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文檔簡介
1、舊寶能集團耳 上 BAONENG GROUP深圳市寶能投資集團有限公司SHENZHEN BAONENG INVESTMENT GROUP CO.,LTD.組織管理手冊(城市公司)74 / 81目錄第一章城市公司組織架構第二章城市公司管理團隊崗位說明書1. 城市公司總經理2. 城市公司副總經理(工程)3. 城市公司副總經理(設計、開發(fā))4. 城市公司副總經理(營銷)5. 城市公司副總經理(成本、采購)第三章 城市公司各部門組織架構、部門職能與職責、崗位說明書一、開發(fā)部1、開發(fā)部經理2、項目拓展經理3、開發(fā)報建主管 /專員二、設計部1、設計部經理2、專業(yè)設計師3、資料員三、成本部1.成本部經理 /
2、副經理2.造價師(土建 安裝 景觀 裝飾) 四、采購部1、采購部經理 /副經理2、招標工程師(土建 /安裝/裝飾 /景觀 五、工程部1.工程部經理2.工程項目經理3.專業(yè)工程師4.資料員六、營銷部1、營銷部經理2、策劃經理 / 主管3、銷售主管4、客服經理 / 專員七、財務部1.財務部總監(jiān) / 副總監(jiān)2.會計(主管)3.出納 八、綜合部1.綜合部 總監(jiān)/副總監(jiān) /經理2.人事主管3.行政主管4.法務主管5.網(wǎng)管6. 前臺兼行政文員7. 司機第一章城市公司組織架構第二章城市公司管理團隊崗位說明書1. 城市公司總經理城市公司總經理職位說明書職位名稱城市公司總經理職位編號所屬部門無版本直接上級職 位
3、咼級副總裁/區(qū) 域總經理更上一級職位總裁直接下級職位副總經理下屬人 數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦、獨立辦公室可晉升職位區(qū)域總經理/總裁助理/副總裁可輪換職位其他城市公司總經理后備職位副總經理職位設置目的全面統(tǒng)籌城市公司各項工作。實施集團總體戰(zhàn)略、年度經營計劃,主持城市公司的日常經營管理工作,實現(xiàn)城市 公司經營管理目標。關鍵職責1、 戰(zhàn)略規(guī)劃1) 指導開展城市公司中長期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃研究和制定工作,明確城市公司各階段發(fā)展目標;經集團批準后組織 實施2) 組織制定城市公司戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略目標、業(yè)務規(guī)劃、經營方針和經營形式3) 組織實施城市公司發(fā)展戰(zhàn)略,指導確定城市公司中長期發(fā)展目標和年度經營目標及年
4、度經營計劃4) 保持市場敏銳,發(fā)掘機會,領導創(chuàng)新與變革,適時提出新的發(fā)展策略2、經營管理與決策1) 審核城市公司年度經營計劃和預算方案2) 主持城市公司重大問題的決策3) 完成城市公司經營目標4) 根據(jù)組織權責手冊規(guī)定,審核/審批權限內的業(yè)務審批事項3、 組織管理1) 建立城市公司經營班子成員間暢通的溝通,統(tǒng)一經營班子人員的認識,打造一個團結、合作及奮進的經營團 隊2) 負責城市公司與集團的協(xié)調與溝通3) 負責城市公司人才梯隊建設,培養(yǎng)和發(fā)展骨干員工,提升城市公司核心競爭優(yōu)勢4、融資管理1)負責宏觀上把控城市公司融資管理5、企業(yè)文化建設1) 主持城市公司重大企業(yè)文化活動2) 組織編制與上報公司
5、年度企業(yè)文化建設方案6、公共關系1) 領導建立城市公司與政府機構、金融機構、媒體等部門間順暢的溝通渠道2) 領導開展公司社會公共關系活動,樹立良好企業(yè)形象3) 組織開展重大公關活動4) 指導開展城市公司危機管理工作,維護城市公司品牌與企業(yè)形象任職資格性別不限年齡范圍3550歲學歷本科及以上專業(yè)工民建、建筑管理普通話水平口語流利外語水平無要求粵語水平無要求計算機水平熟練掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知識專業(yè)經驗充分理解房地產行業(yè)政策和發(fā)展方向,國家相關法律法規(guī)知識;具有系統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)管理知識與理念,有前瞻性的戰(zhàn)略思維;具有很強的房地產項目綜合管理能力,豐富的現(xiàn)場實踐、管理經驗,10年以上地產行業(yè)工作
6、經驗,5年以上同等崗位工作經驗管理經驗大中型地產公司副總裁或城市公司總裁及以上工作經驗領導力戰(zhàn)略洞察、創(chuàng)新思維、整合資源、經營能力、決策能力、高效執(zhí)行、業(yè)績導向、系統(tǒng)構建、引領團隊、 誠實守信、勇于擔當、甘于奉獻2. 城市公司副總經理(工程)城市公司副總經理(工程)職位說明書職位名稱城市公司副總經 理(工程)職位編 號所屬部門無版本直接上級職位城市公司總經理更卜一級職位直接下級職位城市公司工程部經理下屬人數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦、獨2立辦公室可晉升職位城市公司總經理可輪換職位城市公司其他副總經理后備職位城市公司工程部經理職位設置目的分管城市公司工程管理各項工作,確保城市公司年度項目進度、
