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文檔簡介
1、報告總結(jié)參考范本采購年度的工作總結(jié)(精選)$經(jīng)歷的壞事,都將最終影響你走上良好發(fā)展的坦途。挫折是最好的、最殘酷的生存訓(xùn)練,關(guān)鍵是你有沒有發(fā)現(xiàn)它的價值,借它之勢成就自己。好幾個環(huán)節(jié)每一次低谷都蘊(yùn)含著最強(qiáng)的向上力量,每次的痛哭都會洗刷埋藏最深的陰霾。每件你所經(jīng)歷的壞事,刷埋藏最深的陰霾。每件你所經(jīng)歷的壞事,都將最終影響你走上良好發(fā)展的坦途。挫折是最好的、最殘酷的生存訓(xùn)練,關(guān)鍵是你有沒有發(fā)現(xiàn)它的價值,借它之我加入 xx 到已經(jīng)快 5 年了。在這個 5 年中,我感受到 xx 企業(yè)的 良好氛圍 , 快速成長的高效率。在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,采購部門的工作效 率還是比較高的,我從中也學(xué)習(xí)到不少的經(jīng)驗,受益匪淺。
2、成功的采購管理也像玉石一樣,難免會有一些細(xì)微的瑕疵。我就 做個挑刺者,提提對我們 xx 企業(yè)的采購工作的建議 ,不妥之處請領(lǐng)導(dǎo) 諒解。我現(xiàn)在就分三個方面闡述我的建議:一、降低采購成本管理一般來說,一個產(chǎn)品的 60%的成本花在采購物料上。降低采購成 本是每個企業(yè)的永恒的主題,在日資企業(yè)和臺資企業(yè)的采購管理上, 這一點(diǎn)顯得更為突出。他們一邊用銷售創(chuàng)造企業(yè)利潤,另一邊不斷減 少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這 可能就是日資和臺資公司能夠占領(lǐng)全球市場的重要原因吧。我提到三 點(diǎn)關(guān)于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些 借鑒作用。1、價格審查管理 在價格審查方面
3、,首先是要書面規(guī)定采購相關(guān)的人員的職責(zé)和權(quán) 限: 采購員對所采購的物料價格進(jìn)行日常維護(hù),并建立相關(guān)價格統(tǒng) 計表與價格檔案 ; 新的物料開發(fā)的價格由采購員安采購流程操作 ; 供應(yīng)科長對物料采購的單價、采購訂單和采購合同進(jìn)行審核, 采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批準(zhǔn)。 制定的訂單審批權(quán)限,如供應(yīng)科長可批準(zhǔn)5000元以下,5000至 50000元由采購總監(jiān)批準(zhǔn), 50000元至 100000元由總經(jīng)理批準(zhǔn), 100000元以上由董事長批準(zhǔn)。這樣可以明確權(quán)限又可以提高采購工作效率。惡意折單除外 ! 其次就是書面規(guī)定審查流程: 詢價:每種物料原則上要有三家或三家經(jīng)上供應(yīng)商參與報價, 生產(chǎn)輔料至少二家以上供應(yīng)商騎參與
