公務接待管理制度

1、公務接待管理制度、目的為規(guī)范公司各類接待活動，提高公司整體形象，消除浪費現(xiàn)象，降低公司經(jīng)營成本，結合 公司實際，特制訂本制度。二、適用范圍適用于公司所有公務接待的管理。三、接待原則1、公司公務接待應遵循“禮貌待客、文明迎送、規(guī)格適中、對口陪同、控制成本”的原2、宴請次數(shù)：同一批客人原則上只宴請一次，不搞重復宴請。公司安排了接待接待的, 分管部門原則上不再單獨宴請。3、正常業(yè)務往來的，原則上不安排公務接待。般客戶安排員工工作餐，需要宴請的，原則上安排在公司內部餐廳。5、重要客戶需要安排酒店接待的，原則上安排在公司協(xié)議酒店。四、管理職責公司行政人事部負責公務接待的統(tǒng)一管理。五、接待范圍公司公務接待

2、包括以下幾個方面的內容:1、公司直接上級領導及有關人員。2、國外、省內外來公司洽談業(yè)務、考察觀摩等活動的有關人員。3、地方各職能部門領導和有關人員。六、接待審批程序1、外單位來公司聯(lián)系業(yè)務的人員，需要在公司就餐者，由對口接待部門負責人到行政人 事部領取客餐券，安排就餐。2、若需在公司以外就餐的，對口接待部門負責人必須提前填寫公務接待申請單，報 總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。3個工作日內補3、出差人員如需公務接待，必須電話總經(jīng)理同意后方可實施，出差回來 辦相關手續(xù)。4、行政人事部憑審批后的公務接待申請單安排接待工作。5、沒有履行公務接待申請單手續(xù)的，發(fā)生接待的一切費用自理。七、接待標準1、就餐費接待標準

3、801.1在公司餐廳就餐的，按20元以內/人的標準執(zhí)行；經(jīng)理及以上人員接待，標準按 元以內/人的標準執(zhí)行（該標準不含酒水），特殊情況由總經(jīng)理批準。 組織設計精選！餐費標準（元/人）煙酒標準（煙：統(tǒng)一軟中華）招待范圍審核人審批人實報由總經(jīng)理出席，指定安排接待的客人總經(jīng)理 150 元公司長期合作客戶伙伴：韓華、大和等部門負責人總 100 元客戶、業(yè)務公司經(jīng)理、工程師部門負責人經(jīng) 50元其他需要宴請人員：駐廠工程師、審計等部門負責人理1.2在公司餐廳以外就餐的按以下標準執(zhí)行1.3外出聯(lián)系工作、辦理業(yè)務的人員，需要在外招待客人的應事先提出申請，按批準的標準安排就餐或其他活動。1.4陪餐人員應少于來賓人

4、數(shù)，特殊情況需要增加陪餐人的，須經(jīng)總經(jīng)理批準。1.5嚴格控制饋贈禮品，對特殊情況確需饋贈禮品的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購買。2、住宿費接待標準價位（元）酒店招待范圍401-550萬達嘉華總經(jīng)理指定安排接待的客人301-400國信、曙光、開源公司長期合作客戶伙伴：韓華、大和等101-200快捷酒店其他客人八、費用報銷1、所有就餐費、住宿費用報銷須提供消費流水清單及客戶/接待人簽字確認清單。行政主管賬單審核確認后，在對賬單上簽字，并通知餐廳/酒店開出與確認金額相同的增值稅發(fā)票,到公司財務部門進行結算。2、沒有按公務接待申請單上注明標準接待的，超出標準的，原則上公司不承擔超出費用。公司只承擔通知標準

5、內的費用，酒店與簽單人結算超出部分費用。3、非協(xié)議酒店的接待費用，接待人員應及時辦理接待費用報銷手續(xù)。超出7日未辦理報銷手續(xù)的，應另附經(jīng)總經(jīng)理簽批的延遲報銷情況說明，財務部門方可報賬；超出15日未辦理報銷手續(xù)的視為費用自理。4、在公司餐廳就餐的，由接待部門負責人審核簽單，月終餐廳統(tǒng)一與行政人事部門結算。5、餐費超出審批標準的費用自付，特殊情況需報總經(jīng)理審批。九、接待經(jīng)辦人員須按照接待程序、標準辦事，嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度。接待工作接受公司員工監(jiān)督，嚴禁以接待謀私、公款舉眾吃喝。十、行政人事部按月統(tǒng)計各部門招待費用，供公司對各部門進行費用考核。卜一、本制度由行政人事部制定、解釋，自下發(fā)之日起實施。組織設計精選!JTY/WI-HR-02-01公務接待申請單單據(jù)編號:來賓信息匯總來賓單位來賓人數(shù)來賓姓名來賓職務到達時間到達方式在本地停留/住宿天數(shù)主要聯(lián)絡人姓名電話來訪目的及要求接待信息匯總陪同人員（本公司）食宿安排住宿地點標準用餐地點標準車輛安排接待物品領用情況（煙、酒）名稱品牌數(shù)量備注其它需求信息費用預算部門負責人意見行政人事部審核總經(jīng)理