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文檔簡介
1、山東*有限公司6s培訓(xùn)資料編制人員:* 日期:2011.11.7一6s的含義與來源6s現(xiàn)場管理就是針對經(jīng)營現(xiàn)場和工作現(xiàn)場開展的一項精益現(xiàn)場管理活動,其活動內(nèi)容為“整理(seiri)、整頓(seiton)、清掃(seiso)、清潔(seiketsu)、素養(yǎng)(shitsuke)、安全(security)”6s由5s延伸而來,5s現(xiàn)場管理起源于日本,開始于上世紀(jì)五十年代,成熟于上世紀(jì)的八十年代。在日本主要是推行5s現(xiàn)場管理。由于以豐田公司為代表的日本企業(yè)推行5s現(xiàn)場管理取得了成功,之后很快傳播到世界各地。5s現(xiàn)場管理上世紀(jì)90年代傳入我國,從珠三角到長三角地區(qū),由南往北快速發(fā)展。在5s現(xiàn)場管理發(fā)展過
2、程中,以海爾為代表的一些企業(yè)又增加了一個s(安全),就變成了6s現(xiàn)場管理。二6s之間的關(guān)系6s:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全整理整頓清潔清掃素養(yǎng)安全區(qū)分“要用”與“不要用”的東西將不需要的東西徹底清掃干凈將不需要的東西徹底清掃干凈保持美觀整潔使員工養(yǎng)成良好習(xí)慣遵守各項規(guī)章制度建構(gòu)“安全”工作環(huán)境三、6s管理推進(jìn)重點1、整理(seiri)含義: 將工作場所的任何物品區(qū)分為必需品與非必需品,要的留下來,不要的徹底清除。目的:騰出空間,空間活用;改善和增加作業(yè)面積;現(xiàn)場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、混料等差錯事故。創(chuàng)造一個“清清爽爽”無差錯事故的工作場所!特別說明:如果你的
3、工作堆滿了非必需品,就會導(dǎo)致你的必需品無處擺放,你可能希望增加一張工作臺來堆放必需品,這樣就造成浪費并形成惡性循環(huán)。整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。其要點是對生產(chǎn)現(xiàn)場擺放和停滯的各種物品進(jìn)行分類;其次,對于現(xiàn)場不需要的物品,諸如用剩的材料、多余的半成品、剪下的料頭、布屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人個人生活用品等,要堅決清理出現(xiàn)場。整理的作用:1. 可以使現(xiàn)場無雜物,行道通暢,增大作業(yè)空間,提高工作效率2. 減少碰撞,保障生產(chǎn)安全,提高產(chǎn)品質(zhì)量3. 消除混料差錯,有利于減少庫存,節(jié)約資金4. 使員工心情舒暢,工作熱情高漲整理的實施方法:1. 制定“必需品”與“非必需品”標(biāo)準(zhǔn)2. 深刻領(lǐng)
4、會開展的目的,建立共同認(rèn)識3. 對工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查整理活動存在的誤區(qū):1. 雖然現(xiàn)在不用,但是以后要用,搬來搬去怪麻煩的,因而不愿搬,仍留在現(xiàn)場;2. 好不容易才弄到手,就算沒用,放著也不礙事;3. 一下子處理報廢這么多,管理者有意見怎么辦,誰來承擔(dān)這個責(zé)任;4. 為什么別人可以留下來,而我不行,太不公平了。整理的實施要點整理就是徹底地將要與不要的物品區(qū)分清楚,并將不要的物品加以處理,它是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。區(qū)分物品要與不要的方法整理是改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。整理的實施要點就是對生產(chǎn)現(xiàn)場擺放的物品進(jìn)行分類,從而區(qū)分出物品的使用等級。一般可以將物品劃分為“不用”“很少用”“少使用”“經(jīng)常用”
5、這四個等級,見表3-1。對于“不用”的物品,應(yīng)該及時清理出工作場所,進(jìn)行廢棄處理;對于“很少用”“少使用”的物品,也應(yīng)該及時進(jìn)行清理,改放在儲存室中,當(dāng)需要使用時再取出來;對于“經(jīng)常用”的物品,就應(yīng)該保留在工作場所的附近。表3-1 必要物品的區(qū)分方法區(qū)分等級使用頻率處理結(jié)果不用不能使用廢棄處理不再使用很少用可能會再使用(一年內(nèi))存放于儲存室6個月到1年左右使用一次少使用1個月到3個月左右使用一次存放于儲存室經(jīng)常用每天到每周使用一次存放于工作場所附近整理的重點對象對工作場所的物品進(jìn)行整理,諸如用剩的材料、多余的半成品、切下的料頭、切屑、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設(shè)備、工人個人生活用品等,要堅
