎(chǔ),總結(jié)研究省*高級中學遷建工程項目管理的實施全過 程;最后,筆者談到以往作為事業(yè)編置干部從事工程項目管理,與脫鉤改制成為社 會中介企業(yè)后,以工程監(jiān)理企業(yè)承接項目管理業(yè)務(wù)的不同感受。由此進一步就監(jiān)理 企業(yè)向項目管理延伸的有關(guān)問題作些議論,總結(jié)探索從監(jiān)理向項目管理延伸的實踐 體會?!菊摹抗P者作為一家監(jiān)理企業(yè)的經(jīng)理,負責完成了省 *高級中學遷建工程項目管理工 作。從實踐中真切體味到作為社會中介企業(yè),從事工程項目管理的感受;同時也切 實體會到監(jiān)理企業(yè)向項目管理延伸,其規(guī)化、科學化運作需要積極探索和研究。一、概述1、項目背景和簡介省*高級中學創(chuàng)建于1938年,是一所
3、聞名遐邇的國家級示性普通高中。該校的 教學質(zhì)量一直雄居省高中排名最前列,是北大、清華等名牌重點髙校的重要生源基 地。就是這樣一所具有全國知名度的高級中學,卻由于歷史的原因擠縮在不足百畝 土地的老鎮(zhèn)區(qū)一隅。為了從根本上改善和改變 *高級中學的辦學條件和學校環(huán)境, 2001年初*縣委、縣政府決定另辟新址遷建*高級中學。*高級中學新校址選定在縣城新區(qū)南首,共占地 360畝。設(shè)計規(guī)模100個班級, 定額學生數(shù)4500名,近期實際可容納學生 5000名以上。該校一期工程建筑面積 82000吊;其中,教學區(qū)用房40000吊,藝術(shù)、生活及其它用房42000吊;計劃投資9500 萬元(包括征用土地預算2160
4、萬元) 一期工程建成后實際耗資 9180萬元(含征地費用2070萬元),是縣內(nèi)難得的不超預算的大型項目。建成后的*高級中學氣勢恢宏,環(huán)境宜人。 成為一所典型的“生態(tài)型、人文型、數(shù)字化”的現(xiàn)代化學校。2、項目管理任務(wù)的承接由于筆者所在監(jiān)理公司的前身一直承擔該校(老校址)所有基建項目的管理工 作見“附件一”,校企合作關(guān)系融洽,公司服務(wù)信譽良好。加上公司董事長與筆者在縣業(yè)界都有 相當?shù)闹?,因此,縣委縣政府一旦動議啟動*高級中學遷建,這項縣當年的重點工程,即由*縣委指定公司董事長*為該項目“總協(xié)調(diào)” 見“附件三”,筆者擔任項目負責人 兼總監(jiān)理工程師,同時委托衡源監(jiān)理公司負責該項目的全程全面管理工作
5、。屬于項 目前期階段的項目策劃及選址、計劃制定、可行性論證及擴初審核、組織對初步設(shè) 計及施工圖設(shè)計的評估和對設(shè)計的監(jiān)理,由總協(xié)調(diào)人牽頭筆者參與;從施工圖設(shè)計 完成交付審查開始,屬于項目實施至項目掃尾全過程的招投標管理、造價咨詢(包 括編標)、工程監(jiān)理、竣工備案、全項目現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)及主持每旬工地例會等一切項 目管理工作均由筆者領(lǐng)導和組織,總協(xié)調(diào)人負責外部環(huán)境協(xié)調(diào)。二、項目管理的目標和任務(wù)按照委托合同,我公司項目管理的工作項目管圍,包括已完成的項目立項前的 工作,還包括項目立項以后的各項法律和行政許可申請(必要時學校協(xié)助)、招投標管理、設(shè)計管理、工程監(jiān)理、造價咨詢、材料設(shè)備采購管理(公司擬定采購目