4、報價,定做的物料和獨(dú)家供應(yīng)的 物料要提供至少 5 次以上的采購價格記錄表,審批時必須把相關(guān)供應(yīng) 商的報價資料附上一同呈報審批。 比價:對每一家供應(yīng)商的報價,采購員必須對其各項物料的成 本進(jìn)行充分溝通和分析。并將所溝通的相關(guān)信息記錄下來,做最終價 格資料的確認(rèn),在審批時這這些資料附上呈報。 議價:對較符合的供應(yīng)商進(jìn)行價格談判,小訂單采購由采購員 直接談判即可,大宗物料的價格談判時應(yīng)由供應(yīng)科長一起陪同采購員 與供應(yīng)商談判,供應(yīng)科長對價格進(jìn)行審核后,采購總監(jiān)進(jìn)行復(fù)核和批 準(zhǔn),大金額訂單的可由總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、采購降價管理 所謂“重獎之下必有勇夫”,采購降價管理工作也是這樣的,要 對采購的降價業(yè)績進(jìn)行考
5、核。采購員對自己所采購的物料進(jìn)行價格談 判與降價。 獎勵辦法:按已降下的價格與過去采購價格的平均差額計:獎 金計算公式二降價差額X獎勵%如9月的2個訂單采購物料的單價為 10.2元/pcs,通過談判或找到新供應(yīng)商降價為 10元/pcs , 9月份下單 采購了 10000pcs,如果獎勵是降價的5%那么9月份的獎金額=(10.2- 10) X 5% 10000=100元。(注:從降從日期起算到一月里所采 購的數(shù)量為準(zhǔn)。以當(dāng)月采購數(shù)量為核算資金后不延續(xù)。后續(xù)采購用量 供應(yīng)科長可根據(jù)實(shí)際情況和采購員的綜合業(yè)績再定。 懲罰考核:采購員如在一個月內(nèi)沒有一次降價,處罰 100元/月, 連續(xù)兩個月沒有一次降
6、價,扣除當(dāng)年資金 50%,三個月沒有一次降價當(dāng) 年全部年終獎。供應(yīng)科長和財務(wù)部對對降價數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行核實(shí)。特注:生產(chǎn)輔料由于經(jīng)常是品種多、采購不確定性,價格審查難 度大,最好實(shí)行定點(diǎn)采購,防止可能出現(xiàn)的“混水摸魚”。另外,我們充分運(yùn)用降價采購成本的十分常用手法: va分析法; ve工程; 改變談判方法 ; 目標(biāo)成本法 ; 早期供應(yīng)商參與 ; 杠桿采購 ; 聯(lián)合采購 ; 為便利采購而設(shè)計 ; 價格與成本分析 ; 物料標(biāo)準(zhǔn)化。3、采購網(wǎng)絡(luò)化管理我們可以在 xx 公司網(wǎng)站上建立采購中心網(wǎng)頁,要把采購的物料特 別是批量及大宗采購物料公布在網(wǎng)站上,讓更多優(yōu)秀的供應(yīng)商參與競 爭,這樣采購更公開透明,可以
7、大大降低降采購成本 ! 這一點(diǎn)現(xiàn)在國內(nèi) 很多集團(tuán)公司都在實(shí)行,效果很好。二、供應(yīng)商管理在供應(yīng)商管理方面,我認(rèn)為還可以從以下二點(diǎn)進(jìn) 行發(fā)掘潛能,能夠進(jìn)一步從管理供應(yīng)商中得到更安全穩(wěn)定的物料來源, 培養(yǎng)出更優(yōu)秀的供應(yīng)商。三、供應(yīng)鏈危機(jī)管理在防止供應(yīng)鏈中斷的危機(jī)管理方面,我們 xx 企業(yè)確實(shí)有待于加強(qiáng),我們的危機(jī)管理的方式與我們的企業(yè)規(guī)不相適 應(yīng),基本上處于發(fā)展階段。根據(jù)以往的經(jīng)驗,在防止供應(yīng)鏈中斷的危 機(jī)管理方面,我總結(jié)了以下 7 種辦法: 我們定期了解供應(yīng)商的生產(chǎn)狀況:了解我們 XX供應(yīng)商的生產(chǎn)狀 況的權(quán)利可以事先在簽訂合同時說明。我們應(yīng)該不時地詢問供應(yīng)商所 使用技術(shù)情況以確定它所使用的技術(shù)是否