6、決清理出現(xiàn)場,從而創(chuàng)造出一個良好的工作環(huán)境,保障安全,消除作業(yè)過程中的混亂。企業(yè)中需要重點整理的物品包括:辦公區(qū)及物料區(qū)的物品、辦公桌及文件柜中的物品、過期的表單和文件資料、私人物品以及堆積嚴(yán)重的物品。2、整頓(seiton)含義: 將必需品按規(guī)定位置擺放整齊,加以標(biāo)識進(jìn)行管理。目的:工作場所一目了然,消除找尋物品的時間,創(chuàng)造一個“井然有序”的工作場所!特別說明:整頓其實是研究提高效率的科學(xué),它研究怎樣才可立即取得物品,以及如何立即放回原位。任意決定物品的存放并不會讓你的工作速度加快,它會讓你的尋找時間加倍。我們必須思考分析物品怎樣拿取更快,并讓大家都理解這套系統(tǒng)。也就是把需要的人、事、物加以
7、定量和定位,對生產(chǎn)現(xiàn)場需要留下的物品進(jìn)行科學(xué)合理地布置和擺放,以便在最快速的情況下取得所要之物,在最簡潔有效的規(guī)章、制度、流程下完成事務(wù)。簡言之,整頓就是人和物放置方法的標(biāo)準(zhǔn)化。整頓的關(guān)鍵是要做到定位、定品、定量。抓住了上述三個要點,就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本企業(yè)的物品的放置方法,進(jìn)而使該方法標(biāo)準(zhǔn)化。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放使得工作場所一目了然,創(chuàng)造整齊的工作環(huán)境有利于提高工作效率,提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。對這項工作有專門的研究,又被稱為定置管理,或者被稱為工作地合理布置。整頓的作用:1提高工作效率2一目了然,將尋找物品的時間減少為零3異常情況(如丟失、損壞)馬上發(fā)現(xiàn)4非
8、擔(dān)當(dāng)者的其他人員也要明白要求與做法5不同的人去做,結(jié)果是一樣的整頓的實施方法:1根據(jù)“整理”的重點進(jìn)行,落實整頓工作2決定放置場所3決定放置方法4定位的方法5應(yīng)用標(biāo)識管理整頓活動存在的誤區(qū):剛開始大家擺放很整齊,可是不知從誰,從什么時間開始,慢慢又亂了;識別的手法只有自已看得懂,別人看不懂,識別手法不統(tǒng)一,有與沒有一樣;擺放位置經(jīng)常轉(zhuǎn)移,今天換一個地方,明天又換一個地方,很多人來不及知道;一次搬入現(xiàn)場的物品太多,連擺放的地方?jīng)]有。整頓的實施要點整頓的實施要點整頓的實施要點是將工作現(xiàn)場需要保留下的物品按照“三定原則”進(jìn)行科學(xué)合理地布置和擺放,并設(shè)置明確、有效的標(biāo)識,以便在最短的時間內(nèi)取得所要之物
9、,在最簡捷有效的規(guī)章制度和流程下完成事務(wù)。生產(chǎn)現(xiàn)場物品的合理擺放,不但可以免除物品的找尋時間,提高工作效率,更可以提高產(chǎn)品質(zhì)量,保障生產(chǎn)安全。對于這項工作的專門研究又被稱為定置管理,或者被稱為工作合理布置。定物所謂定物,就是選擇需要的物品保留下來,而將大部分不需要的物品轉(zhuǎn)入儲存室或者進(jìn)行廢棄處理,以保證工作場所中的物品都是工作過程中所必需的。定位定位是根據(jù)物品的使用頻率和使用便利性,決定物品所放置的場所。一般說來,使用頻率越低的物品,應(yīng)該放置在距離工作場地越遠(yuǎn)的地方。定量定量就是確定保留在工作場所或其附近的物品的數(shù)量。物品數(shù)量的確定應(yīng)該以不影響工作為前提,數(shù)量越少越好。合理標(biāo)識對物品進(jìn)行定物、
10、定位、定量之后,還需要對物品進(jìn)行合理的標(biāo)識。標(biāo)識一般要解決兩個問題:物品放在哪里?處于什么場所?通過采用不同的顏色進(jìn)行標(biāo)識,就能對工作場所的物品狀態(tài)一目了然。整頓的具體做法與效果在對物品進(jìn)行整頓時,我們應(yīng)該盡量騰出作業(yè)空間,為必要的物品規(guī)劃合適的放置位置和放置方法,并設(shè)置相應(yīng)的醒目標(biāo)識。這樣,使用者就能夠清楚地了解物品的位置,從而減少選擇物品的時間,詳細(xì)見表3-2內(nèi)容。表3-2 整頓的具體做法、事例及效果具體做法效果事例空間騰出規(guī)劃放置場所及位置規(guī)劃放置方法放置標(biāo)識擺放整齊、明確可快速找到需要使用的物品使用者熟知各個物品的位置其他的工作人員對物品的擺放一目了然個人的辦公桌上及抽屜中文件、檔案分
