1、增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)常見故障現(xiàn)象及解決方法v1.0天津長瑞華通科技發(fā)展有限公司2008年11月13日 目錄增值稅專用發(fā)票網(wǎng)上認(rèn)證系統(tǒng)1常見故障現(xiàn)象及解決方法1第一部分5軟件的安裝、卸載及操作方法5一、軟件的安裝方法6二、軟件的初始設(shè)置8三、軟件的卸載流程(以windows xp 為例)12四、網(wǎng)上認(rèn)證發(fā)票操作流程13第一步 錄入發(fā)票13第二步 發(fā)票上傳16第三步 接收認(rèn)證結(jié)果17第四步 查詢統(tǒng)計18五、正確打印認(rèn)證結(jié)果通知書的方法20六、數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)21第二部分22軟件故障現(xiàn)象及解決方法(軟件類)22故障現(xiàn)象一、軟件安裝時點擊“setup”,進(jìn)行安裝沒有反應(yīng)23故障現(xiàn)象二、抵扣聯(lián)軟件如
2、何進(jìn)行升級24故障現(xiàn)象三、“密鑰安裝失敗”25故障現(xiàn)象四、使用抵扣聯(lián)軟件點擊登錄時,所有顯示漢字的地方都顯示為亂碼,并且登錄軟件時提示:yyyy-mm-ddis not valid date。26故障現(xiàn)象五、在winxp操作系統(tǒng)中,打開抵扣聯(lián)軟件,登錄時提示“invoice.exe發(fā)生錯誤,是否發(fā)送”。27故障現(xiàn)象六、手工輸入或修改某張發(fā)票數(shù)據(jù)的密文部分時,無法輸入“ 、 、 /”等符號故障分析: 電腦正處于中文輸入法狀態(tài)。解決方法:將電腦的輸入法轉(zhuǎn)換為英文狀態(tài),即可輸入。按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象七、接收認(rèn)證結(jié)果數(shù)據(jù)時提示:“文件解密失敗”,通過“認(rèn)證數(shù)據(jù)查詢
3、”功能所查詢到相應(yīng)的已處理數(shù)據(jù)包顏色為紅色,且沒有文件名,無法進(jìn)行勾選,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入,如何解決 故障分析:計算機系統(tǒng)時間不正確。解決方法: 1、首先確認(rèn)系統(tǒng)時間是否正確,在電腦屏幕的右下角鼠標(biāo)左鍵雙擊系統(tǒng)時間, 如果不正確,將系統(tǒng)時間修正后,重新啟動軟件再將待認(rèn)證數(shù)據(jù)通過“上傳稅局認(rèn)證”功能重新上傳認(rèn)證。 2、(注:請確認(rèn)密鑰文件和序列號存在再進(jìn)行第2步)如上述方法無效,指導(dǎo)用戶先將位于“c:program fileszxt_ltdinvoicedat用戶納稅稅識別號”文件夾下的key文件夾刪除,然后點擊抵扣聯(lián)軟件登錄界面中的第三項功能按鈕“刪除納稅人”功能刪除當(dāng)前納稅人的所有配置信息以及
4、清空數(shù)據(jù)。 3、再單擊第一項功能按鈕【新增納稅人】按鈕,輸入企業(yè)稅號和序列號,點擊【確定】按鈕。 4、用戶代碼和用戶密碼均是 admin ,在記住我的密碼前打鉤。 5、進(jìn)入“系統(tǒng)配置向?qū)А表撁纥c擊【下一步】如有掃描儀請選擇所用掃描儀型號,如沒有掃描儀點擊【取消】按鈕輸入企業(yè)全稱,點擊【確定】按鈕點擊【下一步】主認(rèn)證服務(wù)器地址:0服務(wù)器端口號:80 備用服務(wù)器地址和端口號均不用填,數(shù)據(jù)上傳限制為300條自動下載通知和自動更新版本前打鉤,再點【下一步】按鈕。 6、返回“受理平臺設(shè)置”界面系統(tǒng)默認(rèn)中興通受理平臺點擊【確定】按鈕點擊【下一步】按鈕。 7、輸入稅務(wù)機關(guān)代碼和名稱。
