行政管理制度匯編檔P60

1、 行政管理制度匯編 受控狀態(tài) 分 發(fā) 號 版 本 第 版 編 制 行政辦公室 審 核 審 批 文件編號： 年 月 日 發(fā)布實施 - 59 -目 錄第一章 總則- 4 -第二章 日常管理制度- 5 -第三章 信息報告管理制度- 6 -第四章 印章管理制度- 8 -第五章 保密管理制度- 10 -第六章 會議組織管理制度- 13 -第七章 文印室管理規(guī)定- 14 -第八章 辦公用品管理制度- 15 -第九章 手機使用管理制度- 17 -第十章 計算機管理制度- 19 -第十一章 公文管理制度- 23 -第十二章 保安管理制度- 25 -第十三章 車輛管理制度- 27 -第十四章 檔案管理制度- 2

2、9 -第十五章 食堂管理制度- 33 -第十六章 臺帳管理制度- 36 -第十七章 業(yè)務(wù)招待費管理制度- 38 -第十八章 差旅管理制度- 39 -第十九章 附則- 43 -附：公文處理表單- 44 -外部收文登記表- 46 -內(nèi)部收文登記表- 47 -公司公文審批表- 56 -編號：- 56 -車輛使用申請單- 57 -編號：- 57 -出車記錄- 58 -時間：- 58 -接待申請單- 60 -第一章 總則第一條 為完善公司的行政管理機制，加強公司的規(guī)范化管理，提高公司的行政管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事。根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂及匯編本行政管理

3、制度體系。第二條 目的：加強公司制度建設(shè)，健全管理體系。第三條 適用范圍：全公司各辦、部、中心各部門。第四條 適用時間：從發(fā)布之日起。第五條 制度建設(shè)的負責(zé)部門：公司行政辦公室。第六條 制度審批：公司總經(jīng)理辦公會討論通過，報公司董事長審批。第七條 制度解釋：對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于公司行政辦公室。第八條 制度修改：由公司行政辦公室會同相關(guān)職能部門共同進行。第九條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。第二章 日常管理制度第十條 職員必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。上班時佩戴工卡，儀表應(yīng)保持整潔、大方、得體，男職員不可留長發(fā)。

4、女職員不可穿短褲、無袖裝、超短裙。上班期間不準穿拖鞋、打赤膊。第十一條 重大活動及重要會談，男士必須著西裝、戴領(lǐng)帶，女士穿套裝。第十二條 按時上下班，不得遲到早退。辦公時間職員應(yīng)堅守工作崗位，不得擅自離崗。因公外出需填寫人員外出中離單，報部門領(lǐng)導(dǎo)審批。第十三條 員工因事請假必須填寫請假單，由所在部門的經(jīng)理簽署意見，并安排好工作才可離開工作崗位，同時請假單交人事部備案。員工因病或突發(fā)事情來不及提前書面請假，可電話請假，但應(yīng)在事后一天內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則視為曠工。第十四條 保持清潔、良好的辦公環(huán)境，辦公用品擺放整齊，各種資料存放有序，工作期間不得閑聊、高聲喧嘩，起身離座時把椅子歸整。第十五條 嚴禁

5、利用公司電腦炒股、聊天和游戲，不得利用公司電話及復(fù)印機等辦公用品處理私人事務(wù)。第三章 信息報告管理制度第十七條 目的：為規(guī)范公司內(nèi)部信息溝通，形成高效的信息溝通機制,從而提高管理效率。第十八條 職責(zé)：公司行政辦公室負責(zé)整個公司的信息管理工作。第十九條 新聞信息報告工作細則一、公司行政辦公室負責(zé)定期收集公司總部各職能部門的工作動態(tài)和重要信息，并將信息進行匯總和整理。二、公司各職能部門負責(zé)收集部門的上周工作動態(tài)和重要信息，匯總整理后每周一報送公司行政辦公室。三、公司行政辦公室負責(zé)制定信息簡報管理制度，編制公司信息簡報每周訊，下發(fā)到公司各職能部門。四、經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準后，公司行政辦公室篩選信息

6、在公司網(wǎng)上發(fā)布。第二十條 工作事項信息報告工作細則一、公司各職能部門主要負責(zé)人因公出省出差三天及以上，提前兩天向公司董事長請示報告。因公、因私出國提前20天向公司董事長請示報告。二、法院批準立案訴訟標的在100萬元及以上的案件，發(fā)生之日向公司法務(wù)部報告。三、單位銀行賬號被法案查封，銀行還貸出現(xiàn)逾期，發(fā)生1小時內(nèi)向公司財務(wù)部分管領(lǐng)導(dǎo)報告。四、因單位的各類糾紛引發(fā)的職工和社會人員的上訪、斗毆等群發(fā)性重大事件，1小時內(nèi)向公司行政辦公室領(lǐng)導(dǎo)報告。五、單位或單位主要負責(zé)人的違法違紀行為情況，發(fā)現(xiàn)之日向公司董事長報告。六、省、部級及以上的領(lǐng)導(dǎo)和重要外賓到公司視察、訪問等活動，提前三天向公司董事長報告。七、

7、各類新聞媒體上涉及到公司各單位的重大負面報道，發(fā)現(xiàn)2小時內(nèi)向公司企劃宣傳部報告。第二十一條 工作事項報告的要求一、實行直接報告制度。非緊急情況可直接報告公司行政辦公室，由綜合辦公室負責(zé)及時上報董事長或相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。特急情況可直接向董事長報告。二、凡各單位需要報告的重大事項，由所在單位主要責(zé)任人簽發(fā)后，可以通過電話、傳真或電子郵件報告，在上班時間外，直接報告公司相關(guān)責(zé)能分管部門領(lǐng)導(dǎo)。三、各類重大事項，必須按規(guī)定的時間要求報告，因故來不及報送詳細情況的，可先進行初報，然后根據(jù)事態(tài)進展和處理情況，隨時進行續(xù)報。四、公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對需要辦理的重大事項報告，在3個工作日內(nèi)要做出辦理和批復(fù)。對突發(fā)重大事件和

