宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)(解決方案)

1、成都宇恒科技信息有限公司“宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓管理信息化專家成都宇恒科技信息有限公司目 錄一、“宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”簡介31.系統(tǒng)作用42.系統(tǒng)特點(diǎn)：43.主要功能簡介44.宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)著作權(quán)證書55.宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)評(píng)估方式56.“宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”功能組成說明67.系統(tǒng)應(yīng)用、開發(fā)環(huán)境78.宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的成功案例8二、產(chǎn)品規(guī)格91.“宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”各版本說明92.各版本“標(biāo)準(zhǔn)軟件包”適用對(duì)象93.配合標(biāo)準(zhǔn)軟件包可單獨(dú)購買產(chǎn)品和服務(wù)9三、宇恒科技信息有限公司情況介紹10一、 “宇恒高校學(xué)生公寓管理系

2、統(tǒng)”簡介隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步，我們的社會(huì)已逐步向數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化邁進(jìn)。學(xué)校作為發(fā)展的先驅(qū)，已經(jīng)普遍使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行各個(gè)部門的管理工作，大大提高了工作效率和管理效率。宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)是基于web 開發(fā)，提供一整套科學(xué)有效解決方案，主要針對(duì)學(xué)校學(xué)生公寓管理，安全防范以及學(xué)生戶籍檔案管理。 該系統(tǒng)不但集中統(tǒng)一的解決了在校學(xué)生的公寓管理問題，提高了學(xué)生管理的透明度；并且提供了一個(gè)方便，易用的信息互動(dòng)平臺(tái)給所有的在校學(xué)生和教職工以提高其各自的學(xué)習(xí)，生活和工作質(zhì)量?！坝詈愀咝W(xué)生公寓管理系統(tǒng)”已擁有近百家高校系統(tǒng)用戶資源，包括：成都電子科技大學(xué)、四川師范大學(xué)、首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)、新鄉(xiāng)醫(yī)

3、學(xué)院、信陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院、河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院等一批高端應(yīng)用客戶。1. 系統(tǒng)作用1) 面向負(fù)責(zé)學(xué)生公寓管理領(lǐng)導(dǎo)宇恒高校學(xué)生公寓系統(tǒng)能夠提供較為全面的學(xué)生公寓管理信息化手段，其中功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，使管理決策層的領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)獲取學(xué)生公寓管理相關(guān)的信息和報(bào)告，并能方便地向校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供準(zhǔn)確、系統(tǒng)的學(xué)生公寓管理情況報(bào)告，做到防患于未然。2) 面向?qū)W生公寓管理老師宇恒高校學(xué)生公寓系統(tǒng)能夠提供較為完善的學(xué)生公寓管理手段，包括住宿學(xué)生管理手段和學(xué)生日常行為通報(bào)管理手段，并幫助學(xué)校規(guī)范學(xué)生公寓定期檢查制度.3) 面向廣大師生提供“標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓”中宣傳“公寓文化建設(shè)”成果的網(wǎng)絡(luò)途徑，在網(wǎng)上開展有新

4、意、有成效的“文明公寓”創(chuàng)建活動(dòng)。針對(duì)教職工、學(xué)生開展健康公寓文化教育、培養(yǎng)學(xué)生文明生活習(xí)慣、提高學(xué)生的自身生活能力，并提供心理健康咨詢、生活信息查詢等生活服務(wù)功能。2. 系統(tǒng)特點(diǎn)：1) 基于asp.net集成開發(fā)環(huán)境和microsoft sql server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)主流成熟web開發(fā)構(gòu)架下的b/s結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版軟件。2) 業(yè)務(wù)管理功能參照“標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓”管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。3) 操作簡單，維護(hù)方便，會(huì)上網(wǎng)就會(huì)使用。4) 軟件提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢分析功能，支持報(bào)表打印為管理人員提供管理和決策依據(jù)。5) 提供豐富的系統(tǒng)集成功能擴(kuò)展，如：監(jiān)控、一卡通、身份識(shí)別和門禁考勤的設(shè)備集成。3. 主要