5、8、更改網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證密碼,舊密碼刪除再重新輸入111111,新密碼和確認(rèn)新密碼同樣輸入111111。 9、“密鑰安裝”必須選擇軟盤方式選擇密鑰保存的路徑雙擊key文件密鑰安裝成功。 10、重新錄入發(fā)票數(shù)據(jù)重新上傳 按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象八、第一次接收認(rèn)證結(jié)果時提示:“服務(wù)器處理數(shù)據(jù)異常,請重新上傳”,第二次再接收認(rèn)證結(jié)果提示:“沒有要接收的數(shù)據(jù)”,通過“認(rèn)證數(shù)據(jù)查詢”功能所查詢到相應(yīng)的已處理數(shù)據(jù)包顏色為紅色,且沒有文件名,無法進(jìn)行勾選,無法進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入故障分析:計算機系統(tǒng)時間不正確或納稅人信息有誤。解決方法: 1、首先確認(rèn)系統(tǒng)時間是否正確,在電腦屏幕的右下角鼠標(biāo)
6、左鍵雙擊系統(tǒng)時間,如果不正確,將系統(tǒng)時間修正后,重新啟動軟件再將待認(rèn)證數(shù)據(jù)通過“上傳稅局認(rèn)證”功能重新上傳認(rèn)證。 2、 如上述方法無效,指導(dǎo)用戶先將位于“c:program fileszxt_ltdinvoicedat用戶納稅稅識別號”文件下的key文件夾刪除,然后點擊抵扣聯(lián)軟件登錄界面中的第三項功能按鈕“刪除納稅人”功能刪除當(dāng)前納稅人的所有配置信息以及清空數(shù)據(jù)。 3、再單擊第一項功能按鈕【新增納稅人】 ,輸入企業(yè)稅號和序列號點擊【確定】。 4、用戶代碼和用戶密碼均是 admin ,在記住我的密碼前打鉤。 5、進(jìn)入系統(tǒng)配置向?qū)ы撁纥c擊【下一步】按鈕如有掃描儀請選擇所用掃描儀型號,如沒有掃描儀點
7、擊【取消】按鈕輸入企業(yè)全稱點擊【確定】按鈕【下一步】主認(rèn)證服務(wù)器地址:0服務(wù)器端口號:80 備用服務(wù)器地址和端口號均不用填,數(shù)據(jù)上傳限制為300條自動下載通知和自動更新版本前打鉤再點【下一步】按鈕。 6、進(jìn)入“受理平臺設(shè)置”設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)中興通受理平臺點擊【確定】按鈕點擊【下一步】按鈕。 7、輸入稅務(wù)機關(guān)代碼和名稱。 8、更改網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證密碼,舊密碼刪除再重新輸入111111,新密碼和確認(rèn)新密碼同樣輸入111111。 9、“密鑰安裝”必須選擇軟盤方式選擇密鑰保存的路徑雙擊key文件密鑰安裝成。 10、重新錄入發(fā)票數(shù)據(jù)重新上傳。 按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。
8、故障現(xiàn)象九、接收結(jié)果顯示發(fā)票數(shù)據(jù)為以前取得的發(fā)票(即未取得一般納稅人資格前而獲得的發(fā)票),但用戶已經(jīng)獲得一般納稅人資格,不存在該情況故障分析: 由于掃描錄入的發(fā)票開票日期識別有誤造成的。 解決方法: 1.【發(fā)票管理】菜單下的【清除發(fā)票數(shù)據(jù)】功能(與服務(wù)商聯(lián)系,獲取密碼),將軟件數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)全部清除,然后將此前在軟件中標(biāo)示“以前取得”的發(fā)票重新掃描重新上傳。 2.點擊抵扣聯(lián)軟件登錄界面中的第三項功能按鈕【刪除納稅人】功能刪除當(dāng)前納稅人的所有配置信息以及清空數(shù)據(jù)庫,然后再點擊【新增納稅人】按鈕重新注冊該用戶,重新配置系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)的參數(shù),重新錄入此前在軟件中標(biāo)示“以前取得”的發(fā)票數(shù)據(jù)重新上傳。 按上述
