醫(yī)院印章使用管理制度及附件

1、縣中醫(yī)院印章使用管理制度印章是機(jī)構(gòu)合法存在的標(biāo)志，是機(jī)構(gòu)權(quán)力的象征。為了保證印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，結(jié)合醫(yī)院實際，特制定本制度。一、印章的啟用（一）印章要做好戳記，統(tǒng)一在辦公室留樣保存，以便備查（附件一：印章管理登記表）。（二）印章啟用前應(yīng)由辦公室向全院下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放科室和使用范圍。二、印章的使用范圍醫(yī)院的印章主要包括：醫(yī)院行政章、法人章、財務(wù)章、業(yè)務(wù)章；內(nèi)設(shè)科室印章等。醫(yī)院所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。（一）醫(yī)院行政章的使用范圍：由醫(yī)院名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀(jì)要、函件、報表等，代表醫(yī)院對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的

2、各類材料，與我院的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。（二）醫(yī)院法人章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事聘任等各類文件。（三）財務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。（四）各科室的印章及業(yè)務(wù)專用章使用由各科室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求。（五）其它情況需加蓋醫(yī)院印章時，必須由分管院長簽批，必要時須經(jīng)院長或法人代表審批同意。（六）涉及醫(yī)院紅線圖、重要資產(chǎn)、重大借貸、重要合同、協(xié)議等，必須經(jīng)法人代表簽字方可使用印章，經(jīng)辦人、分管領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)簽字，印章管理人必須登記并永久保存。三、印章的管理、使用及保管（一）印章的管理1、醫(yī)院行政章、法人章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)管理；財務(wù)專用章由財

3、務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)管理；科室印章由科室第一責(zé)任人管理。印章管理人須在辦公室登記備案。2、科室第一責(zé)任人為本科室印章管理的第一責(zé)任人。如遇人事變動，需到辦公室辦理印章管理交接手續(xù)。3、印章管理人必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需暫時移交他人的，可由科室負(fù)責(zé)人指定專人代管，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章臨時移交登記表，法定保管人回到崗位時，再及時辦理移回手續(xù)。（附件二：印章臨時移交登記表）4、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專用章、法人專用章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用。 （二）印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可

4、用章。2、法人章由法人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。3、財務(wù)專用章、支票專用章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。4、嚴(yán)禁私自將印章帶出單位使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，請示院長同意后方可帶出使用。印章外出期間，只可將印章用于申請事由，借用人須對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。5、以單位名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由財務(wù)、紀(jì)檢、相關(guān)科室審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致）6、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，須由人事科出具證明，由辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。7、任何印章管理責(zé)任人不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格

5、式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。8、規(guī)范使用印章，做到“騎年蓋月”，上沿不壓正文，下沿在成文日期之下；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。（三）印章的保管1、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。2、印章管理責(zé)任人如因工作變動，需與繼任者及時到辦公室辦理印章交接手續(xù)，以免貽誤工作。3、印章應(yīng)及時維護(hù)，確保其清晰、端正。4、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。5、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室做好戳記，統(tǒng)一去角封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。四、本制度自公布之日起實施。附件：1、縣中醫(yī)院印章管理登記表 2、縣中醫(yī)院印章臨時移交登記表 3、縣中醫(yī)院行政公章使用登記表縣中醫(yī)院印章管理登記表編號使用 科室印章刻制印章保管印章停用（銷毀）印模式樣印章內(nèi)容數(shù)量正式啟用時間管理責(zé)任人領(lǐng)取印章或交接印章時間管理責(zé)任人簽名日期批準(zhǔn)人銷毀人、 監(jiān)銷人雙簽名（或去角存檔簽名）銷毀地點附件一：附件二：縣中醫(yī)院印章臨時移交登記表科 室保管責(zé)任人數(shù) 量印章內(nèi)容印章式樣印章移交日 期移交原因接收