8、事故等應(yīng)急報告要特事特辦，急事急辦，不得延誤處理。五、重大事項在按照領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)意見辦結(jié)后，各有關(guān)單位要把辦理情況向公司及時匯報反饋。第四章 印章管理制度第二十二條 印章刻制及啟用：各部門刻制及啟用印章，必須經(jīng)公司行政辦公室核準，并由公司行政辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦理刻制及啟用事宜。第二十三條 領(lǐng)?。河≌卤９苋藛T根據(jù)本規(guī)定從公司行政辦公室領(lǐng)取需自己保管的印章并簽收備案。第二十四條 印章保管人要以高度的責(zé)任感和職業(yè)道德、法律意識來保管好公司各類印章。公司的行政印章、合同章由各部門綜合辦公室專人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部專人保管，印章保管部門負責(zé)人為第一責(zé)任人。第二十五條 公司有關(guān)部門或個人需要加蓋公司行政印

9、章，先由申請人填寫“用印申請表”交部門負責(zé)人簽署意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準方可用印。第二十六條 合同專用章的使用，按合同審批程序辦理。第二十七條 財務(wù)專用章使用時由使用人填寫“用印申請表”，報財務(wù)部經(jīng)理審批使用。第二十八條 凡涉及財產(chǎn)抵押、財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、貸款、借款、擔保的法定代表人委托書、法人代表證明書，須董事長、總經(jīng)理審簽后，方可用章；第二十九條 各部門內(nèi)部需使用部門印章時，由使用人填寫“用印申請表”后，交部門負責(zé)人審批使用。第三十條 任何部門或個人一般不得在空白介紹信和空白紙張上蓋章。確因工作需要，需攜帶蓋有印章的空白介紹信、文件、合同等外出時，攜帶人應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)，并完整填寫“用印申請表

10、”；辦事完畢后，將使用情況匯報并將未使用的介紹信、文件、合同等如數(shù)交回。第三十一條 用章前印章管理人員須認真審核，明確了解用章的內(nèi)容和目的及用印的文件份數(shù)，確認符合用章手續(xù)后，由經(jīng)辦人在用章登記簿上逐項登記后，方可用章。第三十二條 對沒有履行審批手續(xù)的用印要求，印章管理人員有權(quán)提出異議，拒絕用印。第三十三條 蓋章要在辦公室內(nèi)進行，不得擅自拿出辦公室。公司的行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章不得帶出公司使用，如有特殊情況，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。第三十四十三條 未按規(guī)定審批程序，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批不得私自用章，違反此規(guī)定，對責(zé)任人給予100-500元罰款。產(chǎn)生嚴重后果者，將給予辭退并追究其法律責(zé)任。第三十五條

11、 印章保管人及攜帶加蓋印章的空白文件使用人，如有遺失、損壞、被盜，由保管、攜帶人承擔責(zé)任。由此產(chǎn)生嚴重后果，公司將對責(zé)任人給予100-500元罰款，并追究法律責(zé)任。第三十六條 印章遺失或失竊應(yīng)立即向上級匯報，并依法公告作廢。對偽造公司各種印章的人員，依法交國家司法機關(guān)處理。第三十七條 如因個人保管、使用失誤等原因造成公司損失的，公司有追究責(zé)任、要求賠償?shù)臋?quán)利。第五章 保密管理制度第三十八條 保密范圍：一、政府、主管部門下發(fā)的內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件。二、重大決策中的秘密事項。三、尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；開發(fā)報建、設(shè)計實施；訴訟或仲裁事項及糾紛的解決方案

12、等。四、章程、合同、協(xié)議、意向書、制度、規(guī)定及可行性研究報告。五、各級機構(gòu)上報、下發(fā)和相互交換的內(nèi)部文件、資料。六、各級機構(gòu)每個時期的工作計劃、總結(jié)和情況綜合文件、資料。七、各類行政、業(yè)務(wù)會議的文件、資料、記錄錄音、錄像、紀要。八、財務(wù)運作、資金運作計劃、統(tǒng)計報表，財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表，公司發(fā)展規(guī)劃等商業(yè)機密、原始數(shù)據(jù)、資料。九、人事檔案，職工個人工資、獎金及勞務(wù)性收入資料，職工情況綜合材料。十、公司各級機構(gòu)公司在經(jīng)營過程中形成的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進展情況等專題報告及有關(guān)資料。十一、關(guān)鍵技術(shù)、技術(shù)方案、技改、營銷策略等資料。十二、招投標資料、底價及競爭對

13、手的有關(guān)情況等。十三、項目預(yù)算、結(jié)算書和各種圖紙。十四、領(lǐng)導(dǎo)人住址、行蹤。十五、各級機構(gòu)所有印章、財務(wù)用章、法人章等。十六、各級機構(gòu)所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。十七、生產(chǎn)事故、意外或突發(fā)事件，其他經(jīng)公司確定應(yīng)當保密的事項。第三十九條 密級確定：屬保密范圍的文件、資料、圖紙等，應(yīng)分類編定為秘密、機密、絕密三個密級。一、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級；二、公司的規(guī)劃、公司經(jīng)營情況、重要會議記錄為機密級；三、公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、法律訴訟資料、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息及其它為秘密級。第四十條 保密措施一、密件應(yīng)

14、由綜合辦公室分別蓋上相應(yīng)密級的印章。二、密件應(yīng)有專人保管，存放在保險箱或保險柜內(nèi)；條件一時不具備的，也應(yīng)存放在上鎖的資料柜、抽屜內(nèi)。三、接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露，更不能不得復(fù)制、摘抄或傳閱。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。四、密件的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或分管領(lǐng)導(dǎo)指定專人執(zhí)行；采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密由經(jīng)辦人或電腦管理員負責(zé)保密。五、外出攜帶密件，由指定人員負責(zé)保密并采取必要的安全措施。六、查閱、借閱密件，要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)書面同意，并經(jīng)密件保存部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可借閱。當天借閱，當天歸還。七、凡涉及保密內(nèi)容的底稿、資料

15、、文件、筆記簿等，廢棄時必須銷毀。八、公司檔案室、打字室和職能部門資料室設(shè)為保密室，未經(jīng)管理員同意，無關(guān)人員不得擅自進入保密室。各級領(lǐng)導(dǎo)的辦公室，未經(jīng)本人同意，不得進入。九、全體員工要嚴格遵守保密制度，預(yù)防丟失或被竊取文件資料；不準在私人交往和通信中泄露公司秘密；不準在公共場所談?wù)摴久孛?；在正常的工作交往中要注意保守公司秘密。十、具有屬于公司秘密?nèi)容的會議及其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：1、選擇具備保密條件的會議場所；2、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項的人員予以指定；3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。十一、任何員

