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文檔簡介

1、論文序號: 酒店管理畢業(yè)論文學(xué) 校: XXXXXXXX 班級專業(yè): XXXXXXXX 姓 名: XXX 學(xué) 號: XXXXXXXXXX 指導(dǎo)老師: XXX 淺談酒店管理摘要:隨著飯店業(yè)的迅猛發(fā)展,飯店業(yè)內(nèi)競爭加劇。雖然競爭還多表現(xiàn)為產(chǎn)品、服務(wù)方式、質(zhì)量等方面的競爭,但競爭市場的日益完善和體制改革的深入,飯店間的競爭越來越體現(xiàn)為人才、員工整體素質(zhì)的競爭,而這種競爭實(shí)際上是飯店所擁有的人力資本的較量。飯店業(yè)內(nèi)人士已清醒地認(rèn)識到人才的重要性,對人力資本投資的主要方式培訓(xùn),也日益重視。但整個(gè)飯店業(yè)培訓(xùn)工作并不盡如人意,存在著培訓(xùn)政策、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)效果不理想等問題,這有飯店本身的原因,也有飯店管理部門

2、的原因,歸根到底,是對培訓(xùn)與飯店的經(jīng)濟(jì)效益間的關(guān)系認(rèn)識不清,沒有把培訓(xùn)當(dāng)作一種投資。所以本文引入人力資本概念,把培訓(xùn)當(dāng)作一種投資,使培訓(xùn)與飯店的經(jīng)濟(jì)效益緊密掛鉤,從投資的角度,從飯店全局和整個(gè)飯店業(yè)的角度來看待培訓(xùn)。關(guān)鍵詞:服務(wù) 溝通 培訓(xùn) 投訴英文.目錄一、投訴產(chǎn)生的原因.1(一)投訴的含義.1(二)投訴產(chǎn)生的原因.11、對酒店人員的投訴12、由酒店產(chǎn)品引起的投訴13、設(shè)施設(shè)備的投訴14、來自于客人自身原因25、其他因素 .2二、投訴對酒店的影響.2(一)反面影響.21、投訴使酒店的聲譽(yù)受損22、造成酒店的客源流失23、影響了酒店的效益2(1)酒店的經(jīng)濟(jì)效益2(2)酒店的社會效益3(二)正面

3、影響.31、投訴是基層管理工作質(zhì)量和效果的晴雨表,是提高基層管理質(zhì)量的推動力32、賓客直接向酒店投訴,給酒店提供了挽回自身聲譽(yù)機(jī)會33、處理好投訴,可以改善賓客關(guān)系34、處理好投訴有助于酒店發(fā)現(xiàn)問題,積累經(jīng)驗(yàn)4 5、處理好投訴有利于酒店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平4三、處理投訴的方法.4(一)以正確的態(tài)度受理投訴.4(二)不打斷客人的投訴,認(rèn)真傾聽,適當(dāng)?shù)膶腿吮硎纠斫馀c同情.4(三)邊聽邊做好記錄.5(四)投其所好,抓住客人投訴的心態(tài).5(五)要有足夠的耐心.5(六)嘗試角色調(diào)換,從不同角度考慮問題.5(七)樹立 “客人總是對的”的信念.5(八)兼顧顧客和酒店雙方的利益,迅速處理投訴.6參考文

4、獻(xiàn).7淺談酒店管理一.前言:隨著飯店業(yè)的迅猛發(fā)展,飯店業(yè)內(nèi)競爭加劇。雖然競爭還多表現(xiàn)為產(chǎn)品、服務(wù)方式、質(zhì)量等方面的競爭,但競爭市場的日益完善和體制改革的深入,飯店間的競爭越來越體現(xiàn)為人才、員工整體素質(zhì)的競爭,而這種競爭實(shí)際上是飯店所擁有的人力資本的較量。所以本文引入人力資本概念,把培訓(xùn)當(dāng)作一種投資,使培訓(xùn)與飯店的經(jīng)濟(jì)效益緊密掛鉤,從投資的角度,從飯店全局和整個(gè)飯店業(yè)的角度來看待培訓(xùn)。由于此次設(shè)計(jì)時(shí)間緊張,編者水平有限,難免有遺漏謬誤之處,懇切希望各位老師指出,以便訂正。二.論文設(shè)計(jì)的目的 本論文設(shè)計(jì)是一個(gè)綜合性和實(shí)踐性較強(qiáng)的環(huán)節(jié),也是培養(yǎng)獨(dú)立工作的有益實(shí)踐,更是理論聯(lián)系實(shí)際的有效手段。通過論文