7、質量和安全目標的達成。關鍵職責1、通用基本管理職責1) 指導分管部門建立和完善流程管理體系,并監(jiān)督實施2) 參與城市公司年度經營計劃和資金、預算方案評審3) 審批分管部門的業(yè)務規(guī)劃、年度、月度計劃及監(jiān)督計劃的落實4) 負責對分管部門的工作進行指導、監(jiān)督,確保分管部門工作的順利開展5) 負責對分管部門負責人的績效考核和評價6) 協(xié)助分管部門與其他部門之間的協(xié)調與溝通7) 對分管部門人員的選拔、培養(yǎng)工作進行指導監(jiān)督2、一通用業(yè)務管理職責1) 組織制定分管專業(yè)線的戰(zhàn)略規(guī)劃,提升城市公司專業(yè)管理水平2) 主持相關專業(yè)決策會議,并就分管專業(yè)問題提出決策建議3) 參與城市公司重大決策事項的審議,并提出建設
8、性意見4) 根據(jù)組織權責手冊規(guī)定,審核/審批權限內的業(yè)務審批事項3、工程管理1) 指導開展項目前期準備,如編制項目工程管理策劃書、七通一平、對項目參建單位人員的培訓等2) 指導編制項目工程總體進度計劃,并監(jiān)控計劃的實施情況,分析進度調整原因并提出解決方案3) 指導開展項目現(xiàn)場質量、安全施工、文明施工管理4) 配合集團開展項目巡檢或專項檢查5) 指導開展材料設備管理6) 組織內部驗收、竣工驗收、物業(yè)移交等7) 指導權限范圍內工程成本管理任職資格性別不限年齡范圍3550歲學歷本科及以上專業(yè)工民建、建筑管理普通話水平口語流利外語水平無要求粵語水平無要求計算機水平熟練掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知識專業(yè)
9、經驗熟練掌握房地產行業(yè)工程管理業(yè)務知識,8年以上地產行業(yè)工程管理工作經驗,2年以上同等崗位工作經驗管理經驗大中型地產公司工程管理負責人及以上工作經驗領導力戰(zhàn)略洞察、創(chuàng)新思維、整合資源、經營能力、決策能力、高效執(zhí)行、業(yè)績導向、系統(tǒng)構建、引領團隊、 誠實守信、勇于擔當、甘于奉獻3. 城市公司副總經理(設計、開發(fā))城市公司副總經理(設計、開發(fā))職位說明書職位名稱城市公司副總 經理(設計、開發(fā))職位編號所屬部門無版本直接上級職位城市公司總經理更上一級職位直接下級職位城市公司設計部經理、開發(fā)部經理下屬人數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦、獨立辦公室可晉升職位城市公司總經理可輪換職位城市公司其他副總經理二杪口
10、心亠城市公司設計部經后備八位理、開發(fā)部經理職位設置目的分管城市公司開發(fā)管理與設計管理各項工作,實現(xiàn)城市公司項目拓展與設計目標。關鍵職責1、通用基本管理職責1) 指導分管部門建立和完善流程管理體系,并監(jiān)督實施2) 參與城市公司年度經營計劃和資金、預算方案評審3) 審批分管部門的業(yè)務規(guī)劃、年度、月度計劃及監(jiān)督計劃的落實4) 負責對分管部門的工作進行指導、監(jiān)督,確保分管部門工作的順利開展5) 負責對分管部門負責人的績效考核和評價6) 協(xié)助分管部門與其他部門之間的協(xié)調與溝通7) 對分管部門人員的選拔、培養(yǎng)工作進行指導監(jiān)督2、通用業(yè)務管理職責1) 組織制定分管專業(yè)線的戰(zhàn)略規(guī)劃,提升城市公司專業(yè)管理水平2
11、) 主持相關專業(yè)決策會議,并就分管專業(yè)問題提出決策建議3) 參與城市公司重大決策事項的審議,并提出建設性意見4) 根據(jù)組織權責手冊規(guī)定,審核/審批權限內的業(yè)務審批事項3、 開發(fā)管理1) 指導收集并初判城市公司所在區(qū)域土地信息,對意向地塊進仃研究與分析2) 指導項目可行性研究報告的編制,參與可行性研究報告評審3) 配合集團領導進行項目談判,完成項目相關協(xié)議的草擬和簽署4) 組織與土地方合作掛牌的委托土地評估、掛牌申請、數(shù)據(jù)編制、關系協(xié)調等工作5) 負責與區(qū)域內國土局、建委、工商、規(guī)劃局等政府相關部門關系建立與維護6)負責指導報批報建工作4、 設計管理1) 指導建筑擴初與施工圖設計、景觀與精裝擴初
12、與施工圖設計、權限范圍內的專項設計等設計工作的開展,指導設 計任務書的編制,參與設計任務書及設計成果評審2) 指導權限范圍內的設計供應商,參加重要設計單位考察,審核招標文件、招標過程記錄3) 指導權限范圍內的材料設備部品清單、選型、定板與評審4) 參與成本管部目標成本的制定,執(zhí)行限額設計,在設計中對項目建設成本進行過程控制,并對超岀合理目標成本 的部分進行調整優(yōu)化任職資格性別不限年齡范圍35 50歲學歷本科及以上專業(yè)建筑學、工民建等相關專業(yè)普通話水平口語流利外語水平無要求粵語水平無要求計算機 水平熟練掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知識專業(yè)經驗熟練掌握設計專業(yè)業(yè)務知識,8年以上地產行業(yè)設計/拓展管理
13、經驗,2年以上冋等崗位工作經驗管理經驗大中型地產公司設計模塊負責人及以上工作經驗領導力戰(zhàn)略洞察、創(chuàng)新思維、整合資源、經營能力、決策能力、高效執(zhí)行、業(yè)績導向、系統(tǒng)構建、引領團 隊、誠實守信、勇于擔當、甘于奉獻4. 城市公司副總經理(營銷)城市公司副總經理(營銷)職位說明書職位名稱城市公司副總經理(營銷)職位編號所屬部門無版本直接上級職位城市公司總經理更上一級職位直接下級職位城市公司營銷部經理下屬人數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦、獨立辦公室可晉升職位城市公司總經理可輪換職位城市公司其他副總經理后備職位城市公司營銷部經理職位設置目的分管城市公司營銷管理(品牌、策劃、銷售、客服)各項工作,實現(xiàn)城市公司
