通達(dá)OA精靈使用說明

1、目錄第一章 TIM即時通訊11.1發(fā)送即時消息11.2群發(fā)信息21.3傳輸文件31.4截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕31.5信息管理4第二章 個人辦公52.1公告通知52.2日程安排62.3工作日志72.4通訊簿82.5我的文件82.6控制面板9第三章 行政管理11第四章 系統(tǒng)管理12第五章 附件程序14第1章 TIM即時通訊即時通訊功能是快速實現(xiàn)協(xié)作辦公以及與其他人聯(lián)系溝通的重要途徑。通過即時通訊你可以向任何聯(lián)機(jī)聯(lián)系人快速收發(fā)即時消息并且支持群發(fā)。支持離線消息自動轉(zhuǎn)入OA內(nèi)部信息、用戶上線立刻提醒。聯(lián)系人之間實現(xiàn)點對點發(fā)送屏幕截圖，截圖可直接編輯圖片添加圖形與文字注釋。即時通訊還可以自動保存所有

2、對話，你可以快速查詢?yōu)g覽歷史對話信息。 如上圖所示：點擊界面左邊第二個圖標(biāo)，進(jìn)入即時通訊界面。界面分為三部分，在線人員、全部用戶以及最近聯(lián)系人。1.1發(fā)送即時消息 您可以發(fā)送即時消息、傳情表情、窗口震動等。進(jìn)入即時通訊界面，雙擊您要發(fā)送信息的對象，鍵入信息，選擇表情或點擊震動窗口按鈕然后單擊“發(fā)送”。 注意：如果對方?jīng)]有打開與您的對話窗口，則會出現(xiàn)一個提示信息如下： 如果您選擇的聯(lián)系人不在線，那么即時消息將自動轉(zhuǎn)為內(nèi)部短信，但是震動窗口聯(lián)系人將接收不到。聯(lián)系人登錄時會出現(xiàn)如下提示信息： 1.2群發(fā)信息(目前版本不支持此功能)即時通訊還支持群發(fā)，您可以向全部或部分聯(lián)系人發(fā)送即時短信或傳送表情。（

3、1） 點擊主界面群發(fā)按鈕（位于主界面右上方，云狀標(biāo)志。如下圖1所示），彈 圖1出群發(fā)界面如圖2所示：圖2（2） 在左側(cè)樹狀列表里選擇發(fā)送對象。（3） 右側(cè)輸入框中輸入信息或表情，然后單擊“發(fā)送”。如果您選擇的聯(lián)系人不在線，那么即時消息將自動給轉(zhuǎn)為OA內(nèi)部短信。 1.3傳輸文件 打開即時通訊界面，選擇您想要傳送文件的聯(lián)系人。彈出聊天界面。雙擊傳輸文件按鈕，選擇需要傳輸?shù)奈募??；虬四暌獋鬏數(shù)奈募弦返垒斎胄畔⒋翱?。如下圖所示：你的聯(lián)系人可以接受、保存或拒絕該文件。注意：a傳輸文件必須保證傳輸雙方網(wǎng)絡(luò)能夠暢通（可以支持外網(wǎng)發(fā)送）。 b如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸?shù)奈募?。c只

4、有您和您的聯(lián)系人同時在線，您才可以使用IM傳輸文件。d如果您在安裝了防火墻 (旨在幫助保護(hù)計算機(jī)免受未經(jīng)授權(quán)的外部訪問的一項安全功能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。) 的局域網(wǎng)中（例如，在公司網(wǎng)絡(luò)中）使用IM您可能無法使用IM 向位于防火墻之外的聯(lián)系人發(fā)送文件。 1.4截取、編輯、保存、發(fā)送屏幕（1）雙擊您要向其傳輸文件的聯(lián)系人。彈出聊天界面。（2）點擊截取屏幕按鈕進(jìn)入屏幕截取模式。（3）選擇截取范圍填出編輯按鈕對話框。（4）選擇點擊需要添加的圖形或文字進(jìn)入截圖編輯。（5）可以點擊保存按鈕本地保存截取編輯的圖片。（6）點擊發(fā)送，發(fā)送圖片到聯(lián)系人。注意：a傳輸文件必須保證傳輸雙方網(wǎng)絡(luò)能夠暢通（

