一卡通管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)可行性分析報(bào)告

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2、08系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃108.1系統(tǒng)分析階段的初步計(jì)劃108.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃118.2系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃11系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)121系統(tǒng)概述121.1目標(biāo)系統(tǒng)的名稱(chēng)、目標(biāo)和主要功能121.2背景、系統(tǒng)的用戶(hù)、開(kāi)發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系121.3專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)121.4參考資料122現(xiàn)行系統(tǒng)概況122.1組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略122.2組織結(jié)構(gòu)圖122.3現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖132.4現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖162.5現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)162.6系統(tǒng)需求說(shuō)明163目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)163.1系統(tǒng)功能及分析163.2系統(tǒng)邏輯模型163.3出錯(cuò)處理要求203.4其它特性要求2

3、03.5遺留問(wèn)題204系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃204.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的計(jì)劃（詳細(xì)）204.2 系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃（粗略）21系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)221 引言221.1摘要221.2項(xiàng)目背景221.3系統(tǒng)環(huán)境與限制221.4專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)221.5參考材料222系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案232.1 模塊設(shè)計(jì)232.2計(jì)算機(jī)物理系統(tǒng)配置方案設(shè)計(jì)242.3 代碼設(shè)計(jì)242.4 輸出設(shè)計(jì)242.5 輸入設(shè)計(jì)242.6 數(shù)據(jù)庫(kù)（文件）設(shè)計(jì)252.7 安全保密設(shè)計(jì)253 系統(tǒng)實(shí)施的初步計(jì)劃253.1 時(shí)間進(jìn)度安排263.2 預(yù)算錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽?？尚行匝芯繄?bào)告1引言1.1 編寫(xiě)目的福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院提出開(kāi)發(fā)一卡通管理系統(tǒng)，為學(xué)校

4、管理人員提供具有開(kāi)放性、靈活性、面向?qū)W校的應(yīng)用服務(wù)管理平臺(tái)、是管理科學(xué)化的必要前提和基本途徑。以校園一卡通系統(tǒng)為平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”，必將滿足學(xué)校數(shù)字化建設(shè)的需求及目的，以實(shí)現(xiàn)真正的一卡通。1.2 項(xiàng)目背景基于調(diào)查，目前福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院的一卡通管理系統(tǒng)用途主要是用于各方面的消費(fèi)，包括：食堂的用餐、食堂一樓超市消費(fèi)、宿舍水電供應(yīng)、學(xué)生乘坐校車(chē)、校醫(yī)看病、游泳消費(fèi)等。但該系統(tǒng)只能提供最基本業(yè)務(wù)功能，在運(yùn)用過(guò)程中仍存在著許多不足，不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要。其中有，刷卡機(jī)上沒(méi)有數(shù)據(jù)更正功能，工作人員（尤其是食堂的）在多刷金額后不能立馬更正，同學(xué)只能拿卡到一卡通中心去補(bǔ)回。此外，該系統(tǒng)也不能為消費(fèi)

5、者提供查詢(xún)消費(fèi)功能，消費(fèi)者無(wú)法了解自己的消費(fèi)情況。雖然目前學(xué)校很多地方已能用一卡通進(jìn)行消費(fèi)，但還是沒(méi)辦法達(dá)到“一卡在手，走遍校園”目的。比如，不能用一卡通來(lái)借閱圖書(shū)，通過(guò)一卡通對(duì)宿舍出入安全進(jìn)行監(jiān)督、管理。無(wú)法將一卡通與銀行卡綁定，用戶(hù)只能充值現(xiàn)今。鑒于以上存在的不能滿足現(xiàn)實(shí)的需要，我院決定對(duì)現(xiàn)有一卡通系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)真正的一卡通。系統(tǒng)名稱(chēng)：福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院一卡通管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出者：福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者：用戶(hù)：福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院全體師生本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。1.3 定義“高校一卡通管理系統(tǒng)”：是典型的信息管理系統(tǒng)(mi

6、s),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。mis：（管理信息系統(tǒng)management information system）系統(tǒng) ，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。sql：structuredquerylanguage（結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言）1.4 參考資料福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院校園一卡通智能管理系統(tǒng)建設(shè)方案2系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景、必要性和意義建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代

7、化的必由之路，基于調(diào)查目前福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院的一卡通管理系統(tǒng)，只限于食堂二至六樓的師生用餐、一樓師生消費(fèi)、宿舍水電供應(yīng)、學(xué)生乘坐校車(chē)、校醫(yī)看病等服務(wù)以外，就沒(méi)其他功能了。開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)旨在進(jìn)一步完善本系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)真正的一卡通。學(xué)院的一卡通管理系統(tǒng)存在不足，局限性很大，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)為學(xué)院帶來(lái)了高效的管理。運(yùn)用，則是推進(jìn)高校信息化管理的重要舉措之一。校園智能卡可供學(xué)生用于校園內(nèi)部處理雜務(wù)，購(gòu)買(mǎi)食品、飲料、書(shū)本，借閱圖書(shū)，查資料，打電話，洗衣等。學(xué)生只需在一卡通充值中心存入金額，即可啟用其電子錢(qián)包功能，可反復(fù)充值。2.1組織目標(biāo)與戰(zhàn)略基于現(xiàn)行系統(tǒng)存在的問(wèn)題，功能不齊全，需要研發(fā)一些新的項(xiàng)目，來(lái)進(jìn)一步完善一

8、卡通的功能。一卡通系統(tǒng)的建設(shè)，將智能卡的強(qiáng)大功能和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的數(shù)字化理念融入校園中，將校園中原先相對(duì)獨(dú)立的身份認(rèn)證（學(xué)生卡）、日常生活消費(fèi)、圖書(shū)借閱管理等各個(gè)系統(tǒng)或者事項(xiàng)聯(lián)為一體，采用一張卡來(lái)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別、消費(fèi)等，并系統(tǒng)建立統(tǒng)一的身份信息庫(kù)，為與學(xué)?，F(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通打好基礎(chǔ)，極大的方便教工、學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)，并提高校園的安全和管理水平、提升校園的形象。2.2業(yè)務(wù)概況通過(guò)對(duì)本一卡通系統(tǒng)的進(jìn)一步開(kāi)發(fā)，可以帶來(lái)一定的效益。這里可概括為三部分:管理人員，操作者，用戶(hù)。 由于開(kāi)發(fā)后的新系統(tǒng)擁有更多的功能，信息，通過(guò)聯(lián)網(wǎng)可達(dá)到資源共享，這極大的方便了學(xué)院管理人員的管理工作，包括：可隨時(shí)了解師

9、生的考勤、消費(fèi)、借閱圖書(shū)等情況。 對(duì)于操作者，食堂，游泳館，醫(yī)務(wù)室，車(chē)隊(duì)，可根據(jù)用戶(hù)的消費(fèi)金額給與扣除，即使在輸入有錯(cuò)誤的情況下也可及時(shí)更正。 對(duì)于用戶(hù)，可隨時(shí)了解自己的消費(fèi)情況。包括按時(shí)間查詢(xún)總消費(fèi)額，各種用途上的消費(fèi)。可通過(guò)銀行卡直接劃賬到一卡通，方便了充卡。2.3現(xiàn)行系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題存在的問(wèn)題：作為主要的消費(fèi)對(duì)象，學(xué)生與教職工只能進(jìn)行消費(fèi)，但無(wú)法對(duì)自己的消費(fèi)情況進(jìn)行跟蹤查詢(xún)。當(dāng)工作人員刷錯(cuò)金額時(shí)不能很好的給予更正，尤其是遇到刷了超額的情況，持卡人只能拿著卡到一卡通中心區(qū)去補(bǔ)回。一卡通只局限于消費(fèi)方面，缺少學(xué)習(xí)等方面用途。例如，不具有借書(shū)證功能，對(duì)宿舍師生的出入安全，考勤等進(jìn)行監(jiān)督管理。