16、工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)被泄露或可能被泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告所在單位領(lǐng)導(dǎo)處理。十二、公司各級機構(gòu)在經(jīng)營中如遇有可能給公司造成負面影響的緊急情況，在場員工應(yīng)立即處理，無法處理時應(yīng)立即向所在單位領(lǐng)導(dǎo)報告。對有負面影響的突發(fā)事件除有義務(wù)協(xié)助司法機關(guān)調(diào)查取證外，不得對外發(fā)布任何消息；確有必要對外發(fā)言時，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人進行或在統(tǒng)一口徑的情況下進行。第四十一條 本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：一、本公司秘密被不應(yīng)知悉的；二、使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。第六章 會議組織管理制度第四十二條 為提高會議效率，保證會議質(zhì)量，特制定本制度。本制度適用于公司內(nèi)部召

17、開的各類正式會議。第四十三條 會議召集人應(yīng)明確會議主題、時間、地點、議程、與會人員以及會議所需資料與其他特殊要求，并由公司行政辦公室負責(zé)落實會前準備工作。第四十四條 與會人員應(yīng)嚴格遵守會議時間，不遲到，不早退。如因特殊情況不能與會的，須在會議規(guī)定時間內(nèi)向會議召集人提前請假，待批準后方可不參加，但事后要及時了解會議精神。第四十五條 重要會議（如董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會等）召開前應(yīng)作會議簽到記錄，與會人員無正當理由遲到的，應(yīng)主動做出書面說明。第四十六條 與會人員應(yīng)于會前把手機等有聲設(shè)備設(shè)于靜音狀態(tài)，會議進行中無特殊情況不得接打電話，若需接打電話，須征得主持人同意。第四十八條 會議過程中必須確保

18、會議秩序，會場內(nèi)不得隨意走動、交談接耳。如因特殊情況中途離開會場的，須征得主持人的同意。第四十九條 會議時間一般應(yīng)做適量控制，要確保會議開得簡短有效。第五十條 與會人員在征得同意后可以就會議內(nèi)容發(fā)表意見，但一般不得打斷他人發(fā)言。允許發(fā)表不同意見，但不得對他人的意見惡意攻擊、吹毛求疵或進行人身攻擊。若發(fā)生此類情況，會議主持人有權(quán)及時加以制止。第五十一條 會議記錄由綜合辦公室或會議主持人指定專人負責(zé)，由會議主持人決定是否形成會議紀要和文件，對會議決定的重要事項確定專人督辦。第五十二條 不得向無關(guān)人員泄露會議情況。第七章 文印室管理規(guī)定第五十三條 文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不泄露工作中接觸的公

19、司保密事項。第五十四條 打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，傳真、復(fù)印由部門主任簽署。打印文件，收發(fā)傳真、復(fù)印文件資料，均需分類逐項登記，以備查驗。文印室人員必須按時、按質(zhì)、按量完成每項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時，應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。第五十五條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究當事人的責(zé)任。第五十六條 復(fù)印機由專人管理，非專管人員不準亂開機復(fù)印。第五十七條 不得接受外單位、個人的資料打印、復(fù)印。第五十八條 文印室人員應(yīng)愛護各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操

20、作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。第五十九條 嚴禁私事使用傳真電話。違犯者除補交電話費外，并視情節(jié)輕重給予罰款100元處理，屢教不改者予以嚴重違紀處分。第八章 辦公用品管理制度第六十條 辦公用品的采購。一、辦公用品的配置應(yīng)本著“必需、實用、節(jié)儉、美觀”的原則，其購買、發(fā)放與管理均由所在公司辦公室負責(zé)。二、辦公室桌椅、空調(diào)、通訊設(shè)備等大型辦公用品由辦公室負責(zé)配置與管理；電腦由公司投資與信息化部負責(zé)采購；日常辦公耗材等、小型辦公用品由所在公司辦公室負責(zé)購買，專人負責(zé)保管。三、所有辦公用品的配置由其管理部門根據(jù)存量與消耗情況提出申請，經(jīng)辦公室匯報分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，協(xié)同采購人員購買。四、

21、購買辦公用品要貨比三家，確保質(zhì)優(yōu)價低。五、辦公用品通常按月購買，一般不臨時購買（特殊情況下需要可適時購買）。第六十一條 辦公用品使用管理一、辦公用品的領(lǐng)用應(yīng)遵循節(jié)約、必須的原則。常用辦公用品的領(lǐng)用，由使用人或部門申請到辦公室領(lǐng)取，并按要求辦理登記手續(xù)。二、所有購置的辦公用品必須入賬，領(lǐng)用時必須由領(lǐng)用人簽字，實行賬目和數(shù)量一致，并切實做到日清月結(jié)。三、辦公室負責(zé)對辦公用品使用情況進行管理，每批貨物入倉前，對以前購進用品的使用及庫存情況進行清點，核實庫存量進行登記，做到表實相符。四、辦公用品在使用過程中，如有質(zhì)量問題，由辦公室與供貨單位協(xié)商解決。五、財務(wù)審計部門根據(jù)審計計劃對各級單位辦公用品的采購

22、及使用情況進行審計調(diào)查，各單位應(yīng)保存相關(guān)資料（期限一年）備查。六、大型耐用辦公用品由辦公室負責(zé)建立臺帳，對每件物品進行編號，每年檢查一次。日常耗材各部門與個人應(yīng)節(jié)約使用、杜絕浪費。第九章 手機使用管理制度第六十二條 手機的辦理與使用一、公司統(tǒng)一辦理使用；聯(lián)通手機套餐；手機號碼由公司或各部門根據(jù)所在區(qū)域統(tǒng)一配置，手機套餐檔次由公司根據(jù)職級分配安排；手機套餐費用由公司統(tǒng)一支付，二、公司所配手機號及手機，所有權(quán)歸公司，屬于公司資產(chǎn)組成部分。任何人不得過戶、轉(zhuǎn)套餐、修改密碼。三、一年以內(nèi)，若使用人辭職、離職、調(diào)離本公司，須上繳手機及手機號碼卡，三年套餐期滿后手機歸使用人所有。四、員工離職或退休后，公司