6、錄和 標準,參與詢價負責供貨商招標,學校實施采購)、竣工備案(學校配合)等。具體管理目標和任務(wù)為:1 、項目管理目標(l )工程質(zhì)量目標:確保本工程教學區(qū)用房 40000吊為省優(yōu)質(zhì)工程(“揚子杯”); 其它用房42000吊為*市優(yōu)質(zhì)工程(“紫瑯杯”)。為此設(shè)定總罰金為200萬元人民幣, 由總承包單位預先墊付與項目開工前押存學校專用賬戶。有關(guān)各方承諾:若上述質(zhì) 量目標的任一方面達不到要求,全部罰金充作學校教育基金,由參建各單位根據(jù)具 體責任分攤。(2 )工期目標:200 1年10月18日正式開始樁基施工,除藝術(shù)館、及一 幢學生宿舍樓共約11600吊,延后一學期至2003年2月外,其它用房均必須于
7、2002年8月20日前竣工驗收完畢,交學校以供 9月1日開學使用。同時還要保證在開學 日期一周前,學校教學和師生生活所需要的設(shè)施、設(shè)備能夠使用,特別是確保學生 食堂設(shè)備通過試運行并保持正常狀態(tài)。2002年8月20日前還要完成校,除大型景點、 綠化之外的田徑場、籃球場、道路、雨污管網(wǎng)以及其它配套設(shè)施的建設(shè)。(3 )投資控制目標:總投資控制在 9500萬元之。(4 )安全目標:無死亡和重傷事故。(5 )文明施工目標:“省文明工地”。2、項目管理工作任務(wù)(1 )質(zhì)量控制的任務(wù):1 )確保工程達到業(yè)主要求的質(zhì)量標準,同時確保業(yè)主的教學活動、后勤服務(wù) 等各項使用功能滿足要求。2 )明確本工程項目的質(zhì)量要
8、求和標準(包括設(shè)計、施工、工藝、材料及設(shè)備等方面)。3 )由于承擔設(shè)計任務(wù)的上海同濟大學某設(shè)計院,系上級指定。針對這個情況我們組織工程勘察、設(shè)計單位考察多處建成或在建的同類型項目,并責成設(shè)計院至 少提交三個以上設(shè)計方案7,以供開展技術(shù)經(jīng)濟分析、方案比對、優(yōu)化設(shè)計。4 )組織設(shè)計交底和施工圖會審,力爭把設(shè)計問題解決在施工之前。5 )確定施工招標文件和合同文件中的質(zhì)量條款。6 )確認總包單位選擇的分包單位,并審核施工單位資質(zhì)及質(zhì)量保證體系。7 )審核施工組織設(shè)計、施工技術(shù)方案及施工安全措施。8)審核材料、成品、半成品及設(shè)備的質(zhì)量。9 )檢查施工質(zhì)量,參加重要工序及部位的隱蔽驗收、檢查分項分部工程質(zhì)
9、量, 組織中間驗收及竣工預驗收,提出工程質(zhì)量評估報告。10 )處理工程質(zhì)量事故、安全事故的有關(guān)事宜。(2 )進度控制的任務(wù)1 )進行工程項目建設(shè)周期總目標的分析、論證。2 )組織擬定項目總進度規(guī)劃,并在實施過程中控制其執(zhí)行,在必要時及時與 業(yè)主協(xié)商調(diào)整總進度計劃。7要求其在設(shè)計院內(nèi)以三個以上設(shè)計室(或設(shè)計小組)為單位各自獨立構(gòu)思,確保完成三個以上設(shè)計方案。3 )檢查和控制設(shè)計進度,組織設(shè)計與有關(guān)部門協(xié)調(diào)工作,組織設(shè)計文件的評 選、審查、審核和報批。4 )審查總承包商提出的建設(shè)總進度計劃, 以及分包項目的進度計劃針對項目工作量大戰(zhàn)線寬,工作內(nèi)容復雜,工期緊,學校開學日期不容延遲的特殊要求,將該項
