中建鋼構(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備資料管理制度

1、 中建鋼構(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn) 設(shè)備資料管理制度1 目的 規(guī)范設(shè)備資料管理的內(nèi)容與方法，保障設(shè)備資料的完整與有效利用。2 適用范圍 適用于由技術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)技術(shù)資料，及生產(chǎn)過(guò)程中生產(chǎn)、檢驗(yàn)（不含測(cè)量設(shè)備、儀器儀表）設(shè)備的原始資料和使用期內(nèi)形成的技術(shù)與管理資料。3 職責(zé)3.1設(shè)備部負(fù)責(zé)設(shè)備及其配套設(shè)施原始技術(shù)資料（含重要設(shè)備、配套設(shè)施安裝的原始技術(shù)資料）和使用期內(nèi)技術(shù)與管理資料的保管。4 相關(guān)文件“設(shè)備資料建檔細(xì)則”5 程序5.1 管理范圍5.1.1 單機(jī)/成套設(shè)備類(lèi)）設(shè)備從申購(gòu)、選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試到入庫(kù)/領(lǐng)用過(guò)程中形成的前期管理資料（含技術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)資料）；）設(shè)備隨機(jī)原始

2、技術(shù)資料（含技術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)資料）；）設(shè)備從啟用到報(bào)廢的使用過(guò)程中形成的維修、改造、變動(dòng)、事故、報(bào)廢等方面的管理資料。5.1.2 配套公用設(shè)施/系統(tǒng)類(lèi)）設(shè)計(jì)和安裝過(guò)程的原始技術(shù)資料與管理資料（含技術(shù)改造項(xiàng)目竣工后移交的相關(guān)資料）；）使用、運(yùn)行過(guò)程中維修、改造等方面的技術(shù)和管理資料。5.1.3 設(shè)備/設(shè)施使用過(guò)程中的綜合性技術(shù)或管理資料5.2 資料的歸檔5.2.1 技術(shù)改造項(xiàng)目竣工投產(chǎn)后，由項(xiàng)目組/部的資料保管人員集中或分次向檔案室和設(shè)備動(dòng)力部移交設(shè)備、設(shè)施的原始資料，交接雙方辦理交接手續(xù)及記錄。 5.2.2 設(shè)備操作人員在完成規(guī)定應(yīng)做的設(shè)備運(yùn)行或日常保養(yǎng)記錄后，記錄人須及時(shí)（對(duì)臨時(shí)

3、性記錄）或定期（對(duì)固定性記錄）將記錄遞交給設(shè)備管理員。5.2.3 設(shè)備維修人員在完成規(guī)定應(yīng)做的維修記錄后，記錄人須及時(shí)將記錄遞交給設(shè)備管理員。5.2.4 對(duì)5.1.1 ）款所述各階段形成的資料，由設(shè)備管理員確認(rèn)手續(xù)完備后安排保存或歸檔。5.2.5 對(duì)5.1.1 ）款所述資料，在完成設(shè)備開(kāi)箱檢驗(yàn)后，由設(shè)備管理員收齊并安排保管或歸檔，其中測(cè)量設(shè)備的原始技術(shù)資料轉(zhuǎn)交計(jì)量管理部門(mén)保管。5.2.6 對(duì)5.1.2和5.1.3款所述資料，由相關(guān)技術(shù)、管理人員經(jīng)辦后交設(shè)備管理員安排保存或歸檔。5.2.7 對(duì)保存在檔案室而設(shè)備部沒(méi)有的資料，設(shè)備部需要使用的可向檔案室借用或復(fù)印。由設(shè)備部直接收管的原始技術(shù)資料，其

4、重要的部分應(yīng)將正本轉(zhuǎn)交檔案室保存，只有一份原件的，可以復(fù)制件留存。5.3 資料的建檔5.3.1 建檔對(duì)象a) 重要或主要的生產(chǎn)、檢測(cè)等單機(jī)/成套設(shè)備的技術(shù)和管理資料；b) 與生產(chǎn)配套的公用設(shè)施/系統(tǒng)（指除單機(jī)/成套設(shè)備外的公用部分）的技術(shù)和管理資料；5.3.2 建檔方法對(duì)設(shè)備部收管的資料詳見(jiàn)“設(shè)備資料建檔細(xì)則”。5.4 資料利用的管理5.4.1 資料的借閱/領(lǐng)用）相關(guān)人員（設(shè)備管理員、維修人員、操作人員、使用部門(mén)主管等）因工作需要借閱資料，經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人同意后可直接向資料保管人員辦理借閱手續(xù)。）對(duì)于只有一件/套原本而又不宜、不便或非常有用而不必復(fù)制的重要資料（如內(nèi)容及其圖文較多且裝訂成書(shū)的中、