23、停止報銷其手機使用費用。五、妥善保管手機，如因保管不當，造成手機遺失或人為損壞的，一切損失由其本人承擔，所配手機保修期外的更換維修，公司不再負責(zé)，由使用人自負。六、公司為使用者配置手機的目的在于保障公務(wù)的順利開展，使用者不得因為私事的原因而影響公司正常公務(wù)電話的撥入撥出，同時所配手機套餐人員，必須保證24小時待機，不得出現(xiàn)關(guān)機、停機、或借故不接聽電話現(xiàn)象。七、公司根據(jù)員工職務(wù)的升遷，職級的變動而調(diào)整所享用手機套餐檔次的調(diào)整。八、符合手機套餐配用條件的試用期員工和實習(xí)期員工，原則上不享受公司手機套餐。九、原則上非公司規(guī)定的套餐人員，如因工作需要確要辦理報銷套餐的，須經(jīng)該部門分管副總級領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理級

24、領(lǐng)導(dǎo)批準后方能辦理。十、嚴禁運用公司配備的套餐手機撥打聲訊電話和上黃色淫穢網(wǎng)站，如因該原因造成的一切后果，由其本人負責(zé)，并且公司追究責(zé)任和處罰。十一、為節(jié)約話費開支，公司配置的套餐手機號碼，必須全部加入公司網(wǎng)，公司職員之間的聯(lián)系盡量采用短號撥號，以減少話費的不必要浪費。十二、享受公司手機套餐服務(wù)的員工，應(yīng)維護公司和個人的形象，發(fā)揚公司文化，使用禮貌用語，積極開展業(yè)務(wù)，保障對內(nèi)對外的溝通交流，暢通和諧。第六十三條 配用各級手機套餐具備的條件一、公司總經(jīng)理特批準人員。（其他待定）第六十四條 申請配用各級手機套餐的流程申請人具備配用手機套餐的條件后，由其本人提出申請，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報公司總經(jīng)理批

25、準后，由公司辦公室手機專管人員登記備案，再由手機專管員報電信公司辦理。第七十三條 套餐話費的付款流程一、4G189套餐（公司副經(jīng)理級及以上領(lǐng)導(dǎo)使用的套餐），該套餐采用先消費后付款的方式進行消費。每月累計產(chǎn)生的手機通話費用由通信公司反饋到公司財務(wù)及公司專門的手機管理部門，公司財務(wù)根據(jù)月消費總額把款項劃入通信賬戶，手機管理部門對各人的使用情況進行登記，累計全年一并結(jié)算，若使用者超出公司為其規(guī)定的全年總費用，超出部分使用者自負。二、4G129套餐（公司科級領(lǐng)導(dǎo)及研究生使用的套餐），該套餐采用先付款后消費的方式進行消費。公司財務(wù)根據(jù)套餐規(guī)定的交費標準，先向通信賬戶劃入該月消費總額，使用者若提前消費完當

26、月的費用，手機信號自然切斷。余下日期使用者須自行充費接續(xù)。（即公司每月向該用戶手機賬戶上注80元，該用戶每月可消費話費120元，用完后余下的日期自行充費接續(xù)）。第六十五條 加入公司網(wǎng)流程一、新配用套餐人員加入公司網(wǎng)流程新配用套餐人員必須由本人申請，部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見批準后，報公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準，由公司辦公室手機專管人員登記備案，再由專管員報通信公司辦理。第十章 計算機管理制度第六十六條 計算機設(shè)備的配備一、計算機的配備根據(jù)使用人崗位的工作需要和使用軟件的復(fù)雜程度，同時適當兼顧行政級別等因素，根據(jù)計算機使用分級選用表合理配備計算機。二、計算機根據(jù)工作需要配備，一人一機，原則上配備臺式為主，確因工作

27、需要，必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可同時配備筆記本和臺式計算機。計算機配備后，無特殊原因五年內(nèi)不予更換。三、打印機、計算機配件等設(shè)備，各部門、公司履行審批手續(xù)后由公司信息化部門統(tǒng)一配置。第六十七條 計算機設(shè)備的申購計算機設(shè)備申購應(yīng)遵循先調(diào)配再采購的原則。具體為：一、各公司、部門在公司內(nèi)部可以調(diào)配的，一律在內(nèi)部進行調(diào)配。由公司行政辦公室、投資與信息化部合議調(diào)配給申請人使用，并在設(shè)備使用臺帳中進行登記。二、公司行政辦公室和投資與信息化部將結(jié)合申請人計算機配置等級的使用周期，按照等級越高優(yōu)先購買的原則，將計算機優(yōu)先配置給等級較高的員工，再將該員工原來使用的計算機調(diào)配給申請人。三、在無計算機調(diào)配的情況下，

28、由所在部門（公司）填寫采購需求申購/調(diào)配表，由所在部門（公司）領(lǐng)導(dǎo)簽字后報公司投資與信息化部和綜合辦公室審核，對申請人的崗位進行綜合分析，并根據(jù)計算機使用分級選用表擬定配置等級，給出計算機配置和價格預(yù)算后，報公司總經(jīng)理進行審批。四、因公司引進人才需要，對特殊人才可直接申購新計算機，確因工作需要可在原計算機使用分級選用表的標準上進行適當提高標準，但需要報公司總經(jīng)理特批后方可執(zhí)行。五、計算機設(shè)備由公司投資與信息化部統(tǒng)一采購，公司投資與信息化部根據(jù)公司總經(jīng)理的批復(fù)進行比價后集中采購。第六十八條 計算機設(shè)備登記一、由公司投資與信息化部負責(zé)對計算機、打印機、配件、軟件建立檔案，并將新設(shè)備的資料錄入數(shù)據(jù)庫

29、，負責(zé)建立計算機使用臺帳，并及時抄送公司行政辦公室備案，實行雙向管理。二、新購計算機、打印機等設(shè)備由公司投資與信息化部進行登記后，并在采購審批表和發(fā)票上登記確認，對于缺少所在部門負責(zé)人和公司總經(jīng)理簽字其中任何一項手續(xù)的和非公司統(tǒng)一采購而自行購買的人員，公司行政辦公室、投資與信息化部將不予登記確認，無登記手續(xù)的計算機、打印機等設(shè)備發(fā)票財務(wù)部門不得報銷和匯款。三、各公司信息化部門需要對所在公司的計算機設(shè)備進行登記，建立臺帳，做到人、財、物一致。第六十九條 計算機移交及維護一、計算機移交1、對于舊電腦和閑置計算機，由所在部門移交至所在公司信息化管理部門，移交前需保證封條完整，對已經(jīng)撕毀封條的機器，信