10、目分為七 塊,由包括總承包企業(yè)在內(nèi)的七家施工安裝企業(yè)分包并同時施工。,并控制 其執(zhí)行,必要時要求總承包商作及時調(diào)整5 )審查施工方和材料設(shè)備商提出的實施進度計劃(特別關(guān)注預應力離心管樁 的生產(chǎn)供貨計劃),并檢查、督促其執(zhí)行。6 )在項目實施過程中,連續(xù)進行進度計劃與實際進度的比較,發(fā)現(xiàn)進度偏差時通過分析查明原因,及時提出糾偏措施,并于每旬例會進行工作量進度“結(jié)賬”。每旬、月、季提交各種進度控制報表。(3 )投資控制的任務(wù)1 )參與本工程項目總投資的分析、論證。2 )協(xié)助業(yè)主編制總投資分解規(guī)劃,并在項目實施過程中控制其執(zhí)行。在必要 時及時建議業(yè)主調(diào)整總投資規(guī)劃。3 )編制工程項目各階段資金使用計
11、劃,并配合業(yè)主控制其執(zhí)行。4 )參與主要設(shè)備、材料的選型,審核工程項目設(shè)計圖紙、工程估算和概算、 主要設(shè)備和材料清單。5 )確定招標文件和合同文件中有關(guān)投資控制的條款。6 )嚴格控制工程變更,根據(jù)本工程合同文件,審核承包商申報的工程增減預 算和決算。7 )在項目實施過程中,進行投資計劃與實際值比較,并每月、季提交各種投 資控制報表。8 )對計劃、施工、工藝、材料及設(shè)備作必要的技術(shù)經(jīng)濟比較論證,以挖掘節(jié) 約投資、提高經(jīng)濟效益的潛力。9 )確認已完成工作量,審核承包商提出的工程付款申請并報業(yè)主確認。10)計算、審核各類索賠金,做好索賠受理與反索賠工作,維護業(yè)主的合法利 益(4 )合同管理的任務(wù)I
12、)確定本工程項目的合同結(jié)構(gòu)。2 )應業(yè)主要求擬定與本工程項目有關(guān)的各類合同(包括土地、勘察、設(shè)計、 檢測、咨詢、施工、材料和設(shè)備訂貨等合同) ,進行各類合同談判。3 )進行上述各類合同的跟蹤管理,包括合同各方執(zhí)行合同情況的檢查。4 )處理與本工程項目有關(guān)的索賠事宜及合同糾紛事宜。5 )站在公正立場調(diào)解合同的爭議。( 5 )信息管理的任務(wù)l )建立本工程項目的信息管理體系。2 )負責本工程項目各類信息及文檔的收集、整理和保存。3 )運用計算機輔助監(jiān)理手段對本工程項目的投資控制、進度控制、質(zhì)量控制 和合同管理中形成的各種數(shù)據(jù)與信息進行收集、整理、匯總、分析,為業(yè)主決策提 供依據(jù)。向業(yè)主提供有關(guān)本工
13、程項目的項目管理信息服務(wù),定期提交多種管理報表。4 )建立工程會議制度、整理各類會議紀要,并及時發(fā)送有關(guān)單位。5 )督促勘察、設(shè)計、檢測、施工、材料及設(shè)備供應單位及時整理工程技術(shù)、 經(jīng)濟資料,并審查其是否符合歸檔要求。( 6 )組織協(xié)調(diào)的任務(wù)l )協(xié)助業(yè)主協(xié)調(diào)政府各部門關(guān)系,辦理規(guī)劃、環(huán)保、消防、施工許可等各種 前期工作。2 )協(xié)調(diào)參與本工程建設(shè)的各單位的配合,并督促總承包單位協(xié)調(diào)其各分包單 位的關(guān)系。3 )主持工程例會,協(xié)調(diào)處理現(xiàn)場工作。4 )協(xié)助業(yè)主處理各種與本工程項目有關(guān)的糾紛,排除對工程的干擾。三、省* 高級中學遷建工程項目管理的實施1 、項目結(jié)構(gòu)分解:用結(jié)構(gòu)分解法( WBS )對項目