10、用戶(hù)只能用現(xiàn)金進(jìn)行充值，無(wú)法通過(guò)銀行卡直接劃賬到一卡通。3擬建立的信息系統(tǒng)3.1主要的功能及對(duì)組織的意義和影響1、主要的功能：（1）門(mén)禁管理子系統(tǒng)：管理部門(mén)可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢(xún)系統(tǒng)上查詢(xún)各宿舍樓學(xué)生的詳細(xì)記錄。也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢(xún)學(xué)生的出入狀況。（2）自動(dòng)更正管理子系統(tǒng)：食堂員工刷錯(cuò)金額可以自動(dòng)更改。（3）消費(fèi)查詢(xún)管理子系統(tǒng)：學(xué)院師生可以根據(jù)自己的需要查詢(xún)具體時(shí)間的各消費(fèi)支（4）圖書(shū)借閱管理子系統(tǒng)：用于圖書(shū)館圖書(shū)借閱、期刊雜志借閱、電子圖書(shū)閱讀等。（5）銀行卡劃賬子系統(tǒng)：可通過(guò)銀行卡直接劃賬到一卡通進(jìn)行充值。2、對(duì)組織的意義和影響：開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)有助于學(xué)院進(jìn)行高效的管理。將校園中原先相對(duì)獨(dú)立的

11、身份認(rèn)證（學(xué)生卡）、日常生活消費(fèi)、圖書(shū)借閱管理、學(xué)生宿舍水電管理等各個(gè)系統(tǒng)或者事項(xiàng)聯(lián)為一體，采用一張卡來(lái)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)身份識(shí)別、消費(fèi)等，并系統(tǒng)建立統(tǒng)一的身份信息庫(kù)，為與學(xué)?，F(xiàn)有的應(yīng)用系統(tǒng)的互聯(lián)互通打好基礎(chǔ)，極大的方便教工、學(xué)生的工作和學(xué)習(xí)，并提高校園的安全和管理水平、提升校園的形象。3.2初步建設(shè)計(jì)劃2009年12月2010年02月 系統(tǒng)規(guī)劃2010年02月2010年05月 系統(tǒng)分析2010年05月2010年07月 系統(tǒng)設(shè)計(jì)2010年07月2010年10月 系統(tǒng)實(shí)施2010年10月2010年12月 系統(tǒng)試運(yùn)行2011年01月2019年01月 系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)4技術(shù)可行性分析本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)涉及的技術(shù)因素有：

12、1、人員和技術(shù)力量的可行性學(xué)院有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)，學(xué)院大部分人員對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)有一定的了解，也有一定的計(jì)算機(jī)操作能力，實(shí)施新系統(tǒng)后只需經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單的培訓(xùn)即可。公司原有的計(jì)算機(jī)管理和維護(hù)工作由綜合管理部門(mén)下屬的微機(jī)室負(fù)責(zé)，有兩名以上的具有一定軟硬件能力的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員。2、組織系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方案的可行性公司管理規(guī)范，管理部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的來(lái)往文檔規(guī)范，審批手續(xù)齊全，可以保證新系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范和全面。1）提高管理效率，機(jī)構(gòu)的科學(xué)化變化：2）學(xué)?，F(xiàn)代化標(biāo)志，方便職工，學(xué)生日常生活，消費(fèi)金額統(tǒng)一管理，有利廉政建設(shè)；3）“一卡通”使花費(fèi)統(tǒng)計(jì)明晰，調(diào)查功能增強(qiáng)，有利于校領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解學(xué)校各類(lèi)綜合統(tǒng)計(jì)信息（“一卡通”

13、通的越多，管理越復(fù)雜，統(tǒng)計(jì)信息越全面），便于掌握和統(tǒng)計(jì)學(xué)校各種設(shè)施、資源的利用狀況；4）學(xué)校資金投入不大，銀行投資建設(shè)，電子貨幣發(fā)展是社會(huì)趨勢(shì)；5）提高工作效率，減低工作強(qiáng)度；6）提高管理工作的透明度；7）強(qiáng)化學(xué)校統(tǒng)一的基本信息管理和各部門(mén)公共信息資源便利共享。3、計(jì)算機(jī)硬件的可行性本系統(tǒng)將采用visual foxpro6.0環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開(kāi)發(fā)”的策略開(kāi)發(fā)，同時(shí)建立基于學(xué)生管理信息系統(tǒng)的局域網(wǎng)，并充分利用數(shù)據(jù)庫(kù)管理、套裝軟件等軟件開(kāi)發(fā)工具，由專(zhuān)業(yè)的開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行開(kāi)發(fā)，本系統(tǒng)將逐步對(duì)現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行切換。硬件環(huán)境： （1）主機(jī)：p/200 pii/266以上 （2）內(nèi)存

14、：256mb 1g以上 （3）硬盤(pán)：80g 100g以上 （4）顯示器：vga以上4、計(jì)算機(jī)軟件的可行性軟件環(huán)境： （1）操作系統(tǒng)：windows 2000中文版 windows xp中文版 （2）編程軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)：visual foxpro6.0中文版通過(guò)以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。5、環(huán)境條件以及運(yùn)行技術(shù)方面的可行性（1）環(huán)境條件可行性陽(yáng)光學(xué)院內(nèi)現(xiàn)行的一卡通系統(tǒng)只是擁有最基本的消費(fèi)管理子系統(tǒng)、水控管理子系統(tǒng)、預(yù)付費(fèi)水控管理子系統(tǒng)、預(yù)付費(fèi)電控管理子系統(tǒng)，而一卡通的其他子系統(tǒng)如：web查詢(xún)子系統(tǒng)、圖書(shū)館管理子系統(tǒng)、門(mén)禁管理子系統(tǒng)、自動(dòng)更正管理子系統(tǒng)、宿舍管理子系統(tǒng)等都沒(méi)

15、有在校園內(nèi)開(kāi)通，校園內(nèi)也沒(méi)有真正的“一卡通天下”。例如門(mén)禁子系統(tǒng)，如果在每一棟樓內(nèi)外的出入口安裝自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，從而對(duì)人（或物）的進(jìn)出實(shí)施放行、拒絕、并記錄出入情況等操作的智能化管理系統(tǒng)。這樣在宿舍樓方面能保證學(xué)生宿舍財(cái)務(wù)安全之外，也可有效的控制人員的出入，并且記錄所有出入的詳細(xì)情況，來(lái)實(shí)現(xiàn)出入口的方便、安全管理，另外，在宿舍熄燈之后也可以科學(xué)有效的記錄晚歸同學(xué)的信息，更是減少了樓管工作人員的工作量。而其它未開(kāi)通的子系統(tǒng)，更是全方位的方便用戶(hù)的衣食住行。實(shí)現(xiàn)校園“一卡通天下”，利于各個(gè)部門(mén)的管理，提高工作效率。學(xué)院現(xiàn)有在校人員5000人左右，實(shí)現(xiàn)更多的一卡通業(yè)務(wù)時(shí)，如此多的數(shù)據(jù)信息就能整合在一塊