30、息化管理部門進行檢查核對原登記信息，對缺少配件的機器，由使用人根據(jù)市場價格進行賠償。2、計算機移交時，須填寫計算機移交單，經(jīng)信息化部門相關(guān)人員簽字后，方可辦理移交手續(xù)。3、由公司投資與信息化部組織專業(yè)人員對舊計算機等設(shè)備進行評估重新組裝的可行性，組裝完成測試正常并登記信息后作為待調(diào)配計算機。4、對辭職、退休及工作調(diào)整等原因不需要計算機的人員，計算機必須移交給信息化管理部門，不得私自轉(zhuǎn)交他人；移交計算機時，由信息化部門核對配置，對缺少配件的機器，由使用人根據(jù)市場價格進行賠償。二、計算機以舊換新制度1、對于舊設(shè)備無法再實行組裝使用的，實行以舊換新。計算機批量以舊換新需經(jīng)信息化部門鑒定后，填寫設(shè)備以

31、舊換新申請單，與公司行政辦公室合議并報公司總經(jīng)理審批后，正式辦理以舊換新。設(shè)備以舊換新申請單應(yīng)存入以舊換新設(shè)備的檔案中。2、因原計算機不能滿足工作需要或發(fā)生故障無法工作而需要更換計算機的，經(jīng)信息化部門核實后辦理以舊換新申購手續(xù)，在領(lǐng)取新計算機時，舊計算機必須移交給公司投資與信息化部，不得私自處理，并辦理移交手續(xù)。三、計算機軟件1、計算機購買后，由公司投資與信息化部組織專業(yè)技術(shù)人員負責(zé)安裝操作系統(tǒng)、防病毒軟件、辦公軟件等常用軟件，同時提供計算機軟件安裝明細表和計算機軟件硬件配置明細表，列出詳細的硬件配置和安裝的操作系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)、安全防毒等相關(guān)軟件明細，貼上封條后，移交給使用人，并由使用人簽收確

32、認。2、使用人不得安裝盜版軟件和未經(jīng)版權(quán)人授權(quán)的軟件。如因私自安裝盜版軟件和未經(jīng)版權(quán)人授權(quán)的軟件而造成版權(quán)糾紛、安全泄密、群體性病毒侵害事件，由使用者承擔全部損失。因工作需要，必須再安裝軟件的，使用人應(yīng)根據(jù)工作需要安裝正版軟件或授權(quán)軟件，如使用人所需軟件不在公司正版授權(quán)許可范圍內(nèi)，由所在部門提出書面申請，報公司總經(jīng)理審批后，由公司投資與信息化部統(tǒng)一采購后再進行安裝。四、計算機維修計算機出現(xiàn)故障，使用部門需要及時報告信息化部專業(yè)技術(shù)人員，由專業(yè)技術(shù)人員進行處理，對需要送修的計算機，信息化部門根據(jù)計算機使用者的重要程度，在維修之前采用做密碼設(shè)置、更換使用者硬盤、提供備用計算機、現(xiàn)場跟蹤維修或供應(yīng)商

33、上門維修等方式，確保計算機里的文件和資料不外泄，維護商業(yè)機密。任何使用者不得私自撕下主機封條進行維修。第十一章 公文管理制度第七十條 公文種類：一、公務(wù)文書，包括議案、決定、決議、通告、通知、通報、報告、請示（申請）、批復(fù)、意見、備忘錄、會議紀要等。（一） 議案 適用于公司依據(jù)有關(guān)程序向同級提出審議事項，或會議討論。（二） 決定適用于對重要事項或重大行為作出決策和部署，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級組織不適當?shù)臎Q定事項。 （三） 決議適應(yīng)于經(jīng)會議討論通過的重要決策事項，并要求貫徹執(zhí)行事項。 （四） 通告適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當遵守或周知事項。 （五） 通知適用于發(fā)布、傳達要求下級執(zhí)行和周

34、知或者執(zhí)行的事項。批轉(zhuǎn)下級，轉(zhuǎn)發(fā)上級或平級公文；傳達指令或信息，告知或執(zhí)行事項；發(fā)布規(guī)章制度；人事任免等。 （六） 通報適用于表彰先進、批評錯誤，傳達重要精神或告知重要情況。 （七） 報告適用于下級向上級反映問題、提出建議、匯報工作、答復(fù)上級的詢問事誼。 （八） 請示（申請）適用于向上級請求指示、批準。 （九） 批復(fù)適用于上級答復(fù)下級請示（申請）事項。是根據(jù)下級請示而制發(fā)的，批復(fù)和請示構(gòu)成一個問題的兩個側(cè)面，是統(tǒng)一的。 （十） 意見適應(yīng)于對重要問題提出見解、處理辦法和指導(dǎo)原則。 （十一）備忘錄適用于平級間相互商洽、聯(lián)系、協(xié)調(diào)、提醒、督辦工作，記載經(jīng)營管理活動中較為重要的事件，以備考查的公文。

35、（十二）會議紀要適用于記載會議主要情況和議定的事項。（十三） 函適用于不相隸屬部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準和答復(fù)審批事項。第十二章 保安管理制度第七十一條 保安勤務(wù)工作職責(zé)。一、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針，政策和有關(guān)規(guī)定，建立健全各項保安工作制度，對職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負責(zé)。二、依據(jù)制度實施公司人員、財產(chǎn)、治安、消防安全管理工作。第七十二條 崗位職責(zé)（一） 保安隊長的工作職責(zé)負責(zé)保安隊伍的建設(shè)、全廠安全消防工作，負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行廠紀廠規(guī)及保安隊內(nèi)部各項規(guī)定，及時把每天所發(fā)生異常事件呈報給上級主管，及時傳達、落實上級命令。具體如下：1、負責(zé)維護管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序，預(yù)

36、防和查處安全事故，做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作。班長與隊員一樣輪流值日，履行保安人員工作職責(zé)。2、制定各類突發(fā)事件的處理程序，建立和健全各項安全保衛(wèi)制度。處理當班突發(fā)事件，如火災(zāi)、偷盜等立即報警，并迅速與消防隊、治安辦部門聯(lián)系。3、建立正常的巡視制度并明確重點保衛(wèi)目標，做到點、面結(jié)合。4、根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會治安情況，配備相應(yīng)的保安人員，并對保安人員落實24小時值班制度的情況進行監(jiān)督和檢查。5、密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò)，每天不定時巡視管轄區(qū)域的安全工作，檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時進行指導(dǎo)。保安隊長對保安崗哨堅持不定時的查崗及查夜，及時指出保安人員的工作失誤及不規(guī)范的行為。