11、類、編號或顏色管理原材料、零件、半成品、成品之堆放及指示通道、走道暢通消耗性用品(如抹布、手套、掃把)定位擺放3、清掃(seiso)含義: 將不需要的東西清除掉,保持工作場所整潔亮麗。目的:保持良好的工作情緒,穩(wěn)定品質(zhì),達(dá)到零污染、零故障、零破損。創(chuàng)造一個“零故障”的工作場所!特別說明:如果你能將崗位上出現(xiàn)的垃圾馬上清掃掉,保持整潔干凈,你就會引來許多贊許,驚嘆的眼光:“?。《喔蓛舻墓ぷ鲘徫?!”同時,干凈的工作環(huán)境讓人感覺到多么的身心愉快。清掃的作用:1保持工作環(huán)境的整潔干凈2保持整理、整頓成果3穩(wěn)定設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境質(zhì)量、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量4防止環(huán)境污染清掃的實施方法:1例行掃除、清理污穢2調(diào)
12、查臟亂的來源,徹底根除3廢棄物放置的區(qū)域規(guī)劃與定位4廢棄物的處置5建立清掃準(zhǔn)則共同執(zhí)行清掃活動存在的誤區(qū):1只在規(guī)定的時間內(nèi)清掃,平時見到垃圾也不當(dāng)一回事;2清潔保持是清潔工或值日人員的事,與我無關(guān);3不把所有廢棄物品立即清掃掉,掃干凈這個地方,會弄臟另一個地方;4清掃對象高度過高,過遠(yuǎn),手夠不著,于是就不清掃?;蛟S多臟污無法去除我也沒辦法。清掃的實施要點清掃的實施要點就是對工作場所進(jìn)行徹底的清掃,杜絕污染源,及時維修異常的設(shè)備。清掃過程是根據(jù)整理、整頓的結(jié)果,將不需要的物品清除掉,或者標(biāo)識出來放在倉庫中。一般說來,清掃工作主要集中在以下幾個方面:清掃從地面到天花板的所有物品不僅要清掃人們能看
13、到的地方,而且對于通??床坏降牡胤剑鐧C(jī)器的后面等也需要進(jìn)行認(rèn)真徹底的清掃,從而使整個工作場所保持整潔。徹底修理機(jī)器和工具各類機(jī)器和工具在使用過程中難免會受到不同程度的損傷,因此,在清掃的過程中還包括徹底修理有缺陷的機(jī)器和工具,盡可能地減少突發(fā)的故障。發(fā)現(xiàn)臟污問題機(jī)器設(shè)備上經(jīng)常會污跡斑斑,因此需要工作人員對機(jī)器設(shè)備定時地清洗、上油,擰緊螺絲,這樣在一定程度上可以穩(wěn)定品質(zhì),減少工業(yè)傷害。杜絕污染源污染源是造成清掃無法徹底的主要原因。粉塵、刺激性氣體、噪音、管道泄漏等污染都存在源頭,只有解決了污染源,才能夠徹底解決污染問題。清掃活動應(yīng)遵循下列原則:自己使用的物品,如設(shè)備、工具等,要自己清掃,而不要
14、依賴他人,不增加專門的清掃工;對設(shè)備的清掃要著眼于對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng),清掃設(shè)備要同設(shè)備的點檢和保養(yǎng)結(jié)合起來;清掃的目的是為了改善,當(dāng)清掃過程中發(fā)現(xiàn)有油水泄露等異常狀況發(fā)生時,必須查明原因,并采取措施加以排除,不能聽之任之。4、清潔(seiketsu)含義: 將整理、整頓、清掃的成果進(jìn)行維持并標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。目的:成為慣例與制度是標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。特別說明:要成為一種制度,必須充分利用創(chuàng)新改善和全面標(biāo)準(zhǔn)化,從而獲得堅持和制度化的條件,提高工作效率。清潔是在整理、整頓、清掃之后,認(rèn)真維護(hù)、保持完善和最佳狀態(tài)。在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,永遠(yuǎn)會伴隨著沒用的物品的產(chǎn)生,這就需要不斷加以區(qū)分,隨時將它清除。清潔并不是
15、單純從字面上進(jìn)行理解,它是對前三項活動的堅持和深入,從而消除產(chǎn)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使員工能愉快地工作。這對企業(yè)提高生產(chǎn)效率,改善整體的績效有很大幫助。清潔活動實施時,需要秉持三個觀念:只有在“清潔的工作場所才能生產(chǎn)出高效率、高品質(zhì)的產(chǎn)品”;清潔是一種用心的行動,千萬不要只在表面上下功夫;清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔活動的要點則是:堅持“3不要”的原則即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現(xiàn)場工人同樣需要清潔,工人不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神上的清潔。清潔的作用:1維持作用:將整理、理頓、清掃后取得的2成果維持下去,