16、，不管是學(xué)生在校園的哪里消費(fèi)、出入都能有記錄可尋。（2）運(yùn)行技術(shù)方面的可行性現(xiàn)有校園一卡通系統(tǒng)是購(gòu)買(mǎi)了鄭州開(kāi)普電子公司的系統(tǒng)，已經(jīng)擁有了其系統(tǒng)的軟件平臺(tái)。如果要開(kāi)通web查詢(xún)子系統(tǒng)、圖書(shū)館管理子系統(tǒng)、門(mén)禁管理子系統(tǒng)、宿舍管理子系統(tǒng)的話，除了向公司購(gòu)買(mǎi)除外。還可以充分利用學(xué)院的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)學(xué)生和軟件方面的專(zhuān)業(yè)人士組成開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這樣不僅能開(kāi)發(fā)出適合自己的信息管理系統(tǒng)，還能培養(yǎng)更多的人才。通過(guò)以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在技術(shù)上是完全可行的。5經(jīng)濟(jì)可行性分析5.1支出分析1、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用：（1）開(kāi)發(fā)、測(cè)試所需設(shè)備（網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、工作站等）總需投入11萬(wàn)元；其中：開(kāi)發(fā)使用的服務(wù)器6

17、臺(tái)，共5萬(wàn)元。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（交換機(jī)、路由器、訪問(wèn)服務(wù)器等），共3萬(wàn)元。開(kāi)發(fā)用計(jì)算機(jī)4臺(tái)，共2萬(wàn)元。測(cè)試用計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備，1萬(wàn)元。（2）軟件和系統(tǒng)平臺(tái)建設(shè)總需投入3萬(wàn)元；其中：數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)0.7萬(wàn)元。開(kāi)發(fā)工具軟件及系統(tǒng)平臺(tái)2萬(wàn)元。網(wǎng)絡(luò)安全軟件0.3萬(wàn)元。（3）項(xiàng)目配套流動(dòng)資金需投入2萬(wàn)元；（4）開(kāi)發(fā)人工成本平均按3萬(wàn)元/人年計(jì)算（不包括折舊），培訓(xùn)與咨詢(xún)費(fèi)用2萬(wàn)，項(xiàng)目初期計(jì)劃投入7人，包括系統(tǒng)分析員、軟件開(kāi)發(fā)與測(cè)試人員和服務(wù)人員。支出合計(jì)=23萬(wàn)開(kāi)發(fā)總費(fèi)用39萬(wàn)元。2、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用：鑒定本系統(tǒng)的運(yùn)行時(shí)間為8年，每年的運(yùn)行費(fèi)用為：（1）系統(tǒng)維護(hù)的費(fèi)用：25000元/年8年=20萬(wàn)元（2）設(shè)備維護(hù)的

18、費(fèi)用：20000元/年8年=16萬(wàn)元（3）消耗材料的費(fèi)用：4萬(wàn)系統(tǒng)每年的運(yùn)行費(fèi)用為5萬(wàn)元，則8年累計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行費(fèi)用為40萬(wàn)元。通過(guò)以上的分析，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行總費(fèi)用為89萬(wàn)元。5.2收益分析1、直接經(jīng)濟(jì)效益分析：一卡通管理系統(tǒng)獲得的直接經(jīng)濟(jì)效益可以從以下方面計(jì)算：在未實(shí)行新系統(tǒng)時(shí)需要有員工8人，實(shí)施了新系統(tǒng)只需要2人，這樣可節(jié)省工資62000128=115.2萬(wàn)元。通過(guò)以上的分析，本系統(tǒng)每年可獲得經(jīng)濟(jì)效益14.4萬(wàn)元，累計(jì)8年獲得經(jīng)濟(jì)效益115.2萬(wàn)元。2、間接社會(huì)效益分析：福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院管理系統(tǒng)除了可以獲得直接經(jīng)濟(jì)效益之外，還可以獲得多方面的社會(huì)效益，主要有：（1）方便了系統(tǒng)操作者,尤其是食堂

19、工作人員,可避免刷錯(cuò)金額（2）方便用戶(hù)隨時(shí)查詢(xún)自己的消費(fèi)情況（3）方便學(xué)院管理者了解學(xué)生各方面的信息，包括：學(xué)生的考勤，消費(fèi)情況等（4）門(mén)禁子系統(tǒng)能進(jìn)一步保障師生的安全（5）方便學(xué)院對(duì)各有涉及一卡通的管理（6）方便了用戶(hù)充值，節(jié)省了用戶(hù)在取款過(guò)程中的消費(fèi)（7）在經(jīng)濟(jì)上，用此系統(tǒng)加強(qiáng)了一卡通信息管理效率，為管理人員提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開(kāi)支。提高工作效率，原先平均要3個(gè)小時(shí)的工作量，使用新系統(tǒng)后平均只需要1個(gè)小時(shí)。按1個(gè)月1500的工資，可以節(jié)省1500*（2/3）*12*8=96000元5.3支出/收益分析在系統(tǒng)生命周期內(nèi)，系統(tǒng)投資和收益情況見(jiàn)表1-1：項(xiàng)目支出項(xiàng)目收益項(xiàng)目費(fèi)用（萬(wàn)

20、元）項(xiàng)目收益（萬(wàn)元）1、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用391、直接經(jīng)濟(jì)效益115.2開(kāi)發(fā)時(shí)設(shè)備、軟件及工資的支出39可節(jié)省工資115.22、系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用402、社會(huì)效益210后期維護(hù)建設(shè)支出40提高工作效率2108年系統(tǒng)總投入898年系統(tǒng)總收益325.2表1-1 一卡通管理系統(tǒng)支出/收益分析表其中，系統(tǒng)總投入為89萬(wàn)元，系統(tǒng)總收益為325.2萬(wàn)元，一卡通管理系統(tǒng)本來(lái)就不是一個(gè)盈利機(jī)構(gòu)，還有一些無(wú)形的收益不能以金錢(qián)來(lái)計(jì)算。從經(jīng)濟(jì)上分析，本系統(tǒng)完全有必要開(kāi)發(fā)。6社會(huì)可行性分析6.1社會(huì)法律政策可行性：該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)不會(huì)侵犯他人、集體和國(guó)家的利益，也不會(huì)違反國(guó)家的政策和法律，因此在法律方面是可行的。所有技術(shù)資料都由

21、提出方保管。合同制定確定違約責(zé)任。6.2社會(huì)公共環(huán)境可行性：建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)高等教育現(xiàn)代化的必由之路。本次二次開(kāi)發(fā)旨在進(jìn)一步完善原系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)真正的一卡通。學(xué)院的一卡通管理系統(tǒng)存在不足，局限性很大，開(kāi)發(fā)本系統(tǒng)能為學(xué)院帶來(lái)高效的管理。運(yùn)用，則是推進(jìn)高校信息化管理的重要舉措之一。校園智能卡可供學(xué)生用于校園內(nèi)部處理雜務(wù)，購(gòu)買(mǎi)食品、飲料、書(shū)本，借閱圖書(shū)，查資料，打電話，洗衣等。學(xué)生只需在一卡通充值中心存入金額，即可啟用其電子錢(qián)包功能，可反復(fù)充值。6.3用戶(hù)使用可行性：開(kāi)發(fā)該系統(tǒng)充分考慮了用戶(hù)操作方便、處理流程、人員素質(zhì)等多方面的因素，因此能夠滿足用戶(hù)的需求，所以用戶(hù)使用方面也是可行的。使

