中建鋼構管理標準設備資料管理制度

1、 中建鋼構管理標準 設備資料管理制度1 目的 規(guī)范設備資料管理的內(nèi)容與方法，保障設備資料的完整與有效利用。2 適用范圍 適用于由技術改造項目竣工后移交的相關技術資料，及生產(chǎn)過程中生產(chǎn)、檢驗（不含測量設備、儀器儀表）設備的原始資料和使用期內(nèi)形成的技術與管理資料。3 職責3.1設備部負責設備及其配套設施原始技術資料（含重要設備、配套設施安裝的原始技術資料）和使用期內(nèi)技術與管理資料的保管。4 相關文件“設備資料建檔細則”5 程序5.1 管理范圍5.1.1 單機/成套設備類）設備從申購、選型、采購、驗收、安裝調(diào)試到入庫/領用過程中形成的前期管理資料（含技術改造項目竣工后移交的相關資料）；）設備隨機原始

2、技術資料（含技術改造項目竣工后移交的相關資料）；）設備從啟用到報廢的使用過程中形成的維修、改造、變動、事故、報廢等方面的管理資料。5.1.2 配套公用設施/系統(tǒng)類）設計和安裝過程的原始技術資料與管理資料（含技術改造項目竣工后移交的相關資料）；）使用、運行過程中維修、改造等方面的技術和管理資料。5.1.3 設備/設施使用過程中的綜合性技術或管理資料5.2 資料的歸檔5.2.1 技術改造項目竣工投產(chǎn)后，由項目組/部的資料保管人員集中或分次向檔案室和設備動力部移交設備、設施的原始資料，交接雙方辦理交接手續(xù)及記錄。 5.2.2 設備操作人員在完成規(guī)定應做的設備運行或日常保養(yǎng)記錄后，記錄人須及時（對臨時

3、性記錄）或定期（對固定性記錄）將記錄遞交給設備管理員。5.2.3 設備維修人員在完成規(guī)定應做的維修記錄后，記錄人須及時將記錄遞交給設備管理員。5.2.4 對5.1.1 ）款所述各階段形成的資料，由設備管理員確認手續(xù)完備后安排保存或歸檔。5.2.5 對5.1.1 ）款所述資料，在完成設備開箱檢驗后，由設備管理員收齊并安排保管或歸檔，其中測量設備的原始技術資料轉(zhuǎn)交計量管理部門保管。5.2.6 對5.1.2和5.1.3款所述資料，由相關技術、管理人員經(jīng)辦后交設備管理員安排保存或歸檔。5.2.7 對保存在檔案室而設備部沒有的資料，設備部需要使用的可向檔案室借用或復印。由設備部直接收管的原始技術資料，其

4、重要的部分應將正本轉(zhuǎn)交檔案室保存，只有一份原件的，可以復制件留存。5.3 資料的建檔5.3.1 建檔對象a) 重要或主要的生產(chǎn)、檢測等單機/成套設備的技術和管理資料；b) 與生產(chǎn)配套的公用設施/系統(tǒng)（指除單機/成套設備外的公用部分）的技術和管理資料；5.3.2 建檔方法對設備部收管的資料詳見“設備資料建檔細則”。5.4 資料利用的管理5.4.1 資料的借閱/領用）相關人員（設備管理員、維修人員、操作人員、使用部門主管等）因工作需要借閱資料，經(jīng)設備部負責人同意后可直接向資料保管人員辦理借閱手續(xù)。）對于只有一件/套原本而又不宜、不便或非常有用而不必復制的重要資料（如內(nèi)容及其圖文較多且裝訂成書的中、

5、外文技術資料或大幅圖紙等），借閱人只能在設備部閱讀和筆記，而不能隨身帶走。具體情況如何界定，由設備部負責人確定。 ）對于需常用的、且只有一件/套原本而又可以復印的或只能以復印件出借/領用的資料，則應以復印件出借/發(fā)放。具體情況如何界定，由設備部負責人確定。）資料借閱人每次借用資料的最長期限一般不超過一個月，到期應及時歸還。資料保管人員對借出到期該歸還的資料應及時向借閱人提醒并催還或收繳。如借閱人確因工作需要要求延長借用期限的，則須重新辦理借閱手續(xù)。對于逾期不肯歸還而又不肯辦理借用延期手續(xù)者，資料保管人員應及時向設備部負責人匯報，并由設備部負責人協(xié)調(diào)處理。）借閱人對借用資料的原始完整性負有保護責

6、任，不得隨意在資料上筆畫或涂改（如需作記號的只能用鉛筆），歸還時須完好無損，如有缺損，借閱人應主動向資料保管人員說明。資料保管人員在借閱人歸還資料時對資料的原始完整性應進行檢查，如發(fā)現(xiàn)重要資料缺損、而借閱人又未主動交代的，或借閱人將資料丟失而無法歸還的，則借閱人須作相應的經(jīng)濟賠償。）資料一般不得借給非本公司人員，如因外來安裝、調(diào)試、維修等工作或設備出借/出租確需借用相關資料的，須辦理借用手續(xù)，并經(jīng)設備部負責人審批。）資料借閱/領用人不得將保密性資料帶出公司，否則承擔由此而引起的不良后果。）資料借閱/領用人如與公司解除勞動或聘用關系的，在辦完離職手續(xù)前應將領用或借閱未還的資料完整歸還。 5.4.

7、2 資料的復制對于5.4.1 ）款的情形、或需臨時復印資料的，經(jīng)設備部負責人同意后由設備員或資料保管人員辦理資料的復印。5.5 資料的保存期限與銷毀a) 設備的隨機資料、流轉(zhuǎn)過程的審批記錄及相關資料、各種驗收記錄、入庫/領用記錄、報廢處置記錄、大修與改造情況記錄及技術資料、備件儲備計劃記錄、潤滑記錄、委外維修合同/協(xié)議、委外維修或加工記錄、改進的零部件加工圖、事故處理記錄等，保存期為設備報廢后一年。b) 設備的維修計劃、培訓記錄、一般維修記錄、日常保養(yǎng)記錄、巡檢記錄等，保存期為三年。c) 對于超過了規(guī)定保存期限或已被更新而失效的資料，屆時由資料保管人員進行分離剔除，并由設備資料管理員檢查確認、報批后監(jiān)督銷毀并記錄。5.6 其它對建檔對象以外的各類資料，可按“設備資料建檔細則”的方法進行保管，或按照分類有序、查找便捷的原則進行歸類、登記和存放。6 處罰凡有下列違規(guī)或失職行為并造成不良后果的，將視