5、設(shè)計(jì)達(dá)到如下目的: 1鞏固會計(jì)學(xué)習(xí)的有關(guān)內(nèi)容,并使它擴(kuò)大化和系統(tǒng)化; 2培養(yǎng)自我學(xué)習(xí)總結(jié)及應(yīng)用所學(xué)理論知識分析問題和解決問題的能力; 3熟悉論文設(shè)計(jì)的基本步驟和方法; 4訓(xùn)練查閱參考資料及使用圖表、手冊的能力; 5通過對“適宜條件”的選擇及對自己設(shè)計(jì)成果的評價(jià),初步建立正確的設(shè)計(jì)思想,培養(yǎng)從理論的觀點(diǎn)出發(fā)考慮和解決會計(jì)的實(shí)際問題的能力;6.學(xué)會編寫設(shè)計(jì)說明書。三論文設(shè)計(jì)報(bào)告內(nèi)容淺談酒店管理服務(wù)是酒店向客人出售的特殊商品,既是商品,就會同其他產(chǎn)品一樣具有檢驗(yàn)其品質(zhì)優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)就稱之為質(zhì)量,即服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量,是指酒店為賓客提供的服務(wù)適合和滿足賓客需要的程度,或者說,是指服務(wù)能夠滿足賓客

6、需求特性的總和。服務(wù)質(zhì)量對酒店競爭具有決定性作用。對酒店來說,經(jīng)營是前提,管理是關(guān)鍵,服務(wù)是支柱。服務(wù)質(zhì)量不僅是管理的綜合體現(xiàn),而且直接影響著經(jīng)營效果。服務(wù)質(zhì)量的好壞取決于兩個(gè)方面的因素:一是物的因素;二是人的因素。其中人的因素尤為重要。酒店全體員工必須樹立高度的“顧客”意識,顧客是酒店的真正“老板”,“顧客至上”應(yīng)是酒店必須遵循的宗旨。1、酒店的服務(wù)意1.1 服務(wù)的含義及服務(wù)員的職責(zé)服務(wù)是指服務(wù)員為客人所做的工作,服務(wù)員的工作是酒店產(chǎn)品的重要組成部分。西方酒店業(yè)認(rèn)為服務(wù)就是SERVICE(本意亦是服務(wù)),而每個(gè)字母都有著豐富的含義:SSmile(微笑):其含義是服務(wù)員應(yīng)該對每一位賓客提供微笑

7、服務(wù)。EExcellent(出色):其含義是服務(wù)員將每一服務(wù)程序,每一微小服務(wù)工作都做得很出色。RReady(準(zhǔn)備好):其含義是服務(wù)員應(yīng)該隨時(shí)準(zhǔn)備好為賓客服務(wù)。VViewing(看待):其含義是服務(wù)員應(yīng)該將每一位賓客看作是需要提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的貴賓。IInviting(邀請):其含義是服務(wù)員在每一次接待服務(wù)結(jié)束時(shí),都應(yīng)該顯示出誠意和敬意,主動邀請賓客再次光臨。 CCreating(創(chuàng)造):其含義是每一位服務(wù)員應(yīng)該想方設(shè)法精心創(chuàng)造出使賓客能享受其熱情服務(wù)的氛圍。EEye(眼光):其含義是每一位服務(wù)員始終應(yīng)該以熱情友好的眼光關(guān)注賓客,適應(yīng)賓客心理,預(yù)測賓客要求及時(shí)提供有效的服務(wù),使賓客時(shí)刻感受到服務(wù)員