22、用本軟件人員要求有一定計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)。操作人員需要重新上機(jī)培訓(xùn)，可以避免大量開(kāi)發(fā)費(fèi)用。通過(guò)以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在社會(huì)環(huán)境因素方面上是完全可行的通過(guò)以上的分析，可以確定本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)在社會(huì)環(huán)境因素方面上是完全可行的。7結(jié)論通過(guò)對(duì)福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院的一卡通管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀分析，以及通過(guò)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)等方面的可行性分析，可以確定本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)完全必要，而且是可行的，可以立項(xiàng)開(kāi)發(fā)。8系統(tǒng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃8.1系統(tǒng)分析階段的初步計(jì)劃（1）系統(tǒng)分析階段的主要任務(wù)是解決新系統(tǒng)“做什么”的問(wèn)題。以下是對(duì)新系統(tǒng)分析這一步驟中相關(guān)具體工作任務(wù)的進(jìn)行程序和時(shí)間安排及在各有關(guān)工作人員的任務(wù)分配情況，同時(shí)對(duì)每一個(gè)具體工作中所需費(fèi)

23、用支出預(yù)算：對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查任務(wù)人員：2名組織領(lǐng)導(dǎo)人員，5個(gè)子系統(tǒng)每個(gè)均由1人負(fù)責(zé)，大家一起參加調(diào)查分析工作，而后按要求分工。任務(wù)目的：完整掌握現(xiàn)行系統(tǒng)的狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)，收集資料，為下一步的系統(tǒng)化分析和提出新系統(tǒng)的邏輯設(shè)計(jì)做好準(zhǔn)備。主要工作：管理業(yè)務(wù)調(diào)查，包括組織結(jié)構(gòu)調(diào)查、管理功能調(diào)查、業(yè)務(wù)流程調(diào)查（tfd）；數(shù)據(jù)流程調(diào)查，包括數(shù)據(jù)流程圖（dfd）、數(shù)據(jù)字典（dd）、描述處理邏輯的工具；內(nèi)部和外部用戶(hù)使用情況調(diào)查。時(shí)間安排：2010.02.01-2010.03.10經(jīng)費(fèi)預(yù)算：期間為調(diào)查需要進(jìn)行走訪、制作調(diào)查表、參加業(yè)務(wù)實(shí)踐等發(fā)生制表成本、培訓(xùn)費(fèi)，共計(jì)5000元，工資費(fèi)用=7*18

24、00元/月*1.3個(gè)月=16380元，合計(jì)21380元。建立新系統(tǒng)的方案任務(wù)人員：2名組織領(lǐng)導(dǎo)人員，2名系統(tǒng)分析人員，3名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。任務(wù)目的：進(jìn)行新系統(tǒng)的邏輯模型設(shè)計(jì)為系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段進(jìn)行物理模型設(shè)計(jì)做準(zhǔn)備。主要工作：系統(tǒng)化分析；發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行系統(tǒng)薄弱環(huán)節(jié)，對(duì)新系統(tǒng)的需求進(jìn)一步分析確定；確定新系統(tǒng)的邊界，進(jìn)行目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖等的繪制；進(jìn)行文檔資料的編寫(xiě)；最終確定新系統(tǒng)的管理模型和邏輯模型。時(shí)間安排：2010.03.10-2010.04.15經(jīng)費(fèi)預(yù)算：差旅費(fèi)共計(jì)1800元，工資費(fèi)用1.8萬(wàn)元，合計(jì)1.98萬(wàn)元。編制和審議系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)任務(wù)人員：2名系統(tǒng)分析人員，2名系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員任務(wù)目的：為

25、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)下一階段工作做準(zhǔn)備主要工作：將以上所得資料整理確定，編寫(xiě)系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)并進(jìn)行最后審議時(shí)間安排：2010.04.16-2010.04.30經(jīng)費(fèi)預(yù)算：工資費(fèi)用1.6萬(wàn)元8.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的初步計(jì)劃系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要任務(wù)是解決新系統(tǒng)“怎么做”的問(wèn)題，并建立新系統(tǒng)的物理模型，該階段的任務(wù)執(zhí)行人員主要是系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員。（1）總體設(shè)計(jì)：功能結(jié)構(gòu)圖（hc圖）設(shè)計(jì)；信息系統(tǒng)流程圖（sc圖）設(shè)計(jì)；系統(tǒng)物理配置方案設(shè)計(jì)。（2）詳細(xì)設(shè)計(jì)：代碼設(shè)計(jì)；輸出設(shè)計(jì)；輸入設(shè)計(jì)；數(shù)量存儲(chǔ)設(shè)計(jì)；系統(tǒng)安全保密設(shè)計(jì)。（3）編制和審核系統(tǒng)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)（4）時(shí)間安排：2010.05.01-2010.06.30（5）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：所需的軟硬件

26、及設(shè)備共計(jì)10萬(wàn)元 工資費(fèi)用4萬(wàn)元，合計(jì)26萬(wàn)元8.3系統(tǒng)實(shí)施階段的初步計(jì)劃系統(tǒng)實(shí)施階段的主要任務(wù)是把系統(tǒng)設(shè)計(jì)的物理模型轉(zhuǎn)換成可實(shí)際運(yùn)行的新系統(tǒng)，該階段任務(wù)執(zhí)行人員有7人。（1）物理系統(tǒng)的實(shí)施：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的實(shí)施、學(xué)院收費(fèi)器的安裝、軟件安裝等。（2）程序設(shè)計(jì)。（3）系統(tǒng)測(cè)試和調(diào)試：?jiǎn)卧獪y(cè)試、集成測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試、系統(tǒng)測(cè)試、驗(yàn)收測(cè)試。（4）系統(tǒng)切換：切換前的準(zhǔn)備工作包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、文檔移交和人員培訓(xùn)。（5）時(shí)間安排：2010.07.01.-2010.09.30。（6）經(jīng)費(fèi)預(yù)算：培訓(xùn)費(fèi)1萬(wàn)元，工資費(fèi)用20萬(wàn)元，合計(jì)21萬(wàn)元。系統(tǒng)分析說(shuō)明書(shū)1系統(tǒng)概述1.1目標(biāo)系統(tǒng)的名稱(chēng)、目標(biāo)和主要功能1、目標(biāo)系統(tǒng)名稱(chēng)

27、：福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院一卡通管理系統(tǒng)2、目標(biāo)系統(tǒng)的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)學(xué)院真正一卡通化。3、目標(biāo)系統(tǒng)的主要功能：門(mén)禁管理子系統(tǒng)、自動(dòng)更正管理子系統(tǒng)、消費(fèi)查詢(xún)管理子系統(tǒng)、圖書(shū)借閱管理子系統(tǒng)等。1.2背景、系統(tǒng)的用戶(hù)、開(kāi)發(fā)者以及本系統(tǒng)與其它系統(tǒng)或機(jī)構(gòu)的關(guān)系和聯(lián)系1、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的背景目前學(xué)生手中使用的證件主要有飯卡，銀行卡，學(xué)生證等，多種證件同時(shí)并存，不僅管理分散、復(fù)雜，也給使用者帶來(lái)極大的不便，增加了他們的積極負(fù)擔(dān)。而校園一卡通可以集各種卡和證件于一身，有效的解決多種證件繁多，管理復(fù)雜，難度大的問(wèn)題， “一卡通系統(tǒng)”讓持卡人真正意義地實(shí)現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)，同時(shí)也為教職員工和學(xué)