14、既定的營銷目標。關鍵職責1、通用基本管理職責1) 指導分管部門建立和完善流程管理體系,并監(jiān)督實施2) 參與城市公司年度經營計劃和資金、預算方案評審3) 審批分管部門的業(yè)務規(guī)劃、年度、月度計劃及監(jiān)督計劃的落實4) 負責對分管部門的工作進行指導、監(jiān)督,確保分管部門工作的順利開展5) 負責對分管部門負責人的績效考核和評價6) 協(xié)助分管部門與其他部門之間的協(xié)調與溝通7) 對分管部門人員的選拔、培養(yǎng)工作進行指導監(jiān)督2、通用業(yè)務管理職責1) 組織制定分管專業(yè)線的戰(zhàn)略規(guī)劃,提升城市公司專業(yè)管理水平2) 主持相關專業(yè)決策會議,并就分管專業(yè)問題提出決策建議3) 參與城市公司重大決策事項的審議,并提出建設性意見4
15、) 根據(jù)組織權責手冊規(guī)定,審核/審批權限內的業(yè)務審批事項3、營銷管理1) 配合集團開展營銷管理(品牌、策劃、銷售、客服)體系建設2) 指導所在城市項目品牌分析、定位和規(guī)劃,提高地產板塊品牌知名度與美譽度3) 指導開展市場研究工作(如本地消費者、房地產市場、競爭對手、重點樓盤等研究)4) 參與新進入城市的項目可研工作,指導所在城市項目的定位5) 指導項目總體營銷策劃方案(策略、營銷費用、營銷創(chuàng)新)的制定與推廣實施6) 組織建立營銷供方庫,組織權限范圍內營銷供方選擇與履約管理7) 指導所在城市項目售前準備工作8) 指導制定銷售價格,監(jiān)控所在城市項目銷售計劃和營銷費用計劃的執(zhí)行情況9) 指導收集所在
16、城市客戶資源,指導所在城市寶能會”的籌建、運營和管理10) 指導客戶入伙管理任職資格性別不限年齡范圍3545歲學歷本科及以上專業(yè)不限普通話水平口語流利外語水平無要求粵語水平無要求計算機水 平熟練掌握日常辦公軟 件操作及網(wǎng)絡知識專業(yè)經驗熟練掌握營銷專業(yè)業(yè)務知識,8年以上地產行業(yè)營銷管理經驗,2年以上同等崗位工作經驗管理經驗大中型房地產企業(yè)營銷模塊負責人及以上工作經驗領導力戰(zhàn)略洞察、創(chuàng)新思維、整合資源、經營能力、決策能力、高效執(zhí)行、業(yè)績導向、系統(tǒng)構建、引領團隊、 誠實守信、勇于擔當、甘于奉獻5. 城市公司副總經理(成本、采購)城市公司副總經理(成本、采購)職位說明書職位名稱城市公司副總經理(成本、
17、采購)職位編號所屬部門無版本直接上級職位城市公司總經理更上一級職位直接下級職位城市公司米購部經理、成本部經理下屬人數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦、獨立辦公室可晉升職位城市公司總經理可輪換職位城市公司其他副總經理后備職位城市公司米購部經理、成本部經理職位設置目的分管城市公司成本管理、采購管理各項工作,控制項目成本,完成采購目標。關鍵職責1、 通用基本管理職責1) 指導分管部門建立和完善流程管理體系,并監(jiān)督實施2) 參與城市公司年度經營計劃和資金、預算方案評審3) 審批分管部門的業(yè)務規(guī)劃、年度、月度計劃及監(jiān)督計劃的落實4) 負責對分管部門的工作進行指導、監(jiān)督,確保分管部門工作的順利開展5) 負責對
18、分管部門負責人的績效考核和評價6) 協(xié)助分管部門與其他部門之間的協(xié)調與溝通7) 對分管部門人員的選拔、培養(yǎng)工作進行指導監(jiān)督2、 通用業(yè)務管理職責1) 組織制定分管專業(yè)線的戰(zhàn)略規(guī)劃,提升城市公司專業(yè)管理水平2) 主持相關專業(yè)決策會議,并就分管專業(yè)問題提出決策建議3) 參與城市公司重大決策事項的審議,并提出建設性意見4) 根據(jù)組織權責手冊規(guī)定,審核/審批權限內的業(yè)務審批事項3、成本管理1) 指導編制施工圖階段的目標成本,參與各階段目標成本評審2) 指導編制除集團負責以外的成本優(yōu)化方案,并參與成本優(yōu)化方案評審3) 監(jiān)控項目目標成本執(zhí)行情況,督促對超目標成本情況及時啟動預警機制,并分析原因和提岀解決方
19、法上報審批4) 指導編制、提供集團主責招標的合同招標過程中的工程量清單、招標控制價5) 指導編制各項施工圖預算、變更價款、簽證價款、合同結算6) 指導開展成本后評估7) 指導搜集、分析、更新、上傳項目所屬地的各項成本數(shù)據(jù)4、 采購管理1) 根據(jù)工程進度計劃,指導開展招標管理和采購管理活動,審核招標文件及合同,監(jiān)督招標過程,解決招標過程 中出現(xiàn)的疑難問題2) 指導按集團標準建立、維護集團供應商資源庫,開展供應商履約評估,并根據(jù)評估結果更新數(shù)據(jù)庫3) 監(jiān)督執(zhí)行標準合約規(guī)劃及標準版本,指導編制、上報項目合約規(guī)劃及合同分判規(guī)劃4) 跟進、落實、及時上報各類合同的執(zhí)行情況5) 組織建立、更新、分析、維護
20、集團采購數(shù)據(jù)庫6) 指導搜集、分析、更新、上傳項目所屬地的各項采購數(shù)據(jù)任職資格性別不限年齡范圍3550歲學歷本科及以上專業(yè)不限普通話水平口語流利外語水平無要求粵語水平無要求計算機 水平熟練掌握日常辦公軟 件操作及網(wǎng)絡知識專業(yè)經驗熟練掌握房地產招標采購、成本管理業(yè)務知識,具有8年以上地產行業(yè)土建、安裝、裝修、園林景觀等采購/成本管理管理經驗,2年以上同等崗位工作經驗。管理經驗大中型地產公司成本米購模塊負責人及以上工作經驗領導力戰(zhàn)略洞察、創(chuàng)新思維、整合資源、經營能力、決策能力、高效執(zhí)行、業(yè)績導向、系統(tǒng)構建、引領團隊、 誠實守信、勇于擔當、甘于奉獻第三章城市公司各部門組織架構、部門職能與職責、崗位說