37、每日查勤主要有以下內(nèi)容： 保安儀容儀表； 當班保安值班日志及巡邏記錄； 物件簽收事宜； 人員、車輛、物品出入記錄；6、完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施，檢查安全設(shè)施、設(shè)備、器材的使用情況，保證其能在工作中達到預(yù)定的使用效果。7、檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無妨害公共安全和社會治安秩序的行為，有無違反規(guī)章制度的行為，并及時進行糾正，提出處理意見，跟進處理結(jié)果。8、協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作，提高工作效率。9、接待員工的投訴，協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀行為。10、負責(zé)對本組保安人員的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練與考核。做好保安人員的出勤統(tǒng)計，業(yè)績考核等管理工作。11、掌握保安人員的思想動態(tài)，定期召開隊務(wù)會議，做好思想溝通工作。定

38、期對保安人員進行職業(yè)安全，思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。12、做好保安隊各種內(nèi)外文件、信函、資料的整理歸檔；各種通知的起草以及各類案例處理的書面報告。13、以身作則，親力親為，全面提高安全管理工作的質(zhì)量。完成上級臨時交辦的事項。第十三章 車輛管理制度第七十三條 駕駛員崗位職責(zé)及管理規(guī)定一、駕駛員必須服從車輛管理人員的安排，嚴格遵守公司的規(guī)章制度和作息時間。出車時要做好記錄，特殊情況，可不受上下班時間限制，但是必須隨叫隨到。二、駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則，確保安全行車和人身安全，私自違章或由本人不遵守交通規(guī)則違章造成罰款后果自負。因公出車的罰款單必須經(jīng)當車乘員中最高級別人員證明，車隊隊長確認后報相關(guān)

39、領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷。三、大小車輛不允許私自帶客，不允許公車私用。不出車時車輛一律停放在公司規(guī)定停放的地方，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意車輛不允許在外過宿。四、車輛檢修、保養(yǎng)、更換零配件時，駕駛員應(yīng)提前一天向車輛管理員提出申請，報辦公室主任后方可在規(guī)定的廠（商）家檢修、維修、購買，私自外出檢修一切費用自負。五、駕駛員應(yīng)做到安全行駛、服務(wù)周到、不開疲勞車等，不酒后駕車，工作時間必須衣著整齊、舉止大方、注重形象、禮貌待人、車輛整潔、遵守駕駛員職業(yè)道德，不議論公司情況，不傳播公司信息，不搬弄是非，不挑撥離間，如有違反，對此而產(chǎn)生的后果自負，并自覺接受公司規(guī)章制度的處罰。駕駛?cè)藛T應(yīng)該成為公司先進文化的傳播者，先進理念的實

40、踐者，文明禮貌的標兵窗口。六、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，車輛一律不準給他人代開，不得無證駕駛。如有違反由本人負全部責(zé)任并發(fā)現(xiàn)一次罰款100元；若遇駕駛員病、事假的情況，由辦公室統(tǒng)一安排人員和車輛。七、駕駛員當月發(fā)生的汽油費、過橋、過路、停車、住宿費等按月報銷，并認真填寫出車統(tǒng)計表。延期不報費用可作無效處理不予報銷；駕駛員報銷該費用時，有弄虛作假行為的，每發(fā)生一次，處以500元的罰款。八、車輛燃油的管理燃油由總公司行政部車管專人進行審核把關(guān)，統(tǒng)一實行總公司買的加油卡。每月1號，定期登記記錄每車公里數(shù)。每月月底最后一天，各部位將每車總計燃油數(shù)量及公里數(shù)，報總公司行政部車管專人?？己巳税疵吭隆⒚寇?、每百公里

41、考核燃油費用。9、 住宿費用：駕駛員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差，在外住宿標準參照工作人員住宿標準予以報銷。10、 車輛維修管理總公司所有車輛，統(tǒng)一到總公司指定廠家維修。車輛大修、二維以上維修，須經(jīng)總公司批準。一般維修保養(yǎng)、換小件、途中出現(xiàn)故障修理，根據(jù)情況自行處理解決。更換100元以上配件，須報請車管專人，否則費用自負。人為的造成機械損壞，費用自負。十一、安全獎勵駕駛員全年未發(fā)生交通事故，持保險公司出具的全年安全駕駛證明，按1000元標準于年終享受公司一次性發(fā)放的車輛行駛安全獎，不再額外享受保險公司的安全獎勵。發(fā)生交通事故，駕駛員負次要責(zé)任的取消安全獎。如駕駛員無責(zé)任的則視事故程度、損失大小扣除20%-10

42、0%安全獎。駕駛員負主要責(zé)任的，則視情況扣除全年獎勵總額的20%-100%。駕駛員每日要做好例保工作，不得發(fā)生機械責(zé)任方面的故障和事故，如安全檢查例保不到位發(fā)生機械方面的故障和事故，將根據(jù)金額大小嚴格追查和處理。十一、以上條款中的罰款數(shù)，在駕駛員年終獎中扣除。第十四章 檔案管理制度第七十四條 管理部門公司設(shè)立綜合性檔案室，公司個部門也要設(shè)立檔案室，并指定專人負責(zé)檔案管理工作。人事、財務(wù)、營銷等專業(yè)檔案可由相應(yīng)職能部門負責(zé)管理，但檔案保管室應(yīng)統(tǒng)一設(shè)置。第七十五條 歸檔范圍包括但不限于下列具有保存價值的各種載體形式的文件材料：一、管理文件：在經(jīng)營活動中具有重要依據(jù)的各類文件，包括公司章程、規(guī)章制度

43、、部門工作職責(zé)、年度工作總結(jié)和計劃、大事記；各類公文，重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、會議紀要、會議記錄等；會議紀要、業(yè)務(wù)來往函件和傳真件等；二、立項文件：包括項目的可行性報告、評估報告和合作合同、章程等文件，以及政府部門關(guān)于項目立項的各種批復(fù)文件等；三、證照文件：資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證書、稅務(wù)登記證等經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類證件；四、資信文件：驗資、審計、評估報告等；五、合同文件：經(jīng)營活動中產(chǎn)生的各類合同、協(xié)議等；六、項目開發(fā)報批相關(guān)文件；七、技術(shù)和設(shè)備文件：設(shè)備、技術(shù)資料等；八、國家有關(guān)行業(yè)發(fā)展的政策、法律、法規(guī)等文件；上級主管部門、單位的來文等九、聲