28、生提供了方便。2、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)者：呂小鷹 劉春蘭 涂宇秀 許曉燕 許穎穎 陳菁菁 王雯3、本系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)系：與學(xué)校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)等相聯(lián)系。1.3專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)“高校一卡通管理系統(tǒng)”：是典型的信息管理系統(tǒng)(mis),其開(kāi)發(fā)主要包括后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。對(duì)于后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強(qiáng)、數(shù)據(jù)安全性好的庫(kù)。而對(duì)于前端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點(diǎn)。mis：（管理信息系統(tǒng)management information system）系統(tǒng) ，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)

29、和使用的系統(tǒng)。sql：structuredquerylanguage（結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言）1.4參考資料福州大學(xué)陽(yáng)光學(xué)院校園一卡通智能管理系統(tǒng)建設(shè)方案2現(xiàn)行系統(tǒng)概況2.1組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略1、組織經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀目前，學(xué)院的一卡通的管理還停留在食堂用餐、宿舍水電供應(yīng)、校醫(yī)看病、校車(chē)等方面，面對(duì)學(xué)院目前的發(fā)展?fàn)顩r，經(jīng)過(guò)我們的詳細(xì)調(diào)查，對(duì)目前系統(tǒng)存在的問(wèn)題，提出一些建議，對(duì)學(xué)院一卡通管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)做了一個(gè)詳細(xì)的概述。2、組織的目標(biāo)和戰(zhàn)略學(xué)院一卡通管理系統(tǒng)采用的是計(jì)算機(jī)化管理，系統(tǒng)做得盡量人性化，使用者會(huì)感到操作非常方便，管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中去。由于數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且比

30、較穩(wěn)定，適合較長(zhǎng)時(shí)間的保存，也不容易丟失。這無(wú)疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。本系統(tǒng)具有運(yùn)行速度快、安全性高、穩(wěn)定性好的優(yōu)點(diǎn)，并且具備完善的報(bào)表生成、修改功能，能夠快速的查詢(xún)學(xué)院學(xué)生的用餐情況、宿舍水電供應(yīng)等的狀況。2.2組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)附件圖2-1組織結(jié)構(gòu)圖1、部門(mén)的職能說(shuō)明(1)黨委辦公室：在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)黨的組織、宣傳、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、對(duì)臺(tái)、保密和精神文明建設(shè)工作。(2)團(tuán)支部：團(tuán)支部是團(tuán)的最基本的組成單位。團(tuán)支部是陽(yáng)光學(xué)院團(tuán)支部大會(huì)閉會(huì)期間的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，它按照支部大會(huì)決議的精神和團(tuán)章的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)團(tuán)支部的日常工作，有針對(duì)性、創(chuàng)造性地教育廣大團(tuán)員青年并團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)他們

31、為實(shí)現(xiàn)黨的中心任務(wù)、完成學(xué)校各級(jí)所分配的工作而努力。(3)黨支部：全面負(fù)責(zé)主持黨支部日常工作和學(xué)院的思想政治工作。(4)教務(wù)處：教務(wù)處是組織教學(xué)及實(shí)施教學(xué)管理的綜合職能部門(mén)，在教學(xué)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和管理全院的教學(xué)工作，并代表學(xué)校對(duì)各教學(xué)系（部）、實(shí)習(xí)基地等部門(mén)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。教務(wù)處由教務(wù)處長(zhǎng)主持工作。(5)宣傳與就業(yè)指導(dǎo)中心：宣傳與就業(yè)指導(dǎo)中心是我院畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)的常設(shè)機(jī)構(gòu)。是學(xué)校對(duì)大學(xué)生開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作的職能部門(mén)。其主要職能是對(duì)在校大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)理念、職業(yè)生涯規(guī)劃的教育與指導(dǎo)，對(duì)畢業(yè)生的擇業(yè)就業(yè)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和管理，努力為畢業(yè)生和用人單位服務(wù)，架

32、起學(xué)生和用人單位之間的橋梁，積極促進(jìn)畢業(yè)生和用人單位的雙向選擇，幫助畢業(yè)生順利就業(yè)。(6)財(cái)務(wù)部：主要負(fù)責(zé)編制全院年度預(yù)決算及其他各項(xiàng)會(huì)計(jì)報(bào)表；做好會(huì)計(jì)核算工作,為會(huì)計(jì)信息使用者提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料和經(jīng)濟(jì)信息；對(duì)學(xué)院資金進(jìn)行科學(xué)運(yùn)籌,使其充分、合理使用,并進(jìn)行綜合經(jīng)濟(jì)效益分析；掌握全院經(jīng)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),做好專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的報(bào)批、支出、管理；按照檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍、規(guī)范要求,做好有關(guān)檔案材料的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(7)院長(zhǎng)辦公室：院長(zhǎng)辦公室是學(xué)校行政綜合部門(mén)，是承上啟下、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方各面的職能機(jī)構(gòu)。(8)學(xué)

33、生工作部：學(xué)生工作部是負(fù)責(zé)全院學(xué)生教育、管理的職能部門(mén)。(9)總務(wù)部：總務(wù)處作為后勤服務(wù)中心行使行政管理職能，主要職責(zé)是：對(duì)學(xué)院的后勤工作進(jìn)行質(zhì)量管理與監(jiān)督；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院后勤服務(wù)基礎(chǔ)設(shè)施、校園環(huán)境建設(shè)的規(guī)劃；按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定制定全校辦公用品購(gòu)置計(jì)劃與管理；對(duì)學(xué)院固定資產(chǎn)的管理。(10)宿管科：負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開(kāi)工作例會(huì)，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。(11)膳食科：膳食科在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管理服務(wù)工作。(12)各系：學(xué)院內(nèi)各系的工作。(13)各系辦公室：負(fù)責(zé)各系中的各項(xiàng)工

34、作的制定、安排、實(shí)施。(14)一卡通管理中心：一卡通系統(tǒng)就是利用智能卡為資金載體與身份信息載體，集學(xué)生證、借書(shū)證、食堂卡、上機(jī)卡等多種證卡合一，實(shí)現(xiàn)一卡通用，一卡多用的目的。校園一卡通集證件管理、檔案與考勤管理、食堂管理、機(jī)房管理及其他多種服務(wù)于一體，真正實(shí)現(xiàn)了校園內(nèi)一卡在手，暢通無(wú)阻。(15)一卡通管理中心的管理人員：主要負(fù)責(zé)一卡通管理中心的運(yùn)行控制工作。(16)一卡通管理中心工作人員：負(fù)責(zé)一卡通管理中心具體工作的實(shí)施。2、崗位的職責(zé)說(shuō)明(1)黨委辦公室主任：主要負(fù)責(zé)和管理學(xué)院黨團(tuán)工作，帶領(lǐng)和協(xié)調(diào)學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)，負(fù)責(zé)黨的組織、宣傳、共青團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、對(duì)臺(tái)、保密和學(xué)院的精神文明建設(shè)工作。(2)團(tuán)支部