8、在關(guān)心自己。服務(wù)員的基本職責(zé)是:(1)迎接和招呼顧客(2)提供各種相應(yīng)的服務(wù)(3)回答顧客的問詢(4)為顧客解決困難(5)以最佳的情緒和態(tài)度對待顧客的各種不穩(wěn)定情緒(6)及時(shí)處理顧客投訴,并給客人以令人滿意的答復(fù)。1.2 衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)顧客是靠感受來評價(jià)酒店的服務(wù)質(zhì)量的,因此服務(wù)質(zhì)量的特性就具體表現(xiàn)為“五感”:給顧客以舒適感、方便感、親切感、安全感、物有所值感。酒店無論從硬件設(shè)施,還是從軟件服務(wù),以及二者的結(jié)合上均應(yīng)體現(xiàn)這五感,這是衡量酒店服務(wù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),也是酒店服務(wù)質(zhì)量應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)。1.3優(yōu)質(zhì)服務(wù)的具體表現(xiàn)什么是優(yōu)質(zhì)服務(wù)?行家認(rèn)為:規(guī)范服務(wù)+超常服務(wù)=優(yōu)質(zhì)服務(wù),現(xiàn)從以下五個(gè)方面闡述什

9、么是服務(wù)工作者的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。1、良好的禮儀、禮貌酒店服務(wù)最大的特點(diǎn)就是直接性,由服務(wù)員面對面地為顧客服務(wù)。酒店產(chǎn)品的質(zhì)量包括三個(gè)部分:一是設(shè)施設(shè)備的質(zhì)量;二是食品、商品的質(zhì)量;三是服務(wù)的質(zhì)量。而服務(wù)質(zhì)量可分為服務(wù)態(tài)度、服務(wù)知識和服務(wù)技能等三個(gè)方面。在這三個(gè)方面中,尤以服務(wù)態(tài)度最為敏感,服務(wù)態(tài)度的標(biāo)準(zhǔn)就是熱情、主動、耐心、周到、謙恭,其核心就是對賓客的尊重與友好,也就是禮節(jié)、禮貌,并且禮節(jié)、禮貌程度高可在一定程度上減少顧客對服務(wù)員知識和技能欠缺的不滿,因此禮節(jié)、禮貌是賓館服務(wù)質(zhì)量的核心內(nèi)容,是酒店競爭致勝的決定性因素,而酒店要提高服務(wù)質(zhì)量,就不能不講究禮節(jié)、禮貌。注重禮儀、禮貌,是酒店服務(wù)工作最重

10、要的職業(yè)基本功之一,體現(xiàn)了酒店對賓客的基本態(tài)度,也反映了酒店從業(yè)人員的文化修養(yǎng)和素質(zhì)。禮儀、禮貌就是酒店從業(yè)人員通過一定的語言、行為和程式向客人表示的歡迎、尊重、熱情和感謝。禮儀、禮貌表現(xiàn)在外表上,就是要衣冠整潔,講究儀表儀容,注意服飾發(fā)型,在外表形象上要給人以莊重、大方、美觀、和諧的感受,顯得清爽利落,精神煥發(fā)。切忌奇裝異服或濃妝艷抹,與客人爭艷斗俏。1.4優(yōu)良的服務(wù)態(tài)度服務(wù)態(tài)度是指服務(wù)人員在對服務(wù)工作認(rèn)識和理解基礎(chǔ)上對顧客的情感和行為傾向。良好的服務(wù)態(tài)度,會使客人產(chǎn)生親切感、熱情感、樸實(shí)感、真誠感。具體來說,為客人服務(wù)要做到:(1)認(rèn)真負(fù)責(zé)。就是要急客人之所需,想客人之所求,認(rèn)認(rèn)真真地為賓

11、客辦好每件事,無論事情大小,均要給賓客一個(gè)圓滿的結(jié)果或答復(fù),即使客人提出的服務(wù)要求不屬于自己崗位的服務(wù),也主動與有關(guān)部門聯(lián)系,切實(shí)解決顧客疑難問題,把解決顧客之需當(dāng)作工作中最重要的事,按顧客要求認(rèn)真辦好。(2)積極主動。就是要掌握服務(wù)工作的規(guī)律,自覺把服務(wù)工作做在客人提出要求之前,要有主動“自找麻煩”、力求客人完全滿意的思想,作到處處主動,事事想深,助人為樂,事事處處為顧客提供方便。(3)熱情耐心。就是要待客如親人,初見如故,面帶笑容,態(tài)度和藹,語言親切,熱情誠懇。在川流不息的客人面前,不管服務(wù)工作多繁忙,壓力多大,都保持不急躁、不厭煩,鎮(zhèn)靜自如地對待客人。賓客有意見,虛心聽取,賓客有情緒盡量