44、像信息類：公司的歷史沿革、大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；公司具有重要價值的、或用于營銷策劃廣告的照片、錄音、錄像、電子文件等。十、公司取得的各類榮譽證書、獎牌。十一、其他需要歸檔的重要文件。第七十六條 歸檔要求一、以部門為單位收集、整理，各部門應(yīng)指定專人負責(zé)，切實保證文件材料真實完整。二、如一項工作由各個部門參與辦理并形成文件材料的，由主辦部門收集、整理歸檔。三、除財務(wù)、人事檔案由財務(wù)部和人事專人保管外，其余文件、資料等一律由綜合辦公室統(tǒng)一收集、整理、登記、歸檔，專人保管，按年度立卷歸檔。四、為避免歸檔檔案的遺漏和混亂，檔案員要認真核對歸檔檔案的名稱、份數(shù)、原件或復(fù)印件等

45、情況。經(jīng)辦人要設(shè)立檔案歸檔簽收本，列明檔案的名稱、份數(shù)及必要說明并辦理簽收手續(xù)。各部門資料員每月應(yīng)與檔案管理員核對檔案的歸檔情況。第七十七條 分類編目一、檔案管理員應(yīng)根據(jù)歸檔范圍對歸檔文件進行分類整理、電腦登記、編號、備份、歸檔和建立檢索目錄，提高檔案利用率，保證檔案管理工作的順利進行。二、檔案分類編號方法應(yīng)盡量考慮計算機管理的要求，并盡量與政府和公共機構(gòu)的編目方法接軌。第七十八條 檔案保管一、檔案室必須做好放火、防潮、防蛀、防盜工作，保持檔案完好無缺；一旦出現(xiàn)險情，必須立即向公司行政領(lǐng)導(dǎo)報告。二、嚴禁無關(guān)人員進入檔案室；非檔案管理人員無故不許在檔案室逗留。三、檔案發(fā)生損毀或丟失時，根據(jù)給單位

46、所造成損失的大小，按規(guī)定對有關(guān)責(zé)任人進行處罰。第七十九條 檔案借閱一、借閱檔案（包括文件、資料）必須在檔案借閱登記簿登記，秘密級以上的檔案文件須按保密管理制度規(guī)定的權(quán)限批準后方可借閱。二、案卷一般不許借出，只供在檔案室查閱，特殊情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借出。借閱期限不得超過兩周，到期必須歸還，如需再借應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。三、借閱非機密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)綜合辦負責(zé)人批準；借出原件，須報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。四、借閱機密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)分管副總裁批準；絕密性文件（包括復(fù)印件），須經(jīng)董事長批準。五、外部人員來查閱資料，應(yīng)出具其單位書面證明，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方可查閱。六、任何人借閱檔案原件，原

47、則上不準拆散案卷、折頁、摘抄、復(fù)制；不準在文件上作記號、涂改、污損。確因工作需要摘抄、復(fù)制，須經(jīng)他管領(lǐng)導(dǎo)批準。七、借閱檔案者必須嚴守公司機密，絕不能將檔案資料內(nèi)容外泄；由于泄漏機密而給公司造成損失者，將按獎懲規(guī)定對其進行處罰直至追究其法律責(zé)任。第八十條 檔案銷毀一、任何部門或個人非經(jīng)允許無權(quán)銷毀公司檔案材料。二、規(guī)定需要銷毀檔案材料時，密級檔案須經(jīng)董事長批準，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。三、責(zé)任追究，凡違反上述規(guī)定的，給予責(zé)任人100500元罰款，如保管不善造成檔案遺失的，給予責(zé)任人100500元罰款。第八十一條 其他人事、財務(wù)、營銷等專業(yè)檔案的管理可根據(jù)其特點增加其他要求，但必須遵守本規(guī)定

48、基本原則，并由各職能部門負責(zé)。第十五章 食堂管理制度第八十二條 食堂工作紀律 一、 食堂工作人員必須證件齊全：健康證、上崗證等必備；每年須進行一次健康檢查，檢查不合格者，調(diào)離食堂工作。二、 食堂時刻保持清潔衛(wèi)生，每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗。餐具清洗干凈后，統(tǒng)一消毒。 三、 堅持實物驗收制度，搞好成本核算。做到日清月潔，賬物相符。每月盤點一次，每月定期公布賬目，接受員工的監(jiān)督。 四、 提前一天制定隔天的食譜，品種式樣多，改善員工伙食，嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物，防止食物中毒。未烹調(diào)的食物要生熟分類收藏好，防止老鼠等害蟲的人侵。 五、 平等待人，飯菜定量，食品足秤。 六、 每餐準時開飯。按時

49、上下班，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。 七、 做好安全工作，使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程，防止事故發(fā)生。非相關(guān)人員不得進入廚房和保管室。 八、 下班前，要關(guān)好食堂門窗，檢查各類電源開關(guān)設(shè)備，做好防火防盜工作。 九、 食堂工作人員做好自身衛(wèi)生工作，上班穿工作衣、戴工作帽。 第八十三條 食堂采購、驗收管理 一、 采購員憑食堂開出的經(jīng)部門經(jīng)理批準的采購單進行采購。 二、 采購員采購物品須在規(guī)定時間內(nèi)憑請購單上注明的需要數(shù)量、規(guī)格購買。 三、 采購員采購用品，持請購單發(fā)票交驗收員，驗收員驗看物品與請購單、發(fā)票上數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格。驗明后，開出驗收單，驗收單要求小類開列，不可混合，驗收單一式三份，

50、財務(wù)、倉管存底和會計入賬。 四 采購員憑發(fā)票、驗收單、填寫費用報銷表，經(jīng)會計審核、部門經(jīng)理簽字，到財務(wù)部由財務(wù)部審核同意報銷，報總經(jīng)理批準。 五、 每月驗收員將驗收單與會計對賬，要求數(shù)目清楚，如有錯賬、漏數(shù)由驗收員負責(zé)。 六、 每月、每季會同財務(wù)部與采購員核定執(zhí)行新價、要求貨比三家，做到價廉物美。 七、 發(fā)現(xiàn)驗收、采購員弄虛作假、假公濟私，一經(jīng)查實，從嚴懲處。財務(wù)部、分管食堂負責(zé)人要經(jīng)常檢查驗收采購和倉管工作。 第八十四條 廚房衛(wèi)生管理 一、 廚房烹調(diào)食物時，材料需要清水洗滌，用過的污水，必須迅速排除。 二、 地面、天花板、墻壁門窗保持整潔干凈。 三、 抽油煙機之油垢應(yīng)定時清理，所排出的污油，

