《excel基礎(chǔ)培訓》課件

1、excel基礎(chǔ)培訓,1,EXCEL使用技巧培訓 主講人：陳灣,excel基礎(chǔ)培訓,2,在日常工作中離不開EXCEL的使用，現(xiàn)在我們簡單講一些使用技巧，方便大家工作的更順利,excel基礎(chǔ)培訓,3,1.單元格內(nèi)強行換行 在單元格中某個字符后按alt+回車鍵，即可強制把光標換到下一行中,excel基礎(chǔ)培訓,4,2、鎖定標題行 選取第2行，視圖 - 凍結(jié)窗格 (或選取第2行 - 凍結(jié)窗格)凍結(jié)后再向下翻看時標題行始終顯示在最上面,excel基礎(chǔ)培訓,5,3、打印標題行 如果想在打印時每一頁都顯示標題，頁面布局 - 打印標題 - 首端標題行：選取要顯示的行,excel基礎(chǔ)培訓,6,4、查找重復值 選取

2、數(shù)據(jù)區(qū)域 - 開始 - 條件格式 - 突出顯示單元格規(guī)則 - 重復值,excel基礎(chǔ)培訓,7,5、刪除重復值 選取含重復值的單元格區(qū)域，數(shù)據(jù) - 刪除重復值,excel基礎(chǔ)培訓,8,6、萬元顯示 在一個空單元格輸入10000(建議設(shè)置數(shù)字格式和邊框) - 復制它 - 選擇性粘貼 - 運算：除,excel基礎(chǔ)培訓,9,6、把文本型數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)值型 選取文本數(shù)字區(qū)域，打開左上角單元格的綠三角，選取 轉(zhuǎn)換為數(shù)值,excel基礎(chǔ)培訓,10,7、隱藏單元格內(nèi)容 選取要隱藏的區(qū)域 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 輸入三個分號,excel基礎(chǔ)培訓,11,8、給excel文件添加密碼 文件 -

3、信息 - 保護工作簿 - 用密碼進行加密,excel基礎(chǔ)培訓,12,9、給工作表添加密碼 審閱 - 鎖定單元格-保護工作表- 設(shè)置密碼,excel基礎(chǔ)培訓,13,10、同時查看一個excel文件的兩個工作表 視圖 - 重排窗口-垂直、水平,excel基礎(chǔ)培訓,14,11、刪除空行 選取A列 - Ctrl+g打開定位窗口 - 定位條件：空值 - 整行刪除,excel基礎(chǔ)培訓,15,12、快速查找工作表 在進度條右鍵菜單中選取要找的工作表即可,excel基礎(chǔ)培訓,16,13、讓PPT的圖表隨excel同步更新 復制excel中的圖表 - 在PPT界面中 - 選擇性粘貼 - 粘貼鏈接,excel基礎(chǔ)

4、培訓,17,14、復制時保護行高列寬不變 整行選取復制，粘貼-選擇性粘貼-列寬,excel基礎(chǔ)培訓,18,15、單元格中輸入00001 如果在單元格中輸入以0開頭的數(shù)字，可以輸入前把格式設(shè)置成文本格式，如果想固定位數(shù)（如5位）不足用0補齊，可以： 選取該區(qū)域，右鍵 - 設(shè)置單元格格式 - 數(shù)字 - 自定義 - 右側(cè)文本框中輸入 00000，輸入1即可顯示00001,excel基礎(chǔ)培訓,19,16、批量設(shè)置求和公式 選取包括黃色行列的區(qū)域，按alt 和 = (按alt鍵不松再按等號)即可完成求和公式的輸入,excel基礎(chǔ)培訓,20,17、同時修改多個工作表 按shift或ctrl鍵選取多個工作表

5、，然后在一個表中輸入內(nèi)容或修改格式，所有選中的表都會同步輸入或修改。這樣就不必逐個表修改了,excel基礎(chǔ)培訓,21,18、制作下拉菜單 例：如下圖所示，要求在銷售員一列設(shè)置可以選取的下拉菜單,設(shè)置步驟： 步驟1：選取銷售員一列需要設(shè)置下拉菜單的單元格區(qū)域（這一步不能少），打開數(shù)據(jù)-有效性-有效性條件允許-序列,excel基礎(chǔ)培訓,22,步驟2：在來源輸入框里我們需要設(shè)置下拉菜單里要顯示的內(nèi)容，有兩種設(shè)置方法。 1 直接輸入法。在來源后的框里輸入用“,”（英文逗號）連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民,excel基礎(chǔ)培訓,23,2 引用單元格的內(nèi)容法。如果銷售員在單元格B4:B8區(qū)域里，在“來源”后輸入或點框最后的折疊按鈕選這個區(qū)域。如下圖所示,excel基礎(chǔ)培訓,24,19、數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表,excel基礎(chǔ)培