12、解釋,決不與顧客爭吵,發(fā)生矛盾要嚴(yán)于律己,恭敬謙讓。(4)細(xì)致周到。就是要善于觀察和分析客人的心理特點(diǎn),懂得從客人的神情、舉止發(fā)現(xiàn)客人的需要,正確把握服務(wù)的時(shí)機(jī),服務(wù)于客人開口之前,效果超乎顧客的期望之上,力求服務(wù)工作完善妥當(dāng),體貼入微,面面俱到。(5)文明禮貌。就是要有較高的文化修養(yǎng),語言健康,談吐文雅,衣冠整潔,舉止端莊,待人接物不卑不亢,尊重不同國家、不同民族的風(fēng)俗習(xí)慣、宗教信仰和忌諱,事事處處注意表現(xiàn)出良好的精神風(fēng)貌。2、語言與溝通技巧2.1 掌握說的技巧:語言是人們進(jìn)行溝通的最主要的工具。在工作崗位上運(yùn)用良好的有聲語言和客人及組織成員保持良好的有效溝通。在說話時(shí)注意做到:1言之有物;

13、即說話力求有內(nèi)容,有價(jià)值。有句話說:“與君一席談,勝讀十年書。” 飯店實(shí)習(xí)人員在為客人服務(wù)時(shí)應(yīng)以熱情得體的言談為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。總之,要讓別人通過與你的交談感覺到你是一個(gè)有文化,有品位的人。2言之有情;即說話要真誠,坦蕩,但只有你的真誠待客,同樣會贏得客人的喜歡。注意在和客人溝通時(shí)傳遞你熱情友好的情感。以你的真誠感動客人。3言之有禮;即言談舉止要有禮貌。中國是一個(gè)文明古國。歷史上就有“禮儀之邦”的美稱。旅游服務(wù)行業(yè)尤其講究“禮”字當(dāng)先。所以,在和客人溝通時(shí),一定要注意彬彬有禮。即使客人怎么無禮,你都必須始終保持良好的禮貌修養(yǎng)。4言之有度:即說話要有分寸感。什么時(shí)候說,什么時(shí)候不該說,話應(yīng)說

14、到什么程度,這都是很有講究的。要注意溝通場合,溝通對象的變化??傊∪缙浞值膫髑檫_(dá)意才能有利與我們的工作。2.2身體語言的溝通:酒店服務(wù)人員必須用良好的身體語言為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。2.2.1身體姿勢:1、站姿:站立時(shí)要端正。挺胸收腹。眼睛平視。嘴微閉面帶微笑。2、坐姿:就坐時(shí)姿態(tài)要端正。入坐輕緩,上身要直,腰部挺起,脊柱向上,臂放松平放。雙膝并攏,坐時(shí)不要把椅子坐滿(三分之二為最宜)放松平放。雙膝并攏,坐時(shí)不要把椅子 坐滿(三分之二為最宜)。3、走姿:行走應(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹。肩要平,身要直,女子走一字步(雙腳走一條線,不邁大步)要輕,巧,靈;男子行走時(shí)雙腳跟走兩條線。步履可稍大,表

15、現(xiàn)穩(wěn)定。2.2.2手姿:一般來說,掌語有兩種,手掌向上表示坦蕩,虛心,誠懇;手掌向下則表示壓制,傲慢和強(qiáng)制。所以,酒店服務(wù)人員在和客人說話時(shí),一切指示動作都必須是手臂伸直,手指自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。切忌指指點(diǎn)點(diǎn)。和客人交談時(shí)手勢不宜過大。在給客人遞東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬的奉上。決不可漫不經(jīng)心地一扔。2.2.3面部表情語言:在與客人溝通時(shí),良好的面部表情語言有助與你和客人的交流。作為旅游服務(wù)人員,學(xué)會傾聽,將極大地有助與你與客人及組織成員之間保持良好的溝通效果。那么,如何更好的傾聽呢?1、創(chuàng)造一個(gè)良好的傾聽環(huán)境。2、學(xué)會察言觀色:傾聽是通過聽覺,視覺媒介,接受和理解對方思想,

