成品搬運儲存包裝保存與交貨管理程式書

1、XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第1頁共7頁一、目的爲維護本公司成品之品質水準，在成品之搬運、儲存、包裝、保存及交貨等方面訂定適當之管理制度。二、範圍凡本公司之所有成品及商品均適用之。三、定義無流程圖NY調撥/入庫儲存搬運正確清點暫存A搬運、儲存、包裝、交貨時機來源測狀況需求記錄存查交貨、簽收搬運核對分裝/打包AXXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.

2、1版頁 次第2頁共7頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程製品組1搬運儲存包裝交貨時機6.1搬運儲存包裝交貨時機6.1.1成品盒裝完成時。6.1.2客戶所採購之原物料或在製品包裝完成時。製品組2暫存6.2暫存6.2.1包裝員將盒裝成品依物品編號分類並將有成品標示的紙盒側面向外，集中置放於工廠平面圖(MS-P4-1503)如附圖1中之成品暫存區(qū)，疊放之高度，不可妨礙人員推車之視線，並以成品與人員安全、容易收發(fā)與盤點爲原則，爲確保保存狀況良好，所有成品皆需置放於棧板上，並應做好防水、防潮、防曬、防蟲之處理。工

3、廠平面圖(MS-P4-1503)製品組營業(yè)部3清點6.3清點6.3.1營業(yè)部相關人員將成品運送至總公司前，應會同製品組主管清點成品之物品編號及數(shù)量無誤後，由製品組主管開立調撥用之成品日報表(MS-P4-1005)如附件1，一式二聯(lián)。成品日報表(MS-P4-1005)廠務部4正確6.4正確6.4.1由廠務部主管核對品項及數(shù)量是否正確，如不正確，回到流程2，將成品留置成品暫存區(qū)，如正確，則進入流程5，進行搬運。營業(yè)部製品組5搬運6.5搬運6.5.1由營業(yè)部相關人員將清點後之盒裝成品搬運至車上，並於調撥用之成品日報表(MS-P4-1005)如附件1上蓋章或簽名，並簽注日期。6.5.2盒裝成品依物品編

4、號分類，平均置放於車廂內，並做好防水之準備，以避免運送過程中因碰撞跌落導致成品受損或受潮，其餘相關注意成品日報表(MS-P4-1005)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第3頁共7頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程事項依本作業(yè)內容6.10之相關規(guī)定辦理。營業(yè)部製品組6調撥/入庫6.6調撥/入庫6.6.1調撥6.6.1.1製品組主管將調撥用之成品日報表(MS-P4-1005)

5、如附件1之第一聯(lián)先以傳真方式，交給臺南營業(yè)所業(yè)務助理後，自行留存?zhèn)洳?，第二?lián)則交由營業(yè)部相關人員轉交倉配組主管作爲入庫清點之依據(jù)。6.6.1.2臺南營業(yè)所業(yè)務助理將調撥用之成品日報表(MS-P4-1005)如附件1，輸入電腦進銷存系統(tǒng)後，列印調撥單(MS-S4-1506)如附件2，由倉配組主管核對調撥用之成品日報表(MS-P4-1005)如附件1之第二聯(lián)與調撥單(MS-S4-1506)如附件2無誤後，調撥用之成品日報表(MS-P4-1005)如附件1之第二聯(lián)由臺南營業(yè)所業(yè)務助理留存?zhèn)洳?，調撥單(MS-S4-1506)如附件2則由倉配組主管留存?zhèn)洳椤?.6.1.3倉配組主管若查核調撥單(MS-S

6、4-1506)如附件2有誤，應即要求臺南營業(yè)所業(yè)務助理修正電腦進銷存系統(tǒng)之庫存資料並於調撥單(MS-S4-1506)如附件2中之修正部分，簽名並標注日期。6.6.1.4營業(yè)部助理每天接獲文書助理所寄出電腦進銷存系統(tǒng)之庫存資料之電子郵件時，立即更新電腦進銷存系統(tǒng)之庫存資料，並於每天下午彙整總公司以外各營業(yè)所每天之成品需求量，交由臺南營業(yè)所晚班業(yè)務助理，于每天晚上成品托運前，開立調撥單(MS-S4-1506)如附件2，以傳真方式交給總公司以外各營業(yè)所之業(yè)務助理，隔天早上營業(yè)部助理將調撥單(MS-S4-1506)如附件2與電腦進銷存系成品日報表(MS-P4-1005)調撥單(MS-S4-1506)X

7、XX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第4頁共7頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程統(tǒng)之庫存資料，以電子郵件方式交給總公司以外各營業(yè)所業(yè)務助理。6.6.2入庫6.6.2.1倉配組主管依調撥用之成品日報表(MS-P4-1005)如附件1之第二聯(lián)，確認核對品項數(shù)量無誤後，由倉配組相關人員依總公司各樓層之上架平面圖(MS-S4-1504)如附圖2及本作業(yè)內容6.10之相關規(guī)定，將成品搬運至

8、各樓層，將新成品置於鐵架裏層，舊産品置於新成品前並前後左右對齊排放整齊。6.6.2.2製品組主管將未調撥至之總公司之成品，由製造組相關人員協(xié)助依本作業(yè)內容6.10與工廠平面圖(MS-P4-1503)如附圖1中之相關規(guī)定，將成品搬運至成品置放區(qū)。6.6.2.3總公司以外各營業(yè)所之業(yè)務助理依調撥單(MS-S4-1506)如附件2確認核對品項數(shù)量無誤後，由營業(yè)所相關人員依本作業(yè)內容6.6.2.1之相關規(guī)定辦理，並於每天早上接獲營業(yè)部助理所寄出調撥單(MS-S4-1506)如附件2與電腦進銷存系統(tǒng)之庫存資料之電子郵件時，立即更新電腦進銷存系統(tǒng)之庫存資料。上架平面圖(MS-S4-1504)工廠平面圖(M