5、可以支持外網(wǎng)發(fā)送）。 b如果您安裝了第三方病毒掃描軟件，該軟件將用于掃描要傳輸?shù)奈募?。c只有您和您的聯(lián)系人同時在線，您才可以使用IM傳輸文件。d如果您在安裝了防火墻 (旨在幫助保護(hù)計算機(jī)免受未經(jīng)授權(quán)的外部訪問的一項安全功能。它可以是硬件、軟件或兩者的組合。) 的局域網(wǎng)中（例如，在公司網(wǎng)絡(luò)中）使用IM您可能無法使用IM 向位于防火墻之外的聯(lián)系人發(fā)送文件。 1.5信息管理（目前版本不支持此功能，可以通過聊天窗口上方的【歷史記錄】按鈕來查看聊天記錄如圖：）點擊“菜單”按鈕，選擇“消息管理器”彈出如下界面：選擇用戶查詢信息，然后選擇要刪除的記錄逐條刪除。或清空該用戶的全部歷史信息。第二章 個人辦公 “

6、個人辦公”是把菜單項中幾項比較常用的功能，醒目的列在主操作區(qū)上，方便用戶操作。用戶登錄后，主操作區(qū)上默認(rèn)顯示“個人辦公”的內(nèi)容。具體的操作說明詳見相應(yīng)的模塊說明，如下圖： 2.1公告通知 “個人辦公”下的“公告通知”是“公告通知”的查看功能，發(fā)布公告通知的方法詳見“行政管理”下的“公告通知管理”。進(jìn)入公告通知頁面，可直接以公告通知的類型或者發(fā)布時間為條件進(jìn)行查詢?；蛑苯狱c擊轉(zhuǎn)到別的頁碼。 在公告通知的左下角有“快捷操作”，可直接標(biāo)記所有公告為已讀狀態(tài)，還可以按發(fā)布日期將公告通知排序。對于用戶沒有閱讀過的公告通知，標(biāo)題后會有個“new”圖片標(biāo)記。公告通知查詢功能，能對自己接收到的公告通知進(jìn)行查詢

7、，方便用戶對自己的公告進(jìn)行管理。公告通知的查詢，能查詢到自己權(quán)限范圍內(nèi)的已終止和未終止的所有公告。2.2日程安排 日程安排可以日，周，月歷的形式顯示在界面上，如下圖為周列表，將每日自7點到23點以表格列出，雙擊某個空白處，可直接新建該時間段的日程安排。 點擊“新建事物”，進(jìn)入日程安排管理界面，選擇要新建的日期，可以新建該日的工作或個人事務(wù)。 如果選擇私人事務(wù)，則該事物在員工日程安排查詢中就查詢不到。查詢員工日程安排功能在“行政管理/下屬日程安排查詢”。 用戶可以制定周期性事物，并采取短信提醒，對于長期從事的相同工作，可以避 免每日的重復(fù)設(shè)置，方便用戶的使用。 在“我的任務(wù)”里，可建立個人/工作

8、任務(wù)，并以不同的顏色標(biāo)識其重要性。 點擊“新建任務(wù)”時，可設(shè)定該任務(wù)的個性狀態(tài)，并設(shè)定任務(wù)優(yōu)先級，可用不同顏色進(jìn)行指定。任務(wù)應(yīng)該是有起始時間和結(jié)束時間，任務(wù)也可以進(jìn)行編輯，標(biāo)注完成情況和當(dāng)時時間。日程安排查詢功能主要實現(xiàn)了對于個人在一段時間內(nèi)的日程安排的查詢與統(tǒng)計，并可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出為EXCEL。2.3工作日志 “工作日志”是一個非常實用的記事工具，日志采用Html編輯器，具備一定的文字排版效果。（1） 點擊“新建”可以新建當(dāng)天的日志，每天可以記錄多篇日志。新建工作日志時可自己設(shè)定共享范圍。（2） “最近的10篇日志”列出了最近的10篇日志，用戶可以編輯自己的日志內(nèi)容。在日志中，可以方便的看

