ISO文件格式、編碼規(guī)定

1、purpose 目的 此程序的目的，是明確上海華仕德質量體系文件的分類，以便對文件進行分類控制。scope 范圍 適用于公司內部質量體系所有文件，以及外來的相關國際、國家、區(qū)域法律法規(guī)和行業(yè)標準以及顧客提供的文件。 reference documents 參考文件3.1erp-zz erp系統(tǒng)操作手冊definitions 定義文件等級分類：iso規(guī)定之中的管理等級。文件細則分類：按不同的iso文件名稱進行的文件分類。文件編號分類：iso規(guī)定系統(tǒng)之中的公司內部管理編號。文件有效期分類：iso規(guī)定文件的公司內部執(zhí)行有效期或是重新審核期限。文件復制限制分類：iso規(guī)定文件在公司內部或者向外部發(fā)行時

2、的范圍限制。文件版本分類: iso規(guī)定文件在公司內部或者向外部發(fā)行時的語言版本限制。responsibilities 責任各職能部門在文件生成以及變更時，必須根據(jù)相應的文件分類提案。標準化部根據(jù)iso9001:2000的標準進行并確立文件分類。標準化部根據(jù)上海華仕德的質量體系文件的用途和敏感度進行文件分類。procedure 程序文件必須進行的“分類”對于新產(chǎn)生以及修改以后的正式發(fā)行的文件，必須進行如下項目的分類：文件等級分類文件細則分類文件編號分類文件有效期分類文件復制限制分類文件版本分類文件等級分類標準 具體標準文件級別 文件名稱 等級關系示意圖 第1級 手冊 第2級 程序文件 第3級 管

3、理規(guī)定、作業(yè)標準 第4級 記錄表單 文件細則分類標準 具體標準文件級別 文件細則 第1級 手 冊 第2級 程序文件 第3級 管理規(guī)定 qts類作業(yè)指導書 顧客數(shù)據(jù) 設備作業(yè)指導書 產(chǎn)品總圖 顧客程序 設計作業(yè)標準 電測工裝圖 erp操作手冊 質量檢驗規(guī)范 工裝夾具圖 一般作業(yè)標準 qc工程圖 顧客圖紙 教育培訓資料 模具圖 顧客bom 輔材單片定量表 主材單片定量表 顧客規(guī)格書 其它 第4級 記錄表單 文件編號標準具體標準質量體系文件清單的維護是根據(jù)以下設定編碼生成:-質量手冊 - 編號為qmm 1001質量程序文件 - 編號為qmp 1xxx質量管理規(guī)定 - 編號為qap 1xxxqts類作

4、業(yè)指導書 - 編號為qts-jjjkk-zz - 編號為qts-cust.name-zz - 編號為qts-jjj-swct p/n-zz - 編號為qts-jjjxxx-zz設備作業(yè)指導書 - 編號為qte-lmxxx-zz一般工作質量標準 - 編號為gws-xxx-zz質量檢驗規(guī)范 - 編號為qir-產(chǎn)品號-zz 或 - 編號為qir-客戶名稱-zz 或 - 限度樣品編號為qir-xdy-客戶名稱或產(chǎn)品號-zzqc工程圖 - 編號為qcp-產(chǎn)品號-zz 或 - 編號為qcp-1xxx-zzfpc設計標準 - 編號為fdg-xxx-zz教育培訓資料 - 編號為etm-xxx-1zzerp手冊

5、 - 編號為erp-zz產(chǎn)品總圖 - 編號為 產(chǎn)品號-aq質量記錄 - 編號為 v-xxx-zz其它 - 編號按6.8條相關規(guī)定執(zhí)行設定代碼:-xxx表示從001順序號開始, 接著002,003等的流水號zz表示版本號起源從01開始, 接著02,03等的流水號jjj表示特定的工序編碼，詳見附件:9.1“qts類作業(yè)指導書對應編碼一覽表”kk表示連續(xù)工序編號, 從01開始, 接著02,03等的流水號“產(chǎn)品號”表示是否為特殊產(chǎn)品所制作l表示設備類型，并依照以下代碼設定：a = 生產(chǎn)設備b = 環(huán)境設備c = 測量設備d = 模具/工裝m表示設備控制類型，并依照以下號碼設定：1 = 設備操作2 =

6、設備點檢3 = 設備校正4= 設備保養(yǎng)/專業(yè)保全v表示循環(huán)別代碼，并依照以下代碼設定：研發(fā)循環(huán)：固定資產(chǎn)循環(huán)：生產(chǎn)循環(huán)：采購及付款循環(huán)：財務循環(huán)：銷貨及收款循環(huán)：雜項，其它：人資循環(huán)：電腦化資訊系統(tǒng)循環(huán)質量手冊文件編號生成方式:- qmm 1001 代碼指示為quality management manual質量方針文件編號生成方式:- qmp 1xxx 順序號起源由001開始, 接著002,003 代碼指示為quality management policy質量程序文件編號生成方式:- qap 1xxx 順序號起源由001開始, 接著002,003 代碼指示為quality administ

7、ration procedureqts類作業(yè)指導書文件編號生成方式:- qtsjjj kk zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 示為連續(xù)工序編號 jjjj為特定的工序編碼, 詳見附件:9.1“qts類作業(yè)指導書對應編碼一覽表” 代碼指示為work instruction of technical qts-customer name-zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 客戶名稱 代碼指示為work instruction of technical qts-jjj-swct p/n-zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 swct產(chǎn)品編號 為特定的工序編碼, 詳見附件:9