5、功能簡介1) 個(gè)人管理： 個(gè)人工作環(huán)境的基本功能，提供即時(shí)通訊、公告/通知收發(fā)，實(shí)現(xiàn)無紙辦公。2) 人事管理： 提供“標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓”中“管理/服務(wù)隊(duì)伍建設(shè)”的管理功能，包括部門，崗位，人員的管理。3) 系統(tǒng)管理： 系統(tǒng)管理員對(duì)網(wǎng)絡(luò)用戶進(jìn)行管理、帳號(hào)權(quán)限分配、系統(tǒng)個(gè)性化參數(shù)設(shè)定。4) 網(wǎng)站管理： 提供“標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓”中宣傳“公寓文化建設(shè)”成果的網(wǎng)絡(luò)途徑，提供網(wǎng)上的宣傳板報(bào)、櫥窗的展示，可在網(wǎng)上開展有新意、有成效的公寓文化活動(dòng)，以及“衛(wèi)生寢室”、“文明寢室”和“文明公寓”創(chuàng)建活動(dòng)。（基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)版以上版本具備此項(xiàng)功能）5) 公寓管理： 對(duì)學(xué)生學(xué)籍、學(xué)校公寓的舍區(qū)，樓棟，房間及床位進(jìn)行管理，是“標(biāo)準(zhǔn)

6、化學(xué)生公寓”的管理核心。6) 照片拍攝：提供人事管理、學(xué)籍管理中大批量、快速拍照功能；7) 日常行為：提供“標(biāo)準(zhǔn)化學(xué)生公寓”中日常行為和規(guī)章制度的管理和執(zhí)行功能，對(duì)日常行為中的“學(xué)生違紀(jì)管理”、“注冊(cè)管理”、“走訪登記”、“維修管理”、“衛(wèi)生情況”、“來訪記錄”、“住宿收費(fèi)管理”、“物資管理”、“學(xué)生身份識(shí)別”進(jìn)行的管理。方便學(xué)校及時(shí)掌握學(xué)生的日常生活和違規(guī)違紀(jì)行為，及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患并進(jìn)行處理。8) 卡管理：公寓卡的管理，掛失，注銷,提供便捷的學(xué)生一卡通管理功能。9) 物業(yè)收費(fèi)管理：包括水電氣收費(fèi)管理、報(bào)表打印和網(wǎng)上費(fèi)用明細(xì)查詢。（基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)版以上版本具備此項(xiàng)功能）10) 查詢統(tǒng)計(jì)： 學(xué)生查詢統(tǒng)

7、計(jì)、寢室查詢統(tǒng)計(jì)、專業(yè)/班級(jí)變更統(tǒng)計(jì)、學(xué)生學(xué)籍變更統(tǒng)計(jì)、走訪寢室統(tǒng)計(jì)、違紀(jì)統(tǒng)計(jì)、違紀(jì)處分統(tǒng)計(jì)、維修查詢統(tǒng)計(jì)、寢室衛(wèi)生查詢、物品搬出記錄查詢。11) 數(shù)據(jù)導(dǎo)入： 對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)信息、床位信息、公寓基礎(chǔ)信息進(jìn)行批量導(dǎo)入。4. 宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)著作權(quán)證書5. 宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)評(píng)估方式在線評(píng)估網(wǎng)址：/dorm 評(píng)估帳號(hào)：test 密碼：111評(píng)估版下載地址：/software/dorm/dormstand.exe6. “宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”功能組成說明序號(hào)功能名稱描述基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能1個(gè)人管理包括修改登錄信息、個(gè)人權(quán)限查看等

