固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理科工局

1、資項(xiàng)目檔案管理知識(shí)與技能,賈偉軍,2017,年,3,月,基本概念,內(nèi)容提要,項(xiàng)目檔案工作的基本要求,項(xiàng)目檔案類別的劃分,項(xiàng)目文件收集、歸檔及要求,項(xiàng)目檔案整理、組卷及要求,項(xiàng)目檔案管理應(yīng)注意的問(wèn)題,一、基本概念,（一）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目：是國(guó)防科工局負(fù)責(zé)審批或?qū)彶楹?報(bào)國(guó)務(wù)院審批，全部或部分使用中央政府預(yù)算的固定資產(chǎn)投資項(xiàng),目。,（二）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案：是指在項(xiàng)目論證、批復(fù)、實(shí)施,、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行維護(hù)等各階段形成具有保存價(jià)值的不同載體形,式的項(xiàng)目文件。,（三）軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案工作：是軍工固定資產(chǎn)投資項(xiàng),目管理工作的重要組成部分，是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容，以,項(xiàng)目建設(shè)檔案（文

2、件）為管理對(duì)象的專業(yè)性和服務(wù)性工作。,（一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì),（二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù),（三）項(xiàng)目檔案工作的原則,（四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容,（五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn),（六）項(xiàng)目檔案工作基本要求,二、項(xiàng)目檔案工作的基本要求,（一）項(xiàng)目檔案工作的性質(zhì),項(xiàng)目檔案工作是一項(xiàng)以項(xiàng)目管理為中心內(nèi)容的專,業(yè)性和服務(wù)性工作。項(xiàng)目檔案工作具有獨(dú)立的工作,對(duì)象、特定的工作內(nèi)容和專門的工作方法，是項(xiàng)目,建設(shè)中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和科,學(xué)管理的技術(shù)基礎(chǔ)和保障性工作。,（二）項(xiàng)目檔案工作主要任務(wù),項(xiàng)目檔案工作是項(xiàng)目工作的重要組成部分，其主,要任務(wù)是：按照國(guó)家及上級(jí)有關(guān)規(guī)定和要求，建立,完善項(xiàng)目檔案工作體

3、制和有關(guān)規(guī)章制度，收集并科,學(xué)管理固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案，最大限度的發(fā)揮其,作用。,（三）項(xiàng)目檔案工作的原則,項(xiàng)目檔案工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，,項(xiàng)目檔案集中管理,保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全,為項(xiàng)目建設(shè)、運(yùn)行、維修、管理、,改擴(kuò)建等提供服務(wù)。,（四）項(xiàng)目檔案工作主要內(nèi)容,1.,項(xiàng)目檔案工作體制和制度建設(shè),主要工作內(nèi)容是：成立有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)、將項(xiàng)目檔案工作,納入有關(guān)計(jì)劃、建立健全項(xiàng)目檔案崗位責(zé)任制、建立完善項(xiàng),目檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)、制定完善有關(guān)規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。,2.,檔案部門對(duì)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo),主要工作內(nèi)容是：制定項(xiàng)目檔案工作計(jì)劃、提出文件材料,歸檔要求、定期對(duì)項(xiàng)目文件材料形成積累情

4、況進(jìn)行檢查,。,3.,各相關(guān)部門及參建單位作好建設(shè)各階段文件收集、積累,和歸檔工作,主要工作內(nèi)容是：建設(shè)單位各相關(guān)部門及參建單位，,根據(jù)各自職責(zé)開(kāi)展項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中各階段建設(shè)項(xiàng)目文件的,收集、積累，并在項(xiàng)目建設(shè)完成后定期向檔案部門移交歸,檔。,4.,完成項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作,主要工作內(nèi)容是：組織項(xiàng)目文件材料的歸檔工作及項(xiàng),目檔案驗(yàn)收準(zhǔn)備和驗(yàn)收工作,。,（五）項(xiàng)目檔案的特點(diǎn),?,項(xiàng)目檔案是在項(xiàng)目,建設(shè)過(guò)程中形成的重要,原始?xì)v史記錄，由于固,定資產(chǎn)投資項(xiàng)目多數(shù)投,資規(guī)模較大、建設(shè)周期,較長(zhǎng)、技術(shù)要求高，因,此在整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)中形,成的檔案數(shù)量大、種類,多，主要有三個(gè)特點(diǎn)。,成套性,專業(yè)性,動(dòng)態(tài)性,成套性,

