團(tuán)隊(duì)管理培訓(xùn)時(shí)間管理法則培訓(xùn)講座教育課件ppt模板

1、時(shí)間管理法則,時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性,Time Management Rules,GENERAL BUSINESS IN THE WORKPLACE,時(shí)間管理最重要的功能：是透過(guò)事先的規(guī)劃，作為一種提醒與指引,框架完整丨團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)丨管理咨詢丨職場(chǎng)分享丨下載即用,2,CONTENTS,01,計(jì)劃管理,02,時(shí)間“四象限”法,03,時(shí)間管理之重要事情,04,有效的時(shí)間管理,05,時(shí)間abc分類(lèi)法,3,待辦單的使用注意,每天在固定時(shí)間制定待辦單（一上班就做）、只制定一張待辦單、完成一項(xiàng)工作劃掉一項(xiàng),年末作出下一年度工作規(guī)劃,每季季末作出下季末工作規(guī)劃；每月月末作出下月工作計(jì)劃；每周周末作

2、出下周工作計(jì)劃,時(shí)間“四象限”法,Copy paste fonts. Choose the only,的一個(gè)重要觀念是應(yīng)有重點(diǎn)地把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上，這樣可以做到未雨綢繆，防患于未然。在人們的日常工作中，很多時(shí)候往往有機(jī)會(huì)去很好地計(jì)劃和完成一件事,時(shí)間管理理論,著名管理學(xué)家科維 提出了一個(gè)時(shí)間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個(gè)不同的程度進(jìn)行了劃分，基本上可以分為四個(gè)“象限”：既緊急又重要（如人事危機(jī)、客戶投訴、即將到期的任務(wù)、財(cái)務(wù)危機(jī)等）、重要但不緊急,TIME,時(shí)間“四象限”法,Copy paste fonts. Choose the only,如何區(qū)別

3、重要與不重要的事情,會(huì)影響群體利益的事情為重要的事情 上級(jí)關(guān)注的事情為重要的事情 會(huì)影響績(jī)效考核的事情為重要的事情 對(duì)組織和個(gè)人而言價(jià)值重大的事情為重要事情 對(duì)重要和緊急的事情當(dāng)然是立即就做 而對(duì)不重要不緊急的事情不做,3,時(shí)間管理之重要事情,Copy paste fonts. Choose the only,收集,就是將你能夠想到的所有的未盡事宜（GTD中稱(chēng)為stuff）統(tǒng)統(tǒng)羅列出來(lái)，放入inbox中，這個(gè)inbox既可以是用來(lái)放置各種實(shí)物的實(shí)際的文件夾或者籃子，也需要有用來(lái)記錄各種事項(xiàng)的紙張或PDA。收集的關(guān)鍵在于把一切趕出你的大腦，記錄下所有的工作,整理,將stuff放入inbox之后，

4、就需要定期或不定期地進(jìn)行整理，清空inbox。將這些stuff按是否可以付諸行動(dòng)進(jìn)行區(qū)分整理，對(duì)于不能付諸行動(dòng)的內(nèi)容，可以進(jìn)一步分為參考資料、日后可能需要處理以及垃圾分類(lèi)，而對(duì)可行動(dòng)的內(nèi)容再考慮是否可在兩分鐘內(nèi)完成，如果可以則立即行動(dòng)完成它，如果不行對(duì)下一步行動(dòng)進(jìn)行組織,有效的時(shí)間管理,Copy paste fonts. Choose the only,第二是努力使自己在不留余地，又飽受干擾的情況下，完成預(yù)計(jì)的工作。這并非不可能，事實(shí)上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精確些。第三是另準(zhǔn)備一套應(yīng)變計(jì)劃,在時(shí)間管理的過(guò)程中，還需應(yīng)付意外的不確定性事件，因?yàn)橛?jì)劃沒(méi)有變化快，需為意外事件留時(shí)間。有三個(gè)

5、預(yù)防此類(lèi)事件發(fā)生的方法：第一是為每件計(jì)劃都留有多余的預(yù)備時(shí)間,迫使自己在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，對(duì)你自己能力有了信心，你已仔細(xì)分析過(guò)將做的事了，然后把它們分解成若干意境單元，這是正確迅速完成它們的必要步驟,時(shí)間abc分類(lèi)法,Copy paste fonts. Choose the only,將自己工作按輕重緩急分為 a（緊急、重要）、b（次要）、c（一般）三類(lèi),安排各項(xiàng)工作優(yōu)先順序，粗略估計(jì)各項(xiàng)工作時(shí)間和占用百分比；在工作中記載實(shí)際耗用時(shí)間；每日計(jì)劃時(shí)間安排與耗用時(shí)間對(duì)比，分析時(shí)間運(yùn)用效率；重新調(diào)整自己的時(shí)間安排，更有效地工作,時(shí)間abc分類(lèi)法,Copy paste fonts. Choose the only,金律一:要和你的價(jià)值觀相吻合,你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀，假如價(jià)值觀不明確，你就很難知道什么對(duì)你最重要，當(dāng)你價(jià)值觀不明確，時(shí)間分配一定不好,成功等于目標(biāo)，時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)更多你想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo);你必須把今年度4到目標(biāo)寫(xiě)出來(lái)，找出一個(gè)核心目標(biāo)并依次排列重要性,金律二:設(shè)立明確的目標(biāo),時(shí)間管理法則,時(shí)間管理是有效地運(yùn)用時(shí)間，降低變動(dòng)性,Time Management Rules