工程電子圖紙的整理與批量掛接

1、工程電子圖紙的整理與批量掛接工程電子圖紙的整理與批量掛接,是指將工程項(xiàng)目的電子圖紙按其形成的規(guī)律和特點(diǎn),以成套性特征為主線,以與紙質(zhì)文件配套管理為原則進(jìn)行科學(xué)整理,利用圖檔管理系統(tǒng)的功能,實(shí)現(xiàn)條目與電子圖紙的一次性錄入和鏈接.jiliiili實(shí)現(xiàn)電子圖紙的批量掛接,是對電子圖紙整理質(zhì)量的檢驗(yàn),更是企業(yè)信息化建設(shè)水平和管理能力的體現(xiàn),需要我們在實(shí)踐中不斷探索電子圖紙管理的新理念,新方法,促進(jìn)檔案信息化建設(shè)的可持續(xù)發(fā)展.一,批量掛接前的準(zhǔn)備工作1,圖紙的整理.第一,確定電子圖紙的命名規(guī)則.電子圖紙批量掛接,要求電子圖紙的命名要有一定規(guī)則,一般都選擇基名+個(gè)數(shù)的命名方法.第二,要進(jìn)行圖紙的拆分.第三

2、,圖紙的”合并”.第四,圖紙的排序.將整理完畢的圖紙按”卷”組合,屬于同一卷的集中在一個(gè)文件夾里,文件夾用卷號(hào),卷名標(biāo)識(shí)均可.再將屬于同一項(xiàng)171的若干”卷”集中在一個(gè)文件夾里,用項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目代號(hào)命名.2,條目的整理.條目的整理要以紙質(zhì)文件為依據(jù),將卷內(nèi)電子圖紙信息以”件”為單位建立excel表格,用以批量轉(zhuǎn)換及電子圖紙的批量掛接.目錄的條理要清晰,整理標(biāo)準(zhǔn)要統(tǒng)一,與電子圖紙相輔相成.3,電子圖紙的審核.為把好電子圖紙整理的質(zhì)量關(guān),檔案部門在接收項(xiàng)目電子圖紙過程中,要堅(jiān)持電子圖紙與紙質(zhì)文件對照檢查,發(fā)現(xiàn)拆圖,標(biāo)識(shí)不合格的,與紙質(zhì)文件不相符的,與條目不匹配的形成者要重新整理,直到合格為止.二常

3、見問題分析1,電子圖紙標(biāo)識(shí)不規(guī)范.一是因?yàn)楣こ倘藛T在制作cad文件圖紙時(shí),按照自己的習(xí)慣隨意給電子圖紙及文件夾起名,有的用圖表名稱,有的用日期,有的用漢字,有的用漢語拼音.二是拆圖不徹底,一個(gè)電子圖紙中包含多”件”圖紙,根本無法給電子圖紙做出規(guī)范的標(biāo)識(shí),只能是隨意起個(gè)名應(yīng)付了事.三是圖紙排序混亂,整理時(shí)沒按成套性特征分別排序,文件夾套文件夾沒有任何規(guī)律.四是條i71的建立與電子圖紙的一一對應(yīng)關(guān)系不明確.對這些標(biāo)識(shí)不規(guī)則且整理不到位的電子圖紙,無法實(shí)施批量掛接.2,電子圖紙信息失真.在項(xiàng)目設(shè)計(jì),施工中,電子圖紙始終處于動(dòng)態(tài)過程,內(nèi)容不斷修改,工程人員常常忘記將修改過的信息進(jìn)行保存,致使電子圖紙與

4、紙質(zhì)文件不相符的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,利用者對電子圖紙的真實(shí)有效性產(chǎn)生質(zhì)疑,降低了對檔案信息化建設(shè)的信任度.這樣的電子圖紙即使是掛接到數(shù)據(jù)庫中,也失去了真正的意義.3,前期指導(dǎo)與設(shè)計(jì),施工工作脫節(jié).一方面,是檔案人員對設(shè)計(jì),施工流程缺乏系統(tǒng)了解,不能有效介入指導(dǎo)著錄工作;另一方面,是工程人員對于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求不適應(yīng),缺乏配合意識(shí),設(shè)計(jì),施工,檔案三個(gè)部門也沒有明確的責(zé)任.因此,電子圖紙?jiān)谇捌诠芾碇刑幱跓o序狀態(tài),所有的遺失和缺陷,只有等到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)才會(huì)被發(fā)現(xiàn),給歸檔整理帶來很大的壓力,有的損失已無法挽回.三提高成功率的主要舉措1,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理過程.電子圖紙管理過程中要制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),更要強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)的權(quán)

5、威性,重視每一個(gè)細(xì)節(jié).如電子圖紙命名符號(hào),圖紙拆分程度,文件夾的設(shè)置層次,條目的建立等,規(guī)范清晰,整齊劃一,使電子圖紙?jiān)谇捌诠芾碇刑幱谟行驙顟B(tài).不僅歸檔后能實(shí)現(xiàn)信息的一次性錄入,方便查找利用,而且對于提高工程人員的業(yè)務(wù)能力和工作效率及企事業(yè)單位信息化,現(xiàn)代化建設(shè)水平都能起到積極的推動(dòng)作用.2,明確責(zé)任,整合信息資源.電子圖紙的整理工作是設(shè)計(jì)部門,施工部門與檔案部門共同擔(dān)負(fù)的責(zé)任,要明確各自的職責(zé),揚(yáng)長避短,有針對性的開展工作,才能有效整合電子圖紙的信息資源,取得事半功倍的效果.電子圖紙的整理由工程人員負(fù)責(zé),條目中的字段由工程人員,檔案人員共同完成.其中,項(xiàng)目名稱,文件題名,圖號(hào),作者,編制時(shí)間等由工程人員負(fù)責(zé);在歸檔前不能確定的字段及檔案著錄標(biāo)引特殊要求的字段,由檔案人員在歸檔后補(bǔ)充完整.項(xiàng)目結(jié)束后向檔案部門移交電子圖紙時(shí),由檔案人員負(fù)責(zé)對電子圖紙整理質(zhì)量進(jìn)行審核.3,前置管理,實(shí)現(xiàn)三位一體.工程建設(shè)屬于系統(tǒng)流水作業(yè),涉及的專業(yè)很廣,工程人員眾多,形成的電子圖紙數(shù)量龐大,內(nèi)容復(fù)雜.實(shí)行前置管理,可以利用工程人員熟悉電子圖紙的優(yōu)勢,最大限度地發(fā)揮他們的潛能,使他們能有效地將科學(xué)的態(tài)度充分融入到設(shè)計(jì)與施工流程的每個(gè)環(huán)節(jié),將影響電子圖紙質(zhì)量的各種隱患控制在萌芽之中;檔案人員可以通過前置