8、.1“qts類作業(yè)指導書對應編碼一覽表” 代碼指示為work instruction of technical qts-jjjxxx-zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 順序號起源由001開始, 接著002,003 為特定的工序編碼, 詳見附件:9.1“qts類作業(yè)指導書對應編碼一覽表” 代碼指示為work instruction of technical設備作業(yè)指導書文件編號生成方式:- qtel m xxx zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 順序號起源由001開始, 接著002,003 依照”設備控制類型” 號碼 依照” 設備類型” 代碼 代碼指示為work inst

9、ruction of equipmentqc工程圖文件編號生成方式:- qcp 產(chǎn)品號 zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 依照產(chǎn)品編號設定 代碼指示為quality control plan qcp 1 xxx zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 順序號起源由001開始, 接著002,003 代碼指示為quality control plan教育培訓資料文件編號生成方式:- etm xxx zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 順序號起源由101開始, 接著102,103 代碼指示為education training material 質量記錄表格編號生成方式:

10、- v xxx zz 版本號起源由01開始, 接著02,03 順序號起源由001開始, 接著002,003 依照“循環(huán)別”系統(tǒng)代碼 erp生產(chǎn)資源編碼見erp系統(tǒng)操作手冊。文件有效期標準具體標準文件級別 文件 有效執(zhí)行期限 第1級 手冊 4年 第2級 程序文件 3年 第3級 管理規(guī)定 3年 文件復制限制標準 具體標準 受控文件 非受控文件 限制文件 非限制文件 顧客規(guī)格書 除限制文件外所有的iso文件 培訓使用的文件 顧客圖 短期使用（少于30天）的文件 顧客數(shù)據(jù) 顧客/供應商/顧問/其它組織的要求而提供的文件 顧客程序 審核所需的文件等 物料清單（顧客的bom/swct內部物料清單）等 文件

11、如何進行分類各職能部門在生成新的iso管理文件以及對于即有文件進行修改之同時，必須對于該文件向標準化部進行分類提案。標準化部對于以上的分類提案,在考慮了以下項目的合理性之后,對于各職能部門的分類提案進行最后批準確立。公司內部任何人員對于正式確立的文件分類,在沒有標準化部的批準之前,無權做出任何形式的改變以及修改。公司對于文件編號必須按照本管理規(guī)定的制定方法進行編號,對于文字、字體、前后次序、數(shù)字方式及大小寫等不允許隨意變更。flow chart 流程圖無應用。forms 表格無應用。attachment 附件9.1 qts類作業(yè)指導書對應編碼一覽表附件 qts類作業(yè)指導書對應編碼一覽表 序號

12、類別 相關文件名稱、關鍵字 代碼 序號 類別 相關文件名稱、關鍵字 代碼1 開料 切割雙面膠帶 qge 53 裝配 裝配 zhp2 材料自動切割 clz 54 焊接 zhp3 鉆孔 鉆頭檢查 ztj 55 清洗 zhp4 等離子 dlz 56 貼膜片 zhp5 鉆孔 zko 57 裝配膜片 zhp6 前處理 打孔 dko 58 測膜片 zhp7 貼膜 tmo 59 貼膠帶 zp8 預清洗（格力特） yqx 60 氣壓加強板 zhp9 曝光對位 bgd 61 貼海綿 zhp10 鍍銅 ddt 62 扭螺絲 zhp11 黑影 hyi 63 穿鐵塊 zhp12 選擇性加厚鍍剝離（格力特） gbl 6

13、4 包扎 zhp13 選擇性加厚鍍顯影（格力特） gxyn 65 壓腳測量 zhp14 蝕刻 skb 66 器件封裝 zhp15 清洗 qxi 67 裝配膠帶 zhp16 環(huán)形電鍍銅 hxd 68 貼膠帶 ntz17 顯影 xyn 69 貼加強板 ntz18 化學鍍銅 hdt 70 貼標簽 ntz19 曝光 bgu 71 燙加強板 ntz20 襯板清潔 cbq 72 燙屏蔽層 ntz21 層壓 快速層壓 kya 73 貼粘結劑 ntz22 真空快速層壓 zky 74 貼海綿 ntz23 滾壓 gya 75 焊接 qjz24 層壓 cya 76 剪腳 qjz25 疊層 dce 77 焊排 qjz

14、26 絲印 目標沖孔 mbc 78 封環(huán)氧 qjz27 絲印返工 syf 79 氣壓加強板 qtz28 絲印 syn 80 熱壓 qtz29 表面處理 剪邊絲 jbs 81 彎曲 qtz30 抗氧化 kyh 82 裝塑料套 qtz31 umt umt 83 壓腳 qtz32 微蝕 wsi 84 打凸 qtz33 刷板 sba 85 測膜片 qtz34 熱風整平 hal 86 拼板 qtz35 浸稀硫酸 jls 87 壓加強板 qtz36 化學鍍鎳金 hnj 88 檢驗 蝕刻檢驗 skj37 化學鍍錫 hxi 89 首件檢驗 shj38 鍍錫 ddx 90 裝配檢驗 zpj39 電鍍軟金 sgp 91 尺寸安定性測試 cca40 電鍍鎳金 dnj 92 美國產(chǎn)品尺寸測量及信賴度測試 chs41 電鍍鉛錫 dqx 93 成品檢驗 cpj42 貼膠帶 jdz 94 層壓檢驗 cyj43 撕膠帶 jdz 95 沖制檢驗 czj44 沖制 飛針 fzh 96 出貨檢驗 chj45 刀模校模 dmo 97 其它檢驗