21、明書開發(fā)部部門組織架構與崗位職責定位部門職能1、戰(zhàn)略管理2、研究策劃3、項目拓展4、項目評審部門職責1、戰(zhàn)略管理1)參與制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;2)負責執(zhí)行戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。2、研究策劃1)負責所在城市市場及政策研究;2)負責所在城市項目拓展及可行性研究。3、項目拓展1)負責所在城市項目信息收集及編制項目考察報告;2) 負責所在城市社會關系拓展與維護;3) 配合集團領導進行項目談判,協(xié)助項目相關協(xié)議的草擬和簽署;4) 參與集團各部門對計劃競買的土地進行綜合分析,向集團領導提出競買建議;5) 負責項目用地手續(xù)辦理(用地規(guī)劃許可證、項目立項手續(xù)、工程規(guī)劃許可證、工程施工許 可證);6) 負責其他項目相關手續(xù)
22、的辦理。4、項目評審1) 編制與提交所在城市項目可行性研究報告2) 編制與提交項目定位報告崗位說明書1、開發(fā)部經理開發(fā)部經理職位說明書職位名稱開發(fā)部經理職位編號所屬部門開發(fā)部版本直接上級職位副總經理更上一級職位總經理直接下級職位項目拓展經理、開發(fā)報建主管/專員下屬人數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦、獨立辦公室可晉升職位副總經理可輪換職位城市公司其他部門經理后備職位經理/主管職位設置目的負責城市公司土地拓展管理職能的規(guī)劃、體系建設和運營管理,保證公司土地的供給,定期提交所在城市行業(yè) 分析報告和土地資源信息,長期維護政府、核心客戶關系并不斷拓展人脈關系。關鍵職責1、負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務流
23、程的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行2、制定部門年度工作目標,編制與監(jiān)督實施年度、季度、月度工作計劃,引領團隊達成目標和完成工作計劃3、 研究城市公司所在區(qū)域行業(yè)市場及相關政策,制定城市公司土地儲備計劃4、 收集土地或項目基礎信息,對項目進行初步篩選,提出項目立項建議5、編制項目可行性研究報告,會冋城市公司相關部門評審后報集團總部審核6、 開展項目土地談判及合冋簽訂,提岀土地款的支付申請7、負責項目的拆遷安置工作,制定項目拆遷方案,并組織實施& 根據(jù)公司對項目開發(fā)進度的整體要求,制定項目報批報建計劃9、 組織項目開發(fā)前、中、后期各環(huán)節(jié)的報批報建工作,包括但不限于:設計各階段的政府報批、圖紙變更審查、 人防
24、、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等部門的報批與驗收、竣工綜合驗收備案、大小產權證辦理等10、對外開展公關活動,協(xié)調城市公司與政府部門的關系11、負責按權責手冊對事項進行審核/審批12、負責部門日常管理,保證部門業(yè)務有序推進13、負責激勵團隊,本部門人才梯隊建設,培養(yǎng)和發(fā)展骨干員工任職資格性別無要求年齡范圍3045歲學歷本科及以上專業(yè)經濟/金融/企業(yè)管理/法律/房地產相關普通話水平口語流利外語水平有一定讀寫能力粵語水 平無要求計算機 水平熟練掌握日常辦公軟 件操作及網(wǎng)絡知識工作經驗5年以上大中型房地產企業(yè)同類管理崗位工作經驗,3年以上同崗位工作經驗,中級以上職稱,土地估價師/房地產估價師/其他管理能力1、組織
25、、溝通、協(xié)調;2、推動執(zhí)行;3、引領團隊專業(yè)能力熟練掌握項目拓展專業(yè)知識,具有項目拓展能力品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、有奉獻精神、責任心強2、項目拓展經理項目拓展經理職位說明書職位名稱項目拓展經理職位編號所屬部門開發(fā)部版本直接上級職位開發(fā)部經理更上一級職位副總經理直接下級職位無下屬人 數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦可晉升職位開發(fā)部經理可輪換職位其他經理/主管/專員后備職位無職位設置目的跟進城市公司土地儲備和投資項目的前期工作和相關政府部門的協(xié)調工作,達到部門的投資拓展目標關鍵職責1、負責城市公司市場研究分析工作,撰寫市場分析月報2、負責區(qū)域項目信息收集、項目信息篩選及編制項目考察報告3、 協(xié)助開發(fā)
26、部經理拓展與維護新進入城市社會關系4、 參與具體項目選址、規(guī)劃指標確定5、參與項目談判及合同擬訂、簽訂6、負責一級土地整理報批手續(xù)、掛牌競買手續(xù)、土地出讓金、契稅支付計劃及申報、國土證等手續(xù)辦理7、負責編制與提交土地儲備及投資項目可行性研究報告8、負責編制與提交項目定位報告任職資格性別無要求年齡范 圍2835歲學歷本科及以上專業(yè)經濟/工商管理/工程/ 法律/房地產相關/其他普通話水平口語流利外語水 平英語口語熟 練,讀寫流利粵語 水平無要求計算機 水平熟練掌握日常辦公軟件 操作及網(wǎng)絡知識工作經驗3年以上大中型房地產企業(yè)同類崗位工作經驗專業(yè)能力熟悉投資拓展的項目立項、用地審批、規(guī)劃報批、土地掛牌