9、步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象十、手工錄入時提示稅額過大,無法保存故障分析: 輸入的金額、稅額、稅率與實際發(fā)票不符。解決方法: 根據(jù)金額和稅率算出正確的稅額或者核對紙質(zhì)的發(fā)票上的金額、稅額、稅率是否正確。 按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象十一、首次認(rèn)證未通過,進(jìn)行修改保存并上傳后再次接收結(jié)果時提示還是未通過,查看發(fā)票數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)修改的日期沒有改過來,還是首次認(rèn)證未通過的錯誤日期問題分析: 1 、用戶網(wǎng)絡(luò)問題。 2 、沒有修改成正確日期保存。解決方法: 1、 可以通過【認(rèn)證管理】 【認(rèn)證數(shù)據(jù)查詢】,進(jìn)行強制導(dǎo)入數(shù)據(jù)。 2、 如導(dǎo)入成功后認(rèn)證結(jié)果為兩次
10、認(rèn)證未通過只能將該張發(fā)票拿到所屬稅務(wù)機關(guān)進(jìn)行手工認(rèn)證。 按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象十二、上傳時,軟件提示解密出錯故障現(xiàn)象:密鑰文件錯誤或損壞。解決方法:去所在稅務(wù)分局領(lǐng)取新的密鑰,重新安裝正確的密鑰文件。 按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象十三、軟件無法卸載 故障分析: 軟件卸載程序被破壞導(dǎo)致不能正常卸載。解決方法: 在【控制面板】 【添加刪除程序】中無法正常卸載軟件,雙擊【我的電腦】, 在“我的電腦”界面中,點擊【工具(t)】菜單【文件夾選項】(o)【查看】“高級設(shè)置”中(參見圖13-1和圖13-2),找到“隱藏文件和文件夾”項,在“顯
11、示所有文件和文件夾”前的“”點上一個“”,進(jìn)行選中,點擊【確定】按鈕。然后依次打開“c:program filesinstallshield installation information”文件夾,找到隱藏文件夾e8a6d27e-75c6-4fed-a3ff-27a42b199acf,參見圖13-3,并將其刪除,再進(jìn)行重新安裝軟件。 圖13-1 圖13-2 圖13-3按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象十四、使用網(wǎng)絡(luò)打印機打印認(rèn)證結(jié)果通知書時,軟件彈出錯誤提示:“l(fā)ist index out of bounds(數(shù)字)故障分析: 操作系統(tǒng)中支持網(wǎng)絡(luò)打印的相關(guān)服務(wù)有可能被
12、禁用或當(dāng)前用戶網(wǎng)絡(luò)打印機的優(yōu)先級設(shè)置可能有問題。解決方法: 右鍵單擊【我的電腦】圖標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中點擊“管理(g)”項,在顯示的“計算機管理”界面中依次點擊【計算機管理(本地)】【服務(wù)和應(yīng)用程序】【服務(wù)】項,找到以下四項服務(wù):“print spooler”、“network dde dsdm”、“network dde”、“clipbook”。將這四項服務(wù)依次啟動,(注:這四項服務(wù)的啟動順序必須是“print spooler” “network dde dsdm” “network dde” “clipbook”,不能顛倒,否則會出現(xiàn)問題。)啟動服務(wù)的步驟,以“network dde