16、情感的過程。3、使用良好的身體語言,使用良好的身體評議有助于提高傾聽效果。4、注意回應(yīng)對方:在交談時(shí),如果聽的一方面無表情,一聲不吭,毫無反應(yīng),會令說的一方自信心受挫,說話的欲望就會下降。有人說:“和一個(gè)毫無反應(yīng)的人說話,跟和一堵墻說話有什么區(qū)別?”所以,在和人溝通時(shí),你必須注意用頭點(diǎn),微笑等無聲語言,或用提問等有聲語言回應(yīng)對方,參與說話。只有這樣,溝通才能暢通,才會愉快。3、酒店培訓(xùn)技巧3.1酒店服務(wù)員禮儀培訓(xùn)技巧:1、禮貌、禮儀:是向他人敬意的一種儀式,也是表示敬意的統(tǒng)稱,待人恭敬的態(tài)度。2、二靜,工做場合保持安靜,隆重場合保持肅靜。3、三輕一快,操作輕,說話輕,走路輕,服務(wù)快。4、三了解

17、,了解賓客的風(fēng)俗習(xí)慣,了解生活,了解特殊要求。5、三聲,客人開時(shí)有迎聲,客人問時(shí)有應(yīng)聲,客人走時(shí)有送聲。6、自尊,尊重老人,尊重婦女兒童,殘疾人。7、五勤,眼,口,腳,手,耳勤。3.2服務(wù)員的語言要求:(基本用語)謙恭、語調(diào)親切、音量適度、言辭簡潔清晰、充分體現(xiàn)主動、熱情禮貌、周到、謙虛的態(tài)度,根據(jù)不同的對象使用語言要恰當(dāng),對內(nèi)賓使用普通話,對外賓要使用日常外語,做到客到有請,客問必答,客走告別。站立、行走的要領(lǐng):1、站立:抬頭、挺胸、收腹、提臀、雙肩平衡兩手臂自然下垂、眼睛目視前方,嘴微閉面帶微笑,提前保持保持隨時(shí)能面客服務(wù)的姿態(tài)。2、行走:身體重心可以稍前傾,上體正直抬頭目視前方,面帶微笑

18、切忌搖肩、晃動雙臂、自然前后擺動肩部放松腳步、輕快步伐不宜過大更不能跑。4、對酒店投訴的處理4.1投訴的含義及產(chǎn)生的原因所謂酒店顧客投訴,是指酒店顧客對企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量或服務(wù)上的不滿意,而提出的書面或口頭上的異議、抗議、索賠和要求解決解決問題等行為。服務(wù)是酒店的主要產(chǎn)品,酒店通過銷售服務(wù)、設(shè)施而贏利。賓客與酒店的關(guān)系是買和賣的關(guān)系,也是被服務(wù)與服務(wù)的關(guān)系。到店賓客以雙方商定的價(jià)格來購買特定的服務(wù)產(chǎn)品,從而滿足自身在物質(zhì)上和精神上的需要。當(dāng)賓客認(rèn)為所付出的費(fèi)用與得到的服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量不成正比,即認(rèn)為所購買的酒店產(chǎn)品非所值時(shí),就會產(chǎn)生投訴。4.2被投訴的對象4.2.1對酒店人員的投訴(1)服務(wù)員的服務(wù)工作

19、未到位;(2)服務(wù)員在對客服務(wù)是態(tài)度不佳,給客人臉色看;(3)服務(wù)員的個(gè)人形象太糟;(4)服務(wù)技能不規(guī)范。4.2.2由酒店產(chǎn)品引起的投訴(1)菜肴,在工作中遇到的最多的投訴就是有關(guān)于菜肴方面的投訴。永泰出現(xiàn)最多投訴案例便是菜肴的衛(wèi)生問題,由于菜肴在加工時(shí)或是其他的外在因素而導(dǎo)致菜肴里面出現(xiàn)異物,比如頭發(fā)絲、昆蟲、線頭之類的。其次就是菜肴的口味以及上蔡的速度都會引起客人投訴。(2)客房是一個(gè)酒店的龍頭,所以酒店非常的重視客房的管理。我經(jīng)歷過有關(guān)于三種原因的投訴:一是衛(wèi)生不合格;二是房內(nèi)物資配備不齊;三是噪音的投訴。其中對衛(wèi)生方面的投訴出現(xiàn)頻率較高,對與永泰來說這是死角。4.2.3設(shè)施設(shè)備的投訴