5、:,這是項(xiàng)目檔案最突出的特點(diǎn)。建設(shè)項(xiàng)目檔案形成于整個(gè)項(xiàng),目建設(shè)工作，反映了項(xiàng)目從提出、調(diào)研、可行性評(píng)估、審批,、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工到竣工、投產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域的內(nèi)容,。項(xiàng)目檔案記載了項(xiàng)目活動(dòng)的全過(guò)程和成果。這些專業(yè)領(lǐng)域,之間既不同，又相聯(lián)系，構(gòu)成了一個(gè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案,成套性的完整整體。,專業(yè)性,:,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案是眾多專業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真,實(shí)記錄，包括了工程勘察、設(shè)計(jì)、建筑施工、地質(zhì),、水文、測(cè)繪、設(shè)備儀器管理、地下管道、科研等,，是專業(yè)技術(shù)人員智慧和勞動(dòng)的結(jié)晶。經(jīng)過(guò)規(guī)范整,理的項(xiàng)目檔案，反映了工程建設(shè)的指導(dǎo)思想、技術(shù),水平、進(jìn)展實(shí)況，是檢驗(yàn)工程建設(shè)質(zhì)量必不可少的,依據(jù)和憑證。,動(dòng)態(tài)性,

6、:,這是項(xiàng)目檔案一個(gè)比較明顯的特點(diǎn)，,決定了項(xiàng)目檔案工作的難度，從項(xiàng)目的提,出、設(shè)計(jì)到施工、評(píng)審、驗(yàn)收等，檔案工,作一直處于活躍的動(dòng)態(tài)中，直至驗(yàn)收以后,，才能相對(duì)穩(wěn)定。,（六）項(xiàng)目檔案工作基本要求,國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量管理的通知（國(guó)辦發(fā),199916,號(hào)）第二,十四條明確規(guī)定“所有建設(shè)項(xiàng)目都要按照中華人民共和國(guó)檔案法有關(guān)規(guī)定，建立,健全項(xiàng)目檔案。從項(xiàng)目籌劃到工程竣工驗(yàn)收各環(huán)節(jié)的文件資料，都要嚴(yán)格按照規(guī)定收,集、整理、歸檔?！?國(guó)家檔案局制定了一系列的關(guān)于項(xiàng)目檔案工作的文件及標(biāo)準(zhǔn)，有建設(shè)項(xiàng)目（工程）,檔案竣工驗(yàn)收辦法、國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng),目文件歸檔要

7、求與檔案整理規(guī)范等。,2007,年，原國(guó)防科工委制定了國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法（,科工辦,2007161,號(hào)），對(duì)驗(yàn)收組織、驗(yàn)收要求、驗(yàn)收程序等方面進(jìn)行了全面的規(guī)定,國(guó)防科工局、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)的國(guó)防科技工業(yè)固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案管理辦法,驗(yàn)收辦法（科工計(jì),2015931,號(hào)），對(duì)項(xiàng)目檔案工作職責(zé)分工、項(xiàng)目文件歸檔與管,理、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收及獎(jiǎng)懲等方面進(jìn)行了全面的規(guī)定。,1.,項(xiàng)目建設(shè)單位要建立領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，明確各相關(guān)部門和人員的,工作責(zé)任，建立考核機(jī)制；,2.,要將項(xiàng)目檔案工作納入項(xiàng)目建設(shè)管理程序，,項(xiàng)目檔案工作應(yīng),與項(xiàng)目建設(shè)工作同步進(jìn)行，同步開(kāi)展；,3.,建立項(xiàng)目檔案工作管理制度