13、 dsdm”為例: 1、 首先雙擊【計算機管理】界面中【服務(wù)】項,找到右邊側(cè)邊欄中所顯示的 “network dde dsdm”服務(wù),此服務(wù)的“狀態(tài)”顯示為空白;“啟動類型”顯示為“已禁用”,則證明該服務(wù)尚未啟動,參見圖14-1。 圖14-1 圖 14-2 2、 鼠標(biāo)左鍵雙擊“network dde dsdm”服務(wù),會彈出“network dde dsdm的屬性(本地計算機)”界面,將其中的“啟動類型(e)”選成“自動”,然后點擊【應(yīng)用(a)】按鈕,參見圖 14-2。 3、 當(dāng)前“服務(wù)狀態(tài)”顯示“已停止”,點擊當(dāng)前界面中“服務(wù)狀態(tài)”下的【啟動(s)】按鈕,會閃現(xiàn)一個啟動“network dde
14、 dsdm”服務(wù)的過程動畫,當(dāng)前 “服務(wù)狀態(tài)”會顯示為“已啟動”。然后點擊【確定】按鈕,參見圖14-3、圖14-4、圖14-5。 圖14-3 圖14-4 圖14-5 圖14-6 4、 在右邊的側(cè)邊欄中,當(dāng)前 “network dde dsdm”服務(wù)的“狀態(tài)”顯示“已啟動”;“啟動類型”顯示為“自動”,則說明該服務(wù)已經(jīng)啟動了,依賴它的服務(wù)可以啟動,依賴于它的功能可以使用,參見圖14-6。其次在作為打印服務(wù)器的電腦(連接打印機的那臺電腦)上進(jìn)行操作。即指導(dǎo)用戶點擊【開始】【設(shè)置】【控制面板】【打印機和傳真】,找到“默認(rèn)打印機”(即帶有一個“”的打印機圖標(biāo))圖標(biāo),參見圖14-7。 圖14-7 圖14
15、-8 右鍵單擊“默認(rèn)打印機”圖標(biāo),在隨后彈出的快捷菜單中左鍵單擊“屬性”項,參見圖14-8。在稍后顯示的打印機界面中點擊“高級”選項卡,將其中的“優(yōu)先級(y)”項修改為“99”。然后再依次點擊【應(yīng)用】、【確定】按鈕,參見圖14-9。重新啟動抵扣聯(lián)軟件,并重新打印認(rèn)證結(jié)果通知書。 圖14-9 按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象十五、網(wǎng)絡(luò)連接中斷或網(wǎng)絡(luò)連接超時故障分析: 1、殺毒軟件、防火墻或其安全設(shè)置阻止軟件訪問網(wǎng)絡(luò)。 2、網(wǎng)速慢或網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定。 3、代理服務(wù)器有上網(wǎng)限制或沒有訪問權(quán)限。 4、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置不正確或硬件故障。 5、計算機中存在病毒或木馬。解決方法: 1、如果當(dāng)前使
16、用的winxp操作系統(tǒng),建議用戶關(guān)閉winxp操作系統(tǒng)中自帶的防火墻,點擊【開始】菜單【設(shè)置】【控制面板】,打開【控制面板】項目組界面,雙擊【windows防火墻】選項,選中【關(guān)閉】,點擊“確定”按鈕即可。 2、確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)是否暢通,打開ie瀏覽器,看一下文件菜單脫機工作項前是否打“”,如果有,將“”取消。也可以打開一個門戶網(wǎng)站(如),點擊一條新聞看是否能夠看到其內(nèi)容,如果看到其內(nèi)容,證明可以正常上網(wǎng)。 3、當(dāng)前使用的軟件是否為新版抵扣聯(lián)軟件(version 3.*)。進(jìn)入【幫助】【關(guān)于】,查看軟件版本,參見圖15-1。 圖15-1進(jìn)入【網(wǎng)絡(luò)設(shè)置】【網(wǎng)絡(luò)配置】中,檢查一下主認(rèn)