27、、征地拆遷協(xié)調等前期相關流程通用能力1、溝通與協(xié)調能力強;2、執(zhí)行力強;品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、有奉獻精神、責任心強3、開發(fā)報建主管/專員開發(fā)報建主管/專員職位說明書職位名稱開發(fā)報建主管/專員職位編號所屬部門開發(fā)部版本直接上級職位開發(fā)部經理更上一級職位副總經理直接下級職位無下屬人 數(shù)職位特征室內資源配置電腦可晉升職位開發(fā)部經理可輪換職位其他主管/專員后備職位無職位設置目的負責城市公司報批報建工作,支撐整個項目目標的實現(xiàn)。關鍵職責1、 根據(jù)公司對項目開發(fā)進度的整體要求,制定項目報批報建計劃2、負責項目用地手續(xù)辦理(用地規(guī)劃許可證、項目立項手續(xù)、工程規(guī)劃許可證、工程施工許可證)3、完成項目開發(fā)前、
28、中、后期各環(huán)節(jié)的報批報建工作,包括但不限于:設計各階段的政府報批、圖紙變更審查、人防、消防、環(huán)保、衛(wèi)生等部門的報批與驗收、竣工綜合驗收備案、大小產權證辦理等4、 控制項目全過程中報批報建費用,對報建和配套費用交納的節(jié)點進行控制5、統(tǒng)籌面積預測與實測工作6、 對外開展公關活動,協(xié)調城市公司與政府部門的關系任職資格性別無要求年齡范 圍2835歲學歷本科及以上專業(yè)經濟/工商管理/工程/ 法律/房地產相關/其他普通話水平口語流利外語水 平英語口語熟 練,讀寫流利粵語 水平無要求計算機 水平熟練掌握日常辦公軟件 操作及網(wǎng)絡知識工作經驗具有3年以上房地產行業(yè)報批報建或工程項目工作經驗專業(yè)能力熟悉房地產開發(fā)
29、流程,熟悉土地市場的運作程序及房地產報批報建工作流程通用能力1、溝通與協(xié)調能力強;2、執(zhí)行力強;品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、有奉獻精神、責任心強設計部部門組織架構與崗位職責定位設計部經理備注:專業(yè)設計師:建筑、結構、裝飾、景觀、暖通、機電、給排水部門職責1、設計管理2、設計供應商選擇3、限額設計管理4、設計變更管理5、設計配合與支持部門職能1、設計管理1)負責項目建筑擴初、施工圖設計管理;2)負責項目景觀、裝飾的擴初、施工圖設計管理;3)負責權限范圍內的專項設計管理;4)組織施工圖會審與技術交底;5)負責設計檔案管理。2、設計供應商選擇1)負責組織權限范圍內設計供應商的考察與選擇;2)組織開展權限
30、內設計類合同談判、擬定、報審工作;3) 組織對權限范圍內設計供應商的評價工作,并根據(jù)評價結果更新設計類供應商資源信息庫。3、限額設計管理1) 參與成本部目標成本的制定;2) 執(zhí)行限額設計,在設計中對項目建設成本進行過程控制;3) 根據(jù)設計評審的結論,對超出合理目標成本的部分進行調整優(yōu)化。4、設計變更管理1) 負責設計變更的受理,按權責手冊規(guī)定,上報重大設計變更;2) 負責將變更結果及時通知相關部門,并對變更施工效果進行確認;3) 負責對設計變更進行統(tǒng)計與分析,建立設計變更臺賬。5、設計配合與支持1) 配合總部設計管理工作;2) 配合總部材料設備選型定板工作;3) 負責擬定材料設備部品清單,組織
31、材料設備的選型定板與評審。4) 配合完成城市公司權限范圍內工程及材料設備類采購工作;5) 負責對施工中出現(xiàn)的技術問題提供技術支持;6) 負責提供報批報建、銷售、招商等所需設計資料。崗位說明書1、設計部經理設計部經理職位說明書職位名稱設計部經理職位編號所屬部門設計部版本直接上級職位副總經理更上一級職位總經理直接下級職位專業(yè)工程師下屬人數(shù)職位特征室內資源配置電腦,獨立辦公室可晉升職位副總經理可輪換職位城市公司其他部門經理后備職位專業(yè)設計師職位設置目的負責項目擴初、施工圖設計,控制設計成果質量、成本、進度。關鍵職責1、制定部門年度工作目標,編制與監(jiān)督實施年度、季度、月度工作計劃,引領團隊達成目標和完
32、成工作計劃2、負責權限范圍內設計過程的管理、設計方案的評審,確保設計成果質量與進度3、 在設計階段,執(zhí)行集團制定的限額設計標準,在設計中對項目建設成本進行過程控制,并對設計費成本進行控制4、統(tǒng)籌管理設計供應商庫,組織權限范圍內設計供應商選擇與履約管理5、 參與建筑材料、部品、設備的市場調研,并根據(jù)項目策劃與定位,確定權限范圍內的建筑材料、部品、設備的清單、 選型、定樣與評審6、 參與成本部目標成本的制定7、 參與工程施工類及材料設備類米購,負責審核工程施工類及材料設備類招標圖紙、設計技術條件8、負責提供報批報建、銷售、招商等所需設計資料9、負責設計變更的受理,按權責手冊規(guī)定,上報重大設計變更,
33、并對變更施工效果進行確認10、負責組織設計資料、檔案的收集、歸類、歸檔、管理11、負責按權責手冊對設計事項進行審核/審批12、負責部門日常管理,保證部門業(yè)務有序推進13、負責激勵團隊,本部門人才梯隊建設,培養(yǎng)和發(fā)展骨干員工任職資格性別不限年齡范圍30歲以上學歷本科以上專業(yè)建筑設計、規(guī)劃專業(yè)普通話水平口語流利外語水平無要求粵語水平無要求計算機水 平熟練掌握日常辦公軟件操作 及網(wǎng)絡知識工作經驗8年以上設計工作經歷管理能力1、組織、溝通、協(xié)調;2、推動執(zhí)行;3、引領團隊專業(yè)能力1、熟悉設計流程,能獨立完成整套設計及施工圖紙2、專業(yè)功底扎實,具有新穎的設計理念,有較好的方案設計及把控能力3、熟悉圖紙設