14、管理工作進行結(jié)構(gòu)分解,便于項目管理部的工作 安排和責任劃分。如工程項目前期工作結(jié)構(gòu)分解見圖 1 :江蘇省*高級中學遷建工程前期工作000 (前期策劃論證完成后)工程項目前期工作結(jié)構(gòu)分解圖 12、項目組織設(shè)置項目管理部實行項目負責人負責制,項目負責人對工程質(zhì)量、安全、進度、造 價、安全文明、合同履約全面向業(yè)主負責,重大決策向業(yè)主項目領(lǐng)導小組匯報同意 后確定,協(xié)調(diào)各方關(guān)系,確保工程按時按質(zhì)量目標交付使用。項目管理部由項目負 責人,土建、安裝、配套三位副職、項目總工程師等為主組成項目管理領(lǐng)導層,下 設(shè)項目辦公室(兼計劃合約)、工程技術(shù)(監(jiān)理)部、采購供應部。項目組織見下圖2 :項目組織圖23、建立項
15、目部崗位職責項目部建立各部門及成員的崗位職責,在項目負責人領(lǐng)導下,各自行使相應職(l )項目負責人1 )受企業(yè)法人委托,對公司直接負責,代表企業(yè)全面負責履行項目管理合同, 負責項目部外關(guān)系的協(xié)調(diào),負責管理過程中所需人、財、物的組織管理與控制;2 )確定項目管理部門的組成并配備人員,明確有關(guān)人員的職責,組織制定部 門規(guī)章制度開展工程管理工作;3 )根據(jù)項目總目標,對工程的進度、造價、質(zhì)量目標進行分解,實行分階段目標管理,確保工程項目建設(shè)成功;4 )協(xié)調(diào)本公司項目管理部門與業(yè)主管理部門的協(xié)作配合關(guān)系。在授權(quán)圍辦理 工程簽證、進度款簽認、決算審核手續(xù),控制工程成本、節(jié)約投資;5 )負責工程招標代理組
16、織工作,按照“公開、公平、公正”原則,在有關(guān)部 門監(jiān)督下選擇合適的施工單位和工程材料設(shè)備供應單位,并負責與中標單位洽談合 同容、報業(yè)主項目領(lǐng)導小組同意后以 * 高級中學的名義與中標方簽訂合同;6 )對工程項目施工進行有效控制,嚴格執(zhí)行國家強制性標準,組織設(shè)計交底 和圖紙會審,檢查監(jiān)督現(xiàn)場安全、文明生產(chǎn),創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)工程;7 )根據(jù)項目總進度計劃,組織編制工程中、短期進度計劃,審查施工組織設(shè) 計,督促施工單位按計劃組織施工;8 )組織工程竣工驗收、質(zhì)監(jiān)備案、竣工結(jié)算審核、技術(shù)資料整理歸檔下作, 接受政府審計部門對工程項目的審計,做好項目經(jīng)理部的解體和善后工作。9 )主持全體參建單位和包括業(yè)主代表、設(shè)
17、計等相關(guān)單位參加的每旬工地例會。 視情況召集各種工地專題會議。( 2 ) 項目副經(jīng)理三位副職分別協(xié)助負責土建、安裝和配套工程三個方面。負責協(xié)助安裝工程的 副職,兼顧項目前期規(guī)劃、土地、消防等部門的協(xié)調(diào)工作,辦理項目報批、領(lǐng)證手 續(xù);配合項目總協(xié)調(diào)人做好實施過程中的對外聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。配合負責配套工程 的副職,兼顧工程進度控制的組織工作。( 3 )項目總工程師(由項目總協(xié)調(diào)人兼任)負責協(xié)調(diào)管理本工程設(shè)計工作,負責工程的技術(shù)管理工作,解決工程中遇到的 設(shè)計、施工難題,代表項目管理公司參加設(shè)計交底和圖紙會審會議、提出合理化建 議,抓好工程質(zhì)量管理的組織工作。( 4 )項目辦公室(兼計劃合約)l )負