51、亦適當處理。 四、 工作櫥臺及櫥柜下內(nèi)側(cè)及廚房不留衛(wèi)生死角，應(yīng)特別注意清掃。 五、 食物應(yīng)在工作臺上料理操作，并將生、熟食物分開處理。刀和砧板工具及抹布等，必須保持整潔。 六、 食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生，并于洗凈后，分類以塑膠袋包緊，或裝在有蓋容器內(nèi)，分別儲放冰箱或冷凍室內(nèi)，魚肉類取用處理要迅速，以免反復(fù)解凍而影響鮮度，要確實做到勿將食物暴露在常溫太久。 七 凡易腐敗的飲食物品，應(yīng)貯藏攝氏零度以下冷藏容器內(nèi)，熟的與生的食物分開貯放，亦防止食物氣味在冰箱內(nèi)擴散或吸收箱內(nèi)氣味，并備置脫臭劑或燃過的木炭放入冰箱，可吸盡臭味。 八、 調(diào)味品應(yīng)以適當容器裝盛，使用后隨即加蓋，所有的器皿及菜肴，均不得與

52、地面或污穢接觸。 九、 每日廚房清潔掃除，清潔完畢，清掃用具應(yīng)集中處置。殺菌劑和洗滌劑不得與殺蟲劑等放在一起，有毒的物質(zhì)要標明，放在固定場所并指定專人管理。第八十五條 員工就餐一、 嚴格按餐廳就餐時間進餐，其餐廳開放時間如下： 早餐：（具體用餐時間按各公司上下班時間表規(guī)定時間為準）。二、 員工打飯、打菜必須排隊并接受廚房工作人員和保安的管理；不準插隊，不準一人打多份。 三、 就餐時要有良好的姿態(tài)，不得揮動筷、匙、叉妨礙鄰桌。 四、 就餐時不得高聲喧嘩，碗、筷、匙不得故作撞擊聲。五、 果核骨制，余飯剩菜，不可隨手棄置；用餐完畢須各自整理桌面， 倒置指定桶類。六、 力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜

53、絕飯菜浪費。 七、 餐廳內(nèi)禁止吸煙。第十六章 臺帳管理制度第八十六條 目的：臺帳作為每個崗位的工作日志，用以詳細記錄每個崗位的相關(guān)工作內(nèi)容。建立完整的臺帳，有助于資料查閱并且成為制定各類報表的基礎(chǔ)，便于各級領(lǐng)導(dǎo)了解實際經(jīng)營狀況。第八十七條 臺帳分類：臺帳分為經(jīng)營分析型臺帳及管理控制型臺帳。一、經(jīng)營分析型臺帳：一般為數(shù)據(jù)型臺帳，如財務(wù)、工程類臺帳。經(jīng)營者可以通過其隨時掌握公司的經(jīng)營狀況，是經(jīng)營分析的最直接和最重要資料來源，通過對這類臺帳的分析可以發(fā)現(xiàn)存在的問題，檢查目標實現(xiàn)情況，為經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)。二、管理控制型臺帳：每個部門的日常工作臺帳，依此來掌控每個部門的工作進展狀況。通過對此類臺帳的

54、控制，可以使各項管理工作處于受控狀態(tài)，一方面可以對所有的過往工作有所記錄，另一方面也可時刻對目前的工作狀態(tài)有所控制，同時也可根據(jù)情況對下步工作計劃做出安排。第八十八條 臺帳系統(tǒng)及編寫部門一、財務(wù)系統(tǒng)臺帳，責(zé)任部門：財務(wù)部；二、人事系統(tǒng)臺帳，責(zé)任部門：人力資源部；三、運營系統(tǒng)臺帳，責(zé)任部門：運營部；四、管理系統(tǒng)臺帳，責(zé)任部門：辦公室。以上各責(zé)任部門負責(zé)編寫臺帳樣表，報公司行政辦公室匯總下發(fā)。第八十九條 臺帳填寫要求一、口徑統(tǒng)一1、各部門應(yīng)使用由公司行政辦公室統(tǒng)一下發(fā)的臺帳樣表，并根據(jù)樣表上的要求指定專人負責(zé)填寫。2、各級部門在歸結(jié)本部臺帳時，須保持用詞的前后一致性。二、數(shù)據(jù)統(tǒng)一1、當次核準有關(guān)數(shù)

55、字，使總數(shù)與明細能一一對照。2、注意歷史數(shù)據(jù)與當月發(fā)生累計數(shù)的統(tǒng)一性，杜絕前后不一的情況。三、專人填寫每一臺帳必須由專人負責(zé)建立和登記，并用EXCEL 或WORD 格式建立以便為公司辦公自動化工作做好準備。四、日清月結(jié)各填表人應(yīng)每日整理臺帳內(nèi)容，并于每月最后一個工作日進行歸結(jié)，下月啟用新的空白臺帳。五、注意保密重要臺帳特別是數(shù)據(jù)型臺帳，應(yīng)設(shè)置文檔修改與查看密碼，防止錯誤操作或無關(guān)人員閱讀。六、臺帳交接臺帳交接工作是員工工作交接的重要內(nèi)容之一。第17章 業(yè)務(wù)招待費管理制度第九十條 接待管理辦法一、業(yè)務(wù)招待費要嚴格控制在規(guī)定的額度內(nèi)。年終超支的，由業(yè)務(wù)部位承擔。二、各經(jīng)營部位要根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和自身實際，酌情適當安排招待標準。200元以下，可以先招待后報告。200元以上的先申請，由總經(jīng)理批準后方可招待。三、負責(zé)招待的經(jīng)辦人，要在招待費單上注明招待對象、事由及批準人，防止用公款私自吃喝現(xiàn)象。四、公司所有部位的招待費，均由總公司統(tǒng)一審核把關(guān)，招待費由經(jīng)辦人、部位負責(zé)人、分管經(jīng)理簽字后，再由總經(jīng)理審