20、1這個(gè)投訴并不是存在于所有酒店的,只是針對部分而言。在永泰,是存在的,但極少。4.2.4來自于客人自身原因 客人來酒店消費(fèi),酒店就會盡量滿足客人的任何要求。但客人對酒店期望值比較高,對酒店的要求也許會超出實(shí)際,根據(jù)客人的需求及價(jià)值觀念不同,酒店的不滿足就會使客人產(chǎn)生誤會造成投訴。除開這方面,還有就是客人蓄意的。一是因?yàn)榭腿俗约盒那椴缓孟胝乙粋€(gè)發(fā)泄口來發(fā)泄他心中的怒氣,二是想經(jīng)過投訴來得到好處,來要求酒店來為自己的消費(fèi)打折,但是一般這種情況是極少發(fā)生的。4.2.5其他因素 (1)意外事件這種投訴,是酒店潛在存在的問題。如大型宴會上客人的酒水被人偷走、大型的宴會人員流動量大,丟失物品是很難查到的。

21、當(dāng)然,這也是酒店管理的一種疏忽。(2)可抗力因素這類投訴一般情況下是極少發(fā)生的,主要包括酒店忽然停電、水管爆裂堵塞、發(fā)生火災(zāi)等。4.3 投訴對酒店的負(fù)面影響一個(gè)事件的發(fā)生,有它的積極面也有它的消極面。投訴的發(fā)生,不論是何種原因?qū)е拢鼘频甑亩紩哂胁煌潭鹊挠绊?。我將影響分為以下兩個(gè)大的方面:4.3.1投訴使酒店的聲譽(yù)受損 酒店接待的客人形形色色,性格迥異。同樣的服務(wù)對不同的客人會有不同的反應(yīng),有時(shí)甚至?xí)斐煽腿说耐对V。客人的投訴不論是酒店方面的原因還還是客人自身的問題,這都表示酒店在出現(xiàn)投訴的方面做的不夠完善,才會引起客人的不滿,出現(xiàn)投訴。投訴會在一定程度上損害酒店在客人心目中的形象,影響

22、酒店的聲譽(yù)。4.3.2造成酒店的客源流失酒店是個(gè)公眾性行業(yè),在賓客心中,酒店的形象是選擇入住的首要條件。一旦出現(xiàn)投訴,酒店在賓客心目中的形象將不在完美,并且有可能把這不完美的情緒帶給周邊的人,從而導(dǎo)致酒店在潛意識下失去這部分因投訴而流失的客源。4.3.3影響了酒店的效益(1)酒店的經(jīng)濟(jì)效益酒店的經(jīng)濟(jì)效益是指酒店投資的回報(bào),獲取最大的投資回報(bào)是任何一家酒店都追求的目標(biāo)??腿送对V酒店,就表示酒店在客人身上所做的投資回報(bào)將降低或是沒有回報(bào),這樣就影響了酒店所追求的獲取最大經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)。(2)酒店的社會效益 酒店的社會效益是指酒店在經(jīng)營管理過程中的給社會帶來的影響和貢獻(xiàn)、社會對酒店的認(rèn)可程度、酒店在

23、社會上的形象等。但當(dāng)客人投訴酒店時(shí),酒店的社會效益將得不到充分的發(fā)揮甚至是影響了酒店在社會上所建立的形象,這些都是不利于酒店。4.4 投訴對酒店的正面影響4.4.1投訴是基層管理工作質(zhì)量和效果的晴雨表,是提高基層管理質(zhì)量的推動力對第一線服務(wù)而言,基層管理的主要對象是服務(wù)員在服務(wù)現(xiàn)場的工作質(zhì)量、對后勤部門而言,基層管理的主要對象為協(xié)同前線部門,確保酒店產(chǎn)品的整體質(zhì)量符合要求,無論前線或后勤部門,都通過自己的工作與賓客產(chǎn)生直接或間接的溝通,是客人心目中的“酒店代表”。從前臺部的行李員、接待員、總機(jī)接線生,到客房部的服務(wù)員、工程部維修人員、保安部保安員;從餐廳領(lǐng)班、服務(wù)員到廚房各工序員工,到管事部、