8、2人事管理包括基本人事管理功能（含快速照相功能）3公寓管理包括學(xué)生公寓社區(qū)、樓幢、床位管理4專業(yè)/班級(jí)/學(xué)生管理學(xué)生學(xué)籍管理（含快速照相功能）,學(xué)生住宿卡打印5公告/通知/附件管理系統(tǒng)公告、通知管理6查詢統(tǒng)計(jì)與基礎(chǔ)模塊數(shù)據(jù)相關(guān)部分7系統(tǒng)管理系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、數(shù)據(jù)備份8數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)生基礎(chǔ)信息和住宿信息excel模板快速導(dǎo)入增值業(yè)務(wù)功能9網(wǎng)站管理公寓網(wǎng)站和學(xué)生處網(wǎng)站的信息發(fā)布和管理10物業(yè)管理學(xué)生宿舍水電氣收費(fèi)管理11卡管理校園學(xué)生卡導(dǎo)入、啟用、掛失、注銷12日常管理學(xué)生違紀(jì)學(xué)生違紀(jì)記錄與處分管理13日常管理走訪登記個(gè)人走訪和計(jì)劃走訪登記管理14日常管理注冊(cè)登記學(xué)生報(bào)到注冊(cè)15日常管理維修管理校區(qū)、公寓

9、、寢室維修管理16日常管理衛(wèi)生管理衛(wèi)生檢查登記、星級(jí)寢室評(píng)定17日常管理來訪管理來訪人員登記和管理18日常管理物品管理物品登記和物品搬出檢查登記19日常管理身份識(shí)別刷卡或輸入學(xué)號(hào)，查詢學(xué)生身份信息20日常管理校外租房學(xué)生校外租房信息登記、查詢7. 系統(tǒng)應(yīng)用、開發(fā)環(huán)境1) 基本應(yīng)用環(huán)境要求硬件環(huán)境要求n 服務(wù)器最低配置要求:奔騰iii450/256m內(nèi)存/5g硬盤空間n 服務(wù)器推薦配置要求: 奔騰4 1.7g/512m內(nèi)存/20g硬盤空間(專業(yè)服務(wù)器)以上軟件環(huán)境要求n 服務(wù)器端:windows 2000 server 簡體中文版+sp4、windows 2003 簡體中文版、iis5.0n 客

10、戶端：windows 98簡體中文版、windows 2000 簡體中文版專業(yè)版、windows xp (推薦)、ie6.0+sp12) 開發(fā)環(huán)境特點(diǎn)n 系統(tǒng)基于asp.net集成開發(fā)環(huán)境和microsoft sql server 2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)的b/s結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)版軟件產(chǎn)品。n 從開發(fā)環(huán)境上分析，使用sql server 2000為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫是因?yàn)閟ql server 2000是目前非常成熟的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，可提供一個(gè)非常好的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及數(shù)據(jù)挖掘的解決方案，而且針對(duì)目前各學(xué)校經(jīng)濟(jì)能力以及數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)量來說，使用sql server 2000也是一個(gè)非常理想的選擇。n 在開發(fā)語言的選擇上，使用a

11、sp.net作為開發(fā)語言，這是因?yàn)閍sp.net是一種非常成熟的開發(fā)語言，在國內(nèi)的三大web開發(fā)語言中，無論是使用的開發(fā)人員數(shù)量以及易用性來說都是最領(lǐng)先的；而且asp.net還提供了很好的文件操作以及對(duì)sql server 2000數(shù)據(jù)庫的支持。這樣，開發(fā)人員不僅可以快速便捷的開發(fā)出所需要的web應(yīng)用，并且在今后也可以高質(zhì)量、高效率的完成應(yīng)用的維護(hù)。n 采用ajax技術(shù)的b/s結(jié)構(gòu)軟件（瀏覽器/服務(wù)器模式）是隨著internet技術(shù)的興起，在這種結(jié)構(gòu)下，軟件應(yīng)用的業(yè)務(wù)邏輯完全在應(yīng)用服務(wù)器端實(shí)現(xiàn)，用戶表現(xiàn)完全在web服務(wù)器實(shí)現(xiàn)，客戶端只需要瀏覽器即可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理。ajax技術(shù)是一種全新的軟件系統(tǒng)

