大學人事信息化管理的重要性

1、大學人事信息化管理的重要性【摘要】大學人事管理人員要適應社會的技術進步，逐漸轉(zhuǎn)變工作方式，改進工作方法完成從管理型向服務型隊伍轉(zhuǎn)變，人事信息化管理為工作方式的轉(zhuǎn)變提供了可能，人事信息化管理有著很多的優(yōu)勢，實行人事信息化管理可以提高人事管理人員的工作效率，提升服務水平，促進學校又好又快的發(fā)展。 【關鍵詞】大學；人事管理；信息化 隨著現(xiàn)代化進步、信息化發(fā)展，日益革新的新技術要求我們順應時代發(fā)展，吸收先進的理念，吸納并應用新技術，提高工作效率，提升服務水平。目前人事管理正在由管理型在向服務型轉(zhuǎn)變，提升服務質(zhì)量，勢必要求提高工作效率，網(wǎng)絡平臺辦公正在成為一種新的辦公趨勢。 1.人事管理的現(xiàn)狀 1.1人

2、事管理崗位總體偏少 大學的各個崗位數(shù)量所占比例均需在省人力資源和社會保障廳處備案，崗位設置數(shù)量受限。又由于人事處負責教職工的調(diào)離、調(diào)入及分配工作，經(jīng)常有待分配的職工，暫留人事處幫忙，形成人事處的職能部門人手充足的假象。事實上待分配的人員只是短期內(nèi)做一些事務性工作，但是對于處理大量的專業(yè)性、業(yè)務性事務，待分配人員無法與專門從事人事管理人員相比，而專業(yè)性、業(yè)務性事務基本為人事管理的核心工作。隨著大學教育辦學規(guī)模的擴張，人才隊伍建設不斷壯大，人事管理崗位數(shù)量變化卻不大，與辦學規(guī)模形成了較大的反差。 1.2人事管理的事務性工作多而復雜 與專業(yè)性、業(yè)務性事務相比，人事處事務性工作反而更多，更復雜。具體表

3、現(xiàn)在，事務性工作頻繁，如辦理教職工的在職證明，辦理教職工的收入證明，因私護照的借出及收繳管理，教職工的年度考核表及專業(yè)技術職務評審表的歸檔，新教職工的入職報到，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等都需要大量的人手來做這些事務性工作。因而事務性工作占據(jù)的人力資源其實更多。 1.3人事工作關系到學校的安全與穩(wěn)定 隨著時代的進步，管理人員的思想觀念也逐漸得到了改變，人事管理隊伍其實是一支學習型、研究型、服務型隊伍。人才爭奪日趨激烈，誰能在服務水平上超越對手，誰將會吸引更多的人才到校工作。時代要求管理人員必須成為服務人員，做好各項服務工作。伴隨著大學教育水平的提升，影響力不斷擴大，吸引人才的能力增強，教師隊伍整體上在不斷壯大，

4、人事管理人員面向服務的對象總量同時也在增加。且人事工作無大小，任何一件事情都關系到教職工的切身利益，如果服務不到位，勢必會引發(fā)教職工的不滿，影響學校的安全與穩(wěn)定。盡管教職工數(shù)量的增長增加了工作人員的工作量，工作人員依然要保質(zhì)保量的完成服務工作，因此，做人事工作必須嚴謹，容不得絲毫差錯，這也是維護學校安全與穩(wěn)定的要求。 2.人事信息化管理的優(yōu)勢 2.1少跑路多辦事，提高工作效率 信息化管理的好處在于信息共享，操作方便。讓信息及時動起來，教職工少跑冤枉路，減少教職工的等待時間，提高管理人員的工作效率，提升服務水平。人事管理人員平時要做大量的重復性事務工作，既耗費工作人員的大量時間，也在消耗教職工的

5、寶貴時間。信息化管理恰好能夠減少教職工的等候時間，且網(wǎng)上辦公流程使管理程序更加規(guī)范化、透明化。 2.2方便數(shù)據(jù)統(tǒng)計，準確上報 人事處掌握著全校教職工的基本信息，因此凡是與人事相關的數(shù)據(jù)統(tǒng)計皆出自人事部門，這就要求人事處所掌握的基礎數(shù)據(jù)必須準確無誤。數(shù)據(jù)報表樣式多，信息量大是數(shù)據(jù)統(tǒng)計的一大特征。有些報表側(cè)重職稱、年齡結(jié)構(gòu)，有些報表側(cè)重學科類別，有些報表側(cè)重崗位類別，還有些報表側(cè)重學歷信息、留學信息等等，統(tǒng)計重點五花八門，各式各樣。傳統(tǒng)的Excel表格方便統(tǒng)計數(shù)據(jù)，但是大量的報表統(tǒng)計，需要的信息又不止在一兩個數(shù)據(jù)庫中出現(xiàn)，有些信息甚至分布在四五個數(shù)據(jù)庫中，此時傳統(tǒng)的Excel表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計顯現(xiàn)出了短

6、板，報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計方便程度遠低于使用信息化平臺數(shù)據(jù)統(tǒng)計。信息化管理平臺可以存儲大量的數(shù)據(jù)信息，可以整合各個科室的數(shù)據(jù)庫，將數(shù)據(jù)高度融合統(tǒng)一，不管報表要求統(tǒng)計任何數(shù)字，均可以從信息化管理平臺數(shù)據(jù)庫篩選需要的字段數(shù)字，大大減小了統(tǒng)計使用的時間成本和勞務成本。且由統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫調(diào)用數(shù)據(jù)，其統(tǒng)計結(jié)果不易出錯，相較于幾個Excel表格之間數(shù)據(jù)調(diào)用，減少了出錯幾率。 2.3節(jié)約資源，釋放空間 實行人事信息化管理的一個優(yōu)勢在于，減少了紙張的使用，節(jié)約了辦公用品的成本，其次紙張資料歸檔占據(jù)了過多的空間，給有限的辦公區(qū)域帶來的一定的影響，而無紙化辦公既節(jié)約了紙張同時也緩解了辦公空間不足的問題。另外信息化辦公最重要的優(yōu)勢是，釋放了做大量重復性事務工作的人手，這也給學校節(jié)約了人力資源成本，緩解了人事部門工作人員不足的問題。事務性工作不可避免，但是大部分事務性工作基本可以在信息平臺上完成，人事管理人員要充分認識到這一點，提高工作效率，提升服務水平。 總結(jié) 大學人事信息化管理有著得天獨厚的優(yōu)勢，與傳統(tǒng)的人事管理相比，在于信息平臺可以共享信息，可以存儲大量的數(shù)據(jù)，方便數(shù)據(jù)篩選，方便教職工辦理各項業(yè)務，教職工少跑路，縮短辦事時間，提高管理人員的工作效率，提升管理人員的服務水平。但是實現(xiàn)人事信息化管理需要得到領導的重視，需