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文檔簡介
1、公司從成立以來已經(jīng)慢慢走向正軌, 在傳統(tǒng)佳節(jié)即將來臨之 際,通過舉辦公 司年會,總結(jié)一年來的成績與不足,在年會上向員工傳達(dá)下一年的工作目標(biāo)及戰(zhàn) 略思想。 通過年會的活動, 為員工提供一個(gè)展示自我的平臺, 拉近上下級之間的 溝通,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力,促進(jìn)良好企業(yè)文化的形成。尾牙活動地點(diǎn) 尾牙活動時(shí)間 2013 年 1 月 x 日 :_ :_時(shí);其中晚宴時(shí)間 :_ :_ 時(shí);晚會時(shí)間:_ :_時(shí)尾牙活動工作安排1、總指揮2、特邀嘉賓 :3、副總指揮4、尾牙晚宴組組長負(fù)責(zé)監(jiān)督及實(shí)施尾牙晚宴相關(guān)準(zhǔn)備工作5、晚會節(jié)目組組長 ,_ 負(fù)責(zé)組織及準(zhǔn)備聯(lián)歡晚會節(jié)目相關(guān)工作6、抽獎活動組組長 ,_ 負(fù)責(zé)策劃及準(zhǔn)備抽獎
2、活動相關(guān)工作7、現(xiàn)場布置組組長 ,_ 負(fù)責(zé)舞臺搭建及現(xiàn)場布景相關(guān)工作8、嘉賓接待組組長 ,_ 負(fù)責(zé)尾牙活動時(shí)廠商的接待工作9、后勤服務(wù)組組長 ,_ 負(fù)責(zé)尾牙活動的所有后勤準(zhǔn)備及后勤服務(wù)工作。尾牙晚宴組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、晚宴菜肴的準(zhǔn)備 、確定外包或廚房自備 、外包金額預(yù)訂為約 /桌,共計(jì)菜+湯(葷 _素); 、參照2004年人數(shù)比例(預(yù)計(jì)年底人數(shù)為450人,減少1/6請假人數(shù)的 比例),預(yù)計(jì)今年尾牙活動參予人數(shù)約 360 人400 人,供應(yīng)商及佳賓預(yù)計(jì)約 30 人,共計(jì)預(yù)訂約 40 桌至 45 桌(以10人/桌為標(biāo)準(zhǔn));2、飲料、糖果的準(zhǔn)備 : 、每桌準(zhǔn)備兩瓶500ML汽水、糖果1斤、桔子2斤; 、按
3、男生比例(目前男生比例為總?cè)藬?shù)的65%)每人訂購1瓶啤酒,預(yù)計(jì)待購 280 瓶,且另備 120 瓶備用。3、晚宴人數(shù)的統(tǒng)計(jì) 、目前預(yù)估人數(shù)為380人420人,準(zhǔn)確人數(shù)由人事課于尾牙活動時(shí)間提前10 天進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(含特邀佳賓、員工親屬、客戶及供應(yīng)商人員 ); 、準(zhǔn)確人數(shù)由人事課即時(shí)通知其他各組負(fù)責(zé)人及相關(guān)工作人員。4、人員座位的安排 ;、根據(jù)部門人員集中、干部員工穿插、男女人數(shù)協(xié)調(diào)的原則安排人員座位、每桌選取一名負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)抽取桌號、協(xié)調(diào)飲酒量、帶動現(xiàn)場氣氛及避免發(fā)生異常沖突事件。四、晚會節(jié)目組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、晚會節(jié)目的準(zhǔn)備 、節(jié)目征集日期12月1日至12月10日由人事課協(xié)助通知、簽聯(lián)絡(luò)單; 、節(jié)目篩
4、選日期12月12日至12月15日按演唱、舞蹈、雜藝分別進(jìn)行篩選 ; 、節(jié)目編排日期12月16日至12月20日節(jié)目單編排; 、初次排練日期元月 5日初次簡易排練 ; 、再次彩排日期元月 日第二次正式性著裝彩排。2、晚會主持人 、晚會主持人 ; 、主持人須負(fù)責(zé)開幕詞、畢幕詞的準(zhǔn)備,以及晚會氣氛的烘托、時(shí)間的控制、節(jié)目的協(xié)調(diào)等。3、節(jié)目篩選與編排的要點(diǎn) 、節(jié)目篩選的原則積極健康、喜慶歡快、內(nèi)涵豐富 ; 、節(jié)目編排的原則節(jié)目、游戲、抽獎三項(xiàng)活動有秩序地進(jìn)行,演唱、舞蹈、雜藝三類型式互相穿插編排 ;4、道具的準(zhǔn)備 、初次排練后,由節(jié)目組統(tǒng)計(jì)各節(jié)目道具的需求,并填寫請購單遞交資材課總務(wù)采購進(jìn)行采購或租借
