車輛管理辦法

1、文件編號(hào)mm-ga-024版 本a車輛管理辦法生效日期頁 次1 / 71. 目的1.1 完善司機(jī)人員行車管理,提升其工作效率及工作品質(zhì),確保廠車使用及時(shí)、合理化。使公司車輛狀況良好，保證車況的最佳性能。確保安全，及使公司的車輛管理制度化、規(guī)范化，調(diào)度統(tǒng)一化。2. 適應(yīng)范圍：2.1 本公司所有公務(wù)用車。3權(quán)責(zé)：3.1 主辦總務(wù)課。3.2 協(xié)辦司機(jī)及保安。4定義：4.1 肇事定義4.1.1 汽車相撞或?yàn)樗N車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者。4.1.2 汽車撞及人畜,路旁建筑物及其他物品,致有損害傷亡者。4.1.3 汽車行使失慎傾倒,及他人故意置障礙物與路中,因撞及或翻倒,致人或車輛有傷亡或損害者

2、。4.1.4 汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、涵洞、隧道突然崩塌，損壞致人或車有傷亡或損害者。4.1.5 以上所稱損害,包括足以致本公司遭受任何的輕微損失及請(qǐng)求保險(xiǎn)理賠。5. 作業(yè)內(nèi)容： 5.1 廠車司機(jī)行車及工作管理規(guī)定：5.1.1 廠車司機(jī)工作規(guī)定:5.1.1.1 公務(wù)用車輛由總務(wù)課負(fù)責(zé)管理,分別按車號(hào)清冊(cè)登記管理。5.1.1.2 司機(jī)人員一律穿廠服,戴廠牌出入廠區(qū)。5.1.1.3 司機(jī)每日上下班打卡兩次,加班時(shí)間以工卡時(shí)間為準(zhǔn)，因事不能及時(shí)打卡須主管補(bǔ)簽卡。5.1.1.4 上班時(shí)間無特殊事由,司機(jī)不允許到處串崗,應(yīng)在自己的辦公位置等待任務(wù),有事離開需與主管打招呼,經(jīng)許可后方可離開，

3、車輛應(yīng)停放在廠區(qū)指定位置待命。文件編號(hào)mm-ga-024版 本a車輛管理辦法生效日期頁 次2 / 75.1.5.5 司機(jī)人員接送來賓及人員,應(yīng)具備基本禮貌禮儀,以將客人、來賓送至目的地為原則，不得將車輛未駛進(jìn)目的地即讓客人下車步行。5.1.1.6 車內(nèi)不允許吸煙，本公司員工在車內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止，公司外的客人在車內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人員,但不能直接制止。5.1.1.7 司機(jī)對(duì)乘車人要執(zhí)情、禮貌,說話應(yīng)文明，車內(nèi)客人談話時(shí),除非客人主動(dòng)搭話,否則不允許隨便插嘴。5.1.1.8 嚴(yán)格按照iso14000的有關(guān)環(huán)境要求作業(yè),不得在廠區(qū)內(nèi)亂鳴喇叭,車停穩(wěn)后立即熄火,含油抹布放在指定的有

4、害廢棄物垃圾桶內(nèi)。5.1.1.9 嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,行車時(shí)未按交通規(guī)則作業(yè),違章罰款費(fèi)用由自己承擔(dān)。5.1.1.10 司機(jī)人員與廠車的上班時(shí)間隨公司的上班時(shí)間。5.1.1.11司機(jī)人員的手機(jī)應(yīng)隨身攜帶并始終保持開機(jī)狀態(tài),對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的傳呼應(yīng)隨時(shí)接聽，特殊情況需說明事由。5.1.1.12司機(jī)在空閑時(shí),需對(duì)使用車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確實(shí)需節(jié)假日保養(yǎng)車輛,需提前申請(qǐng),經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后方可修車。5.1.1.13司機(jī)證件年審需提前一周填寫申請(qǐng)單,交總務(wù)課長審批,每年僅限一次,每次限三到四天,超過時(shí)間按事假處理,公司不報(bào)銷任何費(fèi)用。5.1.1.14 各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照、保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶

5、外,其余均由總務(wù)課保管,不得遺失。5.1.1.15 總務(wù)課每月負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮,遵守制度,表現(xiàn)突出的，可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、晉級(jí)等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者，視具體情節(jié)給予警告、記過、降級(jí)直至開除處理。5.1.2 行車規(guī)定 5.1.2.1 需申請(qǐng)用車部門,由用車人提前一天填寫派車申請(qǐng)單(臨時(shí),緊急情況除外),經(jīng)部門主管核準(zhǔn)后,交總務(wù)課長批準(zhǔn)方可生效。 5.1.2.2 車輛調(diào)度原則以派車單送達(dá)先后順序及辦理事務(wù)的輕重緩急程度安排車輛。5.1.2.3 車輛返回或出車半小時(shí)前,司機(jī)人員需認(rèn)真檢查車輛安全狀況(油、水、電、剎車)，以確保車輛正常運(yùn)行。文件編號(hào)mm-ga

6、-024版 本a車輛管理辦法生效日期頁 次3 / 75.1.2.4 司機(jī)對(duì)自己所負(fù)責(zé)車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車時(shí)一定保證證件齊全。5.1.2.5 司機(jī)行車外出,憑部門主管和總務(wù)課長簽核后的派車單交保安確認(rèn)登記后放行,未經(jīng)核準(zhǔn),不得私自開車外出,否則按行車?yán)锍趟栌唾M(fèi)兩倍罰款。 5.1.2.6 司機(jī)必須服從調(diào)度統(tǒng)一指揮,不得以任何理由拒絕出車。 5.1.2.7 外出行車時(shí),車輛如在簽核的時(shí)間內(nèi)不能及時(shí)返回,行車司機(jī)需及時(shí)通知總務(wù)課,以利調(diào)度。 5.1.2.8 為確保夜間廠車安全,廠車返回應(yīng)停在廠區(qū)指定位置并在保安室登記。 5.1.2.9 司機(jī)人員行車必須認(rèn)真填寫行車日志,經(jīng)使用者簽認(rèn)

7、實(shí)際使用時(shí)間及里程后,于次日9:00前交總務(wù)課長審核,行車日志作為油費(fèi)、路橋費(fèi)、餐費(fèi)報(bào)銷的依據(jù)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷。 5.1.2.10夜間廠區(qū)或宿舍出現(xiàn)工傷或緊急病人或其它突發(fā)事件需用車時(shí),值班保安報(bào)告隊(duì)長或舍監(jiān),登記后可調(diào)度車輛,行車司機(jī)不得以任何理由拒絕出車或故意延誤用車時(shí)間。事后司機(jī)需在行車日志上注明，并且值班保安需在第二天補(bǔ)簽派車單。 5.1.2.11 凡下班后用車的部門及個(gè)人需提前派車,用車后由司機(jī)填寫加班申請(qǐng)單,用車人簽核確認(rèn)方有效。 5.1.2.12非上班時(shí)間(節(jié)假日)因私用車,必須提前一天申請(qǐng)派車,經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,經(jīng)總務(wù)課長確認(rèn)方可。路上各種費(fèi)用(包括油費(fèi))由用車人自理,凡因私

