EPS供應商協(xié)同系統(tǒng)操作培訓

1、EPS供應商協(xié)同系統(tǒng)操作培訓,寶鋼股份資材備件采購部 東方鋼鐵電子商務有限公司 2008年11月,內(nèi)容提綱,EPS供應商協(xié)同的基本概念 網(wǎng)上詢報價的業(yè)務流程 網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作 采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程 采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作 重點注意的問題及解決方法,EPS供應商協(xié)同的基本概念,PSCS和EPS分別指什么？二者有何區(qū)別和關系？ PSCS是“寶鋼股份采購供應鏈系統(tǒng)”的簡稱，提供了從寶鋼內(nèi)部用戶端到管理部門、采購部門、財務端的業(yè)務處理流程， PSCS部署在寶鋼內(nèi)網(wǎng)，僅供寶鋼內(nèi)部人員使用。 EPS是“寶鋼采購電子商務平臺”的簡稱，是寶鋼采購供應鏈管理向供應商的延伸，EPS直接聯(lián)入互聯(lián)網(wǎng)，供應商可通

2、過該平臺與寶鋼開展網(wǎng)上協(xié)同業(yè)務。 EPS和PSCS通過系統(tǒng)接口進行數(shù)據(jù)交互，由外至內(nèi)為寶鋼采購供應鏈管理提供系統(tǒng)支撐。 供應商協(xié)同有何具體內(nèi)容和好處？ 詢報價協(xié)同：為供應商提供一個網(wǎng)上詢報價談判平臺，在對詢價、報價、開標、核價、擬簽整個過程進行過程監(jiān)控和信息披露，實現(xiàn)高效、規(guī)范、透明、公正。 采購執(zhí)行協(xié)同：為采購供雙方提供采購執(zhí)行業(yè)務協(xié)作平臺，包括訂單的查看和確認，預到貨通知，收貨信息共享，發(fā)票錄入等內(nèi)容，實現(xiàn)提高協(xié)作效率，降低溝通成本的目標。 供應商信息協(xié)同：為供應商提供展示自我的平臺，供應商根據(jù)自己的供應能力向?qū)氫摱鄠€采購組織自薦，經(jīng)過審批通過后同時成為寶鋼多個采購組織的合格供應商，供應商

3、還能根據(jù)寶鋼各采購組織的公開采購信息發(fā)布自己的可供物料，獲得公平競爭的機會。完整的供應商信息協(xié)同將在EPS的后期項目中實現(xiàn)。,內(nèi)容提綱,EPS供應商協(xié)同的基本概念 網(wǎng)上詢報價的業(yè)務流程 網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作 采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程 采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作 重點注意的問題及解決方法,網(wǎng)上詢報價的業(yè)務流程,采購部（PSCS）,供應商（EPS）,詢報價總體流程示意圖,內(nèi)容提綱,EPS供應商協(xié)同的基本概念 網(wǎng)上詢報價的業(yè)務流程 網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作 采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程 采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作 重點注意的問題及解決方法,網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作,系統(tǒng)基礎操作 功能界面簡介 左側(cè)是操作菜單，右側(cè)是主功能界

4、面。 常用操作菜單：操作、查詢 登錄 正式平臺：EPS.BAOSTEEL.NET.CN 供應商的登錄帳號為供應商的PSCS編號，初始密碼為供應商編號加admin，例如：某供應商用戶的登錄名為：012345，初始密碼：012345admin 2. 演示平臺：EPS1.BAOSTEEL.NET.CN 演示帳號：* 登錄密碼：*admin 注銷 修改密碼,網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作,主要單據(jù)類型及其常用查詢條件 數(shù)據(jù)類型： 詢價單、詢價單行、報價單、報價單行 常用查詢條件： 1、采購組織查詢： 2、報價狀態(tài)、報價單行查詢 3、按照日期查詢 4、詢價單號查詢 5、詢價單標題查詢,網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作,報價狀

5、態(tài)、物料行狀態(tài)介紹 報價狀態(tài)如下： 未報價 新詢價單，未做任何操作 草稿 報價數(shù)據(jù)保存，未提交 已報價 曾經(jīng)提交過報價，并且物料行未全部返回開標標記 報價結(jié)束 所有物料行均返回開標標記,不能再進行任何報價 物料行狀態(tài)： 未報價 物料行未提交報價 已報價 物料行提交報價，開標前可多次報價 放棄 物料行放棄報價 已開標 物料行已開標，開標后該物料行不能再報價 中標 物料行標識為中標，可查看結(jié)果 未中標 物料行標識為未中標，可查看結(jié)果,網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作,幾點技巧 1、充分利用報價表模板實現(xiàn)報價數(shù)據(jù)的導入、導出將待報價的物料行下載到本地進行處理，不一定需要在線報價，本地完成報價后，再導入到系統(tǒng)；

6、2、利用按行操作，快速查詢未報子項，進行物料行報價； 3、靈活運用各種查詢條件,快速完成報價； 4、 “要求返回時間”以前完成報價肯定有效，而在該時間以后的報價須經(jīng)過寶鋼股份資材備件采購部確認是否有效，有可能不被接受，因此盡量在“要求返回時間”以前完成報價。,內(nèi)容提綱,EPS供應商協(xié)同的基本概念 網(wǎng)上詢報價的業(yè)務流程 網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作 采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程 采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作 重點注意的問題及解決方法,采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程,采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程,說明：圖中紅色字體表示訂單狀態(tài),采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程,說明：圖中紅色字體表示預到貨通知單狀態(tài),采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程,說明：圖中紅色字

