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1、XXXX年電子政務(wù)辦系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研報(bào)告(可編輯) 電子政務(wù)辦系統(tǒng)建設(shè)狀況調(diào)研報(bào)告按照海委和局的統(tǒng)一安排一年多來(lái)在局辦公室和信息中心的努力工作和機(jī)關(guān)各部門、各單位的積極配合下我局電子政務(wù)建設(shè)(一期)項(xiàng)目實(shí)施完成并得到正式應(yīng)用推動(dòng)了機(jī)關(guān)政務(wù)工作的整合提高了機(jī)關(guān)工作效率和水平。 一、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)情況 、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)應(yīng)用情況。 目前我局電子政務(wù)已建設(shè)完成門戶網(wǎng)站和綜合辦公系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)。 內(nèi)網(wǎng)門戶開通運(yùn)行了個(gè)欄目其中個(gè)欄目由網(wǎng)站后臺(tái)單獨(dú)維護(hù)其他的直接由綜合辦公系統(tǒng)關(guān)聯(lián)。 綜合辦公系統(tǒng)開通使用了局領(lǐng)導(dǎo)每周工作安排、大事記等個(gè)欄目領(lǐng)導(dǎo)辦公、公文處理等個(gè)一級(jí)模塊發(fā)文辦理、意見征詢、

2、任務(wù)管理等個(gè)二級(jí)模塊局行政發(fā)文、黨委發(fā)文、紀(jì)委發(fā)文、工會(huì)發(fā)文、上周要情報(bào)送、匯總、列表、維護(hù)等項(xiàng)應(yīng)用。 檔案管理系統(tǒng)可以進(jìn)行電子檔案的存儲(chǔ)、管理、查閱。 電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已基本涵蓋我局日常政務(wù)辦公的所有需要實(shí)現(xiàn)了公文處理、檔案管理及部分政務(wù)工作的信息化處理大大簡(jiǎn)化了政務(wù)工作的過程提高了工作效率。 自*年月試運(yùn)行至今我局通過綜合辦公系統(tǒng)處理發(fā)文件收文件簽報(bào)件內(nèi)部材料呈報(bào)件接收海委交換公文件上傳我局交換公文件發(fā) 運(yùn)河信息期大事記條。*布政務(wù)公告條政務(wù)信息條上周要情期 同時(shí)為了提高政務(wù)辦公系統(tǒng)的實(shí)用性按照海委的安排部署了騰訊通RTX購(gòu)置了短信群發(fā)設(shè)備這些電子政務(wù)外圍系統(tǒng)和設(shè)備同政務(wù)辦公系統(tǒng)一起

3、搭建起來(lái)一個(gè)辦公信息化處理平臺(tái)。 為了進(jìn)一步拓展政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用我局還對(duì)局屬各單位登陸門戶網(wǎng)站和綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行了測(cè)試局屬各單位工作人員除衛(wèi)河局外都可以通過微波和光纖登陸內(nèi)網(wǎng)門戶還開通了個(gè)單位的局領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任為綜合辦公系統(tǒng)的用戶方便他們登錄系統(tǒng)查看有關(guān)信息使用部分功能。 目前門戶網(wǎng)站用戶人綜合辦公系統(tǒng)用戶達(dá)余人系統(tǒng)得到一定應(yīng)用。 、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)管理情況。 為了更快更好地推進(jìn)綜合辦公系統(tǒng)在機(jī)關(guān)的使用辦公室編制了*局綜合辦公系統(tǒng)公文辦理簡(jiǎn)明使用手冊(cè)采取圖文并茂的方式對(duì)大家開展培訓(xùn)并對(duì)登錄綜合辦公系統(tǒng)處理辦公事務(wù)做了具體要求。 同時(shí)為進(jìn)一步加強(qiáng)管理辦公室還并會(huì)同信息中心制定印發(fā)了*運(yùn)河管理

4、局機(jī)關(guān)電子政務(wù)系統(tǒng)管理辦法使綜合辦公系統(tǒng)的管理有章可循。 二、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)應(yīng)用中存在的主要問題 、各部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一理解不夠深入沒有形成電子政務(wù)辦公系統(tǒng)應(yīng)用的合力。 目前我局各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的重要性對(duì)電子政務(wù)建設(shè)產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)應(yīng)用(單位)生的作用的認(rèn)識(shí)也已經(jīng)很明確但整體來(lái)說(shuō)各部門電子政務(wù)優(yōu)化本部門、本單位業(yè)務(wù)工作的動(dòng)力不足大力推行電子政務(wù)應(yīng)用的力度不夠還沒有形成推廣應(yīng)用電子政務(wù)的合力電子政務(wù)的效益和作用無(wú)法得到充分的顯示致使政務(wù)系統(tǒng)里許多好的功能如政務(wù)公開、多方式溝通、公文的跟蹤、查詢等等沒有充分發(fā)揮其應(yīng)該發(fā)揮的功能。 、機(jī)關(guān)工作人員信息化應(yīng)用技能和動(dòng)力不高。 從政務(wù)系統(tǒng)后臺(tái)監(jiān)測(cè)