24、洗滌部各崗位人員,他們的工作態(tài)度、工作效率、服務(wù)質(zhì)量和效果直接影響到客人投訴行為的產(chǎn)生。 賓客投訴行為實(shí)際上是酒店基層管理質(zhì)量的晴雨表,通過投訴,酒店可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己發(fā)現(xiàn)不了的工作漏洞;通過投訴,可以鞭策酒店及時(shí)堵塞漏洞、對癥下藥,解決可能是長期以來一直存在著的嚴(yán)重影響酒店聲譽(yù)的工作質(zhì)量問題。即使是客人的有意挑剔、無理取鬧,酒店也可以從中吸取教訓(xùn),為提高經(jīng)營管理質(zhì)量積累經(jīng)驗(yàn),使制度不斷完善,服務(wù)接待工作日臻完美。 4.4.2賓客直接向酒店投訴,給酒店提供了挽回自身聲譽(yù)機(jī)會賓客在酒店消費(fèi)過程中不滿、抱怨、遺憾、生氣動怒時(shí),可能投訴,也可能不愿去投訴。不愿投訴的客人可能是不習(xí)慣以投訴方式表達(dá)自己的

25、意見,他們寧愿忍受當(dāng)前的境況;另一種可能是認(rèn)為投訴方式并不能幫助他們解除、擺脫當(dāng)前不滿狀況,得到自己應(yīng)該得到的,一句話,投訴沒有用。還有一種可能是怕麻煩,認(rèn)為投訴將浪費(fèi)自己時(shí)間,使自己損失更大。這些客人盡管沒有去投訴,但他們會在酒店通過其他途徑來進(jìn)行宣泄:或自我告誡,以后不再到該酒店消費(fèi);或向新朋好友訴說令人不快的消費(fèi)經(jīng)歷。而這一切,意味著酒店將永遠(yuǎn)失去這位客人,酒店就連向客人道歉的機(jī)會也沒有了。向酒店投訴的人,不論原因,動機(jī)如何,都給酒店提供了及時(shí)做出補(bǔ)救,保全聲譽(yù),改善賓客關(guān)系的機(jī)會。通過客人的投訴,給酒店提供了一個(gè)使客人有不滿意到滿意的機(jī)會,加強(qiáng)了彼此的溝通,消除了對酒店的不良影響。4.

26、4.3處理好投訴,可以改善賓客關(guān)系研究表明:“使一位客人滿意,就可以招攬8位客人上門,如因產(chǎn)品質(zhì)量不好惹惱了一位客人,則會導(dǎo)致25位客人從此不再登門?!币虼?,酒店要力求使每一位客人都滿意??腿擞型对V,說明客人不滿意。如果這位客人不投訴或投訴沒有得到妥善的解決??腿藢⒉辉偃胱≡摼频?。同時(shí),也就意味著失去25位潛在客人。無疑,這對酒店是個(gè)巨大的損失。通過客人的投訴,酒店了解到客人的不滿意。從而為酒店提供了一次極好的機(jī)會,妥善處理好客人的投訴,便可以消除客人對酒店的不良影響,減少了負(fù)面宣傳。4.4.4處理好投訴有助于酒店發(fā)現(xiàn)問題,積累經(jīng)驗(yàn) 客人的投訴,可以幫助酒店管理者發(fā)現(xiàn)酒店服務(wù)與管理中存在的問題

27、與不足。酒店的問題是客觀存在的,但管理者不一定能發(fā)現(xiàn),原因之一是“不識廬山真面目,只緣身在此山中”。管理者在一個(gè)酒店一工作就是幾年,甚至是幾十年,長期在一個(gè)環(huán)境工作,對本酒店的問題可能會視而不見。而客人則不同,他們付了錢,期望得到與他們所付的錢相稱的服務(wù)。原因之二是盡管酒店要求員工“管理者和不在一樣”,但事實(shí)上,很多員工并沒有做到這一點(diǎn)。管理者在與不在截然兩樣。因此,管理者很難發(fā)現(xiàn)問題。而客人則不同,他們是酒店產(chǎn)品的直接消費(fèi)者,對酒店服務(wù)中存在的問題有切身體會和感受。因此,客人可以幫我們發(fā)現(xiàn)不足,積累酒店處理投訴的經(jīng)驗(yàn)。4.4.5處理好投訴有利于酒店改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平酒店可以通過客人的

