2021年客服部年終工作總結優(yōu)秀.doc

1、2021年客服部年終工作總結優(yōu)秀客服部以二個效益為中心，以三個滿意為基礎，上下齊心，咨詢成功率與預約成功率都有了提高?，F(xiàn)結合_年工作實際，將_年的工作總結一規(guī)范咨詢工作：（一）擬定咨詢科室各種規(guī)章制度包括咨詢服務標準，咨詢部考核細則，電話回訪服務標準，咨詢部工作范疇，咨詢部工作要求等，細化各個具體工作的服務標準，咨詢部的基本工作規(guī)范等（二）規(guī)范咨詢業(yè)務技巧，增加咨詢成功率：_月第一周咨詢成功率在_%左右，預約成功率在_%；到目前為止，咨詢成功率約_%，預約成功率達_%以上，咨詢及預約成功率均有了較大幅度的上升，前期的業(yè)務技巧培訓及咨詢服務的規(guī)范效果是非常顯著的1專業(yè)知識的學習：a、每周一次由咨

2、詢醫(yī)生進行講課，培養(yǎng)咨詢醫(yī)生的學習積極性和自主性，講課醫(yī)生能最大限度地掌握該項專業(yè)知識b、每結束一期培訓進行一次專業(yè)知識考核，考核成績由科室各位曾講課的醫(yī)生進行評定c、每月?lián)艽蚱渌t(yī)院的電話進行總結，從他們的咨詢中揣摩、了解、學習其它醫(yī)院的咨詢技巧，在學習的基礎上進行比較，找出自己的優(yōu)勢，更好地發(fā)揮2定期召開咨詢記錄講評會議a定期抽查每個咨詢人員的咨詢記錄，重點在于講評總結，及時指出咨詢中存在的問題，提高咨詢質量b咨詢醫(yī)生的技巧和營銷的交流，各個咨詢醫(yī)生對其它人咨詢的評價c個人對自己的咨詢記錄進行分析d每周一次進行咨詢成功率及預約成功率的統(tǒng)計，及時分析曲線變化原因，找出重點，分析各個細小環(huán)節(jié)的

3、問題3完善咨詢病人回訪機制：回訪機制主要應用于預約病人及就診后病人，應用后從當初的_%的預約成功率提高至_%，有了大幅度的上升a對于當時預約病人，發(fā)送預約號；未就診的病人，發(fā)送咨詢的_號碼b第二天對于第一天預約病人就診情況進行分析，對于未就診的病人，進行電話回訪，了解其未就診原因及就診動態(tài)（范本），及時進行再次營銷c如因電話忙碌而掉線，第二天發(fā)送致歉信息，再次開發(fā)追蹤d每天二次（早九點前，晚四點）發(fā)送提醒就診的信息（三）根據(jù)個人特點及工作要求進行崗位調整網絡咨詢及電話咨詢有不同的特點，根據(jù)網絡咨詢和電話咨詢量的比例，適時進行崗位調整二做好各類信息收集，及時進行分析反饋自_月份起擬定了各種報表，

4、包括廣告信息統(tǒng)計，本部門的各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，導診各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計，初診信息來源碼統(tǒng)計，外院營銷信息收集1、按醫(yī)院要求做好各類信息的收集工作：a本院廣告信息收集、廣告監(jiān)播；b外院的營銷手段收集；c咨詢電話信息收集d初診信息收集e專檔管理，保密原則2、對所收集到的信息要及時準確進行統(tǒng)計，及時向醫(yī)院各部門提供有價值的各類并確保數(shù)據(jù)的準確；3、根據(jù)醫(yī)院經營工作要求對各媒體所投放的廣告進行效果分析并提出建議；三建立客戶服務檔案：將病人進行分類管理，分為預約病人，初診病人建檔1錄入制度：a每天收集一次，確保數(shù)據(jù)及時錄入；b、就診后病人資料-患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、_、就診疾病2、建立回訪制度：回訪方式包括短信問候及電話回訪二方面a、制定回訪標準，統(tǒng)一回訪的內容，對回訪醫(yī)生要進行專業(yè)和技巧培訓，確?；卦L的工作質量；b、有計劃分步驟：配合企劃部經營部做好病人滿意度調查，每天五人，主要以預約病人為主對回訪結果及時反饋分析總結，上報相關領導，特殊病例當時應反饋四網絡咨詢工作_月中旬開始與網絡部移交網絡咨詢工作，_月份通過網絡就診病人_人左右，_月份網絡預約_人，成功就診_人，較_月份上升一倍；_月份網絡預約_人，成功就診_人，較_月份再次上升_%。1qq咨詢資料庫及商務通資料庫的建立，使回答更具專業(yè)性，且可以直接復制，節(jié)省時