9、S-P4-1503)營業(yè)部廠務部7儲存6.7儲存6.7.1總公司倉庫內成品之進出由倉配組主管管制，廠務部倉庫內成品之進出由製品組主管管制，總公司以外各營業(yè)所成品之進出由業(yè)務助理管制。6.7.2爲控製成品之進出狀況，以先進先出爲原則。6.7.3成品之儲存皆以安全、收發(fā)容易及盤點容易爲原則。XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第5頁共7頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程6.7.4

10、爲確保成品狀況良好，所有成品皆需放置鐵架上或棧板上，以免受潮。營業(yè)部8分裝/打包6.8分裝/打包6.8.1分裝6.8.1.1營業(yè)部相關人員依【合約審查管理程式書】(MS-S2-0301)之相關規(guī)定，將成品分裝後並做好防水防潮之防護。6.8.2打包6.8.2.1營業(yè)部相關人員爲方便進行運送，依【合約審查管理程式書】(MS-S2-0301)、打包作業(yè)標準書(MS-S3-1501)之相關規(guī)定，將分裝後之成品打包成箱。合約審查管理程序書(MS-S2-0301)打包作業(yè)標準書(MS-S3-1501)營業(yè)部9核對6.9核對6.9.1倉配組主管或業(yè)務助理于成品封箱前，應核對物品編號及數(shù)量訂單無誤後，由業(yè)務助

11、理開立送貨單(MS-S4-0304)如附件3，以爲出貨之依據(jù)。送貨單(MS-S4-0304)營業(yè)部10搬運6.10搬運6.10.1如客戶親自前來取貨，營業(yè)部相關人員應于約定時間前整理好，以備客戶取貨。6.10.2如需公司相關人員親自送貨者，由營業(yè)部相關人員視路途遠近、成品數(shù)量多寡，天候情況、客戶指定等因素與公務車使用辦法(MS-S3-1503)之相關規(guī)定，選定運輸工具。6.10.3如不需公司相關人員親自送貨者，則依客戶指定之運送方式及托運公司進行托運，客戶若未指定，則依公司之相關規(guī)定辦理。公務車使用辦法(MS-S3-1503)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編

12、號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第6頁共7頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程6.10.4爲確保成品之完整，避免成品因散落或掉落或碰撞導致毀損，外箱先以膠帶封牢後，並用打包機打包。6.10.5搬運時應視待搬運物件之狀況選擇適當之搬運工具，徒手搬運時應以自己體力負荷爲限、人體功學原理與省力原則，超出負荷時，應使用適當之搬運工具或兩人共同搬運，以避免造成傷害。6.10.6疊放成品時必須安置穩(wěn)當，以避免掉落。6.10.7推車上成品之堆放高度不可阻

13、礙人員視線，寬度不可寬於行經途徑之寬度，較重者應置於下層以穩(wěn)定重心，並在安全速度下推行推車及避免翻倒爲原則，大件物品運送時，須特別注意前後左右以避免碰撞，並避免緊急煞車，以減少推車之機械損壞、承載物品之掉落及搬運人員之安全。6.10.8搬運時，成品如有掉落，應檢視是否有損傷，並請倉配組主管檢測確定合格方能入庫，如有損傷則依【不合格品管制程式書】(MS-P2-1301)之相關規(guī)定處理。不合格品管制程序書(MS-P2-1301)營業(yè)部11交貨、簽收6.11交貨、簽收6.11.1一式三聯(lián)之送貨單(MS-S4-0304)如附件3，先經倉配組主管或營業(yè)助理或營業(yè)所主管簽名後，營業(yè)部相關人員分別依以下狀況

14、辦理。6.11.1.1客戶親自取貨：請客戶點收成品後於一式三聯(lián)之送貨單(MS-S4-0304)如附件3上簽名確認後，將第三聯(lián)(黃色)交給客戶，第一、二聯(lián)(白色與紅色)由業(yè)務助理保管備查。送貨單(MS-S4-0304)XXX線股份有限公司成品搬運、儲存、包裝、保存與交貨管理程式書文件編號MS-S2-1502制訂日期：89年11月1日修訂日期：89年12月20日版次：A.1版頁 次第7頁共7頁四、權責單位五、作業(yè)流程六、作業(yè)內容Who，When，Where，How to do，What七、參考文件八、應用表單No流程6.11.1.2公司人員親自送貨：送貨人員先于一式三聯(lián)之送貨單(MS-S4-0304)如附件3上簽名確認後，將第一聯(lián)(白色)先交給業(yè)務助理保管備查，將第二、三聯(lián)(紅色與黃色)與成品一併送交客戶，由客戶點收成品後簽名確認，送貨人員將第三聯(lián)(黃色)交給客戶，將第二聯(lián)(紅色)交給業(yè)務助理保管備查。6.11.2成品托運：營業(yè)部相關人員先于一式三聯(lián)之送貨單(MS-S4-0304)如附件3上簽名確認後，將第一、二聯(lián)(白色與紅色)由業(yè)務助理保管備查，將第三聯(lián)(黃色)裝入信封中，並將信封以