管理提升活動(dòng)第一階段工作總結(jié)暨第二階段工作思路匯報(bào)

1、管理提升活動(dòng)第一階段工作總結(jié)暨第二階段工作思路匯報(bào)中糧生化（泰國）有限公司二0一二年八月三十一日目錄一管理提升活動(dòng)的啟動(dòng)和推進(jìn)情況二自我診斷、查找問題的情況 三 下一階段主要工作思路 2 （一）對活動(dòng)的認(rèn)識 和啟動(dòng)、組織推進(jìn)情況訃識 管理提升為克服項(xiàng)目建設(shè)難題，保證項(xiàng)目順利投產(chǎn)提供強(qiáng)大的推勱力。管理提升為提升組織效率、轉(zhuǎn)變思維方式、提高執(zhí)行力提供良好的方法。組織推進(jìn)情況 7至8月份6月底至7月初3結(jié)合項(xiàng)目建設(shè) 實(shí)際，2 6月28日 制定公司深 深入挖掘工程建設(shè)、化管理提升活管理效率、業(yè)務(wù)流程 1勱實(shí)施方案 等方面 存在的突出問 召開管理提 題，形成公司自我診 和細(xì)化實(shí) 施內(nèi) 升啟勱大會，斷報(bào)告

2、和改進(jìn)方案。容。成立管理提升領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）開源節(jié)流、降本增效的情況序號項(xiàng)目具體內(nèi)容 初步效果1設(shè)備進(jìn)口稅減免。進(jìn)口設(shè)備可減免稅782萬元BOI優(yōu)惠2.享受企業(yè)所得稅減免 1 （其中關(guān)稅134 萬元、增值 政策申請 的產(chǎn)能由3萬噸/年提高 稅648萬元）。 到6萬噸/年。將2年期內(nèi)保外貸調(diào)整 預(yù)計(jì)降低貸款成本約 250萬降低貸款 為先貸1年、再續(xù)貸1年，2元人民幣。 利率降低貸款利率1.1個(gè)百分點(diǎn)。4目錄一管理提升 活動(dòng)的啟動(dòng)和推進(jìn)情況二 自我診斷、查找問題的情況三下一階段主要工作思路5 （一）診斷方法、組織和過程召開4次專題研認(rèn)會，征求員工的意見，制定診斷計(jì)劃，查找項(xiàng)目建設(shè)過程中的不足、差距

3、和短板，主要有組織效率低、 工程進(jìn)度緩慢等五大方面問題。 7月 13-30 日 8 月 6日召 開“自我診斷”公司管理提升工作 開展內(nèi)部自我診 對自我 診斷報(bào)告 丏題會議，嚴(yán)格 辦公室召開自我診 進(jìn)行再研討， 進(jìn)按照集團(tuán)和事業(yè) 斷。各部門圍繞 部在項(xiàng)目改造、 斷方 案研討會。與 一步修訂完善。 項(xiàng)目建設(shè)，結(jié)合 建設(shè)方面 的標(biāo)準(zhǔn)會人員就自我診斷 自身管理實(shí)際情 和規(guī)定，查找 問初步方案進(jìn)行研討， 況，形成自我診 題，剖析問題，幵 修訂完善。找出解決措施。 斷初步方案。 7 月 31日 7 月 12 日 6（二）短板、問題及根源解析 工程建設(shè)方面 工程進(jìn)度緩慢 前期準(zhǔn)備不充分，對泰國法 設(shè)計(jì)進(jìn)度延

4、期， 未能按計(jì)劃 律、政策和市場了解不透徹， 交付圖紙、工程 量清單等文 導(dǎo)致合同簽訂、泰國施工隊(duì) 伍招標(biāo)、 BOI 政策 申請、設(shè)件；國內(nèi)招標(biāo)進(jìn)度緩慢。 備發(fā)運(yùn)等工作出現(xiàn)反復(fù)。7（三）短板、問題及根源解析 組織建設(shè)方面組織效率 低，工作推進(jìn)緩慢。 1 工作重安排、輕落實(shí)，執(zhí)行力弱。 2 思想不解放，工作思路窄。 3 未能解決語言和文化差異帶 來的溝通障礙等，效率低。 4 人員培訓(xùn)效果不理想。 8（四） 短板、問題及根源解析 資金保障方面 信息化方面 費(fèi)用管控方面 信貸資源較少，信貸 信息化程度不高 成本偏高。 鑒于公司現(xiàn)狀，泰 信息化建設(shè)剛起步， 費(fèi)用 管控措施尚未 國本土及非中資銀 沒有建

5、立共享的知 完善，細(xì)化。 行只接受內(nèi)保外貸 識管理平臺，信息 化管理 水平不高。 的貸款方式。 9 目 錄 一 管理提升活動(dòng)的啟動(dòng) 和推進(jìn)情況 二 自我診斷、查找問題的情況 三 下一階段主 要工作思路 10（一）解決問題的目標(biāo)、方法、路徑、時(shí)間 表 目標(biāo)一：項(xiàng)目按期竣工投產(chǎn)。 提升措施： 按期完成合 同簽訂 做好施工準(zhǔn)備 和設(shè)備發(fā)運(yùn)等 剩余合同按期簽訂； 調(diào)研泰國材料市場信息，做好 設(shè)備材料按期發(fā)運(yùn)； 安裝材 料的應(yīng)急采購準(zhǔn)備； 施工隊(duì)伍 9 月下旬到達(dá)現(xiàn)場， 做好施 工機(jī)械租用單位的調(diào)研， 開展施工。 保證施工進(jìn)度。 完 成時(shí)間： 2013 年 3 月 完成時(shí)間： 2012 年 9 月 11