8、，作好項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程不同階段的,項(xiàng)目文件收集及歸檔工作，確保項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、有效和,安全；,4.,作好項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作，為項(xiàng)目竣工驗(yàn)收及驗(yàn)收后的運(yùn)行提,供保障。,三、項(xiàng)目檔案類別的劃分,固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目檔案涉及的,有：管理類、設(shè)備儀器類、基,本建設(shè)類、科學(xué)研究類和聲像,類（照片、錄像等）等類別檔,案。,管,理,類,項(xiàng),目,檔,案,基,建,類,科,學(xué),研,究,類,聲,像,類,設(shè),備,儀,器,類,四、項(xiàng)目文件收集、歸檔及要求,（一）各部門項(xiàng)目文件管理職責(zé)及要求,1.,投資管理部門,:,負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理類文件收集、歸檔,工作，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。,投資管理部門應(yīng)按照階段，對(duì)項(xiàng)目從立項(xiàng)、

9、實(shí)施,、驗(yàn)收、后評(píng)估等全過(guò)程形成的各類管理性文件及,時(shí)進(jìn)行收集、整理、配套和歸檔。,投資管理部門在簽訂項(xiàng)目可研、設(shè)計(jì)、咨詢等項(xiàng),目合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)明確合同方需要提交的項(xiàng)目文,件材料范圍、份數(shù)等。,2.,檔案管理部門,:,負(fù)責(zé)對(duì)各部門及參建方在項(xiàng)目建設(shè),不同階段的文件收集、積累、預(yù)立卷及歸檔工作的監(jiān),督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)歸檔文件的規(guī)范整理、科,學(xué)組卷、安全保管與利用工作，并做好歸檔文件完整,性、有效性檢查和項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備工作。,檔案部門（或?qū)＜媛殭n案人員）應(yīng)參加設(shè)備儀器的,開(kāi)箱驗(yàn)收，對(duì)隨機(jī)資料進(jìn)行清點(diǎn)和詳細(xì)登記；,檔案部門要參加自行研制或委托研發(fā)設(shè)備儀器和有,關(guān)研制的鑒定、驗(yàn)收會(huì)，對(duì)提供

10、的研制文件是否齊全,完整進(jìn)行審查。,3.,設(shè)備儀器部門,:,負(fù)責(zé)從設(shè)備儀器從購(gòu)置、安裝調(diào),試、驗(yàn)收和運(yùn)行維護(hù)等階段形成的全套文件的收集、,整理、配套和歸檔，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效,性負(fù)責(zé)。,設(shè)備儀器管理部門在簽訂購(gòu)置、研制合同時(shí)，應(yīng)在,合同中明確供方必須提供的相關(guān)文件，并在設(shè)備儀器,驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。,設(shè)備儀器使用、維護(hù)階段形成的文件，應(yīng)按照階段,及時(shí)整理歸檔。,4.,基建管理部門：負(fù)責(zé)基建工程從勘察設(shè)計(jì)到工程,驗(yàn)收全過(guò)程形成基建管理性文件（前期文件）,、施工,文件、監(jiān)理文件及竣工文件收集、整理、歸檔，并對(duì),自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。,基建管理部門在基建單體工程竣工交付時(shí)，負(fù)責(zé)

