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文檔簡介

1、5W2H分析法,時間:1小時 目的:熟悉系統(tǒng)的問題分析技巧,找到有效的解決途徑,2,目錄,1,2,3,5W2H分析法簡介,4,5W2H分析法應(yīng)用程序,5W2H分析法應(yīng)用案例,5W2H分析法的四種技巧,3,5W2H分析法起源于第二次世界大戰(zhàn)時期,是美國陸軍兵器修理部首創(chuàng),4,who-誰,when-什么時間,where-在哪,how-怎么做,how much -什么程度,5,5W2H分析法又稱七何分析法,它是一種調(diào)查研究和思考問題的辦法,提供系統(tǒng)的質(zhì)問技巧,協(xié)助發(fā)掘問題的真正根源所在并創(chuàng)造改善的途徑,有助于思路的條理化,杜絕盲目性。匯報中應(yīng)用,可以解決寫報告和看報告的時間,6,1,2,3,5W2H

2、分析法簡介,4,5W2H分析法應(yīng)用程序,5W2H分析法應(yīng)用案例,5W2H分析法的四種技巧,7,檢查原有產(chǎn)品的合理性,2,3,1,找出主要優(yōu)缺點,決定設(shè)計新產(chǎn)品,一、運(yùn)用5W2H法設(shè)計新產(chǎn)品,8,F,G,與什么有關(guān)系,對象是什么,9,10,誰是決策人,誰辦最方便,誰可以生產(chǎn),誰會受益,誰被忽略了,誰是顧客,who,11,12,何地有資源,從何處能買到,還有什么地方可以作為銷售點,何處用最合適,從何處產(chǎn)最經(jīng)濟(jì),where,安裝在什么地方最合適,13,how,怎樣做省力,怎樣做效率最高,怎樣改進(jìn),怎樣避免失敗,怎樣求發(fā)展,怎樣增加銷路,怎樣得到,怎樣使產(chǎn)品更加美觀,怎樣使產(chǎn)品用起來更加方便,怎樣成本

3、更低,14,功能指標(biāo)是多少,效率多高,銷售多少,尺寸多少,多大重量,成本多少,輸出功率多少,How much,15,二、運(yùn)用5W2H法將問題描述清楚,1、who:人-什么人發(fā)現(xiàn)了問題?是公司人員、客戶、供應(yīng)商。 2、 What:事物-什么東西出現(xiàn)了問題?例如產(chǎn)品、半成品、機(jī)臺、人員、軟件、服務(wù)。 3、Where:地點-在什么地方出現(xiàn)了問題?如地點、位置、方向。 4、When:時間-什么時候發(fā)生的問題?問題發(fā)生持續(xù)的時間段、或者客戶投訴的時間點,16,二、運(yùn)用5W2H法將問題描述清楚,5、 Why:原因-為什么這個成為了一個問題?例,一般與標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格、目標(biāo)進(jìn)行比較,如果存在差異則成為了一件異常問

4、題。 6、How:方法-用什么方法量化異常的程度? 7、How much:問題發(fā)生量-問題發(fā)生的程度有多大?例,問題發(fā)生在哪些產(chǎn)品中?發(fā)生的量有多大?問題持續(xù)了多長時間?問題造成了多大的損失?可以用圖表來表達(dá)How much,17,三、運(yùn)用5W2H法將做某件事描述清楚,1、Why:為何-為什么要做?為什么要如此做(有沒有更好的辦法)? (做這項工作的原因或理由) 2、What:何事-什么事?做什么?準(zhǔn)備什么?(即明確工作的內(nèi)容和要達(dá)成的目標(biāo)) 3、Where:何處-在何處著手進(jìn)行最好?在哪里做?(工作發(fā)生的地點)? 4、When:何時-什么時候開始?什么時候完成? 什么時候檢查,18,三、運(yùn)用

5、5W2H法將做某件事描述清楚,5、Who:何人-誰去做? (由誰來承擔(dān)、執(zhí)行?)誰負(fù)責(zé)?誰來完成? 6、How:如何-如何做?如何提高效率?如何實施?方法怎樣? 7、How much:何價-成本如何?達(dá)到怎樣的效果(做到什么程度)? 數(shù)量如果?質(zhì)量水平如何?費(fèi)用產(chǎn)出如何,19,1,2,3,5W2H分析法簡介,4,5W2H分析法應(yīng)用程序,5W2H分析法應(yīng)用案例,5W2H分析法的四種技巧,20,對現(xiàn)場工作程序進(jìn)行識別,看看能不能排除某道工序,如果可以就取消這道工序,1、取消,21,能不能把幾道工序進(jìn)行合并,尤其是在流水生產(chǎn)線上合并技巧的應(yīng)用能立竿見影的提高工作效率,2、合并,22,前面兩個方法如不

6、可行,可改變工作的順序或是改變工藝來提高工作效率,3、改變,23,無論何種動作、工作、工序、布局、地點等,都可以變得簡單一點,提高效率,4、簡化,24,1,2,3,5W2H分析法簡介,4,5W2H分析法應(yīng)用程序,5W2H分析法應(yīng)用案例,5W2H分析法的四種技巧,25,案例一,培訓(xùn)計劃可以應(yīng)用5W2H來思考及規(guī)劃 WHAT:培訓(xùn)的內(nèi)容是什么? WHY:為何培訓(xùn) WHO:誰應(yīng)參加培訓(xùn)?誰來培訓(xùn)? WHEN:什么時間組織培訓(xùn)? WHERE:在哪里進(jìn)行培訓(xùn)? HOW:采用何種方式進(jìn)行?如何檢驗成果? HOW MUCH:培訓(xùn)內(nèi)容的層次(程度)如何,26,案例二,例題:“張小姐,請你將這份調(diào)查報告復(fù)印2份,于下班前送到總經(jīng)理室交給總經(jīng)理;請留意復(fù)印的質(zhì)量,總經(jīng)理要帶給客戶參考?!?WHAT(做什么)-? WHERE(地點)-? WHY(為什么)-? HOW(怎么做)-? WHO(執(zhí)行者)-? HOW MUCH(工作程度)-? WHEN(時間)-? 討論:請一位學(xué)員根據(jù)我們所說的5W2H方法將該案例進(jìn) 行分析,體會該方法所傳遞的重點,27,WHAT(做什么)-復(fù)印調(diào)查報告 WHY(為什么)-要給客戶做參考 WHO(執(zhí)行者)-張小姐 WHEN(時間)-下班前 WHERE(地點)-總經(jīng)理室 HOW(怎么做)-

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