18、責項目前期各項報批、領(lǐng)證手續(xù);2 )負責工程信息與工程檔案管理工作;3 )負責整個項目管理部文件的收發(fā)傳遞。4)負責編制施工單位和工程材料設(shè)備供應單位考察報告,負責編制工程招標文 件、組織工程招標活動、辦理招標備案手續(xù);5 )負責工程合同管理計劃的編制與合同管理工作的實施,負責工程施工合同的談判工作,對工程合同管理目標的實現(xiàn)負責;6 )負責工程造價控制計劃的編制與造價控制工作的實施,對本工程造價控制 目標的實現(xiàn)負責;7 )負責工程建設(shè)進度計劃的編制與工程建設(shè)進度控制工作,對工程建設(shè)進度 目標的實現(xiàn)負責;8 )負責就本部門分管的工作容制定相關(guān)規(guī)章制度,報項負責人批準后實施;9 )負責就部門分管的
19、工作容編制定期報告。( 5) 工程技術(shù)(監(jiān)理)部(項目負責人兼任總監(jiān)理工程師)1 )負責就建筑功能相關(guān)問題與業(yè)主代表進行溝通、協(xié)調(diào),并將經(jīng) * 高級中學 確認的協(xié)調(diào)成果責成相關(guān)單位落實實施 ;2 )負責施工圖會審和設(shè)計交底,配合項目總協(xié)調(diào)人負責協(xié)調(diào)管理本工程設(shè)計 方面的工作;3 )負責施工組織設(shè)計及重大施工方案的審核;4 )負責工程建設(shè)過程中對勘察、設(shè)計、施工等貫徹執(zhí)行國家強制性標準的檢 查與監(jiān)督,執(zhí)行監(jiān)理規(guī)、履行質(zhì)量監(jiān)理職責;5 )負責設(shè)計變更與工程變更的管理;6 )負責對工程施工進度計劃的審核、監(jiān)測與控制;7 )負責現(xiàn)場工程質(zhì)量管理,對所有進場材料試驗見證工作負責,組織分部工 程驗收,負責
20、工程技術(shù)資料的整理歸檔;8 )負責施工現(xiàn)場與施工條件的協(xié)調(diào)及安全文明現(xiàn)場的監(jiān)督;9 )對工程招標工作,提出技術(shù)評審意見;就采購供應合同,提供技術(shù)標準和 要求;10 )負責就本部門分管的工作容制定相關(guān)規(guī)章制度, 報項目負責人批準后實施; ( 6) 采購供應部1)負責編制建筑材料設(shè)備采購供應計劃,與工程技術(shù)部銜接、協(xié)調(diào)材料供應計 劃的實施;2)掌握建筑材料設(shè)備市場行情,為需要采購的材料設(shè)備招標提供準確的價格信 息、做好市場調(diào)研工作;3 )負責建筑材料設(shè)備采購供應的談判、配合業(yè)主簽訂合同,跟蹤監(jiān)督供應方履約情況;4 )負責建筑材料設(shè)備的驗收、交接,收集、整理建筑材料設(shè)備的質(zhì)保書、合 格證、質(zhì)檢報告等
21、技術(shù)資料并移交給工程技術(shù)(監(jiān)理)部;5)負責不合格材料設(shè)備的處理及索賠工作,檢查保管制度的執(zhí)行情況;6 )負責材料設(shè)備的出人庫登記手續(xù)和材料設(shè)備款的結(jié)算工作;7)負責就本部門分管的工作容制定相關(guān)規(guī)章制度,報項目負責人批準后實施。4、制定項目總體部署制定前期工作及設(shè)計進度計劃,前期行政許可審批、圖紙設(shè)計、現(xiàn)場施工條件 的準備等工期122天(6、7、8、9四個月);制定工程施工總進度規(guī)劃、計劃,為了保證各分包項目、各分部、分項工程均 有相對充裕的時間,使工程施工質(zhì)量得以保證,按工程施工進度總控計劃時間,確 立各階段的目標時間。本工程的施工工期 305天,中間包括春節(jié)和冬季施工,工期 壓力較大。尤其
