橫向科研項目業(yè)務費報銷辦法

1、廣東工業(yè)大學橫向科研項目業(yè)務費報銷辦法（廣工大科字 20032 號， 2003年 2月27日頒布）第一條 橫向科研項目執(zhí)行項目組長負責制。第二條 橫向科研項目業(yè)務費使用辦法：（二）科研項目業(yè)務費一般在項目組長所屬單位所在校區(qū)使用，即材料能源學院、 信息學院、建設學院的科研項目業(yè)務費在五山校區(qū)使用，其他單位的科研項目業(yè)務費在 校本部使用。（三）項目組長在取得蓋有財務處確認章的廣東工業(yè)大學科研經(jīng)費使用控制本 以后，即可以在指定使用地點使用該項目的科研項目業(yè)務費。第三條 橫向科研項目業(yè)務費范圍（一）科技業(yè)務費：計算、測試、分析費；與科研學術活動有關的差旅費、會議費 和交通費（含租車費、路橋費和汽油費

2、等）；資料、報告、論文出版印刷費； 市內(nèi)交通費； 電話費；文具費；臨時用工勞務費；研究生培養(yǎng)費和生活補貼費；學術論文評議費；成 果鑒定費；專利申請的有關費用及水電費。（二）實驗材料費：原材料、試劑、藥品等消耗性物品購置費；標本、樣品的采集 加工費、包裝運輸費。（三）儀器設備費（含外帶設備） ：專用儀器設備購置費、運雜包裝費和安裝費；自 制專用儀器設備的材料、配件購置和加工費。（四）實驗室改裝費及試驗費。（五）研究室建設費及辦公費。（六）協(xié)作費：指外單位協(xié)作承擔研究試驗工作所需經(jīng)費。（七）特支費：餐費、禮品費等。（八）勞務費：用于項目研究所需的勞務、加班費。第四條 橫向科研項目業(yè)務費請（借）款辦

3、法：借款人須為本校在編教職工，即在廣東工業(yè)大學請款單中的“借款人”一欄中 必須有本校教職工的簽名，學生、研究生可以代為辦理有關請（借）款手續(xù)。第五條 橫向科研項目業(yè)務費報銷辦法：（一）使用橫向科研項目業(yè)務費支付第二條中的各項費用（包括報銷、轉(zhuǎn)帳、領取 勞務費等）時，報銷人需要按照財務報帳有關要求，認真整理好有關報帳憑證，認真履 行各項手續(xù)。項目組長必須在報帳單、轉(zhuǎn)帳單的“單位負責人”欄或“主管人簽章”欄 簽字。（二）為了加強監(jiān)督，根據(jù)有關規(guī)定要求，出差人、負責人（主管人）不能為同一 人；經(jīng)手人、驗收人和負責人（主管人）也不能為同一人。即出差需兩人以上簽字，購 物需三人以上簽字。（三）對同一性質(zhì)

4、、面額較小、 張數(shù)較多的零星發(fā)票， 可以填制一張“匯總審批表”， 審批表上簽名齊全即可，無須每張發(fā)票簽名。（四）內(nèi)容為購文具、辦公用品、材料和禮品時，面額在800 元以上的發(fā)票需附文具、辦公用品、材料和禮品清單。（五）可報銷由項目組長指定的一名項目組成員（也可以是項目組長本人）的電話 費（手機費或座機費） ，但每月不超過 300 元，按年度控制總量。（六）可以采用預約報銷，即報銷人可以將報銷憑據(jù)暫放在財務科，待財務科審核 完以后，用電話通知報銷人到財務科辦理有關手續(xù)； 報銷人也可以用電話預約審核時間。（七）為方便教職工，財務處準備在報銷方面試行“不見面報銷”方式，即教職工 填寫好有關表格并與報

5、銷單據(jù)一起放置于信封內(nèi)封存，通過院、系交至財務處簽收，財 務審核于一定工作日內(nèi)對報銷單據(jù)復核無誤后，將報銷金額轉(zhuǎn)至教職工在招行的帳戶， 并電告教職工。（八）每一單招待費金額不超過 3000 元的，允許以現(xiàn)金支付。第六條 協(xié)作費 對外協(xié)作費（含加工費）轉(zhuǎn)帳可以憑學校批準立項的技術合作合同辦理。第七條 勞務費和加班費（一）在保證完成項目規(guī)定的科研任務前提下，由項目組長根據(jù)實際參加項目組成 員在項目中的貢獻進行分配， 提取勞務費和加班費， 需按個人所得稅法繳納個人所得稅。（二）橫向科研項目勞務費和加班費領取辦法： 按月連續(xù)領取勞務費與加班費的外聘人員（領取時間在三個月以上的）需附領款人 身份證復印件

6、，領取金額超過 800 元的部分，按個人所得稅法繳納個人所得稅；本校教 職工領取勞務費與加班費按個人所得稅法繳納個人所得稅；研究生按月領取勞務費或加 班費，上限為 800 元，以上三項需由領款部門造領款單與領款表，單位負責人與領款人 簽名，領款人招行存折復印件附后，報財務處審核后，與當月統(tǒng)發(fā)酬金一起轉(zhuǎn)至個人帳 戶。按月零星領取勞務費與加班費的外聘人員 （領取時間在三個月以內(nèi)的） ，附領款人身 份證復印件即可。第八條 研究生培養(yǎng)費和生活補貼費（一）研究生校內(nèi)培養(yǎng)費由項目組長審批，填寫校內(nèi)轉(zhuǎn)帳單，校內(nèi)直接轉(zhuǎn)帳至“研 究生培養(yǎng)費”項內(nèi)；（二）研究生生活補貼費由項目組長審批，不提取現(xiàn)金，由財務處直接把

7、研究生生 活補貼費轉(zhuǎn)入研究生個人帳戶。第九條 外帶設備報帳方法（一）利用橫向科研項目業(yè)務費購置和研制設備，并且是在技術合同中注明和交付 合作單位使用的，報帳時可以不辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù)。在第一次報銷這種設備的有關 費用時， 可以一次性填寫橫向科研外帶設備報帳申請表 ，項目組長簽字，并經(jīng)科技處和設備處批準，以后可以多次報銷該項目下的外帶設備。（二）利用橫向科研項目業(yè)務費購置和研制設備，并且是交付合作單位使用的，如 果在技術合同中沒有注明，項目組須提交書面說明，項目組長簽字，并經(jīng)科技處和設備 處批準，方可按外帶設備報帳處理。第十條無法取得正式發(fā)票零星材料采購報帳方法項目組購買零星材料（僅限于購買用于科研，金額小且不