34、計、設計變更管理品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、有奉獻精神、責任心強2、專業(yè)設計師專業(yè)設計師職位說明書職位名稱專業(yè)設計師職位編號所屬部門設計部版本直接上級職位經理更上一級職位副總經理直接下級職位無下屬人數(shù)職位特征出差頻繁資源配置電腦可晉升職位經理可輪換職位無后備職位無職位設置目的負責本專業(yè)設計管理,控制設計成果質量、成本、進度。關鍵職責1、負責項目從前期開發(fā)至施工完成全過程本專業(yè)的施工圖擴初、設計管理,負責設計工作重大節(jié)點的制訂與實施2、 按照項目所在地政府相關配套部門對本專業(yè)的管理辦法及相關法規(guī)規(guī)定和要求與設計單位進行協(xié)調,優(yōu)化設計3、起草本專業(yè)擴初、施工圖階段設計任務書4、 組織并推動本專業(yè)擴初、
35、施工圖設計,把控本專業(yè)設計方向和設計進度,并組織設計成果的評審5、參與施工技術交底6、 參與本專業(yè)材料設備采購工作7、負責提供本專業(yè)報批報建、銷售、招商等所需設計資料8、 負責本專業(yè)設計變更的論證及審核,并對變更施工效果進行確認9、建筑施工現(xiàn)場技術支持任職資格性別普通話水平不限年齡范圍25歲以上學歷本科以上專業(yè)計算機水 平設計相關專業(yè)口語流利外語水平無要求粵語水平無要求熟練掌握日常 辦公軟件操作 及網(wǎng)絡知識工作經驗5年以上設計工作經歷專業(yè)能力1、熟悉設計流程,能獨立完成整套設計及施工圖紙2、專業(yè)功底扎實,具有新穎的設計理念,有較好的方案設計及把控能力3、熟悉圖紙設計、設計變更管理通用能力1、溝
36、通協(xié)調;2、執(zhí)行力強品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、勇于擔當、有奉獻精神、坦誠開放3、資料員資料員職位說明書職位名稱資料員職位編號所屬部門設計部版本直接上級職位經理更上一級職位副總經理直接下級職位無下屬人數(shù)職位特征室內,偶爾外出資源配置電腦可晉升職位無可輪換職位無后備職位無職位設置目的根據(jù)設計部的具體工作要求,做好行政服務等基礎工作,為中心/各部門工作正常有序開展提供保障和支持。關鍵職責1、負責項目設計資料檔案管理工作2、負責部門內部的復印、打印等工作3、負責日常文件收發(fā)流轉4、負責部門文具申領工作5、負責部門的會議紀要編寫工作6、負責部門人員出差申請、差旅費報銷以及設計人員的接待工作7、負責會議的行
37、政安排,包括會議室、會務服務等8、設計參考資料分類整理與共享9、負責部門資產管理任職資格性別女年齡范 圍25歲以上學歷大專以上專業(yè)設計、文秘相關專業(yè)普通話水 平口語流利外語水 平無要求粵語水 平流利計算機水 平熟練掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡 知識工作經驗不限,有規(guī)范單位的資料管理經驗優(yōu)先專業(yè)能力資料收集、管理通用能力1、溝通協(xié)調;2、執(zhí)行力強品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、樂于奉獻三、成本部部門組織架構與崗位職責成本部經理/副經理部門職能1、標準化體系執(zhí)行2、目標成本管理3、成本優(yōu)化管理4、動態(tài)成本管理5、審算管理6、成本后評估管理7、合同管理8、成本數(shù)據(jù)庫管理部門職能及職責1、標準化體系執(zhí)行1)負責
38、執(zhí)行各項集團成本標準化文件;2)負責搜集、反饋執(zhí)行成本標準化文件過程中的信息、優(yōu)化建議等。2、目標成本管理1)負責編制及上報審批施工圖階段的目標成本;2)負責協(xié)助總部編制概念階段、方案階段的目標成本,包括搜集并提供當?shù)氐牡湫图邦愃祈?目的成本數(shù)據(jù)。3、成本優(yōu)化管理1) 負責編制、上報審批、跟進落實施工圖階段除總部負責以外的其他系統(tǒng)的成本優(yōu)化方案;2) 負責協(xié)助集團編制、落實方案階段的成本優(yōu)化方案,包括搜集并提供當?shù)氐牡湫图邦愃祈?目的成本數(shù)據(jù);3) 負責協(xié)助集團編制、落實施工圖階段的主體結構、機電系統(tǒng)、幕墻、公共區(qū)精裝修、園林 景觀的成本優(yōu)化方案。4、動態(tài)成本管理1) 負責編制、上報審批、跟進
39、、落實施工圖階段的動態(tài)成本文件;2) 負責編制與上報動態(tài)成本月報;3) 負責對超目標成本情況及時啟動預警機制,并分析原因和提出解決方法上報審批。5、審算管理1) 負責編制及按權責上報城市公司主責招標的合同招標過程中的工程量清單、招標控制價;2) 負責編制并按責權上報審批各項施工圖預算、變更價款、簽證價款、合同結算;3) 負責各項簽證價款、變更價款、索賠金額、施工圖預算、合同結算的協(xié)商工作,重大的變 更價款、索賠金額、施工圖預算、合同結算及時上報集團共同協(xié)商洽談處理;4) 負責編制工程竣工決算(建安成本合同部分) ,并上報審核。6、成本后評估管理1) 負責開展成本后評估管理,編制并上報成本后評估
40、報告。7、合同管理1) 審核權限范圍內地產業(yè)務類(工程施工及材料設備類、勘察設計類、營銷策劃類、工程咨 詢服務類、集中采購類)采購合同;2) 負責權限范圍內地產業(yè)務類(工程施工及材料設備類、勘察設計類、營銷策劃類、工程咨 詢服務類、集中采購類)合同臺賬的建立;3) 審核地產業(yè)務類(工程施工及材料設備類、勘察設計類、營銷策劃類、工程咨詢服務類、 集中采購類)合同款項支付申請;4) 負責工程類合同的執(zhí)行;5) 編制年度、季度、月度開發(fā)成本部分預算計劃。8、成本數(shù)據(jù)庫管理1) 負責搜集、分析、更新、上傳項目所屬地的各項成本數(shù)據(jù);2) 負責提煉項目合同結算造價指標并按要求上報集團數(shù)據(jù)庫。崗位說明書1.