8、用車,司機(jī)不得申報(bào)加班費(fèi)，出任何事故由用車人及司機(jī)自理。 5.1.2.13 保安人員必須嚴(yán)格按照門禁有關(guān)車輛進(jìn)出管理規(guī)定驗(yàn)單放行。5.2 車輛保養(yǎng)及派車作業(yè)規(guī)定:5.2.1 車輛保養(yǎng)規(guī)定: 5.2.1.1 本公司所有車輛所屬司機(jī)應(yīng)確實(shí)遵守車輛保養(yǎng)規(guī)范執(zhí)行,維護(hù)車輛最佳狀況。5.2.1.2 隨時(shí)應(yīng)注意輪胎氣壓情形。 5.2.1.3 對(duì)于車輛操控若覺異常應(yīng)立即進(jìn)行檢查。5.2.1.4 隨時(shí)防范車輛備件失竊或損壞。文件編號(hào)mm-ga-024版 本a車輛管理辦法生效日期頁 次4 / 75.2.1.5 至少每周洗車一次,但若遇下雨淤泥,車身應(yīng)隨時(shí)注意外觀清潔干凈。 5.2.1.6 隨時(shí)注意行車?yán)锍?于固

9、定里程更換汽油、齒輪油、機(jī)油等例行車輛保養(yǎng)。 5.2.1.7 車內(nèi)應(yīng)保持整潔,不得零亂堆置雜物。 5.2.1.8 所有維修記錄應(yīng)詳盡填寫,累積經(jīng)驗(yàn),防范類似事件的發(fā)生。 5.2.1.9 至少每季度洗車后上臘一次。 5.2.1.10 所有車輛隨車附車輛保養(yǎng)手冊(cè),應(yīng)熟讀詳記,保持最佳車況。5.2.2 派車作業(yè)規(guī)定 5.2.2.1 凡外出洽公需派車部門,須提前填寫派車單, 經(jīng)部門主管審核后,交總務(wù)課長核準(zhǔn),以統(tǒng)一調(diào)度。5.2.2.2 派車申請(qǐng)5.2.2.2.1 凡當(dāng)天上午需用車部門,須于前一天的下午17:00前將派車單交保安處。5.2.2.2.2 凡需每天下午用車的部門,務(wù)必在當(dāng)日上午12:00前將

10、派車單交保安處。 5.2.2.3 派車原則(車輛調(diào)度應(yīng)遵循的原則) 5.2.2.3.1 優(yōu)先安排生產(chǎn)急需用車部門。 5.2.2.3.2 一車多辦事的原則,合理調(diào)配。 5.2.2.3.3 用車人員應(yīng)按時(shí)返回,如有特殊情況,應(yīng)及進(jìn)報(bào)告給總務(wù)課長。 5.2.2.4 經(jīng)總務(wù)課長核準(zhǔn)后,由保安通知司機(jī)出車。 5.2.2.5 派車流程圖文件編號(hào)mm-ga-024版 本a車輛管理辦法生效日期頁 次5 / 7作業(yè)說明表單申請(qǐng)部門部門主管總務(wù)課長保安1. 申請(qǐng)用車人填寫派車單,經(jīng)部門主管審核。2. 部門主管申核后交總務(wù)課長核簽。3. 總務(wù)課長核簽后交保安安排調(diào)度派車。4. 值班保安根據(jù)派車單驗(yàn)單放行。派車單審核

11、審核派車放行noyesnoyes5.3 車輛肇事處理規(guī)定:5.3.1 肇事處理 5.3.1.1 肇事發(fā)生后迅速通知公司開車,若車輛有較大的損害,人員有嚴(yán)重傷亡時(shí), 通知總務(wù)課或廠長協(xié)助處理。 5.3.1.2 總務(wù)課接獲肇事通知時(shí),應(yīng)立即向部門經(jīng)理匯報(bào),并迅速往肇事地點(diǎn)勘查處理。 5.3.1.3 應(yīng)先急救傷患,留下人員從各種角度拍照,而后查勘現(xiàn)場(chǎng)。 5.3.1.4 盡量尋覓目睹肇事的第三者作證,并記明姓名住址。 5.3.1.5 并在兩天內(nèi)以書面請(qǐng)求理賠及填寫汽車肇事報(bào)告表呈報(bào)部門經(jīng)理。5.3.2 肇事報(bào)告表的填寫與勘查現(xiàn)場(chǎng)時(shí)應(yīng)注意的事項(xiàng) 5.3.2.1 肇事地點(diǎn)、時(shí)間、氣候。 5.3.2.2 肇