7、體表示發(fā)票狀態(tài),內(nèi)容提綱,EPS供應商協(xié)同的基本概念 網(wǎng)上詢報價的業(yè)務流程 網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作 采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程 采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作 重點注意的問題及解決方法,采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作,系統(tǒng)基礎操作 訂單協(xié)同操作 預到貨通知單協(xié)同操作 發(fā)票協(xié)同操作,功能界面簡介 查看個人提示牌信息 數(shù)據(jù)查詢功能 數(shù)據(jù)導出功能 接受新生成的訂單 拒絕新生成的訂單 修改新生成的訂單 修改已接受的訂單 確認采購員對已接受訂單的修改 創(chuàng)建預到貨通知單 取消預到貨通知單 創(chuàng)建發(fā)票（導出收貨單行或發(fā)票明細） 修改發(fā)票 刪除發(fā)票,采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作,功能界面簡介 1、左側(cè)是操作菜單，右側(cè)是主功能界面。 2、常

8、用操作菜單：個人提示牌、創(chuàng)建、查詢 個人提示牌中的6種事件類型： invoice cancelled：草稿發(fā)票被取消了。 采購員已確認發(fā)票：采購員已對供應商提交的草稿發(fā)票進行確認。 被采購員拒絕：供應商對新生成訂單的更改請求被采購員拒絕了。 采購員修改訂單行：采購員對已接受的訂單提出更改請求。 采購員拒絕訂單行的修改：供應商對已接受的訂單提出更改請求被采購員拒絕了。 新生成訂單行：采購員已將新生成的訂單行發(fā)送給供應商，等待供應商進行確認。,采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作,主要單據(jù)類型及其常用查詢條件 數(shù)據(jù)類型： 訂單、訂單行、收貨單、收貨單行、預到貨通知單、采購合同、發(fā)票 常用查詢條件： 1、訂單/訂

9、單行的類型： 物料、JIT等。 2、訂單/訂單行的狀態(tài)： 發(fā)送訂單、已接受、處理中、采購員要求變更、供應商要求變更、已完成、已刪除、已駁回等。 3、訂單行的發(fā)貨狀態(tài)： 待發(fā)貨、部分發(fā)貨、已發(fā)貨 4、訂單行的收貨狀態(tài)： 等待收貨、部分已收貨、已收貨 5、訂單行的開票狀態(tài)： 待開票、部分開票、已開票,采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作,6、收貨單的狀態(tài)： 已收貨、已刪除 7、收貨單行的狀態(tài)： 未開票、部分匹配、已匹配 8、預到貨通知單的狀態(tài)： 已發(fā)貨、已完成、已刪除 9、主發(fā)票的狀態(tài)：（價外稅、價內(nèi)稅） 草稿、已創(chuàng)建、不匹配、部分匹配、已匹配、已報支、已拋帳、部分支付、已支付、已刪除、被駁回 10、合同執(zhí)行類

10、型： 貨物、JIT,采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作,常用數(shù)據(jù)導出功能 為什么使用數(shù)據(jù)導出功能？ 為了便于使用EXCEL對采購業(yè)務數(shù)據(jù)進行批量的個性化處理 常用的導出數(shù)據(jù)功能分2大類型： 查詢菜單下各類數(shù)據(jù)查詢結(jié)果列表的導出，如：采購訂單、采購訂單行、收貨單、收貨單行、預到貨通知單、采購合同、發(fā)票查詢結(jié)果列表的導出； 各類單據(jù)詳情頁面中，單據(jù)明細信息的導出，如：采購訂單明細、預到貨通知單明細、收貨單明細、發(fā)票明細、采購合同明細信息的導出；,內(nèi)容提綱,EPS供應商協(xié)同的基本概念 網(wǎng)上詢報價的業(yè)務流程 網(wǎng)上詢報價的系統(tǒng)操作 采購執(zhí)行協(xié)同的業(yè)務流程 采購執(zhí)行協(xié)同的系統(tǒng)操作 重點注意的問題及解決方法,重點注意的

11、問題及解決方法,基礎系統(tǒng)操作： 1、在拿到帳號/初始密碼后，立即設定新密碼，并務必保管好以防丟失； 2、登錄系統(tǒng)進行操作完畢后，務必注銷個人登錄信息，以免被其他人利用還保存在電腦里的個人登錄信息進入EPS進行非法操作； 3、開通網(wǎng)上協(xié)同功能后，詢報價、采購執(zhí)行協(xié)同業(yè)務就必須通過EPS進行操作，請務必在明確系統(tǒng)操作含義的情況下，才進行“提交”等會對業(yè)務數(shù)據(jù)產(chǎn)生直接影響的動作。 詢報價協(xié)同： 1、當詢價單的物料行較多時，可考慮將待報價的物料行下載到本地，填寫完所有報價信息后一次性導入到系統(tǒng)，避免在線填寫如遇到系統(tǒng)故障時易丟失已填寫的報價。 2、 “替代型規(guī)”的最大長度為200字符，超過此長度時可填寫在“備注”中，最大長度為2000字符。 3、利用按行操作，快速查詢未報子項，進行物料行報價 4、 “要求返回時間”以前完成報價肯定有效，而在該時間以后的報價須經(jīng)過寶鋼股份資材備件采購部確認是否有效，有可能不被接受，因此盡量在“要求返回時間”以前完成報價。 采購執(zhí)行協(xié)同： 1、狀態(tài)為“發(fā)送訂單”和“采購員要求變更”的訂單行供應商需及時確認，否則無法收發(fā)貨。 2、無法將不同到貨地點的訂單行創(chuàng)建至同一張預到貨通知單，因此一定要選擇正確的到貨地點。創(chuàng)建發(fā)票存在類似的問題，一定要選擇正確的帳套； 3、JIT（直送料）類型訂單行的真正送貨地點參見“申購點”字段。 4、發(fā)票明細盡量不要超過200行，