41、 成本部經理/副經理成本部經理職位說明書職位名稱成本部經理/副經理職位編號所屬部門成本部版本直接上級職位副總經理更上一級職位總經理直接下級職位土建/安裝/裝飾/景觀造價師下屬人數(shù)職位特征資源配置電腦可晉升職位副總經理可輪換職位城市公司其他部門經理后備職位招標工程師職位設置目的統(tǒng)籌城市公司成本部各項工作。負責權限范圍內的目標成本管理、成本優(yōu)化管理、動態(tài)成本管理、審算管理、合 同執(zhí)行管理、成本數(shù)據(jù)庫管理,實現(xiàn)成本控制管理的目標。關鍵職責1、統(tǒng)籌部管理制度、工作標準、業(yè)務流程及標準的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行2、負責制定部年度工作目標,編制與監(jiān)督實施年度、季度、月度工作計劃,引領團隊達成目標和完成工作計劃
42、3、負責施工圖階段的目標成本編制4、 根據(jù)項目經驗和專業(yè)經驗,負責權限范圍內的成本優(yōu)化方案管理,持續(xù)降低項目成本5、負責項目動態(tài)成本管理(各項簽證價款、變更價款、索賠金額、施工圖預算、合冋結算等),監(jiān)控項目目標成本, 對超目標成本情況及時啟動預警機制,并分析原因和提岀解決方法上報審批6、負責編制工程竣工決算(建安成本合同部分),并上報審核7、負責編制及按權責上報城市公司主責招標的合冋招標過程中的工程量清單、成本控制價8、負責權限范圍內的工程施工類合冋的執(zhí)行及權限范圍內補充協(xié)議/合冋的簽訂9、負責提煉項目合同結算造價指標并按要求上報集團數(shù)據(jù)庫10、負責按權責手冊對事項進行審核/審批11、負責部日
43、常管理,保證部業(yè)務有序推進12、負責激勵團隊,本部人才梯隊建設,培養(yǎng)和發(fā)展骨干員工任職資格性別不限年齡范圍3045歲學歷本科及以上專業(yè)工程造價、工民建、工程管理等相關專業(yè)普通話水平口語流利外語水平無要求粵語水平無要求計算機水平熟練掌握日常辦公軟件操作及網(wǎng)絡知識工作經驗具有8年以上地產行業(yè)成本管理經驗,2年以上同等崗位工作經驗管理能力1、組織、溝通、協(xié)調;2、推動執(zhí)行;3、引領團隊專業(yè)能力熟練掌握房地產全成本管理業(yè)務知識品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、有奉獻精神、責任心強2. 造價師(土建 安裝 景觀 裝飾)造價師職位說明書(土建安裝景觀裝飾)職位名稱專業(yè)造價師職位編號所屬部門成本部版本直接上級職位經理
44、/副經理更上一級職位副總經理直接下級職位無下屬人數(shù)職位特征室內,偶爾出差資源配置電腦可晉升職位經理/副經理可輪換職位無后備職位無職位設置目的負責本專業(yè)成本管理、審算管理和合同執(zhí)行管理工作。關鍵職責1、施工圖階段的目標成本編制2、負責權限范圍內的本專業(yè)的成本優(yōu)化方案管理,持續(xù)降低項目成本3、編制、提供城市公司主責招標的本專業(yè)合冋招標過程中的工程量清單、招標控制價單,預算文件,為設計優(yōu)化提供專業(yè)意見,為招、評標和合同談判提供依據(jù)施工圖階段的目標成本標準4、審核責權范圍內的項目實施過程中本專業(yè)的變更價款、簽證價款、合同結算等索賠文件5、支持、跟進本專業(yè)的重大的變更、索賠、施工圖預算、結算的協(xié)商洽談工
45、作6、負責收集、分析已完工項目的本專業(yè)的成本經濟指標7、負責審核本專業(yè)工程施工類合冋的執(zhí)行,及合冋執(zhí)行過程中的權限范圍內補充協(xié)議/合冋的簽訂、審核和執(zhí)行& 負責搜集、分析、更新、上傳項目所屬地的本專業(yè)各項成本數(shù)據(jù)任職資格性別不限年齡范圍25歲以上學歷本科及以上專業(yè)工程造價、工民建等 相關專業(yè)普通話水 平口語流利外語水平無要求粵語水 平無要求計算機水 平熟練掌握日常辦公軟 件操作及網(wǎng)絡知識工作經驗具有5年以上地產行業(yè)成本管理經驗專業(yè)能力熟練掌握房地產全成本管理業(yè)務知識通用能力1、溝通與協(xié)調能力強;2、執(zhí)行力強品德誠實守信、敬業(yè)忠誠、有奉獻精神、責任心強四、采購部部門組織架構與崗位職責部門職能1、