11、對(duì),施工、監(jiān)理等單位移交的基建檔案進(jìn)行檢查，辦理有,關(guān)的檢查交接手續(xù)。在重大改建、擴(kuò)建、改造工程涉,及原有工程項(xiàng)目變更時(shí)，負(fù)責(zé)將變更過(guò)的有關(guān)基建文,件統(tǒng)一整理歸檔。,5.,技術(shù)安全管理：負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)環(huán)境保護(hù)、職業(yè)衛(wèi),生、勞動(dòng)安全等相關(guān)備案、審批及驗(yàn)收文件的收集，,并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文,件，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。,6.,保衛(wèi)部門職責(zé)：負(fù)責(zé)有關(guān)項(xiàng)目消防申報(bào)（備案）,、審批及驗(yàn)收相關(guān)文件的收集，并向投資管理部門移,交或向檔案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對(duì)自身形成文,件準(zhǔn)確性、有效性負(fù)責(zé)。,7.,審計(jì)管理部門職責(zé)：負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目審計(jì)相關(guān)文件,，并向投資管理部門移交或向

12、檔案管理部門歸檔相關(guān),文件。,8.,財(cái)務(wù)管理部門：負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資金管理、竣工決算等,相關(guān)財(cái)務(wù)文件的收集工作，并向投資管理部門移交或向檔,案管理部門歸檔相關(guān)文件，并對(duì)自身形成文件準(zhǔn)確性、有,效性負(fù)責(zé)。,9.,文書文件管理部門：負(fù)責(zé)收集與項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)的文書,文件，并向投資管理部門移交或向檔案管理部門歸檔相關(guān),文件。,10.,聲像資料攝制部門,:,負(fù)責(zé)建設(shè)過(guò)程中重大事件、建設(shè),過(guò)程聲像資料收集、整理和歸檔工作。,歸檔的項(xiàng)目聲像資料應(yīng)全面準(zhǔn)確，畫面清晰，并能反映,出項(xiàng)目的有關(guān)特征，如：建筑物外景、外貌和內(nèi)建；設(shè)備,儀器外觀；建設(shè)、研制過(guò)程以及與項(xiàng)目有關(guān)的重大活動(dòng)場(chǎng),景等,。,(,二,),項(xiàng)目文件的歸檔

13、要求及歸檔范圍,1.,項(xiàng)目文件歸檔要求,確保歸檔文件的完整性，須按照規(guī)定的歸檔范圍，將項(xiàng)目應(yīng)該歸檔的,文件材料全部移交歸檔，各種文件資料原件齊全,因故無(wú)原件的可將,具有憑證作用的復(fù)制件歸檔，復(fù)制件需經(jīng)有效確認(rèn)，確認(rèn)方式按各單,位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；,保證歸檔文件的準(zhǔn)確性，使歸檔文件的內(nèi)容真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí),際情況和建設(shè)過(guò)程，做到圖物相符，技術(shù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，簽字手續(xù)完,備；,保證檔案的系統(tǒng)性，使項(xiàng)目檔案分類科學(xué)、組卷合理，反映其形成規(guī),律，保持各部分之間的有機(jī)聯(lián)系；,項(xiàng)目文件的收集歸檔應(yīng)符合國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要,求與檔案整理規(guī)范（,DA/T28-,）的有關(guān)要求；,歸檔的紙質(zhì)文件應(yīng)是原件，歸檔

14、文件應(yīng)字跡清楚，圖樣清晰,，圖表整潔，簽署完備、準(zhǔn)確有效。；照片應(yīng)同時(shí)歸檔數(shù)字形,式照片和沖洗或打印成冊(cè)的紙質(zhì)照片。單張數(shù)碼照片分辨率應(yīng),不低于,300,萬(wàn)像素。，每張紙質(zhì)照片應(yīng)編制照片文字說(shuō)明，每個(gè),照片單元應(yīng)編制單元說(shuō)明。,2.,項(xiàng)目文件歸檔范圍,綜合類文件歸檔范圍,項(xiàng)目前期文件：上級(jí)關(guān)于項(xiàng)目立項(xiàng)的通知、文件；建設(shè)單位項(xiàng)目,立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告；項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件；可行性研究報(bào)告、請(qǐng)示及,批復(fù)文件；項(xiàng)目評(píng)估、論證、招投標(biāo)文件；項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、請(qǐng)示和,批復(fù)文件或評(píng)審意見(jiàn)；實(shí)施方案及評(píng)審意見(jiàn)；環(huán)保、勞動(dòng)安全、職,業(yè)衛(wèi)生、消防、人防、綠化等請(qǐng)示、批復(fù)文件；安全、職業(yè)衛(wèi)生、,環(huán)保等預(yù)評(píng)價(jià)和后評(píng)價(jià)文件等；法