12、事原因(研判現(xiàn)場(chǎng)影響肇事因素,動(dòng)與靜物的狀態(tài)及車輛和行人進(jìn)行方向與位置等情形)。文件編號(hào)mm-ga-024版 本a車輛管理辦法生效日期頁 次6 / 75.3.2.3 肇事車號(hào)(包括對(duì)方車號(hào))。5.3.2.4 駕駛者(含雙方人員)姓名住址。5.3.2.5 損害情形(包括雙方車及乘客財(cái)產(chǎn)的損失)。5.3.2.6 傷亡人員姓名地址及傷亡原因與情形和救護(hù)的方法。5.3.2.7 現(xiàn)場(chǎng)圖繪制與攝影(測(cè)量肇事車長,車寬及其輪位與路面各點(diǎn),線邊和剎車痕長度同遺落在現(xiàn)場(chǎng)的各種碎片及血跡物等正確位置與距離)。5.3.3 肇事過失的處分: 5.3.3.1 肇事司機(jī)除負(fù)責(zé)刑事民事責(zé)任,違章部分外的處分依本章規(guī)定辦理。

13、 5.3.3.2 經(jīng)本公司簽訂其應(yīng)負(fù)肇事責(zé)任者按其肇事理賠規(guī)定一次理賠總數(shù)肇事處分備注第一次第二次第三次第四次5000元以下警告記過記大過開除1年內(nèi)5000-20000元記過記大過開除2年內(nèi)20000-50000元記大過開除3年內(nèi)50000元以上開除4年內(nèi) 5.3.3.3 肇事后經(jīng)法院判決緩刑者,公司會(huì)根據(jù)情節(jié)考慮留用。經(jīng)判決徒刑者,自判 決之日起予以解雇,并令其賠償肇事應(yīng)付金額。 5.3.3.4 肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,并立即宣布給予解雇。5.3.4 肇事賠償:(行車肇事責(zé)任判明后,如當(dāng)事雙方愿成立和解,得當(dāng)場(chǎng)查明損害賠償依下列規(guī)定分別處理)。 5.3.4.1 責(zé)任屬于對(duì)方車輛

14、或行人的過失,保險(xiǎn)公司概不負(fù)賠償之責(zé)。 5.3.4.2 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司負(fù)擔(dān),但若肇事賠償金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超過金額由肇事司機(jī)負(fù)責(zé)。 5.3.4.3 肇事責(zé)任屬于公司駕駛員與對(duì)方駕駛員或第三者共同的過失的,按各方應(yīng) 負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān),其損害賠償照前款處理。 5.3.4.4 肇事后對(duì)方車輛逃逸能制止而未制止,或?qū)Ψ杰囂?hào)能注意而未注意,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的員害賠償,由肇事駕駛員負(fù)責(zé)按5.3.4.2處理。文件編號(hào)mm-ga-024版 本a車輛管理辦法生效日期頁 次7 / 75.4 租用車輛的管理:5.4.1 臨時(shí)租用的車輛,由總務(wù)課根據(jù)申請(qǐng)人需要,按廠車使用管理規(guī)定統(tǒng)一請(qǐng)車,其價(jià)位有總務(wù)課根據(jù)市場(chǎng)價(jià)位與出租車司機(jī)協(xié)商確定,開單方式一律以本司車費(fèi)報(bào)銷憑據(jù)為準(zhǔn)。5.4.2 公司公務(wù)人員外出,因廠車無時(shí)間接送,情況緊急或需要,需租用車輛時(shí),需根據(jù)平時(shí)公司租車價(jià)格付費(fèi),并請(qǐng)出租司機(jī)填寫原始單據(jù)以示證實(shí),然后到總務(wù)課換取車費(fèi)報(bào)銷憑據(jù)到財(cái)務(wù)