35、書(shū)記：團(tuán)支部書(shū)記處在團(tuán)的基層建設(shè)的最前沿，是團(tuán)支部委員會(huì)的核心任務(wù)，對(duì)團(tuán)支部的工作負(fù)有全面責(zé)任。其主要職責(zé)是在團(tuán)支部委員會(huì)的集體領(lǐng)導(dǎo)下，按照支部團(tuán)員大會(huì)、支委會(huì)的決議，負(fù)責(zé)組織團(tuán)支部的經(jīng)常性活動(dòng)和主持支部的日常工作。(3)黨支部書(shū)記：全面負(fù)責(zé)主持和領(lǐng)導(dǎo)黨支部日常工作和學(xué)院的思想政治工作，具體職責(zé)是：組織發(fā)動(dòng)黨員和全院師生，結(jié)合學(xué)院具體情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和上級(jí)的指示、決議，保證完成黨的各項(xiàng)任務(wù)；研究安排支部工作，將支部工作中的重大問(wèn)題，及時(shí)提交支部大會(huì)討論決定。負(fù)責(zé)召集支部黨員大會(huì)，組織檢查支部的工作計(jì)劃、決議的執(zhí)行情況，了解執(zhí)行中的問(wèn)題和反映，按時(shí)向支部黨員大會(huì)和上級(jí)黨委報(bào)

36、告工作。經(jīng)常與領(lǐng)導(dǎo)班子成員保持密切聯(lián)系，交流情況，支持他們的工作，充分調(diào)動(dòng)積極性。抓好黨員的學(xué)習(xí)、教育，按時(shí)召開(kāi)支部生活會(huì)，認(rèn)真開(kāi)展批評(píng)和自我批評(píng)，搞好黨風(fēng)，抓好廉政建設(shè)，充分發(fā)揮集體領(lǐng)導(dǎo)作用。(4)教務(wù)處主任：教務(wù)處主任是組織教學(xué)及實(shí)施教學(xué)管理的領(lǐng)導(dǎo)人物，在教學(xué)院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織和管理全院的教學(xué)工作，并代表學(xué)校對(duì)各教學(xué)系（部）、實(shí)習(xí)基地等部門(mén)的工作進(jìn)行統(tǒng)籌、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。(5)宣傳與就業(yè)指導(dǎo)中心主任：領(lǐng)導(dǎo)和管理學(xué)院對(duì)大學(xué)生開(kāi)展就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù)、處理畢業(yè)生就業(yè)日常工作。組織、分配和安排人員對(duì)學(xué)院的就業(yè)動(dòng)態(tài)、就業(yè)宣傳等相關(guān)事宜監(jiān)督和跟進(jìn)。(6)財(cái)務(wù)部主任：在院領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，具體領(lǐng)導(dǎo)學(xué)院的財(cái)務(wù)

37、政策和財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施和運(yùn)轉(zhuǎn)。領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)其他人員開(kāi)展全院的經(jīng)濟(jì)核算工作，組織編制和審核會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并向上級(jí)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)報(bào)告工作，按上級(jí)規(guī)定時(shí)限及時(shí)組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算和結(jié)算。(7)學(xué)工部主任：負(fù)責(zé)全院學(xué)生工作，審批各項(xiàng)學(xué)生活動(dòng)的組織與開(kāi)展。(8)總務(wù)部主任：總務(wù)處主任在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作和學(xué)校安全保衛(wèi)工作。(9)宿管科科長(zhǎng)：在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)和實(shí)施學(xué)院內(nèi)學(xué)生、財(cái)產(chǎn)的安全和衛(wèi)生保潔工作。制訂宿舍管理中心年度、學(xué)期、工作規(guī)劃和計(jì)劃，及時(shí)做好部署和安排；定期組織召開(kāi)工作例會(huì)，全面掌握各項(xiàng)措施的落實(shí)情況。(10)膳食科科長(zhǎng)：膳食科長(zhǎng)在總務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)院、師生員工們的飲食管

38、理服務(wù)工作。監(jiān)督和管理領(lǐng)導(dǎo)食堂各層主管做好學(xué)院食堂工作。(11)各系主任：在主管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下主持所轄系的全面工作，決定、實(shí)施、處理本系職責(zé)范圍內(nèi)的工作和問(wèn)題。主持制訂系有關(guān)管理制度、年度工作計(jì)劃及系發(fā)展規(guī)劃。負(fù)責(zé)對(duì)工作計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行布置、檢查和總結(jié)，表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)，批評(píng)、處罰落后和失誤者。主持教學(xué)、教育改革工作，主持專(zhuān)業(yè)建設(shè)與專(zhuān)業(yè)開(kāi)發(fā)工作。審查專(zhuān)業(yè)申報(bào)計(jì)劃、課程安排計(jì)劃與教師授課安排計(jì)劃，檢查教學(xué)進(jìn)程，指導(dǎo)教學(xué)管理、考核教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍建設(shè)工作。主持制定師資培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)學(xué)院規(guī)定安排教師進(jìn)行培訓(xùn)、申請(qǐng)師資引進(jìn)。主持本系學(xué)術(shù)及教研、科研工作。制訂教研、科研計(jì)劃、組織開(kāi)展教研、科研活動(dòng)。審查、

39、評(píng)議、推薦教師職稱(chēng)資格的申報(bào)。確定教師的推優(yōu)評(píng)先與表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。負(fù)責(zé)本系創(chuàng)收與財(cái)政開(kāi)支計(jì)劃，在不影響正常教學(xué)工作前提下經(jīng)主管院長(zhǎng)同意確定安排課外辦班，決定本系收入分配方案。在保障工作正常進(jìn)行的前提下，調(diào)整、調(diào)配本系教職工的工作。協(xié)調(diào)黨、團(tuán)、工會(huì)組織開(kāi)展工作，配合黨、團(tuán)組織做好教師學(xué)生的政治思想教育工作。完成主管院長(zhǎng)及院領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作任務(wù)，協(xié)調(diào)與其它部門(mén)的關(guān)系，并協(xié)助其它部門(mén)的工作。(12)各系分團(tuán)委書(shū)記：配合系主任組織本系工作，負(fù)責(zé)各項(xiàng)學(xué)生工作的制定、安排、實(shí)施。(13)人事部部長(zhǎng)：帶領(lǐng)本部人員負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作，負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開(kāi)發(fā)和人力成本的控制，確保各部門(mén)

40、精簡(jiǎn)、高效、正常動(dòng)作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額。(14)一卡通管理中心主任：主要負(fù)責(zé)一卡通管理中心的運(yùn)行控制工作，帶領(lǐng)工作人員整合收集到的數(shù)據(jù)，負(fù)責(zé)一卡通系統(tǒng)的維護(hù)等。(15)一卡通管理中心工作人員：負(fù)責(zé)一卡通管理中心具體工作的實(shí)施。（16）食堂工作人員：具體落實(shí)食堂工作，包括早、中、晚各餐的制作以及其他日常事務(wù)的處理。2.3現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)附件圖2-2/1現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖頂層圖圖2-2/2現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖分解圖2.4現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖見(jiàn)附件圖2-3 現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖2.5現(xiàn)行系統(tǒng)主要存在的問(wèn)題和薄弱環(huán)節(jié)主要問(wèn)題是在實(shí)施過(guò)程中缺乏對(duì)管理信息系統(tǒng)全面、系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)。