17、證服務(wù)器地址和主認(rèn)證服務(wù)器端口號是否輸入正確(注意字母必須小寫)主認(rèn)證服務(wù)器地址:0;認(rèn)證服務(wù)器地址端口號:80;4、是否安裝防火墻,如果是網(wǎng)絡(luò)防火墻可協(xié)同該公司的網(wǎng)管進(jìn)行解決。如果是 個人防火墻,請將其關(guān)閉,再打開軟件重新嘗試。 5、登錄“市局發(fā)票抵扣認(rèn)證客戶端登錄網(wǎng)頁”(0/wlrz),看能否成功登錄,如不能成功登錄,首先要考慮輸入的“市局發(fā)票抵扣認(rèn)證客戶端登錄網(wǎng)址”是否正確,必須為完整的網(wǎng)絡(luò)地址。在排除網(wǎng)址輸入有誤的情況下,應(yīng)該檢查是否使用局域網(wǎng),且服務(wù)器上的80端口是否打開,如果80端口沒有打開,需要該公司網(wǎng)管協(xié)同解決。 6、如果用戶當(dāng)前新版
18、抵扣聯(lián)軟件和舊版抵扣聯(lián)軟件并存,或者新版抵扣聯(lián)軟件首次安裝后出現(xiàn)的“網(wǎng)絡(luò)連接中斷”的情況。建議用戶先卸載新舊版抵扣聯(lián)軟件,再安裝新版抵扣聯(lián)軟件即可。 7、如果在使用抵扣聯(lián)軟件修改網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證密碼時,軟件通過三次檢測網(wǎng)絡(luò)后提示“網(wǎng)絡(luò)連接超時”,通過上述方法無效的情況下,可正確卸載抵扣聯(lián)軟件后,重新安裝抵扣聯(lián)軟件。 8、如當(dāng)前使用的上網(wǎng)方式為adsl,可重啟路由器或調(diào)制解調(diào)器再進(jìn)行嘗試。 9、與服務(wù)單位聯(lián)系,確認(rèn)網(wǎng)絡(luò)認(rèn)證服務(wù)器運行是否正常。 按上述步驟執(zhí)行后,如故障依舊,請致電服務(wù)單位咨詢。故障現(xiàn)象十六、掃描發(fā)票識別有誤或無法識別故障分析: 1、由于發(fā)票票面的原因?qū)е聼o法識別或識別有誤的情況,發(fā)票原因
19、情況具體如下: (1) 發(fā)票顏色過淺。 (2) 發(fā)票信息打印位置超出軟件識別范圍。 (3) 發(fā)票被水浸濕過或者褶皺。 (4) 發(fā)票的票面不清潔。 (5) 銷貨方的發(fā)票專用章蓋到發(fā)票的稅額和金額上。 (6) 打印的發(fā)票信息字號大小不正常。 (7) 發(fā)票的密文區(qū)打印錯誤。 2、沒有正確擺放發(fā)票。 3、掃描儀鎖沒有正確打開。 4、安裝了舊版軟件。 5、使用了usb延長線。解決方法: 1、中晶系列的掃描儀,如中晶稅務(wù)之星、中晶2010s掃描儀,如果掃描儀的保險鎖沒有打開,會導(dǎo)致無法識別的情況。 2、虹光系列的掃描儀,如av710掃描儀,如果掃描儀的保險鎖沒有打開,會導(dǎo)致無法掃描,av710掃描儀在進(jìn)行
20、滾動掃描時,會提示識別有誤;av710掃描儀使用平板掃描發(fā)票時,會發(fā)出異響,并且無法進(jìn)行掃描。 3、掃描儀中發(fā)票位置擺放不正確,每款掃描儀都固定的發(fā)票擺放位置。如果擺放不正確,中晶系列的掃描儀會提示無法識別;虹光系列的掃描儀會提示識別有誤。4、 如果使用usb延長線,建議直接將數(shù)據(jù)線插到主板的usb端口上。5、 如果在使用方正t2400掃描儀掃描發(fā)票時出現(xiàn)以下三種情況: (1) 出現(xiàn)提示:“掃描第1張:識別有誤,請按票面核對”。 (2) 出現(xiàn)英文錯誤提示:“dmision by zero”。 (3) 在彈出的掃描進(jìn)程條中,掃描進(jìn)度始終停留在0%,近似死機狀態(tài)。如果當(dāng)前方正t2400掃描儀出現(xiàn)上述情況,可先雙擊電腦桌面上的“方正掃描儀t2400”文件夾,參見圖16-1,然后雙擊文件夾中“方正掃描儀功能程序”圖標(biāo) ,參見圖16-2,在掃描儀正常工作的情況下,會彈出一個“掃描實用程序”界面,并且會提示“狀態(tài):掃描儀連接已創(chuàng)建!”在彈出的“掃描實用程序”界面中,先點擊右上角帶有小加號圖案的橢圓形的【校正】按鈕,參見圖16-3,界面中會提示“狀態(tài)
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