15、人授權(quán)書；其他項(xiàng)目前期建設(shè)有,關(guān)的文件。,實(shí)施過(guò)程文件：,項(xiàng)目調(diào)整報(bào)告、評(píng)審報(bào)告、請(qǐng)示及批復(fù)文件；,項(xiàng)目年度投資計(jì)劃文件。,項(xiàng)目驗(yàn)收文件：,環(huán)保、消防、勞動(dòng)安全、職業(yè)衛(wèi)生、人防等專,項(xiàng)驗(yàn)收文件；項(xiàng)目文件材料歸檔情況報(bào)告、批復(fù)；檔案驗(yàn)收登記表,、驗(yàn)收意見(jiàn)等；審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見(jiàn)書；項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù),文件；項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料；項(xiàng)目驗(yàn)收總結(jié)報(bào)告；竣工驗(yàn)收紀(jì)要、結(jié),論等；項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)議文件；歸檔文件專題目錄；項(xiàng)目建設(shè)大事記；,其他項(xiàng)目驗(yàn)收文件。,管理類,基建類文件歸檔范圍,基建文件：決策立項(xiàng)文件；建設(shè)用地、征地、拆遷文件；勘察、,測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件；工程招投標(biāo)及承包合同文件；工程開(kāi)工文件；商,務(wù)文件；工程

16、竣工驗(yàn)收及備案文件；其他文件。,基建文件,監(jiān)理文件：監(jiān)理管理文件；監(jiān)理工作記錄；竣工驗(yàn)收文件；其他,文件。,監(jiān)理文件,施工文件：工程管理與驗(yàn)收文件；施工技術(shù)文件；施工測(cè)量記錄,；施工物資文件（各種出廠質(zhì)量證明文件、檢測(cè)報(bào)告、復(fù)試報(bào)告等）,；施工記錄（建筑與結(jié)構(gòu)工程、電梯工程）；施工試驗(yàn)記錄（建筑與,結(jié)構(gòu)工程、給排水及采暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng),與空調(diào)工程、電梯工程）；施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄。,施工文件,竣工圖：按照建筑工程專業(yè)，繪制建筑與結(jié)構(gòu)工程、給排水及采,暖工程、建筑電氣工程、智能建筑工程、通風(fēng)與空調(diào)工程、室外工程,竣工圖。,竣工圖,設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（外購(gòu)或引進(jìn)）,：,計(jì)

17、劃購(gòu)置階段文件包括：引進(jìn)報(bào)審表、購(gòu)置申請(qǐng)單、申購(gòu)請(qǐng)示,及批復(fù)；選型、選廠調(diào)研報(bào)告、技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證報(bào)告（國(guó)產(chǎn)單臺(tái)價(jià),值,10,萬(wàn)元以上，進(jìn)口單臺(tái)價(jià)值,2,萬(wàn)美元以上）；購(gòu)貨合同；外匯,審批表、征免稅單等文件；商檢報(bào)告、報(bào)關(guān)單。,開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試階段文件包括：開(kāi)箱驗(yàn)收記錄；圖樣、圖,冊(cè)、光盤、使用說(shuō)明書等隨機(jī)資料；裝箱單、產(chǎn)品合格證；安裝,調(diào)試記錄、試車記錄、驗(yàn)收鑒定記錄；安裝竣工圖（基礎(chǔ)工程圖,、電氣接線圖、地下管線圖）；試用期間記錄；固定資產(chǎn)交接單,。,使用維修階段文件包括：履歷書或履歷卡；檢定證書及檢定記錄；,修理、維修任務(wù)書，記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（單）,；,重大事故分析及處理,報(bào)告；精、大、貴、