22、是配套項目要待大部分房屋主體完成后才可能施工,有必要排出詳 細計劃。總之要確保實際總工期和階段目標按計劃完成。5、做好項目建設(shè)準備工作項目建設(shè)的準備工作貫穿于項目建設(shè)的始終,直接影響高級中學建設(shè)的進度、 質(zhì)量和成本。(l )設(shè)計管理準備組織工程勘察、設(shè)計單位考察多處建成或在建的同類型項目,并責成設(shè)計院至 少提交三個以上設(shè)計方案:以供開展技術(shù)經(jīng)濟分析、方案比對、優(yōu)化設(shè)計。由項目 總協(xié)調(diào)牽頭,組織幾次有關(guān)專家參加的方案評審活動,并加強與設(shè)計人員的及時溝 通,總之要在出施工圖之前用盡辦法下足工夫,力爭出圖后少調(diào)整少修改。(2)勘察管理準備計劃在2001年6月下旬方案設(shè)計完成后,進行工程地質(zhì)勘察。根據(jù)
23、設(shè)計單位 提出的勘察建議書,結(jié)合工程特點編制勘察招標文件和勘察任務(wù)書。本工程場地無 大的起伏,有部分溝塘采取清淤后素土壓實回填的辦法處理。(3 )施工管理準備對本項目分成七個部分齊頭并進施工。雖有總承包企業(yè)負責,但完全依賴于總9要求其在設(shè)計院內(nèi)以三個以上設(shè)計室(或設(shè)計小組)為單位各自獨立構(gòu)思,確保完成三個以上設(shè)計方案。包單位,項目部對各家參建單位的施工準備工作都要過問。雖然這樣做使項目管理部的現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理工作量增加,但是為了工期、質(zhì)量和監(jiān)理公司的信譽,我們寧可 多受點累。四、監(jiān)理公司向項目管理延伸的實踐體會*高級中學遷建工程作為*教育歷史上最大的項目,和當年縣政府的重點工程。她的整個建設(shè)過程受
24、到*社會各界的廣泛關(guān)注,她的按時成功建成得到了*教育系統(tǒng)外專家同行和社會各界的充分肯定。項目業(yè)主方一一省*高級中學,對我們項目管理公司的工作在表示滿意的同時也給予了充分肯定。在項目建設(shè)過程中,項目的 進度、投資、質(zhì)量等各方面都得到了較好控制。1、延伸監(jiān)理服務(wù),開展項目管理是監(jiān)理企業(yè)發(fā)展方向除去教育局基建辦公室從事項目管理的歷史不說。 從1996年掛牌成立中介企業(yè) 起,我們公司先后也承接過不少項目管理業(yè)務(wù),也取得了相當程度的成功那個時段由我們負責項目管理的:*縣掘港小學翻建工程(1996-1997年,建筑面積8800m2,投資450萬元,該校教學樓于1998年被*市建委和教委評選為第三屆*市普教
25、系統(tǒng)“十佳建筑” );*縣教師進修學校遷 建工程(1996-1998年,建筑面積27500吊,總投資1925萬元,該校于2001年被*市建委和教委評選為第四屆 *市普教系統(tǒng)“十佳校園” );*縣逸夫特教學校遷建工程(1996-1997年,建筑面積10820卅,投資1040萬元, 主樓于1998年被*市建委和教委評選為第三屆*市普教系統(tǒng)“十佳建筑”并獲*市“紫瑯杯”市優(yōu)工程獎);* 縣實驗中學新建工程(1997-1998年,建筑面積20600卅,投資1980萬元,教學綜合樓被評選為第五屆 *市普教 系統(tǒng)“十佳建筑”,2001年獲江蘇省“揚子杯”優(yōu)質(zhì)工程獎)等,都取得了較好的成果。 我們董事長當時
