合同管理制度0403

1、目的：公司經(jīng)營(yíng)規(guī)范化、透明化，成本可控，提高資金周轉(zhuǎn)率，減少執(zhí)行混亂，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。范圍：新大洋集團(tuán)各分（子）公司、中心的物料采購(gòu)、基建、裝修、設(shè)備維修、廣告、經(jīng)銷合同等。權(quán)責(zé)：人力資源中心：對(duì)本制度進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督、修改、完善以及與總 經(jīng) 辦：做好合同的印刷、蓋章、總經(jīng)理（一級(jí)部門長(zhǎng)）的確認(rèn)、合同的發(fā)行、編號(hào)和歸檔保管工作，與律師溝通，實(shí)現(xiàn)法務(wù)確認(rèn)。各分公司、中心：合同的談判、簽訂、執(zhí)行；對(duì)本制度有權(quán)提出改善、修正建議。各分子公司行政部：負(fù)責(zé)合同的蓋章、確認(rèn)、編號(hào)與歸檔保管工作。1、合同管理及執(zhí)行流程2、簽訂合同的范圍2.1有售后使用、維修、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的均需簽訂合同；特別是采購(gòu)、銷售、維修、

2、租賃、咨詢、獵頭等項(xiàng)目； 2.2以下情況可不簽訂合同：2.2.1在物料采購(gòu)中，先收貨后付款的憑發(fā)票給予報(bào)銷；2.2.2在市場(chǎng)銷售中，先收款后交貨的；2.2.3一次性消耗品或零星采購(gòu)可不簽定合同；但一次性批量采購(gòu)超過(guò)正常使用范圍的須簽訂合同；2.2.4小量樣品或產(chǎn)品銷售，新客戶需簽訂合同，信用較好的老客戶可不簽合同。3、采購(gòu)合同管理3.1公司有關(guān)采購(gòu)、基建、裝修、設(shè)備維修、廣告等需要公司單方支出的事項(xiàng)，須要貨比三家，尋找3家以上供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)；選擇性價(jià)比最高者進(jìn)行合作。3.2談判一般要求2人（部門）以上參加，并將談判結(jié)果在談判結(jié)束后，立即向上級(jí)匯報(bào)。經(jīng)一級(jí)部門長(zhǎng)確認(rèn)同意后，方可簽訂合同。3.3合

3、同必須由一級(jí)部門長(zhǎng)以上或總經(jīng)理授權(quán)人簽字后，方可生效。否則視為無(wú)效合同，人力資源中心、財(cái)務(wù)中心下屬行政部門、財(cái)務(wù)部不予認(rèn)可和執(zhí)行。3.4合同必須準(zhǔn)備一式四份。合同經(jīng)審批后，送人力資源下屬行政部門（集團(tuán)為總經(jīng)辦，下同）進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，由行政部門、財(cái)務(wù)各一份，合作單位保留1份。合同談判發(fā)起部門留存復(fù)印件一份，由行政部門復(fù)印后加蓋公司合同章（或行政章）發(fā)給合同談判發(fā)起部門。3.5合同存放管理部門要嚴(yán)格按照原料采購(gòu)，設(shè)備采購(gòu)，基建維修、銷售、顧問(wèn)咨詢五類合同分別管理。3.6合同有變化時(shí)，需由發(fā)起部門一式四份同時(shí)進(jìn)行更新，或簽訂補(bǔ)充協(xié)議。如合同變更，變化內(nèi)容必須與原崗位責(zé)任人溝通，了解當(dāng)時(shí)的談判經(jīng)過(guò)后方可

4、簽署合同。3.7合同履行完成或在執(zhí)行中存在爭(zhēng)議修改后，總經(jīng)辦及行政部門需將原合回收；總經(jīng)辦或行政部門可實(shí)行半年或一年回收，由總經(jīng)辦/行政部門集中統(tǒng)一銷毀。4、銷售合同管理4.1公司同經(jīng)銷商、代理商的合同，相關(guān)部門要有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)文本合同；個(gè)別條款要追加或取消時(shí)，需醒目地予以注明并蓋章，合同的追加、更改點(diǎn)超過(guò)三個(gè)時(shí)需重新更新版本。4.2銷售合同需嚴(yán)格按照3.3和客戶管理規(guī)定的要求執(zhí)行。若超出規(guī)定的條件，必須請(qǐng)示總經(jīng)理獲準(zhǔn)后，才可進(jìn)行合同簽訂。5、其它合同的管理5.1其它合同主要是指非經(jīng)常性簽訂或使用的合同，如招聘合同、獵頭合同、設(shè)備維修合同以及基建項(xiàng)目、房屋維修、房屋改造、食堂承包、文具用品供應(yīng)等需要簽訂的合同。5.2以上合同均參照本規(guī)定第3或4之要求執(zhí)行。6、合同執(zhí)行6.1根據(jù)合同要求需公司執(zhí)行時(shí)，相關(guān)部門需先進(jìn)行請(qǐng)款申請(qǐng)。一定要在請(qǐng)款申請(qǐng)上注明合同編號(hào)，以便核實(shí)和查詢。6.2財(cái)務(wù)需根據(jù)合同編號(hào)，核對(duì)合同內(nèi)容，準(zhǔn)確無(wú)誤后方可執(zhí)行請(qǐng)款申請(qǐng)。否則，即使審批合乎規(guī)定，也不予執(zhí)行。6.3公司所有格式化合同由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)印刷，各部門需要時(shí)，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)發(fā)放。各分子公司如需合同，由總經(jīng)辦印刷后送各分子公司行政部。6.4公司人力資源中心、財(cái)務(wù)中心以及下屬分子公司行政部、財(cái)務(wù)部是合同管理部門。須加強(qiáng)合同檔案的管理。6.5非格式化或雙方另行制定的合同