筆友寫(xiě)作材料講座:會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要有什么區(qū)別?_第1頁(yè)
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1、筆友寫(xiě)作材料講座:會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要有什么區(qū)別?相同點(diǎn):會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄都是會(huì)議文書(shū)。二者的主要區(qū)別是:1性質(zhì)不同會(huì)議記錄是會(huì)議情況的記錄,只是原始材料,不是正式公文,一般不公開(kāi),無(wú)須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是正式的公文文種,通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。2對(duì)象不同會(huì)議紀(jì)錄一般是有會(huì)必錄,凡屬正式會(huì)議都要作記錄,作為內(nèi)部資料,用于存檔備查以及進(jìn)一步研究問(wèn)題和檢查總結(jié)工作的依據(jù)。會(huì)議紀(jì)要主要記述重要會(huì)議情況,只有當(dāng)需要向上級(jí)匯報(bào)或向下級(jí)傳達(dá)會(huì)議精神時(shí),才有必要將會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要。3作用不同會(huì)議記錄不具備指導(dǎo)工作的作用,一般不向上級(jí)報(bào)送,也不向下級(jí)分發(fā),只作為資料

2、和憑證保存。會(huì)議紀(jì)要經(jīng)過(guò)上級(jí)機(jī)關(guān)審批,就可以作為正式文件印發(fā),有的還直接在報(bào)刊上發(fā)表,讓有關(guān)單位貫徹執(zhí)行,因此它對(duì)工作有指導(dǎo)作用。4寫(xiě)法不同會(huì)議記錄作為客觀紀(jì)實(shí)材料,無(wú)選擇性、提要性,要求原原本本地記錄原文原意,且必須隨著會(huì)議進(jìn)程進(jìn)行,越詳細(xì)越好。會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t有選擇性、提要性,不一定要包容會(huì)議的所有內(nèi)容,而且必須在會(huì)議結(jié)束后,在會(huì)議紀(jì)錄的基礎(chǔ)上加工整理而成,它集中反映了會(huì)議的精神實(shí)質(zhì),具有高度的概括性和鮮明的政策性。附:會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一 標(biāo)題1. “會(huì)議名稱紀(jì)要”,如全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要等。這類(lèi)標(biāo)題最為常見(jiàn)。2. “正標(biāo)題副標(biāo)題”,正標(biāo)題提出問(wèn)題或揭示會(huì)議主旨,副標(biāo)題多為“會(huì)議名稱紀(jì)要”。如

3、加強(qiáng)未成年人思想道德教育是家庭、學(xué)校和社會(huì)的共同責(zé)任xx市xx區(qū)教育工作研討會(huì)紀(jì)要。這種標(biāo)題常見(jiàn)于報(bào)刊發(fā)表的會(huì)議紀(jì)要。3. “發(fā)文機(jī)關(guān)名稱議題紀(jì)要”,如國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)土地市場(chǎng)管理工作會(huì)議紀(jì)要。二 正文1. 開(kāi)頭:主要用于概述會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、會(huì)議議程和主要成果等,然后用“現(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下”或“現(xiàn)將這次會(huì)議研討的幾個(gè)問(wèn)題紀(jì)要如下”等過(guò)渡句轉(zhuǎn)入下文,文字一般都比較簡(jiǎn)練。常見(jiàn)的寫(xiě)法有兩種:一是列項(xiàng)式,即將會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等要素依次列出,各占一行,使人一目了然。這種寫(xiě)法多用于辦公會(huì)議紀(jì)要。二是概述式,即將會(huì)議的基本要素用一段文字作簡(jiǎn)要敘述,使人看后對(duì)

4、會(huì)議情況和基本精神有個(gè)大致了解。2. 主體:一般包括會(huì)議研究的問(wèn)題、討論的意見(jiàn)、作出的決定和提出的措施辦法等。(1)條款法,就是把會(huì)議議定的事項(xiàng)用條款方式加以簡(jiǎn)要說(shuō)明,分別冠以一二三四的標(biāo)號(hào),一條寫(xiě)一個(gè)事項(xiàng)。這樣表述簡(jiǎn)明扼要,適用于部署工作的會(huì)議或辦公會(huì)議,也適用于工作協(xié)調(diào)會(huì)等。(2)綜述法,就是將會(huì)議所討論、研究的問(wèn)題綜合成若干部分,每個(gè)部分集中談一個(gè)方面的問(wèn)題,較復(fù)雜的工作會(huì)議或經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議的紀(jì)要多采用這種寫(xiě)法。(3)歸類(lèi)法,有些工作會(huì)議涉及內(nèi)容較廣,討論的問(wèn)題較多,這就要求按討論問(wèn)題的性質(zhì)或議定事項(xiàng)的不同分類(lèi)進(jìn)行整理,分別列出序號(hào)、標(biāo)題來(lái)敘述,每個(gè)標(biāo)題下面視內(nèi)容多少,或分段或分條來(lái)寫(xiě)。(4)摘記法,就是按會(huì)議發(fā)言順序記錄每個(gè)人的發(fā)言要點(diǎn),根據(jù)各人提出問(wèn)題的不同角度,整理成幾個(gè)問(wèn)題,并署上發(fā)言人姓名、職務(wù),有時(shí)還要加上小標(biāo)題。3. 結(jié)尾:有的向有關(guān)單位和人員提出為實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)和任務(wù)而奮斗的號(hào)召或希望;有的就會(huì)議議定的有關(guān)問(wèn)題,向上級(jí)有關(guān)部門(mén)提出意見(jiàn)建議;有的向有關(guān)單位和人員提出貫徹落實(shí)的

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