26、是主管領(lǐng)導,對職業(yè)道德和紀律,尤其對事關(guān)廉潔的問題抓得特別嚴。因此這么多年的 業(yè)主或業(yè)主代表身份,加上基建項目管理的經(jīng)歷,我和同事們至今沒有一個“岀事”的!也許有人不以為然,因 為這本來就是應該做到的事,可是看看周邊許多人一旦涉足基建項目、一當業(yè)主就岀事的例子可是太多了。但是此前的那些項目與這次*高級中學遷建工程相比有兩個方面的不同,因此意義不一樣。首先,以往我們雖然也是中介企業(yè),但尚未與機關(guān)完全脫鉤,有點兒“政企不 分”的味道,由縣教育局撥款建設(shè)的項目,實際上業(yè)主也往往就是我們自己。雖然 部程序的執(zhí)行也很嚴格,我們的頂頭上司(這次項目的總協(xié)調(diào)人)抓得也非常緊, 特別是事關(guān)廉潔的問題管得特別認
27、真 S但不論怎么說,過去多年的項目管理與現(xiàn)在 正而八經(jīng)完全脫鉤了的,以一家社會中介的身份出現(xiàn),并且有個真真切切的業(yè)主在 上邊的情況下進行的項目管理就是感覺不太一樣;其次,項目的規(guī)模和項目管理實施的壓力不一樣。以往的項目規(guī)模都在一千萬 元人民幣上下,沒有象*高級中學這樣近億元的。以往的項目實施相對都比較從容, 不象這次這么面廣量大時間緊迫。而且縣委、縣政府都在關(guān)心著。因為是縣政府的 重點工程,縣委、縣政府的分管領(lǐng)導說不準就坐到項目部聽匯報來了!總協(xié)調(diào)人和 我們公司又都是指定的,別說做砸了,就是管不好、成績不優(yōu)秀都不行,所以壓力 比以往大,我這個項目負責人尤其感到壓力大。作為我公司脫鉤改制后,從監(jiān)
28、理公司向項目管理公司轉(zhuǎn)型的第一個大型項目, 在項目管理的同時也行使工程監(jiān)理的職能,因為歷史沿襲下來的原因由于以往學校重點項目的前期工作,都是我們楊董牽頭由我們一起做,所以學校順理成章的繼續(xù)委托我 們公司(詳附件一)。我們從項目的先期投資決策階段即參與工程項目的管理,完完全全的實現(xiàn)了全過程的項目管理, 這樣從工程的設(shè)計管理、施工招投標管理、參與工程的投資決策,并一直延伸到施 工期的管理,解決了合同簽訂與合同執(zhí)行的脫節(jié),使工程項目的投資控制和進度控 制落到實處,使工程的質(zhì)量從決策階段到執(zhí)行階段都得到保證,項目實施的實踐和 效果證明這一切是相當成功的,這也證明了國家制定工程項目管理辦法是正確可行 的
29、,值得推廣的。按 建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)的定義,建設(shè)工程監(jiān)理容包括:協(xié)助建設(shè)單位進行工 程項目可行性研究,優(yōu)選設(shè)計單位和施工單位,優(yōu)選設(shè)計方案,審查設(shè)計圖紙,控 制工程質(zhì)量、造價和工期,監(jiān)督、管理建設(shè)工程合同的履行,以及協(xié)調(diào)建設(shè)單位與 工程建設(shè)有關(guān)各方的工作關(guān)系等。這基本上與工程項目管理的工作容是一致的,可 以說本來建設(shè)工程監(jiān)理就是業(yè)主方的工程項目管理。但由于諸多因素,目前的建設(shè) 監(jiān)理是僅指施工階段及保修階段的三控、二管、一協(xié)調(diào),實際僅控制質(zhì)量,或以質(zhì) 量控制為主。監(jiān)理收費低、責任大,不利于監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展。我國已加人WTO,國市場將根據(jù)政府承諾對外開放,過渡期結(jié)束后國外企業(yè)將進人我國的建筑市場,包 括