41、可以從以上組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖分析得到,該系統(tǒng)存在的問(wèn)題是管理思想和方法落后,業(yè)務(wù)流程不盡合理。有些處理過(guò)程不存在價(jià)值，應(yīng)該進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。存在薄弱環(huán)節(jié)如下：1不能及時(shí)便利地滿足用戶(hù)(學(xué)生)的基本功能需求。2用戶(hù)使用過(guò)程中出現(xiàn)的一些問(wèn)題不能及時(shí)反應(yīng)。3沒(méi)有提供用戶(hù)及一卡通管理員使用情況信息的共享網(wǎng)站。4沒(méi)有考慮到用戶(hù)的性能需求，及系統(tǒng)中的安全性。數(shù)據(jù)流程是建立在手工處理或陳舊的信息處理手段基礎(chǔ)上的，系統(tǒng)中的信息處理的方法和過(guò)程單一，數(shù)據(jù)流程的某個(gè)處理過(guò)程不具有存在的價(jià)值，過(guò)多的過(guò)程重復(fù)處理產(chǎn)生冗余的信息，給用戶(hù)的應(yīng)用造成了不必要的麻煩。2.6系統(tǒng)需求說(shuō)明作為主要的消費(fèi)對(duì)象，學(xué)生與教職工希望能

42、清楚的了解具體的各消費(fèi)項(xiàng)目支出及消費(fèi)時(shí)間。一卡通在宿舍方面，不僅能用于購(gòu)買(mǎi)水電還能進(jìn)行門(mén)禁監(jiān)控，可以通過(guò)刷卡進(jìn)出宿舍來(lái)維持宿舍安全。一卡通不但具有消費(fèi)功能，還具有類(lèi)似借書(shū)證的功能，可以自由借閱圖書(shū)及查閱點(diǎn)子圖書(shū)等。3目標(biāo)系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)功能及分析1、新系統(tǒng)的功能說(shuō)明在分析原系統(tǒng)中存在的問(wèn)題和不足之后，新系統(tǒng)是在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的建設(shè)下為優(yōu)化原系統(tǒng)提供了新的可能性，如優(yōu)化業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖，產(chǎn)生了新的更為合理的流程及系統(tǒng)功能，如我們將一卡通管理系統(tǒng)分為五個(gè)大的模塊：（1）門(mén)禁管理子系統(tǒng) 門(mén)禁子系統(tǒng)主要性能特點(diǎn)： 1）可以根據(jù)學(xué)生權(quán)限需求設(shè)定開(kāi)門(mén)區(qū)域（數(shù)量）或設(shè)置允許開(kāi)門(mén)的時(shí)間段。 2）管

43、理部門(mén)可根據(jù)需要隨時(shí)在查詢(xún)系統(tǒng)上查詢(xún)各宿舍樓學(xué)生的詳細(xì)記錄。也可以根據(jù)需要，隨時(shí)查詢(xún)學(xué)生的出入狀況。 3）可實(shí)現(xiàn)門(mén)禁控制、攝像監(jiān)控等樓宇系統(tǒng)和設(shè)備的聯(lián)動(dòng)控制功能。 （2）自動(dòng)更正管理子系統(tǒng)：系統(tǒng)用戶(hù)（例：食堂員工）刷錯(cuò)金額可以自動(dòng)更改。（3）消費(fèi)查詢(xún)管理子系統(tǒng)：學(xué)校師生可以根據(jù)自己的需要查詢(xún)具體時(shí)間的各消費(fèi)支出。（4）圖書(shū)借閱管理子系統(tǒng)：用于圖書(shū)館圖書(shū)借閱、期刊雜志借閱、電子圖書(shū)閱讀等。（5）銀行卡劃賬子系統(tǒng)：可通過(guò)銀行卡直接劃賬到一卡通進(jìn)行充值。2、新舊系統(tǒng)的比較分析基于舊系統(tǒng)，組織結(jié)構(gòu)不盡合理，業(yè)務(wù)流程圖及數(shù)據(jù)流程圖的某個(gè)處理方法不夠恰當(dāng)，導(dǎo)致個(gè)別信息的存在沒(méi)有任何價(jià)值，更造成了處理過(guò)程中

44、產(chǎn)生信息冗余的現(xiàn)象。舊系統(tǒng)在管理信息的使用過(guò)程中沒(méi)有充分利用，致使信息資源浪費(fèi)，又不能合理方便于用戶(hù)的使用。新系統(tǒng)是在原系統(tǒng)的基礎(chǔ)上建立的，很多管理思想和方法沿用并發(fā)展了原系統(tǒng)的管理模式；新系統(tǒng)是對(duì)原系統(tǒng)的管理信息及功能結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，更加貼近方便用戶(hù)的使用和管理員的管理。新系統(tǒng)是在充分認(rèn)識(shí)舊系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過(guò)問(wèn)題識(shí)別、可行性分析、詳細(xì)調(diào)查、系統(tǒng)化分析、最終完成新系統(tǒng)的邏輯方案設(shè)計(jì)。由于舊系統(tǒng)存在的問(wèn)題充斥著各個(gè)方面、內(nèi)容分散、甚至含糊不清，新系統(tǒng)是在經(jīng)歷用戶(hù)需求分析的階段時(shí)針對(duì)用戶(hù)提出的各種問(wèn)題和初始要求，對(duì)系統(tǒng)問(wèn)題進(jìn)行識(shí)別，是通過(guò)可行性分析確定了開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的必要性。如在管理上取得的可行性，由

45、于舊系統(tǒng)不能詳盡的滿足用戶(hù)的各方面需要，而開(kāi)發(fā)新系統(tǒng)的管理方法科學(xué)，相應(yīng)管理制度改革的時(shí)機(jī)也是很成熟的，原始數(shù)據(jù)也能保證正確完善。新系統(tǒng)更綜合全面地滿足用戶(hù)所需求的各方面信息，能提高更高質(zhì)量的信息，且提高取得信息的速度。對(duì)于用戶(hù)的使用來(lái)說(shuō)，具有很大的價(jià)值。3.2系統(tǒng)邏輯模型1、目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖見(jiàn)附件圖2-4 目標(biāo)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖2、目標(biāo)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖（1）目標(biāo)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖見(jiàn)附件圖2-5 目標(biāo)系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖（2）目標(biāo)系統(tǒng)的頂層圖見(jiàn)附件圖2-6 目標(biāo)系統(tǒng)的頂層圖（3）二層圖：一卡通掛失補(bǔ)辦卡業(yè)務(wù)處理的分解圖見(jiàn)附件圖2-7一卡通掛失補(bǔ)辦卡業(yè)務(wù)處理的分解圖3.目標(biāo)系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖見(jiàn)附件圖2-8目標(biāo)

46、系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)圖3、數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)項(xiàng)a編號(hào)名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)備注a01用戶(hù)代碼數(shù)值型10位a02姓名字符型8位a03性別邏輯型2位a04時(shí)間日期型14位a05學(xué)生證號(hào)數(shù)值型10位a06身份證號(hào)數(shù)值型18位a07金額數(shù)字型5位2位a08領(lǐng)卡時(shí)間日期型8位a09查詢(xún)?cè)孪M(fèi)金額數(shù)值型5位2位a10查詢(xún)?cè)孪M(fèi)時(shí)間日期型8位a11宿舍樓號(hào)字符型4位a12出入時(shí)間日期型14位a13圖書(shū)借閱時(shí)間日期型8位a14圖書(shū)歸還時(shí)間日期型8位a15圖書(shū)名稱(chēng)字符型36位a16圖書(shū)代碼字符型12位a17銀行卡賬號(hào)數(shù)值型19位a18銀行卡密碼數(shù)值型6位保密a19掛失金額數(shù)值型5位2位a20轉(zhuǎn)賬金額數(shù)值型5位2位a21金額變