18、關(guān)設(shè)備儀器機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)表等。,外購(gòu)設(shè)備、儀器（標(biāo)準(zhǔn)）,外購(gòu)軟件,設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（自研或外研）：,合同、任務(wù)書；方案報(bào)告；測(cè)試、試驗(yàn)記錄及報(bào)告；設(shè)計(jì)、工藝,文件；安裝、調(diào)試記錄；配套軟件研制需求分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試、源,程序、使用說(shuō)明等文件；研制總結(jié)報(bào)告；鑒定、定型評(píng)審文件；成,果申報(bào)、審批文件。,自研設(shè)備、儀器（非標(biāo)）,自研或外研軟件,設(shè)備、儀器類文件歸檔范圍（特種設(shè)備）：,計(jì)劃購(gòu)置階段文件；,開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試階段文件；,設(shè)計(jì)制造資質(zhì)文件；,出廠質(zhì)量證明性文件；,關(guān)鍵部件質(zhì)量證明性文件；,檢測(cè)文件；,使用許可文件,特種設(shè)備,聲像類歸檔范圍：,照片及照片說(shuō)明、單元照片說(shuō)明；錄像帶及解說(shuō)詞、電

19、子文件,（磁帶或光盤）。,聲像類,科學(xué)研究類文件歸檔范圍：,技術(shù)研究：任務(wù)書、合同；調(diào)研報(bào)告；方案論證及評(píng)審；配套軟,件研制需求分析、設(shè)計(jì)、測(cè)試文件、源程序、使用說(shuō)明、操作手冊(cè),；技術(shù)總結(jié)報(bào)告；鑒定、定型評(píng)審文件；專利、成果申報(bào)、審批文,件。,標(biāo)準(zhǔn)：立題報(bào)告；征求意見(jiàn)稿；送審稿、意見(jiàn)匯總表及編制說(shuō)明,；報(bào)批稿及批準(zhǔn)件。,五、項(xiàng)目檔案的整理、組卷及要求,形成的全部項(xiàng)目文件在歸檔后應(yīng)根據(jù)國(guó)家、行業(yè)及,單位有關(guān)規(guī)定和管理要求，由檔案部門進(jìn)行整理。,（一）項(xiàng)目檔案的分類,（二）項(xiàng)目檔案的組卷,（三）項(xiàng)目檔案檔號(hào)的編制,六、項(xiàng)目檔案管理過(guò)程中須注意的問(wèn)題,（一）項(xiàng)目檔案管理中存在的問(wèn)題,1,項(xiàng)目檔案管理與項(xiàng)目管理融合度不高，在項(xiàng)目實(shí)施,過(guò)程中，檔案部門對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展了解不足，監(jiān)督、檢查與指,導(dǎo)職能不能充分發(fā)揮；,項(xiàng)目檔案管理未實(shí)現(xiàn)“前端介入，過(guò)程控制”管,理，項(xiàng)目檔案驗(yàn)收又處于項(xiàng)目管理工作的末端，前端重視,不足，加大了項(xiàng)目文件材料收集的難度，出現(xiàn)文件材料收,集不全，文件有效性不符合要求現(xiàn)象，導(dǎo)致項(xiàng)目檔案的完,整性、有效性出現(xiàn)問(wèn)題；,標(biāo)準(zhǔn)的不統(tǒng)一和對(duì)標(biāo)準(zhǔn)以及上級(jí)要求理解不足，再,加之項(xiàng)目文件歸檔把關(guān)不嚴(yán)，整理規(guī)范性程度不高，大量,問(wèn)題在檔案驗(yàn)收環(huán)節(jié)中顯現(xiàn)，使檔案驗(yàn)收質(zhì)量不高；,項(xiàng)目檔案管理的激勵(lì)