《人大檔案管理工作總結經驗材料》.doc

1、精品文章人大檔案管理工作總結經驗材料一、基本情況近三年來，通過狠抓檔案管理基礎設施建設和檔案業(yè)務建設，xx市人大常委會機關檔案管理已逐步向規(guī)范化、科學化、精細化管理目標邁進。目前有面積45的綜合檔案室，室藏各門類、各載體的檔案999卷，其中：文書檔案637卷、2809件；設備檔案1卷；錄音錄像12件；照片32冊1030張；電子檔案55件；實物檔案54件；資料116冊?；拘纬闪碎T類齊全、組卷合理、整理規(guī)范、查閱方便的檔案綜合管理體系。二、主要做法（一）加強領導，明確目標一藏檔案千秋業(yè)，萬卷文書百代師。檔案工作是非常重要的基礎性工作。為實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，xx市人大常委會一是加強領導。堅持把檔案

2、工作列入議事日程。常委會分管領導每半年專題聽取機關檔案管理工作情況，提出指導意見。常委會領導同志多次檢查機關檔案工作，經常強調要人財物保障到位，為鞏固檔案省一級成果提供了堅強領導。二是健全機構。成立了由常委會主管機關領導為組長，辦公室領導為副組長，相關責任人為成員的檔案管理工作領導小組，配備了1名專職和6名兼職檔案管理人員。逐步形成主管機關的常委會領導負總責，辦公室主任具體抓，辦公室分管副主任直接抓，專職檔案員專職抓，各專工委聯(lián)合抓的管理網絡。三是明確目標。xx市人大常委將檔案目標管理納入機關工作目標進行統(tǒng)一考核。明確目標、分解任務、落實責任，做到兩個不變。即：工作任務再重，檔案工作的重要地位

3、不變；工作難度再大，鞏固檔案省一級成果的決心不變。（二）加強學習，強化意識工欲善其事，必先利其器。xx市人大常委會機關在鞏固工作省一級成果過程中，始終把學習、培訓擺在突出位置，不僅要求從事此項工作的同志要學習檔案知識，而且將檔案法、湖北省檔案管理條例等作為機關學習和干部自學的重要內容，并與政治理論學習、業(yè)務學習一起同安排、同落實、同檢查、同考核。凡是檔案部門組織的有關活動和學習，都要派人積極參加，并主動訂購檔案刊物和管理軟件。通過以上措施一是增強了機關工作人員特別是領導干部對檔案工作重要性的認識，從而自覺擔負起對檔案工作的領導責任，同時也提高了其他委室工作人員協(xié)同做好檔案工作的積極性和主動性。

4、二是明確了檔案工作服務方向，增強了服務意識，更新了服務觀念，深化了服務內容，優(yōu)化了服務方式，提高了檔案工作為領導決策服務，為普通干部服務為基層服務的及時性和實效性；三是豐富了檔案人員基礎知識，提升了業(yè)務水平，提高了工作效能。（三）加大投入，規(guī)范管理檔案保護需要一定的物質基礎。在開展檔案管理工作中，人大機關嚴格按照檔案管理科學化、規(guī)范化要求，進一步加強了檔案管理軟、硬件設施建設。一是加大檔案硬環(huán)境投入。在檔案目標管理省一級的基礎上，從緊張的經費中又拿出3萬余元，升級了防磁檔案柜、除濕機，更換了計算機、防盜設施、消防器材等設備。二是加強日常管理。利用配備的檔案管理軟件，對新產生的檔案及時進行重新分

5、類整理，做好目錄錄入和全文掃描，對已經移交到市檔案局的文書檔案借出進行了數(shù)字化掃描。目前，人大機關所有檔案實現(xiàn)了數(shù)字化管理。為檔案管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化奠定基礎，創(chuàng)造條件。沒有規(guī)矩不成方圓。檔案管理工作是一項牽涉內容廣、任務重的系統(tǒng)工程，為達到規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的檔案管理標準，我們重點抓了三個方面工作。一是堅持制度規(guī)范管理。近年來，xx市人大常委會機關先后修訂了檔案管理系列制度，內容囊括檔案管理各個環(huán)節(jié)，補充了xx市人大常委會文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定（即三合一制度），出臺了綜合檔案室突發(fā)工作預案，使檔案工作步入有章可偱的制度管理軌道。二是提高立卷歸檔質量。按照誰產生、誰

6、立卷的原則，規(guī)定凡機關工作活動中形成的具有保存價值的各門類檔案由各室委整理合格后交機關檔案室按四統(tǒng)一標準進行歸檔，即統(tǒng)一按案卷排列順序編制卷號；統(tǒng)一打印卷內文件目錄；統(tǒng)一按類別規(guī)范卷面目錄的書寫；統(tǒng)一按編號順序歸檔。三是加強檔案安全管理。做好檔案的保管和保護工作，堅持檔案的日常管理，定期檢查檔案室。每天堅持檢查防盜設施，測定庫房溫濕度，采取降溫、排濕、安放除蟲劑等措施，有力保障了檔案的安全。（四）抓好服務，發(fā)揮效能服務是檔案工作永恒的主題，也是檔案事業(yè)賴以生存和發(fā)展的基石。近年來，xx市人大常委會機關檔案工作秉承服務群眾，貼近領導，拓展領域，創(chuàng)新機制，增強效果，擴大影響的服務宗旨，煥發(fā)出了新的

7、活力，為我市的改革事業(yè)和建設事業(yè)服務。一是檔案檢索工具齊全。我們編制了案卷目錄、卷內文件目錄和xx市人大常委會歷屆會議議案、重大決議、決定索引等各種齊全配套的檢索工具索引，并使用檔案管理軟件錄入電腦，建立了文件級電子目錄，能夠方便快捷地直接檢索到每份文件的件號。二是檔案編研成果豐碩。編寫了全宗介紹、組織沿革、大事記、人大志、歷屆人代會概閱、專題匯集、人事任免及有關的業(yè)務基礎數(shù)字。三是檔案利用成效顯著。如新一屆人大常委會選舉產生后，重新修訂黨組議事規(guī)則、主任會議議事規(guī)則、機關學習制度等機關制度時，通過查閱往屆文件制訂的文字資料，對以往制度產生的時間、背景有了更深入的了解，為部分機關制度修訂完善提供了有力依據(jù)。人大檔案在撰寫常委會大事記、年鑒、黨史，換屆選舉，召開人代會，公務員調資，機關文明單位創(chuàng)建等方面發(fā)揮了應有的作用。三、存在問題一是缺乏專業(yè)人才。檔案管理是一項有技術含量，需要專業(yè)指導的工作。由于受機構編制限制，我機關一直缺乏專業(yè)檔案管理人才，無法高效、專業(yè)的檔案整理。二是檔案查閱手段落后。未能建立