5、外文技術(shù)資料或大幅圖紙等），借閱人只能在設(shè)備部閱讀和筆記，而不能隨身帶走。具體情況如何界定，由設(shè)備部負(fù)責(zé)人確定。 ）對(duì)于需常用的、且只有一件/套原本而又可以復(fù)印的或只能以復(fù)印件出借/領(lǐng)用的資料，則應(yīng)以復(fù)印件出借/發(fā)放。具體情況如何界定，由設(shè)備部負(fù)責(zé)人確定。）資料借閱人每次借用資料的最長(zhǎng)期限一般不超過(guò)一個(gè)月，到期應(yīng)及時(shí)歸還。資料保管人員對(duì)借出到期該歸還的資料應(yīng)及時(shí)向借閱人提醒并催還或收繳。如借閱人確因工作需要要求延長(zhǎng)借用期限的，則須重新辦理借閱手續(xù)。對(duì)于逾期不肯歸還而又不肯辦理借用延期手續(xù)者，資料保管人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并由設(shè)備部負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)處理。）借閱人對(duì)借用資料的原始完整性負(fù)有保護(hù)責(zé)

6、任，不得隨意在資料上筆畫(huà)或涂改（如需作記號(hào)的只能用鉛筆），歸還時(shí)須完好無(wú)損，如有缺損，借閱人應(yīng)主動(dòng)向資料保管人員說(shuō)明。資料保管人員在借閱人歸還資料時(shí)對(duì)資料的原始完整性應(yīng)進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)重要資料缺損、而借閱人又未主動(dòng)交代的，或借閱人將資料丟失而無(wú)法歸還的，則借閱人須作相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。）資料一般不得借給非本公司人員，如因外來(lái)安裝、調(diào)試、維修等工作或設(shè)備出借/出租確需借用相關(guān)資料的，須辦理借用手續(xù)，并經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人審批。）資料借閱/領(lǐng)用人不得將保密性資料帶出公司，否則承擔(dān)由此而引起的不良后果。）資料借閱/領(lǐng)用人如與公司解除勞動(dòng)或聘用關(guān)系的，在辦完離職手續(xù)前應(yīng)將領(lǐng)用或借閱未還的資料完整歸還。 5.4.

7、2 資料的復(fù)制對(duì)于5.4.1 ）款的情形、或需臨時(shí)復(fù)印資料的，經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人同意后由設(shè)備員或資料保管人員辦理資料的復(fù)印。5.5 資料的保存期限與銷(xiāo)毀a) 設(shè)備的隨機(jī)資料、流轉(zhuǎn)過(guò)程的審批記錄及相關(guān)資料、各種驗(yàn)收記錄、入庫(kù)/領(lǐng)用記錄、報(bào)廢處置記錄、大修與改造情況記錄及技術(shù)資料、備件儲(chǔ)備計(jì)劃記錄、潤(rùn)滑記錄、委外維修合同/協(xié)議、委外維修或加工記錄、改進(jìn)的零部件加工圖、事故處理記錄等，保存期為設(shè)備報(bào)廢后一年。b) 設(shè)備的維修計(jì)劃、培訓(xùn)記錄、一般維修記錄、日常保養(yǎng)記錄、巡檢記錄等，保存期為三年。c) 對(duì)于超過(guò)了規(guī)定保存期限或已被更新而失效的資料，屆時(shí)由資料保管人員進(jìn)行分離剔除，并由設(shè)備資料管理員檢查確認(rèn)、報(bào)批后監(jiān)督銷(xiāo)毀并記錄。5.6 其它對(duì)建檔對(duì)象以外的各類(lèi)資料，可按“設(shè)備資料建檔細(xì)則”的方法進(jìn)行保管，或按照分類(lèi)有序、查找便捷的原則進(jìn)行歸類(lèi)、登記和存放。6 處罰凡有下列違規(guī)或失職行為并造成不良后果的，將視