47、動(dòng)數(shù)據(jù)數(shù)值型5位2位a22機(jī)子編號(hào)字符型7位a23還原的消費(fèi)金額數(shù)值型5位2位a24財(cái)務(wù)清單編號(hào)數(shù)值型8位a25匯總的充值金額數(shù)值型8位2位a26匯總的消費(fèi)金額數(shù)值型8位2位a27負(fù)責(zé)人（簽字）字符型8位(2) 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)ds編號(hào)名稱(chēng)組成備注ds01用戶(hù)基本信息a02+a03ds02一卡通標(biāo)志a01+a08ds03查詢(xún)消費(fèi)信息a09+a10ds04圖書(shū)借閱標(biāo)志a13+a14+a15+a16ds05宿舍門(mén)禁標(biāo)志a11+a12ds06銀行卡標(biāo)志a16+a18(3)數(shù)據(jù)流f編號(hào)名稱(chēng)來(lái)源去向組成數(shù)據(jù)流量高峰流量f01掛失通知單s01p1ds01+a01+a0450份/天120份/天f02相關(guān)證件s01p

48、1a2+a5或a2+a650份/天120份/天f03補(bǔ)辦后的一卡通p1s01ds01+ds02+a0750份/天120份/天f04信息查詢(xún)通知單s01p2ds01+ds03+a01+a04300份/天550份/天f05一卡通s01p2ds01+ds02+a07200次/天500次/天f06用戶(hù)消費(fèi)記錄p2s01ds01+a01+a04+a0715000份/天20000份/天f07用戶(hù)基本信息p2s10ds01+ds05+a0120000份/天30000份/天f08用戶(hù)基本信息p2s09ds01+ds04+a01280份/天520份/天f09銀行卡s01p3ds01+a17+a18100次/天5

49、00次/天f10轉(zhuǎn)賬金額p3p4a20100次/天500次/天f11一卡通金額變動(dòng)數(shù)據(jù)p4p7ds01+a01+a04+a21200次/天500次/天f12還原消費(fèi)金額通知單s03p5ds01+a01+a04+a22+a23200次/天800次/天f13還原的消費(fèi)金額p5s01ds01+a01+a04+a22+a23200次/天800次/天f14消費(fèi)金額變動(dòng)數(shù)據(jù)s03p6ds01+a01+a04+a07+a2215000份/天20000份/天f15消費(fèi)記錄信息p6p7ds01+a01+a04+a0715000份/天20000份/天f16充值記錄財(cái)務(wù)清單p7s02a04+a24+a25+a271

50、份/月1份/月f17消費(fèi)記錄財(cái)務(wù)清單p7s02a04+a24+a26+a271份/月1份/月f18掛失信息變動(dòng)數(shù)據(jù)p1-2p1-4ds01+a01+a04+a1950份/天120份/天f19凍結(jié)的金額數(shù)據(jù)p1-4p1-5ds01+a01+a04+a1950份/天120份/天f20解掛的金額數(shù)據(jù)p1-5p1-6ds01+a01+a04+a1950份/天120份/天f21補(bǔ)辦后的一卡通p1-6s01ds01+ds02+a0750份/天120份/天(4)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)d編號(hào)名稱(chēng)組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理d01一卡通用戶(hù)底賬ds01+ds02+a07a01p2+p4+p5+p6+p1-3+p1-4+p1-5d0

51、2掛失信息登記表ds01+a01+a04a01p1-2+p1-3（5）邏輯處理p編號(hào)名稱(chēng)輸入處理輸出備注p1-1登記掛失信息d01d02一卡通掛失處理f2p1-2轉(zhuǎn)移數(shù)據(jù)f2將用戶(hù)的掛失信息轉(zhuǎn)移d18p1-3補(bǔ)辦卡業(yè)務(wù)處理f2補(bǔ)辦一張新的一卡通d03f1p1-4凍結(jié)電子錢(qián)包d18將用戶(hù)丟失的一卡通中的金額凍結(jié)d19f1p1-5解掛電子錢(qián)包d19f1將用戶(hù)丟失的一卡通中的金額解凍d20p1-6數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移處理d20將解凍的金額轉(zhuǎn)移到補(bǔ)辦的一卡通中d21p2一卡通業(yè)務(wù)處理d06d04d05處理用戶(hù)的信息查詢(xún)d06d07d08p3轉(zhuǎn)賬處理d09將用戶(hù)所要充值的金額轉(zhuǎn)出d10p4錄入金額變動(dòng)數(shù)據(jù)do6d1

52、0輸入金額d11p5消費(fèi)金額還原處理d12還原已消費(fèi)金額d13p6生成消費(fèi)記錄d14生成消費(fèi)記錄d15p7定期生成財(cái)務(wù)清單d15d11生成財(cái)務(wù)清單d16d17（6）外部實(shí)體s編號(hào)名稱(chēng)輸入輸出備注s01用戶(hù)d03 d06d13d01 d02 d04d05 d06 d09s02財(cái)務(wù)部d16 d17s03各大消費(fèi)場(chǎng)所d12 d14s04圖書(shū)館d08s05各宿舍樓管d074、e-r圖見(jiàn)附件圖2-9分析系統(tǒng)的e-r圖3.3出錯(cuò)處理要求如果系統(tǒng)所出示的數(shù)據(jù)與實(shí)際情況不符，則可以通過(guò)食堂管理人員通知一卡通中心管理人員將錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)進(jìn)行更正，另外，如果用戶(hù)信息無(wú)法打開(kāi)界面，則需要通過(guò)刷新或者重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)方可打

53、開(kāi)系統(tǒng)界面。3.4其它特性要求當(dāng)用戶(hù)需要進(jìn)入系統(tǒng)界面但是忘記初始密碼時(shí)要到一卡通管理系統(tǒng)管理員處獲取舊密碼，方可重新進(jìn)入系統(tǒng)。密碼輸入錯(cuò)誤五次之后不能再次輸入。3.5遺留問(wèn)題學(xué)校的“一卡通”系統(tǒng)應(yīng)用還處于學(xué)校一期工程上，持卡使用范圍極其有限。“一卡通”網(wǎng)僅停留在簡(jiǎn)單的產(chǎn)品拼湊上，系統(tǒng)存在不聯(lián)通、通訊不實(shí)時(shí)、不安全等問(wèn)題，“一卡走遍校園”還完全名不符實(shí)。4系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)施的初步計(jì)劃4.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的計(jì)劃（詳細(xì)）1、工作任務(wù)的分解根據(jù)資金、人力、技術(shù)資源、用戶(hù)信息系統(tǒng)的復(fù)雜性，我們初步確定了系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)順序：圖書(shū)館管理系統(tǒng)、游泳池游泳、超市購(gòu)物系統(tǒng)、身份識(shí)別系統(tǒng)。總體設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)（應(yīng)遵循“耦合小，內(nèi)聚大”的原則對(duì)功能結(jié)構(gòu)圖進(jìn)行模塊化）；信息系統(tǒng)流程圖設(shè)計(jì)是以數(shù)據(jù)流程圖為基礎(chǔ)進(jìn)行的；計(jì)算機(jī)物理配置方案設(shè)計(jì)（設(shè)計(jì)依據(jù)為系統(tǒng)的吞吐量），包括計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)