28、投訴不斷的發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,進(jìn)而改善服務(wù)質(zhì)量,提高管理水平。因此,可以這樣認(rèn)為,處理好客人的投訴是一項(xiàng)需要酒店花錢投資。它能直接提高客人的滿意度和酒店的美譽(yù)度。4.5處理投訴的方法如何去處理好投訴?是酒店業(yè)發(fā)展至今一直在尋求的答案。賓客的投訴變化多樣,層出不窮。在眾多的解決方案中沒有一種是為某類投訴而特定的,處理投訴只有靠經(jīng)驗(yàn)臨場發(fā)揮。所以,我覺得處理投訴的方法是要講求靈活的處理方式,因人因時(shí)而定。具體的方法,我總結(jié)出以下幾個(gè)解決的方法:4.5.1以正確的態(tài)度受理投訴客人之所以前來投訴,一般是客人在接受服務(wù)的過程中受到了不公正的待遇??腿饲皝硗对V,是給酒店建議,如果忽視,就是忽視了維護(hù)客人的

29、權(quán)利。也忽視了酒店提高管理水平的機(jī)會,無論怎樣我們要對前來投訴的客人持歡迎態(tài)度。4.5.2不打斷客人的投訴,認(rèn)真傾聽,適當(dāng)?shù)膶腿吮硎纠斫馀c同情。應(yīng)讓客人把話說完,切勿胡亂解釋或隨便打斷客人的講述。酒店員工處理客人投訴時(shí),不要理解為對個(gè)人的指責(zé),急于去爭辯和反駁。作為處理的人員都要保持鎮(zhèn)定、冷靜,認(rèn)真傾聽客人的意見,要表現(xiàn)出對對方的高度重視與禮貌。處理客人投訴時(shí),要用真誠、友好、謙和的態(tài)度,全神貫注地聆聽、保持冷靜、虛心接受、不要打斷客人、更不能反駁和辯解。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候?qū)腿吮硎鞠吕斫夂屯?,在潛意識下降低客人心中的怒火。4.5.3邊聽邊做好記錄。 認(rèn)真聽取客人投訴的同時(shí)要認(rèn)真做好記錄。一方面

30、表示酒店對他們投訴的重視,另一方面也是酒店處理問題的原始依據(jù)。記錄包括客人投訴的內(nèi)容、時(shí)間、客人的姓名等。尤其是客人投訴的要點(diǎn),講的一些細(xì)節(jié),要記錄清楚,并適時(shí)復(fù)述,以緩和客人的情緒。這不僅是快速處理投訴的依據(jù),也是為以后服務(wù)工作的改進(jìn)做鋪墊。4.5.4投其所好,抓住客人投訴的心態(tài)要處理好客人的投訴,就要掌握客人投訴的三種心態(tài),求發(fā)泄、求尊重、求補(bǔ)償。投訴客人通常有三種心態(tài),一是求發(fā)泄,客人在酒店遇到令人氣憤的事,不吐不快,于是前來投訴;二是求尊重,無論是軟件服務(wù),還是硬件設(shè)施,出現(xiàn)問題,在某種意義上都是對客人不尊重的表現(xiàn),客人前來投訴就是為了挽回面子,求得尊重(有時(shí),即使酒店方面沒有過錯(cuò),客

31、人為了顯示自己的身份或與眾不同或在同事面前“表現(xiàn)表現(xiàn)”,也會投訴);三是為了求補(bǔ)償,有些客人無論酒店有無過錯(cuò),或是問題是大是小,都有可能前來投訴。其真正目的并不在于事實(shí)的本身,也不在于求發(fā)泄或是求尊重,而是在于求補(bǔ)償,盡管他們一再強(qiáng)調(diào)的是“并不是錢的問題”。因此,在處理客人投訴時(shí),要正確的理解客人的意思,尊重客人,給客人發(fā)泄的機(jī)會,不要與客人進(jìn)行無謂的爭辯。如果客人投訴的真正目的是在于求補(bǔ)償,處理者則要看自己有無權(quán)利給予其補(bǔ)償。如果沒有這樣的授權(quán),就要請上一級管理人員出面處理客人的投訴。4.5.5要有足夠的耐心客人講話時(shí)或大聲吵嚷時(shí),酒店員工要表現(xiàn)出足夠的耐心,絕不能隨客人的情緒波動而波動,不得失態(tài)。即使是遇到一些故意刁難、挑剔、無理取鬧的客人,也不應(yīng)與之大聲。4.5.6嘗試角色調(diào)換,從不同角度考慮問題客人在采取了投訴行動后,都希望別人認(rèn)為他的投訴是正確的,他們是值得同情的。另一方面,客人前來投訴時(shí),都對酒店的

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