開業(yè)慶典活動(dòng)招標(biāo)需求說明書(參考)

1、 *開業(yè)慶典活動(dòng)項(xiàng)目招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）需求說明書 （參考） 行政部： 為配合*開業(yè)慶典活動(dòng)籌備安排，特向貴部提出慶典活動(dòng)項(xiàng)目招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）需求，具體說明如下： 一、招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）內(nèi)容： *開業(yè)慶典系列活動(dòng)項(xiàng)目承辦單位招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）。 二、招標(biāo)（競(jìng)爭(zhēng)性談判）項(xiàng)目的基本需求： （一）活動(dòng)整體安排： 根據(jù)改制工作進(jìn)度安排，*擬于2009年*月中下旬獲批成立，并擬于*月*日舉行開業(yè)儀式慶典活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容擬包括： 1、開業(yè)慶典儀式： （1）時(shí)間安排：*月*日上午（時(shí)長(zhǎng)約為1小時(shí)）。 （2）地點(diǎn)安排：*大廈東廣場(chǎng) （3）出席人數(shù)：擬邀請(qǐng)省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓合計(jì)約250人。 （4）主要流程：

2、A、省、監(jiān)管單位、市、農(nóng)商行領(lǐng)導(dǎo)分別致辭。 B、主要領(lǐng)導(dǎo)共同揭牌儀式。 C、*公益捐贈(zèng)儀式。 2、開業(yè)慶典晚宴： （1）時(shí)間安排：*月*日晚上（時(shí)長(zhǎng)約為2小時(shí)）。 （2）地點(diǎn)安排：擬于*香格里拉大酒店（*廳）或*路*酒店（國(guó)際宴會(huì)廳）。 （3）出席人數(shù)：擬邀請(qǐng)省、市各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和重要嘉賓合計(jì)約500人。 （4）主要流程：A、省、市領(lǐng)導(dǎo)致辭。 B、主要領(lǐng)導(dǎo)祝酒儀式。 C、表演助興（如歌舞、魔術(shù)、雜技等）及現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)。 （二）承辦工作要求： 1、本次慶典活動(dòng)項(xiàng)目執(zhí)行工作中的客戶邀請(qǐng)、禮品購(gòu)置、宴席餐飲、媒體投放等均由我單位另行安排，承辦單位提交的投標(biāo)方案內(nèi)容應(yīng)包括： （1）對(duì)活動(dòng)整體流程的策劃，并提供相應(yīng)的策劃方案書、時(shí)間進(jìn)度和分工安排表等書面材料。 （2）對(duì)會(huì)場(chǎng)宣傳布置的構(gòu)思，要求宣傳布置范圍以*大廈為中心、輻射周邊1000米內(nèi)主要路段，包括各項(xiàng)平面設(shè)計(jì)、物料設(shè)計(jì)、舞臺(tái)設(shè)計(jì)等，并提供相應(yīng)的平面設(shè)計(jì)稿、三維效果圖、物料清單等。 （3）對(duì)節(jié)目和演員的建議，包括歌舞、雜技、魔術(shù)等，并提供相應(yīng)的節(jié)目和演員情況介紹、費(fèi)用報(bào)價(jià)