30、工程咨詢行業(yè)。我國監(jiān)理行業(yè)(包括其他工程咨詢管理行業(yè))必須加快與國際慣 例接軌、融人國際大市場、做好準備迎接國外中介咨詢的挑戰(zhàn)。建設(shè)部頒文倡導工 程建設(shè)管理模式的改革、推動建設(shè)工程實施全過程的工程項目管理,引導我國工程 咨詢行業(yè)向國際通行做法靠攏,我們監(jiān)理企業(yè)應抓住機遇、延伸監(jiān)理服務(wù)、積極開 展建設(shè)工程項目管理。2、轉(zhuǎn)變只抓質(zhì)量監(jiān)理的觀念,做好全過程、全方位的服務(wù)監(jiān)理本來不是個技術(shù)崗位而是個管理崗位,可也許由于社會和市場的原因,監(jiān) 理企業(yè)已經(jīng)習慣于“重技術(shù)、輕管理”的傳統(tǒng)做法,即:重視技術(shù)方案,輕視經(jīng)濟 方案;輕視信息管理、溝通管理;忽略項目的風險管理策劃等。目前許多監(jiān)理企業(yè) 的工作,還主要停
31、留在作業(yè)層次上的微觀管理有時迫于業(yè)主要求和為承攬業(yè)務(wù)而帶來的社會壓力,正如我們公司楊董所說的:監(jiān)理不是監(jiān)工,但監(jiān)理 有退化而論為“監(jiān)工”的傾向。,對于整個項目實施過程而言,缺乏 系統(tǒng)性的計劃和思考,各項職能工作之間協(xié)調(diào)和部聯(lián)系也比較少,還缺乏必要有效 的組織改進措施。監(jiān)理企業(yè)要樹立為工程項目進行全過程、全方位服務(wù)的目標。項目管理從項目 前期階段的項目建議書開始、經(jīng)過可行性研究、辦理建設(shè)項目選址意見書、建設(shè)用 地規(guī)劃許可、規(guī)劃方案批準、勘察、設(shè)計、施工與材料設(shè)備的招標、辦理環(huán)保消防 等十多項專項審查,供電供水等近十項的配套工程申請,直到施工許可的各種前期 工作;在工程實施階段要由以往只管質(zhì)量控制
32、轉(zhuǎn)向費用、工期、質(zhì)量綜合考慮,除 質(zhì)量管理外、特別要全面實施進度、投資、合同、信息、安全文明、風險控制、材 料設(shè)備和衛(wèi)生安全等容的管理;還包括工程后期的竣工驗收、保修和竣工后評估等 等。這些工作顯然相對目前的監(jiān)理是質(zhì)的飛躍,需要觀念的轉(zhuǎn)變,要把項目看成一 個有完整生命周期的過程,從項目策劃、規(guī)劃和設(shè)計、施工、運行等項目運行的全 過程的各個階段綜合起來,形成項目全生命期的管理;將項目管理的各個職能,如 成本管理、進度管理、質(zhì)量管理、合同管理、信息管理等綜合起來,形成集成管理 系統(tǒng)。3、監(jiān)理企業(yè)要練好功、穩(wěn)步開展項目管理工作從建設(shè)監(jiān)理轉(zhuǎn)向工程項目管理,工作圍擴大了、容豐富了、責任也更大了。面 對系統(tǒng)復雜、任務(wù)交叉、技術(shù)先進的項目,習慣于質(zhì)量監(jiān)理的一班人將力不從心。 要培養(yǎng)提高現(xiàn)有人員素質(zhì)和能力,一是溝通能力,要確保信息清楚、完整有條理; 二是組織能力,懂得該怎么做、誰去做;三是團隊精神,項目管理部應是一個有互 補技能組成的、為達到共同目標、愿意在認同的程序下工作的團體,所有成員都應 知道項目管理的目
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