8、是當(dāng)今行業(yè)先進(jìn)的,或這些 技術(shù)在生產(chǎn)時是否得到運(yùn)用 ; 詢問其財會系統(tǒng)以便掌握其經(jīng)營狀況。通 過這種方法來及時掌握他們的生產(chǎn)狀況。 我們實(shí)時監(jiān)控供應(yīng)商運(yùn)送環(huán)節(jié):其實(shí)出現(xiàn)供應(yīng)鏈中斷的跡象也 許能夠從供應(yīng)商的運(yùn)送環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)。這些跡象包括:不能按時送貨、 對顧客的需求反應(yīng)遲鈍、要價提高、所提供原料質(zhì)量發(fā)生變化等。這 些細(xì)節(jié)問題很容易被忽視,如長此積累而最終導(dǎo)致事故發(fā)生時,補(bǔ)救 也往往為時已晚。 我們在事故發(fā)生之前做好應(yīng)急預(yù)案:我們最好能成立一個專門 負(fù)責(zé)監(jiān)督管理供應(yīng)商的人員,配備一名接受過專門訓(xùn)練和了解供應(yīng)商 的人,來處理與供應(yīng)商之間的各種糾紛。 我們掌握供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的操作權(quán):若我們的某個環(huán)節(jié)的加
9、工 業(yè)務(wù)需要外包給其它合作伙伴時,我們要注意掌握該加工業(yè)務(wù)的主動 權(quán)。這樣的話,一旦出現(xiàn)其合作伙伴沒有能力或拒絕進(jìn)行該項加工業(yè) 務(wù)時,我們就能及時與之中斷合同,轉(zhuǎn)而另尋合作伙伴。 我們與供應(yīng)商簽訂一份有保障的訂單或合同:在簽定訂單或其 他相關(guān)合同時,應(yīng)該向曾有處理供應(yīng)鏈糾紛經(jīng)驗的法務(wù)人員進(jìn)行咨詢, 以確保所簽訂的合同具有法律保障。否則的話,盡管合同內(nèi)容全面、 詳細(xì),但當(dāng)糾紛發(fā)生時仍不能有效地保護(hù)我們企業(yè)的正當(dāng)權(quán)益。 我們事先預(yù)備好訴訟文書:我們應(yīng)該就供應(yīng)鏈上所有環(huán)節(jié)可能 出現(xiàn)的各種糾紛事先預(yù)備好相應(yīng)的訴訟文書。這樣的話,當(dāng)與供應(yīng)商 出現(xiàn)不可調(diào)和的矛盾時就能及時向法院提交訴訟書,從而及時解決問
10、題,確保供應(yīng)鏈早日恢復(fù)正常。 我們判斷是否需要建立安全庫存儲備:若更換原材料供應(yīng)商或 發(fā)生其它影響原材料正常供應(yīng)的事情,通常都會中斷供應(yīng)鏈運(yùn)轉(zhuǎn)。在 這種情況下,可以通過設(shè)立安全庫存儲備來避免供應(yīng)鏈中斷,使用預(yù) 先備好的原材料,維持生產(chǎn)繼續(xù)進(jìn)行。具體辦法是通過協(xié)商建立一個 雙贏的方案,若公司所需要的原材料不能用別的來替代或不容易從市 場上獲取,在這種情況下,公司應(yīng)該派專員進(jìn)駐供應(yīng)商所在地,其最 終目的在于確保我們的生產(chǎn)能夠順利進(jìn)行,即使遇到供應(yīng)鏈中斷也不 會遭受損失??傊?,做好防范是極其重要的。另外,擁有一支在處理供應(yīng)商突 發(fā)事件方面有著豐富經(jīng)驗的專業(yè)團(tuán)隊也是維護(hù)我們供應(yīng)鏈正常運(yùn)轉(zhuǎn)的 一個關(guān)鍵因素。供應(yīng)商開發(fā)管理在開發(fā)供應(yīng)商管理這一方面,我們 xx 由于公司比 較大,有一定的品牌推動效益,所以還是比較成功的。很多供應(yīng)商在 質(zhì)量合格率和交貨及時率上,表示很不錯。開發(fā)更
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