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文檔簡介
1、北京吉北電力工程咨詢有限公司 員工因公出差費用管理辦法(討論稿)第一章總則第一條 為加強成本費用的控制,規(guī)范員工因公出差費用管理,保證出差人員工作的需要,結合公司實際情況,制定本管理辦法。 第二條因公出差費用是指離開北京市開展公務活動所必需的費用(不含出國出境),其開支范圍包括城市間交通費、住宿費、伙食補助費及公雜費。第二章 城市間交通費第三條 出差人員要按照規(guī)定標準乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。未按規(guī)定標準乘坐交通工具的,超支部分自理。 (一)城市間交通費報銷標準:級別交通工具飛 機火 車輪 船其他交通 工具公司領導經(jīng)濟艙軟席(軟座、軟臥)二等艙憑據(jù)報銷公司技術委員會成員及年齡55歲(含)以
2、上總監(jiān)、總監(jiān)代表經(jīng)濟艙軟席(軟座、軟臥)二等艙憑據(jù)報銷其他員工-硬席(硬座、硬臥)三等艙憑據(jù)報銷(二)出差人員乘坐飛機要從嚴控制,公司員工因出差任務緊急等特殊原因需改乘坐飛機的,必須向主管領導報請簽報手續(xù),報總經(jīng)理審批。第四條乘坐飛機所往返機場的專線客車費用和航空旅客人身意外傷害保險費 (限每人每次一份),憑據(jù)報銷。第五條出差人員乘坐火車,從晚20:00時至次日晨7:00時,乘車6小時(不含)以上的,或連續(xù)乘車超過12小時的,可購同席臥鋪票,憑據(jù)報銷。第三章 住宿費第六條出差人員原則上不得住宿四星級及其以上星級的飯店(賓館),不得住宿豪華房間。第七條出差住宿費應在規(guī)定限額標準內(nèi)憑據(jù)報銷。規(guī)定限
3、額標準為:每人每天200元,實際住宿費超過上述規(guī)定限額標準的部分自理。第八條 出差住宿原則上兩人一個標準間。單人出差或男、女出差人員為單數(shù),其單個人員住宿費按照不超過上述規(guī)定限額標準兩倍內(nèi)憑據(jù)報銷,超過的部分自理。第四章 伙食補助費第九條出差人員的伙食補助費,按出差自然天數(shù)計算,實行定額包干制度。伙食補助費每人每天標準為20元,納入工資項目。第五章公雜費第十條 出差人員的公雜費主要用于支出市內(nèi)公交費,憑據(jù)報銷。第六章會議差旅費第十一條公司工作人員參加會議(含各類培訓,下同),會議統(tǒng)一安排食宿的,會議期間的住宿費、伙食費由會議主辦單位按會議費管理規(guī)定統(tǒng)一開支,公司不予報銷;在途期間的交通費、住宿
4、費、伙食補助費按照上述規(guī)定報銷。第十二條公司工作人員參加會議,會議通知明確不統(tǒng)一安排食宿的,在途期間和會議期間的交通費、住宿費、伙食補助費,憑會議通知按照上述規(guī)定報銷。第七章 附 則第十三條工作人員不得弄虛作假、虛報冒領差旅費。如違反該條款,經(jīng)查實后,公司將給與當事人解除勞動合同或勞務協(xié)議的處罰,并對其部門主任進行績效考核。第十四條工作人員因工作需要出差前,應填寫出差申請表,(見附件一),經(jīng)審批后,原件交至財務部留存。第十五條 工作人員出差返回后,出差申請人應于三日內(nèi)填寫出差伙食補助費申請表,(見附件二),經(jīng)審批后,原件交至人力資源部留存,匯總并計入當月工資一并發(fā)放。第十六條 本辦法由人力資源部負責解釋。第十七條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。附件一: 北京吉北電力工程咨詢有限公司員工因公出差申請表出差申請人:部門:同行人員:出差期限:年 月 日至 年 月 日出差路線:交通工具:借支備用金標準金額:預借備用金額:出差事由 申請人:日期:部門主任審核:主管領導審核:總經(jīng)理審批:附件二:北京吉北電力工程咨詢有限公司員工出差伙食補助申請表編號(由人力資源部填寫):申請人部門出差天數(shù) 出差地/項目申請內(nèi)容出差人員姓名: 實際出差天數(shù): 伙食補助金額:出差人員姓名: 實際出差天數(shù): 伙食
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