12、構(gòu)造技術(shù)，是目前在瀏覽器中通過javascript腳本可以使用的所有技術(shù)的集合,ajax以一種嶄新的方式來使用所有的這些技術(shù)，這種結(jié)構(gòu)成為當(dāng)今web2.0應(yīng)用軟件的首選體系結(jié)構(gòu)。8. 宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的成功案例1) 宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)在電子科技大學(xué)的成功應(yīng)用成立于1956年的電子科技大學(xué)（原成都電訊工程學(xué)院），為我國最早的七所重點(diǎn)國防院校之一，并在1960年被確立為全國重點(diǎn)大學(xué)。在校各類全日制普通學(xué)生23000余人，其中博士和碩士研究生9400余人。電子科大物業(yè)管理公司原有的后勤管理方式主要以人工管理和計(jì)算機(jī)單機(jī)管理為主，隨著學(xué)校規(guī)模迅速擴(kuò)張，公司領(lǐng)導(dǎo)意識(shí)到原有的學(xué)生公寓后勤管理手段不適

13、應(yīng)當(dāng)前學(xué)生公寓管理需要，在配置了宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）后，領(lǐng)導(dǎo)和管理老師已經(jīng)體會(huì)到軟件給學(xué)校后勤管理所帶來的諸多方便之處：a) 軟件解決了宿管中心管理人員與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)同工作的問題，學(xué)生入住和退房手續(xù)都在所在樓棟由管理員輸入微機(jī)進(jìn)行管理，領(lǐng)導(dǎo)在辦公室就可以方便地查詢到學(xué)生入住情況、學(xué)生住宿分布情況、統(tǒng)計(jì)樓棟空床位數(shù)等關(guān)心的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)和指標(biāo)是原來人工管理是無法準(zhǔn)確及時(shí)獲取的。b) 只需要通過軟件本身提供的數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板，就能方便地將學(xué)校原有的舊的數(shù)據(jù)格式文件導(dǎo)入進(jìn)系統(tǒng)中進(jìn)行管理，極大地減輕了管理人員的工作量。c) 方便快捷地學(xué)生分房、退房操作，使宿管人員在新生入學(xué)、畢業(yè)生離校的這兩個(gè)工作

14、最繁忙的階段，把原來靠人工方式管理需要數(shù)周時(shí)間才完成的工作縮短到了幾天時(shí)間。d) 軟件作為一個(gè)數(shù)據(jù)開放的管理系統(tǒng)，所有查詢和統(tǒng)計(jì)得到的數(shù)據(jù)都可以通過excel數(shù)據(jù)表的形式導(dǎo)出，方便與其它管理軟件系統(tǒng)如：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、物業(yè)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享。2) 宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)在四川師范大學(xué)的成功應(yīng)用四川師范大學(xué)是四川省規(guī)模最大、學(xué)科門類最全的省屬重點(diǎn)大學(xué)，占地3,000余畝。建筑面積100余萬平方米?，F(xiàn)有教職工3000余人，學(xué)生公寓集中分布于學(xué)生生活區(qū)，建筑面積已達(dá)106939平方米，可容納學(xué)生2萬人左右。學(xué)校后勤集團(tuán)在配置宇恒學(xué)生公寓管理系統(tǒng)（網(wǎng)絡(luò)版）之后，充分發(fā)揮學(xué)生管理、公寓管理

15、、日常行為管理、網(wǎng)站管理等功能的特色，將學(xué)生公寓管理由人工管理手段成功地轉(zhuǎn)型為網(wǎng)絡(luò)化、信息化的新型學(xué)生公寓管理模式，特色：a) 軟件基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入時(shí)，利用數(shù)據(jù)導(dǎo)入模板一次性導(dǎo)入兩萬多條在校學(xué)生數(shù)據(jù)，使宿管中心老師最為頭痛的學(xué)生數(shù)據(jù)輸入工作輕松地得到了解決，并使系統(tǒng)正式投入使用的時(shí)間大大提前。b) 方便的學(xué)生房間和床位管理操作，不僅使宿管老師對(duì)校內(nèi)學(xué)生住宿情況能準(zhǔn)確地掌握，而且對(duì)校外租房的學(xué)生信息也能及時(shí)了解。c) 利用“日常行為管理”中的衛(wèi)生管理功能，使寢室衛(wèi)生檢查項(xiàng)目量化、標(biāo)準(zhǔn)化，按嚴(yán)格衛(wèi)生評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)選出的星級(jí)寢室更有公信力。d) 利用軟件（網(wǎng)絡(luò)版）中的“公寓網(wǎng)站”功能，構(gòu)建了“大學(xué)生公寓網(wǎng)”