5、的情況看機(jī)關(guān)內(nèi)經(jīng)常使用該系統(tǒng)的只占三分之一許多同志用的少、不會(huì)用有些同志上班時(shí)騰迅通不開局辦發(fā)的政務(wù)短信不接分析原因有兩個(gè):一個(gè)是機(jī)關(guān)部分職工熟練掌握電腦和網(wǎng)絡(luò)的技能不高第二個(gè)還是思想意識(shí)問題在系統(tǒng)建設(shè)的初級(jí)階段還存在兩種手段同時(shí)應(yīng)用的問題很多人覺得是麻煩還習(xí)慣于用老的做法沒有看到長(zhǎng)遠(yuǎn)。 、電子政務(wù)辦公系統(tǒng)相關(guān)管理體制和制度不完善。 我局信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)電子政務(wù)的規(guī)劃系統(tǒng)的部署和推廣應(yīng)用職責(zé)在辦公室和信心中心但目前這三家還沒有做到有效分工并且缺少溝通和交流致使辦公系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)的職責(zé)和費(fèi)用不明確具體的工作細(xì)則不健全影響了電子政務(wù)系統(tǒng)的規(guī)范化管理。 三、完善和推進(jìn)我局電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)采

6、取的對(duì)策 、進(jìn)一步加強(qiáng)電子政務(wù)建設(shè)規(guī)劃。 局信息化辦公室*年?duì)款^制定了一個(gè)全局信息化建設(shè)規(guī)劃年過去了科技進(jìn)步很快原有信息化建設(shè)的構(gòu)想、標(biāo)準(zhǔn)等已跟不上時(shí)代和實(shí) 際的要求。 同時(shí)目前機(jī)關(guān)已建設(shè)運(yùn)行的政務(wù)辦公系統(tǒng)、防汛指揮系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)以后還要建設(shè)工程管理系統(tǒng)、水政水資源管理系統(tǒng)等等業(yè)務(wù)系統(tǒng)這些系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)不一、接口不一存在統(tǒng)一用戶認(rèn)證、共聯(lián)共享的問題今后要由局信息化領(lǐng)導(dǎo)小組牽頭繼續(xù)加強(qiáng)這方面的規(guī)劃和研究增強(qiáng)信息化建設(shè)的統(tǒng)一規(guī)劃、管理。 、實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)分離加強(qiáng)電子政務(wù)系統(tǒng)的安全性和可靠性。 目前我局計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)行內(nèi)外網(wǎng)并行方式網(wǎng)絡(luò)安全性沒有保障隨著到電子政務(wù)建設(shè)的深

7、入內(nèi)外網(wǎng)不分離電子政務(wù)系統(tǒng)無(wú)法同海委內(nèi)網(wǎng)連接同時(shí)向局屬各單位的拓展也受到帶寬和安全的影響。 因此下一步要考慮實(shí)行全局內(nèi)外網(wǎng)分離保證內(nèi)外網(wǎng)的完全隔離保障電子政務(wù)系統(tǒng)的安全有效運(yùn)行。 、進(jìn)一步推進(jìn)電子政務(wù)辦公系統(tǒng)建設(shè)完善現(xiàn)有辦公信息化處理平臺(tái)。 繼續(xù)對(duì)綜合辦公系統(tǒng)進(jìn)行修改和完善進(jìn)一步修改充實(shí)各項(xiàng)內(nèi)容增強(qiáng)系統(tǒng)的可靠性和易用性。 在現(xiàn)有辦公信息化處理平臺(tái)的基礎(chǔ)上增加完善內(nèi)網(wǎng)郵件系統(tǒng)、視頻點(diǎn)播系統(tǒng)等內(nèi)容充實(shí)內(nèi)網(wǎng)內(nèi)容打造一個(gè)辦公、交流、學(xué)習(xí)的綜合平臺(tái)。 加快檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用步伐推進(jìn)該系統(tǒng)同綜合辦公系統(tǒng)的整合。 、加強(qiáng)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作規(guī)范化、制度化推進(jìn)電子政務(wù)的協(xié)同式發(fā)展。 電子政務(wù)既不是簡(jiǎn)單的政府上網(wǎng)也不是

8、單純地將各部門(單位) 的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)而是要應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)我局機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行重構(gòu)或再造要建立以業(yè)務(wù)流為核心的管理模式實(shí)現(xiàn)我局機(jī)關(guān)在信息流通、工作組合、制度執(zhí)行、事務(wù)控制、時(shí)間管理等管理環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)化。 要加強(qiáng)制度建設(shè)建立健全辦公系統(tǒng)運(yùn)行管理考核辦法、檔案管理系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)定、門戶網(wǎng)站管理規(guī)定等管理制度逐步建立管理控制機(jī)構(gòu)與體系。 、大力推進(jìn)電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。 進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)職工關(guān)于電子政務(wù)辦公系統(tǒng)對(duì)優(yōu)化工作環(huán)節(jié)、提高工作效率的認(rèn)識(shí)。 制定措施增強(qiáng)大家應(yīng)用電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的積極性。 將電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的應(yīng)用同目標(biāo)管理考核相掛鉤將各部門、單位列入電子政務(wù)辦公系統(tǒng)的使用情況列入日??己朔秶酱俅蠹姨岣唠娮诱?wù)辦公系統(tǒng)的使用頻次。 、

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