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客戶投訴機(jī)制目的:規(guī)范市場(chǎng)環(huán)境,了解員工服務(wù)質(zhì)量。規(guī)范服務(wù)體系。措施:建立客戶投訴辦法,制定員工考核辦法。辦法:建立客戶投訴填寫清單和投訴處理流程,制定考核機(jī)制具體內(nèi)容:一、客戶投訴處理:(1)客戶上門投訴,由客戶填寫客戶投訴表,填寫投訴內(nèi)容。(2)電話投訴,由接聽(tīng)人填寫投訴內(nèi)容,投訴電話。(附表)客戶姓名電話車型投訴部門投訴內(nèi)容反饋信息處理結(jié)果簽字:日期:部門經(jīng)理意見(jiàn)簽字:日期:二、投訴處理流程(1)對(duì)于可以現(xiàn)場(chǎng)給予答復(fù)的,由接待人員現(xiàn)場(chǎng)給予解釋說(shuō)明(2)對(duì)于客戶提出的一些疑難問(wèn)題,不在接待人員控制范圍內(nèi),由 接待人員根據(jù)情況,在公司制度范圍內(nèi),給予客戶解釋,什么時(shí)間給 予回復(fù)。并及時(shí)上報(bào)對(duì)應(yīng)主管領(lǐng)導(dǎo)。三、客戶投訴對(duì)外處理結(jié)束后,責(zé)任部門應(yīng)對(duì)造成投訴的相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行 處理:1、客戶投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)情節(jié)輕微的,責(zé)任部門要責(zé)令責(zé)任人糾正錯(cuò)誤;2、客戶投訴經(jīng)調(diào)查屬實(shí)情節(jié)嚴(yán)重的,責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)員工獎(jiǎng)懲制度的 有關(guān)規(guī)定,對(duì)責(zé)任人提出處罰意見(jiàn)。四、客戶投訴表管理相關(guān)負(fù)責(zé)人根據(jù)客戶投訴的內(nèi)容, 進(jìn)行整理匯總, 提取客戶提出改進(jìn)意 見(jiàn)和心、思路,月度撰寫
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