16、網(wǎng)站，目前已成為有一定影響力的高校學(xué)生公寓管理信息交流的窗口，為學(xué)校帶來顯著的宣傳和示范效應(yīng)。二、 產(chǎn)品規(guī)格1. “宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)”各版本說明（為包含，r為不包含）序號(hào)產(chǎn)品特性單機(jī)版網(wǎng)絡(luò)版功能說明普及版基礎(chǔ)版標(biāo)準(zhǔn)版高級(jí)版1基礎(chǔ)業(yè)務(wù)功能包括個(gè)人管理、人事管理、公寓管理、專業(yè)/班級(jí)/學(xué)生管理、公告/通知/附件管理、查詢統(tǒng)計(jì)、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入2日常管理包括學(xué)生違紀(jì)、走訪登記、注冊(cè)登記、維修管理、衛(wèi)生管理、來訪管理、物品管理、身份識(shí)別、校外租房3卡管理校園學(xué)生卡導(dǎo)入、啟用、掛失、注銷4網(wǎng)站管理rr公寓和學(xué)生處網(wǎng)站信息管理發(fā)布5物業(yè)收費(fèi)rr學(xué)生宿舍水電氣收費(fèi)管理6用戶數(shù)單機(jī)5用戶10用戶25

17、用戶不限用戶網(wǎng)絡(luò)上可同時(shí)使用本系統(tǒng)的用戶數(shù)7在線服務(wù)支持1年1年1年3年3年為服務(wù)年限8單價(jià)（套）￥2,990￥5,990￥9,800￥19,800￥36,8002. 各版本“標(biāo)準(zhǔn)軟件包”適用對(duì)象說明單機(jī)版普及網(wǎng)絡(luò)版基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)版標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)版高級(jí)網(wǎng)絡(luò)版適用對(duì)象公寓管理部門不具備網(wǎng)絡(luò)環(huán)境支持。用于管理少量學(xué)生公寓社區(qū)，實(shí)現(xiàn)基本的管理業(yè)務(wù)。預(yù)算較少時(shí)，推薦先使用此版本。用于管理少量學(xué)生公寓社區(qū)，實(shí)現(xiàn)全面的管理業(yè)務(wù)。適用于學(xué)生公寓規(guī)模較小的管理。用于學(xué)生公寓社區(qū)規(guī)模較大，管理人員較多，實(shí)現(xiàn)全面的管理業(yè)務(wù)。適用于中等規(guī)模學(xué)生公寓的管理。用于學(xué)生公寓社區(qū)規(guī)模大并有多個(gè)校區(qū)、管理人員多且分散時(shí)，實(shí)現(xiàn)全面的管理業(yè)務(wù)。適用于規(guī)模大學(xué)生公寓的管理部門，實(shí)現(xiàn)多校區(qū)管理和因特網(wǎng)在線管理。3. 配合標(biāo)準(zhǔn)軟件包可單獨(dú)購買產(chǎn)品和服務(wù)序號(hào)產(chǎn)品、服務(wù)類型單位單價(jià)1宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)（用戶增加數(shù)）1個(gè)￥5002宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)（系統(tǒng)服務(wù)包）免費(fèi)3宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)（在線服務(wù)支持）單機(jī)版1年￥2,004宇恒高校學(xué)生公寓管理系統(tǒng)（在線服務(wù)支持）網(wǎng)絡(luò)版1年￥1,0005