46、標準化體系執(zhí)行2、招標管理3、采購管理4、供應商管理5、合約管理6、采購數(shù)據(jù)庫管理7、資料管理部門職能及職責1、標準化體系執(zhí)行1)負責執(zhí)行各項集團采購標準化文件;2)負責搜集、反饋執(zhí)行采購標準化文件過程中的信息、優(yōu)化建議等;2、招標管理1)負責城市公司主責的招標的合同招議標的組織、洽談、評審、定標、合同審批工作(其中 三類標的商務標的開標、洽談、評審、組織召開匯報會、組織召開定標會議、負責確定定 標報告與審批由集團采購中心負責);2)負責招標文件中的商務報價要求及合同商務條款的編制;3)負責協(xié)助集團一類標、二類標、三類標的當?shù)馗黜椯Y源及價格的搜集、提供工作;4) 負責協(xié)助集團提供一類標、二類標
47、的合同簽訂工作;5) 負責協(xié)助集團進行三類標中商務標的評審工作。3、采購管理1 ) 編制權限范圍內的采購策劃,并負責實施;2) 負責組織城市公司主責招標的材料、設備采購的合同招議標全過程直至合同簽訂工作;3) 負責協(xié)助集團主責招標的戰(zhàn)略采購、集中采購合同中當?shù)刭Y源及價格的搜集、提供工作;4) 負責協(xié)助集團提供集中采購的合同簽訂工作;5) 負責按集團戰(zhàn)略采購框架協(xié)議標準、集中采購合同組織項目采購合同的洽談、評審、上報 審批工作;6) 負責城市公司主責招標的合同中主要甲控乙供材料、設備品牌的搜集、組織評審(工程部 和設計部參與評審) 、上報審批工作;7) 負責協(xié)助集團主責招標的合同中主要甲控乙供材
48、料、設備品牌的搜集、評審工作;8) 負責上報審批城市公司主責招標的材料、設備采購合同的目標控制價;9) 負責參加項目各類甲供材料、設備以及甲控乙供材料、設備的現(xiàn)場驗收工作。4、供應商管理1) 負責按集團標準建立城市公司供應商資源庫;2) 負責按集團標準進行城市公司供應商資源的分類、動態(tài)評估、動態(tài)定級工作;3) 負責組織城市公司供應商資源的考察、評估、入庫及入圍上報審批工作;4) 負責組織城市公司主責招標的三類標、四類標、直接委托、直接議標、零星采購合同的供 應商的考察、評估、入庫及入圍上報審批工作;5) 負責推薦城市公司合格供應商上報審批至集團供應商資源庫的入庫工作。5、合約管理1) 負責執(zhí)行
49、標準合約規(guī)劃及標準版本;2) 負責按標準編制、上報項目合約規(guī)劃及合同分判規(guī)劃(含目標成本拆分到合約規(guī)劃金額)3) 負責編制、上報項目合約及合同分判計劃;4) 負責跟進、落實、及時上報各類合同的執(zhí)行情況;5) 負責材料設備類合同的執(zhí)行、付款、結算;6) 負責及時處理各類合同糾紛問題,重大問題需及時上報集團共同協(xié)商洽談處理。6、采購數(shù)據(jù)庫管理1) 負責搜集、分析、更新、上傳項目所屬地的各項采購數(shù)據(jù);2) 負責搜集、分析城市公司主責招標合同的市場調研數(shù)據(jù),并上傳采購數(shù)據(jù)庫7、資料管理1) 負責按制度和標準建立各項資料;負責定期上報各項資料;2) 負責分類、歸檔城市公司各項資料,確保資料的完整性和可追
50、溯性。崗位說明書1、采購部經理/副經理采購部經理/副經理職位說明書職位名稱采購部經理/副經理職位編號所屬部門采購部版本直接上級職位副總經理更上一級職位總經理直接下級職位土建/安裝/裝飾招標工程師下屬人數(shù)職位特征資源配置電腦、獨立辦公室可晉升職位副總經理可輪換職位城市公司其他部門經理后備職位招標工程師職位設置目的負責城市公司米購部各項工作。負責城市權限范圍內的項目招標管理和米購管理、供應商管理、米購數(shù)據(jù)庫管理, 確保完成項目采購目標。關鍵職責1、負責部門管理制度、工作標準、業(yè)務流程及標準的建立、完善和監(jiān)督執(zhí)行2、負責制定部門年度 工作目標,編制與監(jiān)督實施年度、季度、月度工作計劃,引領團隊達成目標和完成工作計劃3、負責執(zhí)行集團米購標準化體系執(zhí)行4、負責按標準編制、上報項目合約規(guī)劃及合同分判規(guī)劃、項目合約及合同分判計劃5、負責城市公司主責的合冋招議標的組織、招標文件中的商務報價要求及合冋商務條款的編制、洽談、評審、疋標、合同審批工作6、負責組織城市公司主責招標的材料、設備采購的合同招議標全過程直至合同簽訂工作7、統(tǒng)籌權限范圍內的材料設備類合同的執(zhí)行、付款、結算以及權限范圍內補充協(xié)議/合同的簽訂8、參加項目各類甲供材料、設備以及甲控乙供材料、設備的現(xiàn)場驗收工作9、負責統(tǒng)
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