5、; 、所有外購道具由節(jié)目組妥善保管及記錄,尾牙活動后移交總務(wù)倉保管。5、晚會化妝、節(jié)目組需自行組織24名化妝人員,于晚會當(dāng)晚為演出者化妝、所需化妝品須提前開據(jù)清單填寫請購單交由資材課進(jìn)行采購五、抽獎活動組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、獎品及獎金贊助的聯(lián)絡(luò)由資材課協(xié)助進(jìn)行,于元月初發(fā)出邀請函,邀請 公司供應(yīng)商進(jìn)行贊助,并電話聯(lián)絡(luò)及時(shí)跟催。2、獎品及獎金的統(tǒng)計(jì) 、由行政部協(xié)助進(jìn)行,凡收到的贊助獎金暫存于財(cái)務(wù)課,收到的贊助獎品由行政助理統(tǒng)一保管、編號、記錄 ; 、尾牙活動當(dāng)日下午由后勤組協(xié)助運(yùn)送至活動現(xiàn)場,置放于舞臺前方。3、抽獎活動的策劃、抽獎的方式抽獎活動穿插與聯(lián)歡晚會內(nèi),由公司領(lǐng)導(dǎo)抽取正卷并公布號碼,中獎人員憑
6、副卷上臺領(lǐng)獎 (詳細(xì)參照 2004 年尾牙活動抽獎方式 )、抽獎的秩序抽獎由小獎至大獎進(jìn)行抽取 、獎品等級的設(shè)置獎品的收編截止于尾牙活動前三天,由抽獎組根據(jù)獎品 的預(yù)估金額進(jìn)行等級的劃分,并插入現(xiàn)金獎的設(shè)置。4、抽獎箱及獎卷的準(zhǔn)備 、抽獎箱延用去年獎箱; 、獎卷延用去年格式,分正卷、副卷,加蓋人事章 ; 、獎卷副卷于尾牙活動前一天經(jīng)各部門主管公證后發(fā)放,正卷于尾牙活動當(dāng)日下午由抽獎組組織各部門人員進(jìn)行公證后封入抽獎箱, 保存至總經(jīng)理辦公室。5、紅包的統(tǒng)計(jì)及準(zhǔn)備 、統(tǒng)計(jì)紅包的數(shù)量,包括獎項(xiàng)設(shè)置的紅包、工作人員的紅包 (含主持人、演出人員、化妝人員、各組工作人員紅包 ); 、開據(jù)聯(lián)絡(luò)單經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)
7、后,于尾牙活動當(dāng)日由財(cái)務(wù)課即時(shí)準(zhǔn)備。六、現(xiàn)場布置組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、 晚會舞臺的搭建 、協(xié)商舞臺搭建的相關(guān)事宜,確定廠內(nèi)自行搭建或聯(lián)絡(luò)廠外專業(yè)人員搭建 、注意音箱及相關(guān)設(shè)備的位置與效果。2、 晚會現(xiàn)場的布置于晚會當(dāng)日中午前作好所有現(xiàn)場布置的準(zhǔn)備,充分利用現(xiàn)場的布置烘托出尾牙活動喜慶、歡快的氣氛。七、嘉賓接待組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、嘉賓禮品的準(zhǔn)備 、根據(jù)資材課預(yù)估將前來參予晚會的嘉賓人數(shù),準(zhǔn)備相應(yīng)的禮品,可選擇精美且具有價(jià)值意義的禮品。 、嘉賓禮品于嘉賓離場時(shí)發(fā)放,并登記簽字。2、嘉賓的接待工作、由人事課訂制嘉賓迎接牌,置放于迎接處、由采購與倉庫收貨人員組織為嘉賓接待組,于尾牙活動當(dāng)晚負(fù)責(zé)嘉賓的 迎接、陪同等接待工作。八、后勤服務(wù)組負(fù)責(zé)事項(xiàng)1、 活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備協(xié)助現(xiàn)場布置組做好活動現(xiàn)場的準(zhǔn)備工作,確保活動現(xiàn)場的衛(wèi)生、舒適。2、 晚會的后勤服務(wù)、負(fù)責(zé)尾牙晚宴前的飲料和尾牙活動前糖果的發(fā)放工作、負(fù)責(zé)尾牙晚會后及聯(lián)歡晚會前的現(xiàn)場清潔工作 、負(fù)責(zé)晚會結(jié)束后的現(xiàn)場清理工作九、其它工作事項(xiàng)安排1、 第一次尾牙活動會議議程 12 月1日上午 900 時(shí)召開
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