16、成為公司的制度。3改善作用:對已取得的良好業(yè)績不斷進(jìn)行4持續(xù)改善,使之達(dá)到更高的境界。清潔的實施方法:1整理、理頓、清掃是“行為動作”,清潔則是“結(jié)果”2落實前3s執(zhí)行情況3設(shè)法養(yǎng)成“整潔的習(xí)慣4建立視覺化的管理方式5設(shè)定“責(zé)任者”,加強(qiáng)管理6配合每日清掃做設(shè)備清潔點檢表7主管隨時巡查糾正,鞏固成果清潔活動存在的誤區(qū):1為了應(yīng)付檢查評比搞突擊,當(dāng)時效果不錯,過后誰都不愿意繼續(xù)維持,稱為“一陣風(fēng)”;2簡單停留在掃干凈的認(rèn)識上,以為只要掃干凈就是清潔化,結(jié)果除了干凈化,其它無任何改善。清潔的實施要點清潔是在整理、整頓、清掃之后進(jìn)行認(rèn)真維護(hù),保持完美和最佳的狀態(tài)。清潔不是做表面性的工作,而是對前三項
17、活動的堅持和深入,從而消除發(fā)生安全事故的根源,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,使員工能夠愉快地工作;另外,清潔還是對整理、整頓和清掃的標(biāo)準(zhǔn)化。目前企業(yè)所采用的運作手法主要包括:紅牌作戰(zhàn)、目視管理以及查檢表的應(yīng)用。紅牌作戰(zhàn)考察中發(fā)現(xiàn)不符合6s要求的現(xiàn)象,就地張貼“紅牌”進(jìn)行警告,限時糾正,配合處罰。查檢表的應(yīng)用檢查組記錄檢查結(jié)果。記錄措施和結(jié)果。目視管理放置位置用標(biāo)準(zhǔn)化的標(biāo)示牌、標(biāo)示線等“一看便知”的方法進(jìn)行標(biāo)示。人員的著裝也明顯標(biāo)示,方便管理。5素養(yǎng):通過培訓(xùn),會議,活動,宣傳,檢查等方法,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。開展6s容易,但長時間的維
18、持必須靠素養(yǎng)的提升。目的:培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工, 人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成好習(xí)慣, 提高員工文明禮貌水準(zhǔn), 營造團(tuán)體精神, 提升“人的品質(zhì)”,養(yǎng)成對任何工作都持認(rèn)真態(tài)度的人。素養(yǎng)的實施方法 素養(yǎng)是6s的重心前4s是基本動作,也是手段,是讓員工無形當(dāng)中養(yǎng)成一種保持整潔的習(xí)慣,可以使員工實際體驗“整潔”的作業(yè)場所的感受從而養(yǎng)成愛整潔的習(xí)慣。1. 建立共同遵守的規(guī)章制度2. 將各種規(guī)章制度目視化3. 實施各項教育培訓(xùn)4. 違反規(guī)章制度的要及時給與糾正,受批評指責(zé)者立即改正5. 推動各種精神向上的活動6. 制訂禮儀守則7. 全員動起來8. 例行打招呼、禮貌運動素養(yǎng)巡查1人力資源部每天兩次例行巡查
19、(早晨、中午),2每月底6s推行委員會對整個公司的6s執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,3 6s推行委員會主任委員對公司不定期巡查。素養(yǎng)體現(xiàn):當(dāng)你看到公司里:個人辦公桌雜亂;就餐不排隊,餐廳地上桌上都是垃圾;馬路上闖紅燈表面上看是素質(zhì)不高,實際上是管理不到位。素養(yǎng)與人生人人養(yǎng)成了好習(xí)慣,“素養(yǎng)”也就誕生了。因為好習(xí)慣的養(yǎng)成,會慢慢扭轉(zhuǎn)你的人生軌跡,使你的人生向著更加陽光的地方邁進(jìn)。 6安全重視全員安全教育,每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。目的: 建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境,所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。實施方法一、預(yù)防為主,學(xué)習(xí)事故教訓(xùn),傳授安全經(jīng)驗,二、安全生產(chǎn),人人有則,三、落實安全規(guī)章制度, 強(qiáng)化安全防范措施,四、實施各項安全教育培訓(xùn)。四 6s活動責(zé)任員工的6s活動中之責(zé)任: 1、自己的工作環(huán)境要不斷的整理、整頓,2、不用的東西要立即處理,不占用作業(yè)空間 ,3、不斷清掃,保持清潔。4、注意上級的指示,并加以配合。管理人員在6s活動中之責(zé)任:1、配合公司政策,全力支持
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