6、（一）解 決問題的目標(biāo)、方法、路徑、時(shí)間表 保證施工順利 完成投 產(chǎn)證件辦理 做好施工單位進(jìn)入現(xiàn)場 安全評價(jià)報(bào)告； 準(zhǔn)備 工作； 環(huán)境評價(jià)報(bào)告； 維護(hù)周邊關(guān)系，保證施 工廠生產(chǎn) 許可證變更； 工秩序； 食品注冊登記書。 確保安全施工。 完成時(shí)間： 2013 年 3月 完成時(shí)間： 2013年 3月 12（一） 解決問題的目標(biāo)、方法、路徑、時(shí)間表 目標(biāo)二：做好崗前 培訓(xùn)，基本掌握操作要領(lǐng)，保證試車順利。提升措施： 簡 化培訓(xùn)教材 拓展培訓(xùn)方式 馬鞍山現(xiàn)場培訓(xùn)多以圖表形式 表述，簡 增加目視化培訓(xùn)方式， 組織好泰籍員工馬鞍山潔 明了，重點(diǎn)體現(xiàn)崗位 完成生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)操作 現(xiàn)場培訓(xùn)。在 明年試車流程具體

7、操作。 圖示化，提高培訓(xùn)理解 過程中帶 勱和培訓(xùn)其他 和掌握。 泰籍員工操作。完成時(shí)間： 2013 年1 月 完成時(shí)間：2013 年 2 月 完成時(shí)間：2012年 9 月 13（一） 解決問題的目標(biāo)、方法、路徑、時(shí)間表 目標(biāo)三：提高組織 效率，健全和優(yōu)化制度流程。 提升措施： 1 2 管理職責(zé)下 沉，降低溝 健全和優(yōu)化管理流程。 通成本， 減少管理層級， 結(jié)合泰國實(shí)際， 梳理工 提高人員和組織效率。 程建設(shè)管理、 財(cái)務(wù)等流 程關(guān)鍵點(diǎn)，建立精簡高 效的操作流程。 完成時(shí) 間： 完成時(shí)間： 2012 年 12 月中旬 2012 年 12 月及以后 14 （一）解決問題的目標(biāo)、方法、路徑、時(shí)間表 3

8、 4 5 提倡中 泰員工簡單 工作中多采用固定表 辦好語言培訓(xùn)班。 交流 使用英語，復(fù) 格、書面文字，減少 緊貼工作實(shí)際，重 雜 交流再通過丏業(yè) 理解差異。安排工作 點(diǎn)進(jìn)行日常交流用 翻譯，提高工作效 定量化、 程序化。 語、丏業(yè)詞匯等培 率。 訓(xùn)。 完成時(shí)間： 長期 完成時(shí)間： 長期 完成時(shí)間： 2012 年 9 月中旬開始 15（一）解決問題的目標(biāo)、方法、路徑、時(shí)間 表 目標(biāo)四：加快信息化建設(shè)，推動(dòng)管理提升。 提升措施： 搭建共享知識管理系統(tǒng) 平臺。 完成時(shí)間： 2012 年 9 月 建 立內(nèi)網(wǎng)工作流。 實(shí)施運(yùn)行ERP系統(tǒng)。完成時(shí)間：2012年9 月 完成時(shí)間： 2012 年 10 月 建

9、立公司全面視頻監(jiān)控。 逐步 建立公司物聯(lián)網(wǎng)。 完成時(shí)間： 2013年 2 月 完成時(shí)間： 2013 年 12 月 16（一）解決問題的目標(biāo)、方法、路徑、時(shí)間表目標(biāo)五：降低費(fèi)用，控制投資。 提升措施： 費(fèi)用管控 資金 余額控制 嚴(yán)格執(zhí)行公司費(fèi)用管控實(shí)施方 制定資金計(jì)劃管 理措施，提升 案，加強(qiáng)費(fèi)用管控。 資金計(jì)劃準(zhǔn)確性，控制 資金余 額，降低融資成本。 完成時(shí)間： 2012 年 9 月及以后 完成時(shí)間： 2012年 9月及以后 17 （二）下一階段主要工作 思路 第二階段工作主要分兩個(gè)環(huán)節(jié)： （一）制訂方案、細(xì) 化措施環(huán)節(jié) （2012 年 9月-11 月）。 工程建設(shè) 組織建設(shè) 采 購管理 資金

10、保障 信息化建設(shè) 費(fèi)用管控 編制生產(chǎn)培 分 解、細(xì)化 開展原輔料 保障項(xiàng)目投 建立公司全 嚴(yán)格執(zhí)行費(fèi) 訓(xùn)手冊； 組織效率提 市場調(diào)研， 資和生產(chǎn)運(yùn) 面視頻監(jiān)控， 用管控實(shí)施 升方案； 制定采購方 營流勱資金 實(shí)施原糧收 方案，加強(qiáng) 編制試車方 案，做好生 需求 ； 購系統(tǒng)。 費(fèi) 用分析和 案和生產(chǎn)準(zhǔn) 健全和優(yōu)化 產(chǎn)運(yùn)營采購 考核。 備 大綱； 管理流程； 保障。 拓寬融資渠 制定公司物 道， 降低信 聯(lián)網(wǎng)實(shí)施方 加強(qiáng)項(xiàng)目建 加強(qiáng)人員培 建立供應(yīng)商 貸成本。 案。 設(shè)安全、質(zhì) 訓(xùn)，提高員 評價(jià)體系， 量、 進(jìn)度和 工素質(zhì)； 規(guī)范供應(yīng)商 投資管理。 管理。 完善考 核措 做好項(xiàng)目聯(lián) 施，健全考 勱試車和按 核機(jī)制。 期投 料生產(chǎn)。（二）專項(xiàng)突破、全面提升環(huán)節(jié)（ 2012 年