9、出是否有人做過點評，可以點擊查看點評的內(nèi)容。（3） 日志可以由別人點評，點評者的角色權(quán)限高于本人，并且管理范圍包含本部門的人員，用戶可在“最新點評”中看到近期有人做過的點評。（4） “日志查詢”可以迅速找出符合條件的日志，最多可以輸入3個關(guān)鍵詞，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢嗎，找出所有符合條件的日志，并可以導(dǎo)出Excel格式。2.4通訊簿“通訊簿”主要提供分組、按姓氏索引、查找等功能。（1）管理分組 “通訊簿”支持Outlook與Foxmail通訊簿格式，點擊左邊的“管理分組”卷標(biāo)，則在右面顯示管理分組的頁面，可以對分組進(jìn)行編輯、刪除、添加和打印操作，方便對通訊簿的使用和管理。如下圖所示：索引（按姓氏）

10、點擊任索引，則列出姓氏拼音以該字母開頭的所有人員的列表，如下提所示：（2） 聯(lián)系人分組可以編輯、刪除、新建以及查看聯(lián)系人的詳細(xì)信息。如下圖：（3） 查詢（關(guān)鍵字）“查找（關(guān)鍵字）”，輸入查詢關(guān)鍵字，系統(tǒng)進(jìn)行模糊查詢。2.5我的文件 “我的文件”分為個人文件柜和共享文件柜。主要用于存放文件。（1） 個人文件柜個人文件柜主要用于存放自己的文件。用戶先建立自己的文件夾，然后在文件夾里增加文件。個人文件柜具備對文本和word文檔全文搜索、文件或文件夾移動等功能。個人文件夾中，對于有些文件夾，可以設(shè)置成共享文件夾。設(shè)置共享文件夾的方法是，選定一個文件，點擊右下角的“共享此文件夾”選項，如下圖所示： 在共

11、享范圍中，點擊添加按鈕就可以添加可以共享的人員名單。修改權(quán)限的備選人員是共享范圍內(nèi)的人員，即可具備修權(quán)限的備選人員首先必須是共享范圍內(nèi)的人員。 （2）共享文件柜 “共享文件柜”用于管理一定范圍內(nèi)的用戶的共享文檔。開放范圍可以設(shè)為對某部門或指定人員開放，也可設(shè)置為對全體人員開放。設(shè)置方法與“個人文件柜”中設(shè)置成共享文件的方法相同。2.6控制面板 “控制面板”包括界面設(shè)置、頭像設(shè)置、個人資料、修改密碼和安全日志五個部分。（1） 界面設(shè)置 用戶可以根據(jù)使用習(xí)慣設(shè)置界面主題與菜單圖標(biāo)、登錄選項等顯示內(nèi)容。 （2） 頭像設(shè)置可以根據(jù)自己的喜好設(shè)置用戶本人的頭像。設(shè)置完成后必須重新啟動TIM頭像才可生效。（3） 個人資料 “個人資料”用于填寫用戶的個人信息，查閱主要是詳細(xì)聯(lián)系方式，其它用戶可以在“行政管理”，“組織機(jī)構(gòu)信息”中的“用戶信息查詢”中查閱。（4） 修改密碼經(jīng)常使用修改密碼功能是保證自己密碼安全的有效手段之一，并且在這個頁面中可顯示近十次該用戶修改密碼的記錄。（5） 安全日志安全日志主要顯示用戶登錄并做過的一些主要操作，并作為記錄保存下來。第三章 行政管理行政管理只包含“組織機(jī)構(gòu)信息”這一個模塊。它主要將組織機(jī)構(gòu)的信息顯示出來，供用戶查閱。（1）單位信息查詢 點擊“單位信息查詢”，顯示本