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文檔簡介

制度名機(jī)房檔案資料管理制度電子文件編碼GIZD15頁碼1-1第一條建立計(jì)算機(jī)登記冊(cè)這部分內(nèi)容包括計(jì)算機(jī)的主機(jī)參數(shù)、附屬設(shè)備、裝 機(jī)時(shí)間、應(yīng)用的操作系統(tǒng)、運(yùn)行情況及有關(guān)記錄。第二條建立系統(tǒng)登記冊(cè)內(nèi)容包括先后應(yīng)用系統(tǒng)的版本號(hào)、主要功能、啟動(dòng) 時(shí)間、存在問題解決方法，改進(jìn)設(shè)想及改進(jìn)方法實(shí) 施等。第三條意外情況記錄制度不論是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，操作系統(tǒng)，還是應(yīng)用系統(tǒng)操作 時(shí)所出現(xiàn)的意外情況，事后均要整理出詳盡的事件 發(fā)生過程、原因處理過程、處理結(jié)果等情況資料存 檔備查。第四條 凡是涉及到修改系統(tǒng)初始化的有關(guān)內(nèi)容，均應(yīng)按照嚴(yán)格的設(shè)計(jì)、審核批準(zhǔn)、微機(jī)操作的工作程序進(jìn)行； 嚴(yán)格職權(quán)范圍，保證系統(tǒng)初始化的質(zhì)量，建立系統(tǒng) 初始化資料檔案，為以后工作提供方便。第五條 建立系統(tǒng)程序檔案，根據(jù)系統(tǒng)功能現(xiàn)狀，財(cái)務(wù)、審 計(jì)等工作人員均可要求增加、修改某些功能，并填 寫修改申請(qǐng)書。財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批簽章后，由微機(jī)維 護(hù)人員進(jìn)行修改，修改后的程序應(yīng)先在輔機(jī)上試運(yùn) 行，待確認(rèn)無誤后方可作為正式版本在主機(jī)上運(yùn) 行。事后應(yīng)打印出修改后的程序清單，軟盤既要保簽發(fā)人責(zé)任人簽名

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